SO ARBEITEN SIE IN INFOMENTOR

SO ARBEITEN SIE IN INFOMENTOR Mein Arbeitsplatz Startseite - In InfoMentor können Sie sich Ihren eigenen Arbeitsplatz einrichten. Auf der linken Seite sehen Sie Ihren Stundenplan und andere Ereignisse, die im Kalender am heutigen Tag eingetragen sind. Rechts können Sie Lesezeichen setzen, die Sie auf diejenigen Funktionen im System leiten, auf die Sie direkt nach dem Anmelden Zugriff haben möchten. Im unteren Teil können Sie sich bestimmte Gruppen anzeigen lassen oder Lerneinheiten auf dem Arbeitsplatz hinterlegen. Ein gut eingerichteter Arbeitsplatz macht die Arbeit in InfoMentor einfacher und erspart Ihnen viel Zeit. 1. Kalender und Stundenplan Klicken Sie auf ZEIGE ALLE im linken Kasten und es werden Ihnen zwei Module angezeigt - der Stundenplan und der Kalender. Erstellen Sie einen Stundenplaneintrag (Doppelklick auf eine Stelle im Stundenplan), der nur für Sie sichtbar sein soll. Wechseln Sie danach oben rechts in das Kalender-Modul und erstellen ein Ereignis im Kalender, das auch weitere Kollegen sehen können. 2. Meine Lesezeichen Hier können Sie die Funktionen oder Module hinterlegen, die Sie am häufigsten im System brauchen. Gehen Sie in der Hauptnavigationsleiste unter Kommunikation auf das Modul Nachrichten und klicken Sie rechts oben auf den kleinen Stern (diesen Stern können Sie immer anklicken, wenn Sie ein Lesezeichen setzen wollen). Geben Sie dem Lesezeichen einen Namen und klicken Sie auf SPEICHERN. Wenn Sie dann auf Home und im rechten Kasten auf ZEIGE ALLE klicken, werden Ihnen alle bereits registrierten Lesezeichen angezeigt. Pinnen Sie Ihr soeben kreiertes Lesezeichen an den Arbeitsplatz, indem Sie auf den blauen Pin auf der linken Seite klicken. Sehen Sie nach, ob Sie das Lesezeichen jetzt unter Home auf der rechten Seite sehen. 3. Meine Gruppen Hier können Sie die Klassen und Gruppen auswählen, mit denen Sie in InfoMentor am meisten arbeiten. Klicken Sie auf ZEIGE ALLE, um die Klassenübersicht zu öffnen. Mit Klick auf den Pin können Sie auch hier bestimmte Klassen auf dem Arbeitsplatz hinterlegen. Wählen Sie zwei Klassen aus und heften Sie diese an den Arbeitsplatz. Schauen Sie auch hier unter Home nach, ob es geklappt hat. 1

4. Meine Lerneinheiten Diese Ansicht ist vorerst leer. Wenn Sie später Ihre eigenen Lerneinheiten kreiert haben (sehen Sie die Beschreibung weiter hinten), können Sie sich diese auch hier auf dem Arbeitsplatz hinterlegen. Einfach, aber wichtig! 5. Schüler Gehen Sie unter Schule auf Gruppen und klicken Sie auf das Pluszeichen vor der Klasse, so können Sie alle Schülerinnen und Schüler dieser Klasse sehen. Die Schülerkarte öffnet sich, wenn Sie direkt auf den Namen klicken. Probieren Sie es mit einem beliebigen Namen aus. 6. Nachrichten In diesem Modul können Sie Nachrichten an verschiedene Benutzer in Ihrer Schule verschicken. Gehen Sie unter Kommunikation auf Nachrichten und schreiben Sie eine NEUE NACHRICHT an einen ausgewählten Empfänger (eine Auswahl aller Benutzer öffnet sich in einer Dropdown-Liste). Einsicht in Ihre Nachrichten erhalten Sie übrigens ebenfalls, wenn Sie auf das Briefsymbol oben rechts klicken. 7. Suche Oft ist es einfacher, nach einer Person aktiv zu suchen, anstatt über die Gruppenansicht zu gehen. Geben Sie dafür den Namen einer Schülerin / eines Schülers ein oder suchen Sie nach einer Lehrperson an Ihrer Schule. 