Projektmanagement 2008 Fachdiskussion

Transkript

1 Projektmanagement 2008 Fachdiskussion Aller Anfang ist schwer Ergebnisse der Gruppenarbeit mit der Fragestellung: Wie kann ich mich aus Eigensicht in ein Projekt einbringen? und Was erwarte ich von Anderen? - Sicht des Auftraggebers - Sicht des Projektleiters (Auftraggeber) - Sicht des Ingenieurbüros - Sicht des Lieferanten

2 Sicht des Auftraggebers Wie kann ich mich als Auftraggeber in das Projekt einbringen? -Coaching für Projektmanager -Projektregeln Vorgaben -Projektintern -Einhalten der Unternehmensregeln -Genehmigungen und Freigaben Design Freezes Risiko Assessment akzeptieren -Genehmigungen und Freigaben Budget / Termine Changes

3 Sicht des Auftraggebers Wie kann ich mich als Auftraggeber in das Projekt einbringen? -Projekt Marketing / Promotion Vertreten des Projektes nach innen Herbeiführen von Entscheidungen auf anderen Ebenen -Fachkompetenz Projekt- und prozessspezifisches Know-How GMP- und Compliance Kenntnisse Vertragsmanagement Kenntnisse des Marktes (Lieferanten /

4 Sicht des Auftraggebers Wie kann ich mich als Auftraggeber in das Projekt einbringen? -Führungskompetenz Durchsetzungsfähigkeit Motivitationsfähigkeit Zielorientierung Unternehmerisches Handeln

5 Sicht des Auftraggebers Was erwarte ich von meinem Projektmanager? -Persönliche Kompetenz Eigenständigkeit und selbständiges Arbeiten Integrität Konfliktfähigkeit Ja zur Aufgabe / Commitment Vertreter der Lernkultur / gute Fehlerkultur -Methodenkompetenz Projektmanagement evtl. PM-Kompetenz zertifiziert

6 Sicht des Auftraggebers Was erwarte ich von meinem Projektmanager? -Kommunikation Regelmäßige Information Definition eines Kommunikationskonzeptes Eskalations- und Konfliktmanagement Information über PM Rechtzeitige und offene Kommunikation

7 Sicht des Auftraggebers Was erwarte ich von meinem Projektmanager? -Erfahrung und Referenzen -Zielerreichung / Erfüllen meines Business Case Termine Kosten Qualität

8 Sicht des Projektleiters (Auftraggeber) Wie kann ich mich als Projektleiter im Projekt einbringen? -Projektdefinition und Ziele -Umsetzung der Unternehmensziele -Zentraler Ansprechpartner -Prozessverantwortung für alle Projektphasen -Projektorganisation (Sicherstellung der Projektstruktur, Projektkompetenzen und Entscheidungswege)

9 Sicht des Projektleiters (Auftraggeber) Wie kann ich mich als Projektleiter im Projekt einbringen? -Ziele mit dem Auftraggeber und Betreiber definieren und nachführen -Initiieren Projektreview -Scope Changes managen -Hinterfragen -Information/Reporting an Steeringkomitee

10 Sicht des Projektleiters (Auftraggeber) Wie kann ich mich als Projektleiter im Projekt einbringen? -Planen von Alternativen -Projektbesprechungen auf ein Minimum begrenzen -Abwägen Kosten, Zeit, Funktionalität, Qualität -Sicherstellung/Klarheit für Verträge Externer

11 Sicht des Projektleiters (Auftraggeber) Wie kann ich mich als Projektleiter im Projekt einbringen? -Person Eigene Ressourcen sicherstellen Unternehmerisches Denken Ausgleich konkurrierender Interessen Definition der Spielregeln Sensibilisierung für interne und externe Sicht Vorbildfunktion Frühzeitiges Erkennen von Konflikten Projektmarketing Vordenken, agieren nicht reagieren Offen sein für neue Wege Projektführungswille und Begeisterung

