Projektmanagement ROLLEN IM PROJEKT 27 Theorie Rollen «EinSatzvonVerantwortlichkeiten,Aufgabenund Kompetenzen,dieeinerPersonodereinemTeam zugewiesensind.einerollewirdineinemprojekt definiert.» «EinerPersonodereinemTeamkönnenmehrere Rollenzugewiesensein.» Beispiel:Lehrer Vater, Lehrling MitgliedimSportverein 28
Aufgabe Kompetenz Verantwortung A-K-V StellenSiesichvor,Sieerhaltendieeinfache AUFGABE,einenSitzungsraumzureservieren. UmdieAufgabeerledigenzukönnen,benöQgen SiedieKOMPETENZ,alsodasRecht,einenRaum zureservieren. FallsSiedieseAufgabenichtkorrektausführen, liegtesinihrerverantwortung.dasheisst, dasssiebeimfehlenvoneinemsitzungsraumzur RechenschaVgezogenwerden. 29 Ungleichgewicht Aufgabe, Verantwortung, Kompetenz StellenSiesichnundiegleicheAufgabebei eineranderenverteilungvor: SiesindfürdieReservierungVerantwortlich, besitzenabernichtdiekompetenznochistes IhreAufgabeneinenRaumzureservieren. DaspassierthäufigLeuten, welchegerneaufgaben übernehmen,fürwelche Siegarnichtzuständigsind.!Sündenbock 30
Wasserträger EineweitverbreiteteVerteilungist,wennes IhreAufgabeundIhreVerantwortungist, Räumezureservieren,Sieabernichtüberdie benöqgtekompetenz(dasrechteinenraum zureservieren)verfügen.!mansprichthiervon einemwasserträger 31 A-K-V Kongruenzprinzip AchtenSiedarauf,dassIhre(Projekt^)Mitarbeiternur fürdieergebnisseseineshandelnsverantwortlich gemachtwerdenkann,wennihmzurerfolgreichen ErledigungseinerAufgabeauchdieentsprechenden Kompetenzenübertragenwerden! 32
Rollen im Projekt WelcheProjekt^RollenkennenSie? 33 Antragsteller JedermannineinemUnternehmenhatdie MöglichkeiteinProjektzuiniQalisierenbzw. einenprojektantragzuschreibenund einzureichen. 34
Bewilligungsgremium Portfoliomanagement AlleeingereichtenProjektanträgeineinemUnternehmen werdenzuerstdurcheinbewilligungsgremiumbearbeitet.diese Instanztagtperiodisch(2bis4malproJahr)undprüValle eingehendenanträgeundentscheidetüberderen Durchführung. Aufgabe7 Entscheiden,welcheProjekteinnerhalbdesUnternehmens ausgeführtwerden BesQmmungvonAuVraggeberundEntscheidungsgremium (Lenkungsausschuss)dergenehmigtenProjekte Kompetenz7 FreigabevonProjektenundderenBudgets Verantwortung7 BereinigungvonKonfliktenzwischendenverschiedenen Projekten SicherstellenderstrategischenAusrichtungallerProjektein einemunternehmen 35 Auftraggeber DerAuVraggeberübernimmtdieKostenfürdasProjekt,zieht aberauchdengrösstennutzenausdemprojektergebnis. OhneAuVraggeber keinprojekt IstMitglieddesEntscheidungsgremiums(Lenkungsausschuss) 36
Entscheidungsgremium Lenkungsausschuss Steering Committee SetztsichausleitendenMitarbeiternderbetroffenenAbteilungen zusammen. Aufgabe7 StelltProjektorganisaQonzusammen BesQmmtProjektleiterundMitarbeiter KonkreQsiertdenProjektantrag EntscheidetbeiUnsQmmigkeitenzwischenProjektleiter undprojektmitarbeitern Kompetenz7 ProjektleiterundProjektmitarbeiterbesQmmen EntscheidüberWeiterführung,StoppoderAbbruchvon Projekten SetzenvonPrioritätenbeiKapazitätsengpässenund Terminverschiebungen FreigabevonÄnderungsanträgenundGenehmigungder darausresulqerendenkosten Verantwortung7 TragenderGesamtverantwortungfürdiekorrekte AusführungdesProjektesundEinhaltungderzugeteilten Ressourcen 37 Projektleiter IstverantwortlichfürdiefristgerechteBereitstellungunddieQualitätderim ProjektauVraggefordertenLeistungenimRahmendesfestgelegtenBudgets. Aufgabe7 DefiniertundiniQalisiertdasProjektimZusammenarbeit mitdementscheidungsgremium,auvraggeberundden Projektmitarbeitern TeiltProjektinArbeitspaketeaufundteiltdieseden Mitarbeiternzu KoordiniertdieArbeitspakete RapporQerengegenüberdemEntscheidungsgremium Kompetenz7 DelegierenderProjektaufgaben KontrolleundSteuerungallerProjektaufgaben VerwaltungsämtlicherfreigegebenenRessourcen Verantwortung7 ErreichenderZieledesAuVraggebers(Zeit,Kosten, Qualität) 38
Magisches Dreieck Zielerreichung Magisches Dreieck Zeit Geld 39 Projektmitarbeiter Realisieren,koordiniertdurchdenProjektleiter,dieAufgabenIhrer Arbeitspakete.PlanenundsteuernIhreArbeitspaketeweitgehendselbst.Bei ProblemenkannUnterstützungvomProjektleiterangefordertwerden. Aufgabe7 MitarbeitimProjekt AusführenvonArbeitspaketen AusarbeitenvonLösungen Kompetenz7 AusarbeitungeigenerLösungenimRahmender Arbeitspakete Verantwortung7 SelbstständigeAusführungvonArbeitspaketen 40
Weitere Rollen FachbeauVragte/Spezialisten EinbringenvonExpertenwissenausdenFachbereichen GeschäVsleitung OberstesEntscheidungsgremium 41 Auftrag Rollen Tag 3 Plan:Tag3 Aufgabe747 MachenSiesichaufBasisderbereitserarbeitetenArbeitspakete Gedanken,welcheRolleninIhremGeburtstagspartyProjektvorhanden sind.zuwelchenaussenstehendenpersonen/organisaqonenwerdensie sonstnochkontakthaben? Sozialform:Plenum Bearbeitungszeit:5^10Min. 42