8. Hilfe Wenn Sie auf das Fragezeichen klicken, wird das Handbuch geöffnet. Dort finden Sie Anleitungen für die Stelle im System, an der Sie sich gerade befinden. Das Handbuch ist der Leitfaden von InfoMentor und wird an einigen Stellen sogar durch Videos ergänzt. Wir empfehlen Ihnen, diese Funktionalität als Hilfe zu verwenden, wenn Sie im System irgendwo nicht mehr weiter kommen. Probieren Sie es aus... 9. Klassenlisten Um eine Klassenliste zu erstellen, klicken Sie unter Schule auf Gruppen und bei der entsprechenden Klasse dann auf den kleinen Pfeil rechts In Excel exportieren. Sie können die Excel-Liste nach Ihren Vorstellungen anpassen, indem Sie Spalten und Zeilen löschen oder hinzufügen. 10. Materialien Unter Planen auf Materialien finden Sie jeweils die aktuellen Anweisungen und Anleitungen. Sie können dort Dokumente hochladen oder Links speichern und für alle Benützer Ihrer Schule oder nur für Sie selbst freischalten. Achten Sie darauf, dass die Filtereinstellung per Standard auf nur meine Materialien gesetzt ist. Um alle Materialien zu sehen, setzen Sie den Filter bei Übersicht zeigen auf Alle Materialien. 2

Absenzen (Kernfunktion) Absenzen für eine Schülerin / einen Schüler erfassen Gehen Sie in der Hauptnavigationsleiste unter Schule auf Schüler und klicken Sie auf den Namen eines beliebigen Schülers / einer Schülerin. Auf der rechten Seite sehen Sie das Modul Absenzen. Hier findet die Erfassung einzelner Absenzen pro Schülerin oder Schüler statt. Im Absenzenmodul werden alle Einträge automatisch gespeichert. Sie müssen also nie auf speichern klicken, ausser Sie nehmen eine Registrierung mehrerer Absenzen vor. Es wird ebenfalls automatisch eingetragen, wer die Absenz zuletzt bearbeitet hat. 1. Absenz erfassen a. Zeitrahmen: Wählen Sie einen gewünschten Zeitrahmen, in dem die Absenz erfasst werden soll. Als Übung geben Sie im Kalender die Zeit von heute und morgen ein. b. Lektion: Wählen Sie neben dem Uhren-Symbol die Unterrichtseinheit Halbtage (Primarstufe: diese Einheit wird von einem Super-User an Ihrer Schule eingerichtet) oder Stundenplan-Import (Sekundarstufe: zeigt alle Lektionen des Stundenplans an). Klicken Sie entweder den Morgen oder Nachmittag an. c. Absenzenkategorie: Erfassen Sie für eine bestimmte Schülerin / einen Schüler eine Dispensation für einen Halbtag heute und für morgen ein unbegründetes Versäumnis. d. Kommentar: Fügen Sie auf der rechten Seite für jede erfasste Absenz einen Kommentar hinzu. Dafür klicken Sie auf das leere Feld Kommentar hinzufügen und geben einen Text ein. Bei der Eingabe des Kommentars wird angegeben, wieviele Zeichen Ihnen zu Verfügung stehen. Klicken Sie nochmals auf den ersten Kommentar und ändern Sie diesen ab. Oben rechts werden Ihnen die Optionen für alle Einträge als Summe pro Halbtag angezeigt. Alle erfassten Absenzen werden nach Kategorie aufgeführt und die Anzeige oben rechts dient als Filter, um ausgewählte Absenzenkategorien anzeigen zu lassen. Als Übersicht über alle erfassten Absenzen dient die Absenzentabelle oder die Absenzenliste, die später beschrieben wird. 2. Mehrere gleichartige Absenzen verfassen Wollen Sie für eine Schülerin / einen Schüler dieselbe Absenz mehrmals erfassen, so gibt es dafür einen einfachen und schnellen Weg. a. Wählen Sie für eine beliebige Schülerin / einen beliebigen Schüler einen Zeitrahmen von einer Woche, klicken Sie auf die Unterrichtseinheit Halbtage oder Stundenplan-Import 3

