Dokumentation. Alles zu meiner Zeit!? Chancen und Herausforderungen einer individualisierten Personalpolitik. Schweinfurt, 22.

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1 Dokumentation Alles zu meiner Zeit!? Chancen und Herausforderungen einer individualisierten Personalpolitik Schweinfurt, 22. Februar 2018

2 Isabel Schauz Grußwort der IHK Würzburg-Schweinfurt Referentin Fachkräftesicherung IHK Würzburg-Schweinfurt 3

3 Kurz und bündig: Unsere Thesen Ihre Meinung 4

4 Was ist NEU an der NEUEN Vereinbarkeit? Kirsten Frohnert Projektleiterin Netzwerkbüro Erfolgsfaktor Familie Schweinfurt, 22. Februar 2018

5 6.773 Mitglieder = 1 Netzwerk Seit 2007 gemeinsam getragen vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) sowie dem Deutschen Industrie- und Handelskammertag (DIHK) Mitglieder bundesweit, 916 Mitglieder aus Bayern, davon 60 aus dem Kammerbezirk Würzburg-Schweinfurt (Stand: ) Größte Wissens- und Austauschplattform für familienbewusste Personalpolitik Kostenfreie Mitgliedschaft 63 % der Mitglieder haben weniger als 250 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen 6

6 6.773 Mitglieder = 1 Netzwerk Unser Leitgedanke: Erfahrungen teilen, Ideen entwickeln Unternehmen lernen miteinander und voneinander im Netzwerk Unsere Instrumente: 7

7 Es ist viel in Bewegung 8

8 NEUE Vereinbarkeit = Arbeitgeberattraktivität Quelle: BMFSFJ, Fortschrittsindex 2017 Quelle: BMFSFJ, Fortschrittsindex

9 Vereinbarkeit ermöglichen heißt Fachkräfte sichern! Quelle: Unternehmensmonitor Familienfreundlichkeit

10 Lebensphasen und -situationen stehen im Fokus! Quelle: Roland Berger Strategy Consultants GmbH: THINK ACT - DIE NEUE VEREINBARKEIT, November

11 Väter die unterschätzte Zielgruppe der Vereinbarkeit Quelle: BMFSFJ, Fortschrittsindex

12 Neu erschienen Väter und Vereinbarkeit Experteninterviews, Checklisten, Praxisbeispiele und tipps geben Impulse für die Gestaltung einer väterbewussten Personalpolitik Highlight: Die Väterpost : Ein Instrument für die Kommunikation mit der Zielgruppe Väter 13

13 Auch pflegende Angehörige rücken stärker in den Fokus der Vereinbarkeit! Pflege findet in der Familie/durch Angehörige statt: Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis),

14 Vereinbarkeit macht Karriere attraktiv! 15

15 Führungskräfte sind Vorbilder! Quelle: Checkliste HR-Trends 2017, 16

16 Wir müssen die Chancen der Digitalisierung für die Vereinbarkeit nutzen! Durchschnittliche zeitliche Einsparung durch Nutzung vom Home Office => 80 % nutzt die Zeit für Familie und Kinder => knapp ein Drittel zur Entlastung des berufstätigen Partners bzw. der berufstätigen Partnerin 4,4 Stunden pro Woche Quelle: Digitalisierung Chancen und Herausforderungen für die partnerschaftliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, BMFSFJ/Erfolgsfaktor Familie

17 Betriebe finden innovative Wege Arbeit und Vereinbarkeit zusammen neu zu denken! 18

18 Basis für alles ist die Unternehmenskultur! Quelle: Familienfreundliche Unternehmenskultur, BMFSFJ

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Netzwerkbüro Erfolgsfaktor Familie DIHK Service GmbH Breite Straße 29, Berlin Telefon:

20 Birgit Weinmann Vereinbarkeit 2020 Was Beschäftigte erwarten, was Arbeitgeber bieten Auditorin der berufundfamilie Service GmbH 21

21 1.650 Arbeitgeber.. mit 2.69 Mio. Beschäftigten und 1.77 Mio. Studierenden haben seit 1998 ihre familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit dem audit weiterentwickelt Kuratorium Aktuell, z.b. Rewe Markt GmbH ( MA) Gemeinnütziger Spar-und Bauverein Friemersheim eg (12 MA) Empfohlen von Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verbände Schirmherrschaft 22

