Praxiskurs für Fokusprojekte Schwerpunkt Produktentwicklung (Praxiskurs PE) Ziele, Motivation, Annnahmen

Transkript

1 Praxiskurs für Fokusprojekte Schwerpunkt Produktentwicklung (Praxiskurs PE) Ziele, Motivation, Annnahmen Roland Haas (Haas ProjektConsulting), Mirko Meboldt (PdZ), Carlos Gomes (AMZ Racing), Simone Gohl (HK), Reto Suter (SGU), Dian Ngurah Alit (PBS), Claudius Dietzsch, Ina Goller (Skillsgarden), Stefan Lux (ETH Transfer), Christian Schorno (Musikzimmer) Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

2 Themen heute Ziele: 9 Monate motiviert bleiben wie? Rollen in und ums Team verstehen Das eigene Projekt verstehen Projekteinbettung Ziele und Motivation Über Rollen Annahmen Unser eigenes Projekt einordnen Ausblick Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

3 Ziele und Motivation Dr. Roland Haas CMC Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

4 Meine Vorstellungen & möglichen Beiträge Dies ist meine Motivation an diesem Fokusprojekt mitzumachen: Dies sind meine persönlichen Ziele für dieses Fokusprojekt: Dies ist mein Vorschlag einer möglichen gemeinsame Zielformulierung: Dies sind Fähigkeiten, Erfahrungen und Verbindungen, die ich beitragen kann und will: Dies sind Limits, die ich nicht überschreiten möchte Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

5 Ziele: Für wen stellen wir was her, wozu und mit welchem Nutzen? Für wen? Kunden des Produktes Partner der Kunden auftraggebende Organisation Team-Mitglieder Team als Ganzes Zentrum für Produktentwicklung Unsere Partner weitere Umwelt Was? Welche Produkte mit welchen Eigenschaften Weshalb? für welche Bedürfnisse lösen welche Probleme Nutzen? durch folgende Nutzen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

6 Ziele unseres Projektes Ziele Hintergrund, Beweg-Grund Was sind gute Ziele? wenige klare Ziele, die den Aufgabenraum grob abstecken ohne allzu einengend zu wirken wenige Punkte prägnant provokant oder deutlich lösungsneutral Verstehe die Beweggründe dahinter! Ziele bleiben nach Projektstart fixiert Kerngruppe glaubt an Erreichbarkeit Bedeutung des Zielausmasses be-griffen Siehe Handout akzeptiert Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

7 Agil oder klassisch oder die Frage nach dem Spielraum in den Projekten Fixpunkte Schätzung Scope Kosten Termin Klassisch (Plangetrieben) Agil (Geschäftswertgetrieben) Kosten Kernfragen: Wann ist welcher Ansatz geeignet? Ist es immer entweder oder? Termin Scope Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

8 Über Rollen Dr. Roland Haas Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

9 Rollen aus zwei Sichten Rollen innerhalb Team: Zusammenarbeit mit Coaches: Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

10 Annahme: Um gut mit andern zusammenarbeiten zu können, lohnt es sich, sich selbst gut zu kennen Soziale Kompetenz Fachkompetenz Methodenkompetenz Selbstkompetenz DISG MBTI Fähigkeiten DOSHAS Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

11 Rollen, flexibel eingesetzt Innovativer Quertreiber, kritischer Hinterfrager, wirkt oft destruktiv/verwirrend, erhöht jedoch Innovationsgrad und/oder Robustheit des Resultats Mitmacher, arbeitet inhaltlich, setzt um, schaut, dass das Projekt voran kommt, sind oft Leistungsträger im Hintergrund Kommunikationsorientierte Rollen, schaut für sozialen Zusammenhalt, achtet auch Art und Weise und auf geeignete Infrastruktur und Umgebung Treiber von Entscheiden, oft auch guter Kommunikator gegen aussen, stellt sicher, dass das Team und das Projekt nicht «hängen» Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

12 Rollen von Coaches Coach Tutor Bewerter i.huffpost.com tampabay.com diepresse.com Anleitung und Feedback geben bezüglich spezifischem Wissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten einer Aufgabe zusätzliche spezielle Instruktionen oder Inhaltsvermittlung die Qualität der Teamarbeit/des Resultats beurteilen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