und dort auf Alle Lektionen. b. Klicken Sie dann auf MEHRERE ABSENZEN REGISTRIEREN und das System zeigt Ihnen alle verfügbaren Optionen an. Wählen Sie einen / beide Halbtag(e) oder eine / mehrere Lektion(en) aus und registrieren Sie ein begründetes Versäumnis. c. Fügen Sie einen Kommentar hinzu, der automatisch auf alle Halbtage / Lektionen, für die der Absenzeneintrag gelten soll, übertragen werden soll und klicken Sie auf SPEICHERN. d. Sie können jederzeit einzelne Kategorien oder Kommentare aus dieser Absenzenerfassung verändern oder löschen. Versuchen Sie, bei einem Eintrag die Absenzenkategorie zu ändern. Es gibt in InfoMentor noch einen anderen Weg, um Absenzen für eine Schülerin oder einen Schüler zu erfassen. Wenn Sie unter Schule auf Schüler klicken, können Sie über den Pfeil rechts neben dem Namen die Funktion Absenz eintragen wählen, die Sie direkt in das Modul führt. Absenzen für eine Klasse erfassen Gehen Sie unter Schule auf Gruppen und wählen Sie eine beliebige Klasse aus. Auf der linken Seite sehen Sie ein Modul, das Absenzen heisst. Hier findet die Erfassung einzelner Absenzen pro Klasse statt. Im Absenzenmodul werden alle Einträge automatisch gespeichert. Sie müssen also nie auf speichern klicken. a. Tag: Wählen Sie einen gewünschten Tag aus, an dem die Absenz erfasst werden soll. Als Übung geben Sie im Kalender das morgige Datum ein. (Falls heute ein Freitag sein sollte, wählen Sie bitte den Montag aus). b. Lektion: Wählen Sie neben dem Uhren-Symbol die Unterrichtseinheit Halbtage oder Stundenplan-Import. Als Grundeinstellung ist das Set eingestellt, das die Schule aus dem Stundenplan importiert erhält. Klicken Sie zuerst auf Alle Lektionen, damit Sie alle Möglichkeiten sehen (als Voreinstellung erscheint die aktuell laufende Lektion). c. Gruppe anwählen: Wollen Sie für die ganze Klasse eine Absenz erfassen, so klicken Sie unter dem Uhren-Symbol auf das Symbol mit der grünen Null. Somit sind alle Schülerinnen und Schüler dieser Klasse angewählt. Erfassen Sie für die ganze Gruppe ein Versäumnis für einen Halbtag / eine Lektion. Wenn Sie nur einzelne Schülerinnen und Schüler einer Klasse wählen wollen, so klicken Sie auf den leeren Punkt vor den Namen. Sobald der Punkt grün wird, ist die Person markiert und Sie können somit für mehrere ausgewählte Schülerinnen und Schüler eine Absenz erfassen. d. Kommentar: Fügen Sie auf der rechten Seite für die soeben erfasste Absenz einen Kommentar hinzu. Dafür klicken Sie auf das leere Feld Kommentar hinzufügen und geben einen Text ein. Dieser Text wird automatisch für die ganze Klasse übernommen. Ändern Sie bei einer Schülerin oder einem Schüler den Kommentar. Dafür klicken Sie auf das Kommentarfeld und ändern ihn für eine einzelne Person. Oben rechts wird Ihnen die Zahl aller Schülerinnen und Schüler dieser Klasse in der Summe und die soeben erfassten Absenzen nach Kategorie gegliedert angezeigt. Durch Klicken auf die 4

Absenzenkategorie können die einzelnen Einträge pro Kategorie gefiltert werden. Übrigens gibt es in InfoMentor noch einen anderen Weg, Absenzen für eine Klasse zu erfassen. Wenn Sie unter mein Arbeitsplatz den Stundenplan ansehen, können Sie rechts neben den Lektionen das blaue Wort Absenzen wählen, das Sie direkt in das Modul zu der entsprechenden Lektion führt. Mehrere gleichartige Absenzen verfassen Wollen Sie für mehrere Schüler/innen einer Gruppe dieselbe Absenz erfassen über mehrere Lektionen, so wählen Sie zuerst in der Gruppenregistration die betroffenen Schüler/innen aus und klicken dann auf MEHRERE