12 Sicht des Projektleiters (Auftraggeber) Wie kann ich mich als Projektleiter im Projekt einbringen? -Teambildung und Coaching Projektteam auf Linie halten Gleichbehandlung im Projektteam Erfolge feiern Konfliktmanagement

13 Sicht des Projektleiters (Auftraggeber) Was erwarte ich vom Auftraggeber? -Resourcen Personal, Finanzen -Klare Zieldefinition -Kompetenzdefinition -Rechtzeitige Entscheidung -Mittel und langfristiges Denken -Priorisierung zwischen Kosten und Termin

14 Sicht des Projektleiters (Auftraggeber) Was erwarte ich vom Auftraggeber? -Keine Scopeänderungen ohne Projektanpassung -Bereitstellung der QA -Offen für Bonusregelungen -PM für Chefs

15 Sicht des Projektleiters (Auftraggeber) Was erwarte ich vom Ingenieurbüro? -Belastbare, detaillierte Terminpläne mit Abhängigkeiten der unterschiedlichsten Prozesse -Führung der zugeordneten Fremdfirmen -Professionelles PM -Alternativvarianten sauber bewerten -Frühzeitige Kommunikation -Verfügbarkeit der zugesagten Ressourcen -Definierte Personalzuordnung (Stabilität)

16 Sicht des Projektleiters (Auftraggeber) Was erwarte ich vom Lieferant? -Termin und Kostentreue -Qualität -Einhaltung von Spezifikationen -Innovation und Compliance -Fachkenntnis -Kostenkalkulation ohne Claims -Offene Kommunikation

17 Sicht des Ingenieurbüros Wie kann ich mich als Ingenieurbüro im Projekt einbringen? -Beratung bei Projektorganisation und abwicklung -Eigenes PM zur Verfügung stellen -Schnittstellenmanagement -Start-Workshop initiieren -Das richtige Team stellen

18 Sicht des Ingenieurbüros Wie kann ich mich als Ingenieurbüro im Projekt einbringen? -Spezialwissen -Ein Ansprechpartner -Fachkompetenz -Risiko- und Kostenmanagement

19 Sicht des Ingenieurbüros Was erwarten wir als Ingenieurbüro vom -Auftraggeber Entscheidungskompetenzen an PM delegieren Saubere kaufmännische Abwicklung -Projektmanager (Auftraggeber) Eindeutige Verantwortlichkeit Klare Aufgabenstellung Klare Projektorganisation Offene Kommunikation auf Augenhöhe Mitwirkungspflicht Professionelles Change-Order-Management

20 Sicht des Ingenieurbüros Was erwarten wir als Ingenieurbüro vom -Nutzer (Auftraggeber) Nutzer so früh wie möglich einbinden Aber über PM (kein Wunschkonzert) -Lieferant Ein Ansprechpartner Fachkompetenz in der Projektabwicklung Termintreue

21 Sicht des Lieferanten Wie kann ich mich als Lieferant im Projekt einbringen? -Ziele des Kunden verstehen und bei der Erreichung unterstützen -Termin, Kosten und Qualität einhalten -vor Auftragsverteilung beraten -Kompetenz bei Lösungsfindung einbringen -professionelles Projektmanagement

22 Sicht des Lieferanten Was erwarte ich vom - Auftraggeber + Projektmanager Fairness; Beratung kostet Geld (nicht als 3. Angebot oder kostenloses Konzeptengineering) Information zum Projektziel (terminkritisch, kostenkritisch) Faires partnerschaftliches Verhalten (z.b. genug Zeit für Spezifikationsbearbeitung) angemessenes Spezifikationsvolumen (weniger ist mehr) Projektmanagementkompetenz

23 Sicht des Lieferanten Was erwarte ich vom - Auftraggeber + Projektmanager schnelle Entscheidungen / Freigaben von Dokumenten / Scope changes Einhaltung der Kommunikationswege dokumentierte Changes/Revision history (gilt auch für Lieferant)

24 Sicht des Lieferanten Was erwarte ich vom - Ingenieurbüro gemeinsame Projektdurchsprache mit Auftraggeber/ Projektmanager