13 Fragen, zuerst für sich selbst beantworten, dann im Team austauschen und diskutieren Rollen innerhalb Team: Zusammenarbeit mit Coaches: Welche Rolle nehme ich typischerweise und gerne ein? Welche Rolle würde ich auch gerne mal einnehmen? Wie organisieren wir uns, damit jeder seine Rollen optimal einnehmen kann und viel dabei lernt? Beobachten und beachten Welche Erwartungen habt ihr an eure Betreuer als Coach? als Tutor? als Beurteiler? Mit Coaches austauschen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

14 Annahmen in den Projekten Ähnlichkeiten und Unterschiede Quelle: Dr. Roland Haas CMC Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

15 Wichtige Aspekte Gemeinsame Vision und Zielsetzung Fokus dank User-Protoypen In kurzen Zyklen Prototypen herstellen und testen Zwei simultane Planungssichten Gute Entscheide fällen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

16 Was im PdZ und Praxiskurs vermittelt wird Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus Fokus dank User-Protoypen Unterscheiden zwischen Bedürfnissen und technischen Spezifikationen Benutzer nutzen, um Produkt auf wesentliche Bedürfnisse zu fokussieren Es lohnt sich in kurzen Zyklen Prototypen herzustellen und zu testen Schnelle Lernzyklen Zwischenstände und Teilresultate getestet sichern Zwei simultane Planungssichten Vom Jetzt in die Zukunft rollierend planen, z.b. mit dem Kanban Ansatz Das grosse Bild im Auge behalten, z.b. Projektstrukturplan und Meilensteine Gute Entscheide fällen tragfähig = mit hohem Konsensgrad gefällt treffsicher = optimalen Lösung gemessen an Zielen und Risiken nachvollziehbar = vergleichend Zielerreichung und Risiken der essentiellen Alternativen statt Vor- und Nachteile darstellen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

17 Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig? Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus gegebene Aufgaben- und Funktion erfüllen Fokus dank User-Protoypen Unterscheiden zwischen Bedürfnissen und technischen Spezifikationen Benutzer nutzen, um Produkt auf wesentliche Bedürfnisse zu fokussieren Es lohnt sich in kurzen Zyklen Prototypen herzustellen und zu testen Schnelle Lernzyklen Zwischenstände und Teilresultate getestet sichern Zwei simultane Planungssichten Vom Jetzt in die Zukunft rollierend planen, z.b. mit dem Kanban Ansatz Das grosse Bild im Auge behalten, z.b. Projektstrukturplan und Meilensteine Gute Entscheide fällen tragfähig = mit hohem Konsensgrad gefällt treffsicher = optimalen Lösung gemessen an Zielen und Risiken nachvollziehbar = vergleichend Zielerreichung und Risiken der essentiellen Alternativen statt Vor- und Nachteile darstellen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

18 Entwicklungskompetenz: weniger erlernbare Kompetenz, sie ist mehr erfahrbar 1. Standpunkt Das Team entwickeln eine gemeinsame Vision und Zielsetzung 2. Beobachten Für ein erfolgreiches Produkt muss man die Nutzer, die Kunden und das Umfeld kennen: Menschzentriertes Denken 3. Verstehen Für gute Lösungen muss man zunächst die richtigen Fragen stellen 4. Musterwechsel Gute Ideen benötigen immer auch verrückte Ideen und Leute, die daran glauben cdn.shopify.com 5. Prototypen Viele Iterationen und Konzentration auf das Wesentliche. Iterationen müssen günstig sein, schnell sein und früh passieren. 6. Validieren In der realen Applikation auf Praxistauglichkeit mit zukünftigen Nutzern Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

19 Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig? Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus gegebene Aufgaben- und Funktion erfüllen Fokus dank User-Protoypen Fokus auf Anwendung einer Technologie Unterscheiden zwischen Bedürfnissen und technischen Spezifikationen Benutzer nutzen, um Produkt auf wesentliche Bedürfnisse zu fokussieren Es lohnt sich in kurzen Zyklen Prototypen herzustellen und zu testen Schnelle Lernzyklen Zwischenstände und Teilresultate getestet sichern Zwei simultane Planungssichten Vom Jetzt in die Zukunft rollierend planen, z.b. mit dem Kanban Ansatz Das grosse Bild im Auge behalten, z.b. Projektstrukturplan und Meilensteine Gute Entscheide fällen tragfähig = mit hohem Konsensgrad gefällt treffsicher = optimalen Lösung gemessen an Zielen und Risiken nachvollziehbar = vergleichend Zielerreichung und Risiken der essentiellen Alternativen statt Vor- und Nachteile darstellen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