22 Megatrend Individualisierung: Jeder ist seines Glückes Schmied! Eigenbestimmte Netzwerke statt gesetzte und verordnete Bindungen Kultur der Revision Verhandelbarkeit und Verhandlungszwang Vielfältige Lebenswelten Unterschiedlicher Lebensgeschwindigkeiten Bild: Fotolia lizenziert für B. Weinmann 23

23 Individuelle Gestaltung der Lebensphasen Beispiel Familiengründung: abhängig vom Lebensstil ( in hohem Maße konstante Größe im Lebenslauf eines Menschen) Bild: Fotolia (Ramona Heim) lizenziert für B. Weinmann Werteorientierung - Stellenwert einer Partnerschaft - Werte und Rollenverteilung - Stellenwert der Berufstätigkeit - Stellenwert der eigenen Versorgung des Kindes - Alltagsgestaltung - Familiennetzwerke - Urbane Lebensweise -.. Lebensentwurf - Größe der Familie - Berufliche Ziele - Lebensort - Freizeit- und Konsumverhalten - angestrebter Lebensstandard - Sport, Reisen, Kultur - 24

24 Lebensentwürfe, die 3. Dimension der Vereinbarkeit (Aus)-wirkung wahrnehmbar, i.d.r. keine systematische Umsetzung Expliziter Bestandteil der professionellen Personalarbeit Expliziter Bestandteil der familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik 25

25 Kooperationspartner berufundfamilie Service GmbH Institut für Beschäftigung und Employability an der Hochschule Ludwigshafen 4 nach dem audit berufundfamilie zertifizierte Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet 26

26 Alle wollen Vereinbarkeit 8,5% Auszug Studie Vereinbarkeit 2020, berufundfamilie Service GmbH (2015), S

27 Immer noch Mütterthema? Auszug Studie Vereinbarkeit 2020, berufundfamilie Service GmbH (2015), S

28 Erwartungen an die Arbeit Weitere Themen: Flexibler Ausstieg, Teilzeitregelungen mit längerem Urlaub, flexible Karrierewege Auszug Studie Vereinbarkeit 2020, berufundfamilie Service GmbH (2015), S

29 Vereinbarkeit 2020: Lebensstile Die Vereinbarkeitsstudie 2020 hat 3 zentrale Lebensentwürfe identifiziert Eigene Familie / Partnerschaft Finanzielle Unabhängigkeit Kinder Beruf / Arbeit Finanzielle Unabhängigkeit Freunde / Familie / Partnerschaft Finanzielle Unabhängigkeit Freunde Eigene Familie / Partnerschaft / Kinder 30

30 Vereinbarkeit 2020: Lebensstile 68 % will sich sowohl beruflich entwickeln als auch genügend Zeit für Familie und Privatleben haben. möchte dafür flexibel sein bei Arbeitszeit und Arbeitsort. betreut oft Kinder oder pflegebedürftige Angehörige.... hat einen hohen Wunsch nach Sicherheit für die Zukunft. enthält einen geringeren Anteil an Führungskräften. 22% 10% hat einen klaren Fokus auf die Selbstverwirklichung im Beruf. wünscht sich eine gezielte Personalentwicklung und mehr familienbewusste Angebote für Väter. nimmt eher selten familiäre Betreuungsaufgaben wahr. enthält öfter Führungskräfte. verwirklicht sich hauptsächlich im Privatleben. erwartet einen stabilen, sicheren Rahmen für ihre Lebensgestaltung. hat den Anspruch auf eine überschaubare Arbeitsbelastung und wünscht sich Raum für Bildung. nimmt seltener familiäre Betreuungsaufgaben wahr. enthält einen geringeren Anteil an Führungskräften. Studie berufundfamilie Service GmbH (2015): Vereinbarkeit

31 Vereinbarkeit 2020: Lebensentwürfe Persönliche Werte, Ziele und Interessen bestimmen, wie Menschen Berufs- und Privatleben priorisieren und welche Vereinbarkeitsmodelle sie tatsächlich nachfragen. 32

32 33

33 Vereinbarkeit 2020: Lebensstile Ihre Ziele erreichen: Geben Sie Ihren Beschäftigten den Raum, individuelle Lebensentwürfe wertneutral sichtbar zu machen. Fördern Sie Dialog und gelebte Praxis. Prüfen Sie, inwieweit sich Arbeitsmodelle flexibilisieren lassen. Entwickeln Sie nicht-lineare Karrieremodelle. Machen Sie Arbeit plan- und beherrschbar. Erweitern Sie die Beratungskompetenzen Ihrer betrieblichen Akteure. 34