ABSENZEN REGISTRIEREN. Es geht ein neues Fenster auf, indem Sie alle Angaben (auch eine Zeitspanne über mehrere Tage) eingeben können. Absenzenliste / Absenzen nach Typ Wollen Sie eine Übersicht über alle in einer Klasse erfassten Absenzen nach Typ erhalten, gehen Sie unter Schule auf Gruppen, wählen eine Klasse aus und gehen auf das Modul Absenzen nach Typ. Wählen Sie das morgige Datum und schauen Sie nach, ob Sie die soeben erfassten Absenzen finden, indem Sie beim Uhren-Symbol die Unterrichtseinheit Halbtage / Stundenplan-Import und dort Alle Lektionen wählen. Erfassen Sie für dieselbe Klasse eine andere Absenzenkategorie und filtern Sie diese danach in der Absenzenliste aus, indem Sie oben auf die soeben erstellte Absenzenkategorie klicken. Die Absenzenliste (Absenzen nach Typ) dient der Übersicht aller erfassten Absenzen. Klickt man direkt auf einen Absenzeneintrag in der Liste, kommt man zur Schüleransicht und kann dort Mutationen vornehmen. Von da aus kann man auch wieder direkt in das Modul Absenzen nach Typ zurückspringen. Die Liste kann als Excel-Liste exportiert werden, indem Sie auf IN EXCEL EXPORTIEREN klicken. Absenzenliste Primarstufe Falls Sie die Absenzen einmal pro Semester / Schuljahr eingeben, geht der Weg über Bewertung, da dies der einzige Ort in InfoMentor ist, wo einer ganzen Klasse eine Zahl hinterlegt werden kann. Gehen Sie unter Schule auf Gruppen, wählen Sie Ihre Klasse aus und gehen Sie in der Unternavigation auf Bewertung. Wählen Sie oben links VORLAGE an und suchen Sie im rechten Feld die Vorlage, die Ihr Administrator für Sie eröffnet hat (z.b. Absenzenliste PS 1. Semester 2016 / 2017). Klicken Sie bei den Schülerinnen und Schülern, bei denen Sie Absenzen eintragen wollen, auf die entsprechende Kategorie und geben im Feld die Anzahl Absenzen als Summe ein. Schliessen sie danach das Feld, indem Sie entweder auf das X oben rechts oder neben das Feld klicken. Ihnen ist freigestellt, ob Sie das Feld leer lassen oder eine 0 eingeben wollen, wenn es keine Einträge gibt. Wollen Sie einen Eintrag in der Absenzenliste PS löschen, klicken Sie auf die entsprechende Zahl und wählen im aufgehenden Feld den Verlauf an. Klicken Sie dann auf den Papierkorb und bestätigen mit Ja. Schliessen Sie danach das Feld und es erscheint an der Stelle ein leeres Kästchen in der Absenzenliste 5

PS. Falls Sie eine Zahl lediglich abändern wollen, klicken Sie auf das Feld und ändern die Zahl im sich öffnenden Feld. Absenzentabelle / Absenzen nach Lektion Wollen Sie eine Übersicht über alle in einer Klasse erfassten Absenzen pro Lektion erhalten, gehen Sie unter Schule auf Gruppen, wählen eine Gruppe aus und gehen auf das Modul Absenzen nach Lektion. Wählen Sie im Kalender von heute an zwei Wochen aus und schauen Sie nach, ob Sie die soeben erfassten Absenzen finden. Achten Sie darauf, dass Sie als Unterrichtseinheit neben dem Uhren-Symbol erneut die Halbtage / Lektionen wählen. Die Absenzentabelle (Absenzen nach Lektion) dient der Übersicht aller erfassten Absenzen und kann nicht verändert werden. Sie kann als Excel-Liste exportiert werden, indem Sie auf IN EXCEL EXPORTIEREN klicken. Zeugnisliste (Kernfunktion) Arbeiten Sie direkt mit der Zeugnisliste (ohne vorherigen Übertrag aus einer Notentabelle), klicken Sie unter Schule auf Gruppen und wählen dort in der Unternavigation die Zeugnisliste. Dort sehen alle Zeugnisfächer aufgelistet. Gehen Sie auf das zu bewertende Fach und klicken Sie auf das leere Feld neben den entsprechenden Schülerinnen und Schülern dieser Klasse. Zwischen den einzelnen Schülerinnen und Schülern navigieren Sie, indem Sie die Tasten l für nach links und r für nach rechts verwenden. Wählen Sie eine Bewertung und klicken Sie neben das Feld oder auf das kleine x oben, um es zu schliessen. Besucht eine Schülerin / ein Schüler HSK, klicken Sie in der Spalte HSK auf das Feld mit dem roten Kreuz und klicken dort Ja an. Als Grundeinstellung ist kein HSK vorgesehen. Für ein Fach mit individuellen Lernzielen geben Sie ilz ein und wählen Sie den Kommentar aus. Der Text im Kommentarfeld erscheint im Zeugnis als ilz-bericht. Schreiben Sie im Kommentarfeld des entsprechenden Faches den ilz Bericht. Klicken Sie danach auf FÜGE DEN KOMMENTAR HINZU und schliessen Sie beide Felder. Einen ilz Bericht allgemeines Lernen über mehrere Fächer verfassen Sie in der letzten Kolonne der Zeugnisliste. Klicken Sie dafür auf das leere Kästchen bei der Schülerin / dem Schüler und schreiben Sie einen Kommentar ins Feld. Falls Sie einen ilz-bericht löschen wollen, gehen Sie auf das oben erwähnte Feld, öffnen den Kommentar und klicken daneben auf den kleinen Pfeil Lösche den Kommentar. Danach löschen Sie den Standardtext unten im Feld und klicken auf FÜGE DEN KOMMENTAR HINZU und SCHLIESSEN. Sie können jederzeit auch neue Kommentare verfassen oder bestehende abändern (durch den Pfeil neben dem Kommentar Kommentar bearbeiten und Speichern), es wird jeweils nur der letzte Kommentar ins Zeugnis gesendet. Wollen Sie sehen, wer eine Bewertung in der Zeugnisliste kommt (falls eine Notentabelle existiert), wählen Sie bei der entsprechenden Bewertung den Verlauf an und klicken Sie auf den blauen 6

Link, der Sie direkt in die Notentabelle weiterleitet. Berichte (Kernfunktion) Lernbericht und ilz-kurzprotokoll Klicken Sie unter Schule auf Schüler und wählen Sie die Schülerin / den Schüler aus, für die / den Sie einen Lernbericht eröffnen wollen. Beim Schülerprofil klicken Sie in der Unternavigation links auf Berichte und danach rechts oben auf + NEUER BERICHT. Eröffnen Sie einen neuen Lernbericht / ilz Kurzprotokoll, indem Sie ihn vorne anklicken und SPEICHERN. Alle Lehrpersonen, die dieselbe Schülerin / denselben Schüler unterrichten, können den Lernbericht danach bearbeiten. Ein Lernbericht kann somit vom pädagogischen Team gemeinsam geführt werden. Sie können auch einen Bericht für eine ganze Klasse eröffnen. Klicken Sie unter Gruppen bei Ihrer Klasse auf den kleinen Pfeil rechts Berichte erstellen und wählen Sie den entsprechenden Bericht an. Um den Bericht jedes einzelnen Schülers / Schülerin zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen und wählen in der Unternavigation Berichte an. Klicken Sie beim gewünschten Lernbericht / ilz Kurzprotokoll auf den kleinen Pfeil rechts bearbeiten und geben Sie die verlangten Felder ein. In den unteren Bereichen des Lernberichts machen Sie Angaben zu Fachbereichen und Fächern, zur Einschätzung des Lern- und Arbeitsverhaltens und des Sozialverhaltens. Füllen Sie den Bericht aus und klicken Sie auf SPEICHERN UND SCHLIESSEN. Falls Sie später den Lernbericht abändern wollen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts vom Bericht und wählen Bearbeiten. Ändern Sie einen Eintrag im Lernbericht und speichern ihn. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Druckvorlage Ihres Berichtes, indem Sie auf Download klicken. Es wird eine PDF-Version des Berichtes erstellt. Dies ist die Version, die Sie drucken, sobald der Lernbericht fertig ist. Falls Sie die Formatierung ändern wollen, gehen Sie zurück zur Eingabemaske und ändern Sie da die Texte ab. Sie können den Lernbericht auch jeweils für Ihre ganze Klasse ausdrucken. Gehen Sie dafür unter Schule auf Gruppen und klicken da auf den kleinen Pfeil rechts Berichte herunterladen. Es wird ein Zip-Ordner erstellt, in dem Sie dann alle PDF s markieren und zusammen ausdrucken können. Achtung: unbearbeitete Berichte werden nicht als PDF generiert. Sobald Sie mit der Bearbeitung des Berichts fertig sind, können Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Lernbericht klicken und publizieren anwählen. Von diesem Moment an kann der Bericht nicht mehr geändert werden. 7

Schüler- und Förderdokumentation, Dokum. zum Nachteilsausgleich Das Eröffnen, Speichern und Bearbeiten dieser Berichte ist gleich wie beim Lernbericht. Es gibt jedoch einen wesentlichen Unterschied beim Zugriff. Diese Berichte enthalten schützenswerte Daten von Schülerinnen und Schülern. Deshalb werden Sie von einer Lehrperson geführt, die die primäre Verantwortung dafür übernimmt. Diese Person kann anderen Lehrpersonen gezielt eine Zugriffsberechtigung erteilen (über den Kopfbereich unter Geteilt mit). Lernauftrag (Zusatzfunktion) Ein Lernauftrag ist eine Aufgabe oder konkrete Arbeitsanweisung und wird in InfoMentor zur Strukturierung des Unterrichts genutzt. Ob Hausaufgaben, selbstständig zu bearbeitende Projekte, Beurteilungsbelege oder Tests - Lernaufträge ermöglichen Ihnen ein vernetztes Zusammenarbeiten mit anderen Lehrpersonen und erleichtern Ihnen den Schulalltag, da Sie die Lernaufträge jedes Jahr wieder verwenden können. Gehen Sie in der Hauptnavigationsleiste unter Planen auf Lernaufträge. Hier finden Sie eine Übersicht über alle Lernaufträge, die an Ihrer Schule erstellt wurden, sofern Sie dafür Lese-, Schreib- oder Kopierrecht besitzen. Unter dem Modul Unterrichten haben Sie bei Meine Lernaufträge immer eine Übersicht über Ihre eigenen Lernaufträge. 1. Lernauftrag erstellen a. Klicken Sie auf NEUER LERNAUFTRAG und füllen Sie unter Grundeinstellung die Basisdaten aus. Dabei ist es wichtig, einen sinnvollen Titel zu wählen, den Sie später einfach wieder finden. Damit wäre der Lernauftrag theoretisch schon zum Speichern fertig. Je mehr Sie jedoch angeben, desto leichter wird es für Sie in Zukunft, die Lernaufträge wieder zu finden. Deshalb geben Sie unter Fächer besser noch ein passendes Fach an. b. Bewertungsschema: Wählen Sie ein geeignetes Bewertungsschema aus. Sie können dabei zwischen Prädikaten, Prozenten oder Noten wählen. Denken Sie daran, dass Sie in der Notentabelle später den Durchschnitt aller Bewertungen der Lernaufträge erhalten. c. Teiloptionen: Überlegen Sie sich, mit welcher Lehrperson Sie den Lernauftrag teilen möchten und wählen Sie unter Teilen eine Option. Unter Co-Autoren können Sie gezielt Lehrpersonen einsetzen, die die gleichen Rechte am Lernauftrag besitzen sollen wie Sie. d. Erweitert: Unter Erweitert wird Ihnen eine noch detailliertere Teiloption geboten, wo Sie bestimmte Regionen (Kantone) oder aber konkrete Schulen eingeben können, die Ihren Lernauftrag sehen können. Diese Option ist vorerst nicht von Interesse. e. Materialien: Suchen Sie eine Datei (ein Bild, PDF oder Word), die Sie dem Lernauftrag anhängen wollen. Fügen Sie dem Lernauftrag zusätzlich einen Link hinzu. 8