20 Unterschied Bedürfnis und Lösung Bedürfnis physisches, mentales oder kulturelles Verlangen einer Person oder einer Gruppe Lösung Objekt, Prozess oder Dienstleistung befriedigt Bedürfnisse Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

21 Wie Bedürfnisse erfassen? BEOBACHTEN pulsetodaynews.com i.ytimg.com SELBER AUSPROBIEREN angletonfumc.com FRAGEN UND ZUHÖREN Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

22 Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig? Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus gegebene Aufgaben- und Funktion erfüllen Fokus dank User-Protoypen Fokus auf Anwendung einer Technologie Unterscheiden zwischen Bedürfnissen und technischen Spezifikationen Benutzer nutzen, um Produkt auf wesentliche Bedürfnisse zu fokussieren Es lohnt sich in kurzen Zyklen Prototypen herzustellen und zu testen Schnelle Lernzyklen Einmal sauber entwickeln, dafür richtig Zwischenstände und Teilresultate getestet sichern Zwei simultane Planungssichten Vom Jetzt in die Zukunft rollierend planen, z.b. mit dem Kanban Ansatz Das grosse Bild im Auge behalten, z.b. Projektstrukturplan und Meilensteine Gute Entscheide fällen tragfähig = mit hohem Konsensgrad gefällt treffsicher = optimalen Lösung gemessen an Zielen und Risiken nachvollziehbar = vergleichend Zielerreichung und Risiken der essentiellen Alternativen statt Vor- und Nachteile darstellen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

23 Wofür verwenden wir Prototypen? If a picture is worth words, then a prototype is worth pictures Prototyping Testen Verständnis & Kommunikation Entwickeln & Entscheiden Inspirieren Validierung von Simulationen Funktionalität fail early and cheaply des Problems des Benutzers der Umgebung der Idee Vergleichen verschiedener Ideen Zusätzliche Anwendungen frühzeitig erkennen Visionen greifbar machen zu neuen Ideen anregen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

24 Divergenz und Konvergenz Divergenz Konvergenz Ziel: Vielfalt von alternativen Lösungsmöglichkeiten erzeugen Bewusst keine Bewertung und Auswahl Ziel: Bewusst keine neuen Ideen mehr generieren Lösungen vergleichen und eine wählen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

25 Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig? Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus gegebene Aufgaben- und Funktion erfüllen Fokus dank User-Protoypen Fokus auf Anwendung einer Technologie Unterscheiden zwischen Bedürfnissen und technischen Spezifikationen Benutzer nutzen, um Produkt auf wesentliche Bedürfnisse zu fokussieren Es lohnt sich in kurzen Zyklen Prototypen herzustellen und zu testen Schnelle Lernzyklen Einmal sauber entwickeln, dafür richtig Zwischenstände und Teilresultate getestet sichern Zwei simultane Planungssichten Eine Gesamtplanung mit Details Vom Jetzt in die Zukunft rollierend planen, z.b. mit dem Kanban Ansatz Das grosse Bild im Auge behalten, z.b. Projektstrukturplan und Meilensteine Gute Entscheide fällen tragfähig = mit hohem Konsensgrad gefällt treffsicher = optimalen Lösung gemessen an Zielen und Risiken nachvollziehbar = vergleichend Zielerreichung und Risiken der essentiellen Alternativen statt Vor- und Nachteile darstellen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

26 Rollierende Planung: Kanban Ansatz Offen Querschnittsaufgaben/4 Module/Baugruppen/3 Typ/WIP-Limit Arbeitstypen, Zuständigkeit Input definieren, analysieren, spezifizieren Person(en) A: Modul/Baugruppe x Person(en) B: Modul/Baugruppe y Modul/Baugruppe z Systemengineering Querschnitts-aufgaben: - Review: - Risiken: - Finanzen: - Projektmanagement Nicht zugeordnet: entwickeln, durchführen, tun testen, überprüfen, abnehmen Warten In Arbeit fertig In Arbeit fertig In Arbeit fertig Markiert: Problem mit Aufgabe, braucht Team Arbeitspakete schnüren Arbeitspakete bearbeiten Rotiert: braucht Diskussion mit Coaches Teilergebnis testen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

27 Bei jedem «Meilenstein» reflektieren Einzelne Checkpunkte Genügt Grundlage zur Beurteilung? Wird der Checkpunkt erfüllt? Folgerungen und Massnahmen? Zum ganzen Projekt Beurteilung der Frage Folgerungen und Massnahmen? Projektziel erreichbar? Umfang/Ziele anzupassen? Spezielle Risiken? Schlüsselerkenntnisse? Ideal: Zusammenfassung auf 1-2 Seiten, die in den Ergebnisbericht einfliessen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