34 Individualisierung- Wie Sie gute Praxis zum System machen! Mehr Erfolg mit individualisierter Personalpolitik! 35

35 Gestalten Sie mit uns Ihren Fahrplan zum Erfolg! Tri-Check Handlungshilfe für Führungskräfte zur Gestaltung des Interessenausgleichs audit berufundfamilie Managementinstrument mit Zertifizierung Mitarbeiterbefragung berufundfamilie Akademie Impulse Weiterbildung Beratung Tools und Newsletter Notfallmappe Quick-Check Stufenplan Pflege 36

36 Ihre Ansprechpartnerin Platzhalter Bild Auditor bzw. Auditorin Birgit Weinmann Auditorin der berufundfamilie Service GmbH c/o weinmann: wirtschaft & psychologie Wiesenstraße Malsch

37 Kaffeepause

38 Wie Arbeitgeber aus der Region Lösungen finden Unternehmen im Interview Stefanie Bärz und Claudia Bauer Dienstleistungszentren, AOK Bayern Die Gesundheitskasse Jana Hoffmann und André Mehlhorn Finstral GmbH 39

39 Im Dialog Chancen nutzen, Herausforderungen meistern 40

40 Was interessiert Sie am meisten? Vereinbarkeit für alle ermöglichen: Wie lässt sich eine Balance der individuellen Ansprüche im Team herstellen? Die NEUE Vereinbarkeit im Unternehmen: Was unterstützt Väter? Individuelle Vereinbarkeit gestalten: Wie kann die Digitalisierung dazu beitragen? Tauschen Sie sich zu einem Thema Ihrer Wahl aus. Vielfalt der Lebensentwürfe berücksichtigen: Wie verändert sich Führung? Neue Entwicklungswege gehen: Wie sehen Karrieren in einer individualisierten Arbeitswelt aus? Neue Zielgruppe pflegende Beschäftigte: Welche Angebote unterstützen Beschäftigte mit Pflegeaufgaben? 41

41 Alles zu meiner Zeit?! Ergebnisse und Erkenntnisse 42

42 Wie lässt sich eine Balance der individuellen Ansprüche im Team herstellen? Vor welchen Herausforderungen stehen Sie im Unternehmen? Gleichberechtigung herstellen Neid entgegenwirken Teamaufbau Welche Lösungen bieten Sie bereits an? Teamaufbau / Struktur Maßnahmen für verschiedene Gruppen Welche neuen Lösungen sind mit Blick auf eine individualisierte Personalarbeit denkbar? Wie können Unternehmen den Herausforderungen begegnen? Auf den Punkt gebracht: Welche ist Ihre innovativste Idee und wie lautet Ihre wichtigste Botschaft? Offene Kommunikation 43

43 Was unterstützt Väter? Vor welchen Herausforderungen stehen Sie im Unternehmen? Wie organisiere ich Vertretung bei langfristigen Projekten? Es fehlen Lösungen für kurze Abwesenheiten. Längere Phasen sind einfacher zu organisieren, aber der Arbeitsmarkt gibt es nicht her. Welche Lösungen bieten Sie bereits an? Abwesenheitszeiten werden gesplittet, z. B. 2 x 4 Wochen Elternzeit Arbeitszeitreduzierung von Vätern möglich (zwischen 5-9 Stunden pro Woche) Aufgaben können verteilt werden; Home Office gekoppelt mit digitalem Dokumentenmanagement Jahresarbeitszeitkonten erlauben Flexibilität und individuelle Planbarkeit besser als jeden Tag eine halbe Stunde weniger. Welche neuen Lösungen sind mit Blick auf eine individualisierte Personalarbeit denkbar? Wie können Unternehmen den Herausforderungen begegnen? digital gestützte Lösungen und individuelle Zeitsouveränität Auf den Punkt gebracht: Welche ist Ihre innovativste Idee und wie lautet Ihre wichtigste Botschaft? Werkzeugkasten vorhanden individuell prüfen Bereitschaft der Führungskräfte verändern Werkzeuge da, Köpfe verändern! Themenspeicher/Offene Fragen Wie können mehr Ressourcen geschaffen werden, um die Unternehmen handlungsfähig zu machen? 44

44 Individuelle Vereinbarkeit gestalten: Wie kann die Digitalisierung dazu beitragen? Vor welchen Herausforderungen stehen Sie im Unternehmen? technische Voraussetzungen, personelle Voraussetzung (Schulung etc.) Organisation Vertrauen Datenschutz Welche Lösungen bieten Sie bereits an? Posteingang scannen digital weiter verarbeiten Home Office und mobile Endgeräte Digitale Prozesse von Beginn an. Vorteil: man muss keine Aktenberge nach Hause nehmen Welche neuen Lösungen sind mit Blick auf eine individualisierte Personalarbeit denkbar? Wie können Unternehmen den Herausforderungen begegnen? Flexible Arbeitsmodelle (Zeit) + Arbeitsorte / bedürfnisorientiert + lebensphasenorientiert Auf den Punkt gebracht: Welche ist Ihre innovativste Idee und wie lautet Ihre wichtigste Botschaft? Vermehrte Videokonferenzen 45

45 Vielfalt der Lebensentwürfe berücksichtigen: Wie verändert sich Führung? Vor welchen Herausforderungen stehen Sie im Unternehmen? Veränderungsprozess, Veränderungsgeschwindigkeit, -umfang Jung und Alt Mobiles Arbeiten, veränderte Führungsmodelle Beurteilbarkeit, Ansprechbarkeit; Kommunikation beide Richtungen Welche Lösungen bieten Sie bereits an? Beurteilung über Ergebnisse nicht Anwesenheit Offene Kommunikation, Transparenz Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen Welche neuen Lösungen sind mit Blick auf eine individualisierte Personalarbeit denkbar? Wie können Unternehmen den Herausforderungen begegnen? Prävention Beratung für Umqualifizierung Vertrauenskultur schaffen Klare und transparente Rahmenbedingungen (für neue Arbeitsorganisation) Auf den Punkt gebracht: Welche ist Ihre innovativste Idee und wie lautet Ihre wichtigste Botschaft? Führung perspektivisch mit Mitarbeiter beschäftigen Themenspeicher / Offenen Fragen: Wer sucht Führungskräfte nach obigen Kriterien aus? 46

46 Wie sehen Karrieren in einer individualisierten Arbeitswelt aus? Vor welchen Herausforderungen stehen Sie im Unternehmen? Führung in Teilzeit zu ermöglichen (mangels mutiger Akteure / Vorbilder) Wiedereinstieg ermöglichen Mangelnde Akzeptanz Befristungen Welche Lösungen bieten Sie bereits an? An talentierten Eltern dran bleiben (Kontakthalten, Weiterbildung, Webinar) Späte Karriereschritte ermöglichen Welche neuen Lösungen sind mit Blick auf eine individualisierte Personalarbeit denkbar? Wie können Unternehmen den Herausforderungen begegnen? Fachkarrieren attraktiv gestalten (entfristet; monetär) Verantwortungsvolle Aufgaben nach Wiedereinstieg Auf den Punkt gebracht: Welche ist Ihre innovativste Idee und wie lautet Ihre wichtigste Botschaft? Karrierewege müssen lebensphasenunabhängig transparent sein. Themenspeicher/Offene Fragen 47

47 Welche Angebote unterstützen Beschäftigte mit Pflegeaufgaben? Vor welchen Herausforderungen stehen Sie im Unternehmen? Transparenz / Kommunikation Alternde Belegschaft kein oder wenig Nachwuchs / wer fängt auf? Welche Lösungen bieten Sie bereits an? Kostenfreie Beratung / Information Gesetzliche Lösungen (Familienpflegezeit usw. ) Broschüre Pflegefall was nun? Arbeitszeitmodelle Welche neuen Lösungen sind mit Blick auf eine individualisierte Personalarbeit denkbar? Wie können Unternehmen den Herausforderungen begegnen? Tagespflege / Alltagsbegleitung Auf den Punkt gebracht: Welche ist Ihre innovativste Idee und wie lautet Ihre wichtigste Botschaft? Transparenz / Pflege zum Thema machen Tagespflege einrichten oder Plätze einkaufen 48

48 Herzlichen Dank

49 Kontakt berufundfamilie Service GmbH Hochstraße Frankfurt am Main Netzwerkbüro Erfolgsfaktor Familie DIHK Service GmbH Breite Straße Berlin /