Projektmanagement. A. Eggers

Transkript

1 Projektmanagement A. Eggers

2 Kapitel 1

3 Definition Projekt Projekte sind gekennzeichnet durch eindeutige Zielsetzung Neuartigkeit der Aufgabenstellung Einmaligkeit des Auftrags zeitliche Befristung bereichsübergreifende Bearbeitung Komplexität des Arbeitsgegenstands begrenzte Ressourcen Risiken im Planungsgegenstand

4 Gründe für Projektmanagement Verschärfter Konkurrenzdruck, schnell ändernde Umweltbedingungen Zwang zu überbetrieblicher Kooperation Offenlegung der eigenen Planung gegenüber dem Auftraggeber Hohe Qualitätsanforderungen Abschluss von Verträgen mit Fixleistungen Große risikoreiche Aufträge

5 Typische Beispiele für Projekte Bau eine Einfamilienhauses, einer Brücke, eines öffentlichen Gebäudes, einer Straße etc. Entwicklung und/oder Einführung einer Software Organisation eines Kongresses Entwicklung und Einführung eines neuen Produktes Planung und Durchführung eines Betriebesjubiläums Gründung eines Unternehmens Forschungsvorhaben

6 Warum bereichsübergreifende Bearbeitung? Gleichzeitigkeit der Beteiligung aller betroffenen Bereiche beschleunigt die Bearbeitung gegenüber sequentieller Abarbeitung Ein Gesamtbild des Objekts ergibt sich, wenn die verschiedenen Sichten direkt miteinander in Bezug gesetzt werden Verringerung von Schnittstellen => weniger Doppelarbeit Berücksichtigung der verschiedenen Sichten erhöht die Akzeptanz der Planungsergebnisse höhere Planungsqualität durch Einbindung des Detailwissens der Betroffenen Projekt Linie

7 Nutzen Projektmanagementmethoden Es wird problem- und ergebnisorientiert an der Sache gearbeitet, nicht an Bereichsegoismen Einheitliche, mit allen Betroffenen abgestimmte Zielsetzung In einer ganzheitlichen Betrachtung können kleine Teilaufgaben selbständig bearbeitet werden Standardisiertes Vorgehen vermindert Koordinations- und Abstimmungsaufwand Klare Verteilung von Verantwortung auf Institutionen und Personen Organisierter, standardisierter Informationsfluss Eindeutige Anlaufstellen für alle Aktivitäten Hohe Flexibilität und Reaktionsfähigkeit durch permanenten Überblick über das Ganze Effektive Reaktion auf eintretende Risiken und Probleme Know how ist und bleibt im Unternehmen auch bei Personalausfall

8 Projektmanagement ist ein Führungskonzept zur zielorientierten Durchführung großer Vorhaben, d.h. die Gesamtheit von Führungsaufgaben, der Führungsorganisation und Führungsmitteln zur Abwicklung eines Projektes die fachübergreifende Koordination der Planungs-, Steuerungsund Entscheidungsvorgänge bei fachübergreifenden Aufgabenstellungen. Projektmanagement organisiert die Themen Was ist zu tun? Wer macht was? Wer arbeitet mit wem? Wann ist was fertig? Was kostet was? Woher kommt das Geld? Wer hält welche Termine warum nicht ein? Was wurde erreicht und was ist noch zu tun?

9 Zentrale Gesichtspunkte für die Projektdurchführung Projektumwelt Auftraggeber, Promotoren, Benutzer etc. Topmanagement Entscheidungskompetenz, Zieltransparenz Projektteam produktive Zusammenarbeit Projektleiter Kommunikation Informationsaustausch Dokumentation Methodik Planung, Steuerung Information Informationsfluss Wissen

10 Erfolgsfaktoren des Projektmanagements klare Zielsetzungen transparente Strukturierung klare Verantwortung eindeutige Zustände verbindliche Ressourcen realistisch, vom Projektteam akzeptiert definierte Erfolgskriterien sinnvolle Aufgabenverteilung klare Zuständigkeiten klare Terminstruktur definierte Kompetenzen Handlungsrahmen an Aufgaben angepaßt dezentralisierte Entscheidungsfreiräume geplante Zwischenergebnisse geplante Freigabeschritte Transparenz über Arbeitsfortschritt Mitarbeit im Spannungsfeld Linien- und Projektarbeit ist abgestimmt