28 Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig? Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus gegebene Aufgaben- und Funktion erfüllen Fokus dank User-Protoypen Fokus auf Anwendung einer Technologie Unterscheiden zwischen Bedürfnissen und technischen Spezifikationen Benutzer nutzen, um Produkt auf wesentliche Bedürfnisse zu fokussieren Es lohnt sich in kurzen Zyklen Prototypen herzustellen und zu testen Schnelle Lernzyklen Einmal sauber entwickeln, dafür richtig Zwischenstände und Teilresultate getestet sichern Zwei simultane Planungssichten Eine Gesamtplanung mit Details Vom Jetzt in die Zukunft rollierend planen, z.b. mit dem Kanban Ansatz Das grosse Bild im Auge behalten, z.b. Projektstrukturplan und Meilensteine Gute Entscheide fällen Entscheide dank Pro- & Contra-Argumenten tragfähig = mit hohem Konsensgrad gefällt treffsicher = optimalen Lösung gemessen an Zielen und Risiken nachvollziehbar = vergleichend Zielerreichung und Risiken der essentiellen Alternativen statt Vor- und Nachteile darstellen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

29 Der Problemlösungsprozess (der Bleistift) Problem/Aufgabenstellung Situationsanalyse Zielfindung Variante 1 Variante 2 Variante 3 Bewertung der Lösungen 2. Quelle: Nach Scheuring Project Management Lösungssuche 3. Entscheid 1. Situationsanalyse: Was genau ist das Problem? Was dessen Ursachen? Mit welchen Einflüssen? Zielfindung: Was genau müsste sein? Quantifizierbar? Woran sollen Lösungen gemessen werden? Lösungssuche Z.B. durch die verschiedenen Kreativmethoden, Systematischen Ansätzen wie morphologischer Kasten Bewertung der Lösungen Nutzwertanalysen: ganze Notenspanne nutzen Eher Zielerreichungsgrad als pro und contra bewerten Neben Zielerreichungsgrad auch Risikoabschätzungen Entscheid: Keine Systematik ersetzt unternehmerischen Entscheid Neben Empfehlung auch Hauptgründe für die Verwerfung der nahe liegenden Alternativen aufzeigen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

30 3 Botschaften zusammengefasst 1. Entscheidungsrunde: Alternativen grob beschreiben Mussziele werden zu KO-Kriterien: erfüllt / erfüllt nicht 2. Entscheidungsrunde: Verbleibende Alternativen ausarbeiten Wunschziele passend zur Ideenreife wählen Evaluation und vorläufiger Entscheid 3. Gesamtentscheidung Risikoanalyse der Favoriten Unternehmerischer Entscheid Pro und Contra Zielerreichung und Risiken Unternehmerischer Entscheid Quelle: Entscheidungsmethodik nach Kepner Trego Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

31 Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig? Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus gegebene Aufgaben- und Funktion erfüllen Fokus dank User-Protoypen Fokus auf Anwendung einer Technologie Unterscheiden zwischen Bedürfnissen und technischen Spezifikationen Benutzer nutzen, um Produkt auf wesentliche Bedürfnisse zu fokussieren Es lohnt sich in kurzen Zyklen Prototypen herzustellen und zu testen Schnelle Lernzyklen Einmal sauber entwickeln, dafür richtig Zwischenstände und Teilresultate getestet sichern Zwei simultane Planungssichten Eine Gesamtplanung mit Details Vom Jetzt in die Zukunft rollierend planen, z.b. mit dem Kanban Ansatz Das grosse Bild im Auge behalten, z.b. Projektstrukturplan und Meilensteine Gute Entscheide fällen Entscheide dank Pro- & Contra-Argumenten tragfähig = mit hohem Konsensgrad gefällt treffsicher = optimalen Lösung gemessen an Zielen und Risiken nachvollziehbar = vergleichend Zielerreichung und Risiken der essentiellen Alternativen statt Vor- und Nachteile darstellen Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

32 Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig? Was übernehmen/verstärken wir? Dies fördert eher Dies hemmt eher Was ändern wir? Dies fördert eher Dies hemmt eher Was lassen wir weg? Dies fördert eher Dies hemmt eher Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

33 Danke! Haas ProjektConsulting Telefon Unterriedstrasse 7b CH-5452 Oberrohrdorf Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung