Handbuch
Rechnungen können aus einem Auftrag oder einer Auftragsbestätigung generiert werden. Dies geschieht durch Weiterverarbeiten zu mit Bestätigung. Änderungen gegenüber dem Ursprungsbeleg können selbstverständlich vorgenommen werden. Die Berechnungen erfolgen auf Grund der vorgegebenen Daten und der Skontoberechnung. Kennzeichen Nummer Datum Adresse Ansprechpartner Adressrelation Zahlungskondition Lieferbedingung Sachbearbeiter Vor / Nachtext Beleggruppe Ihr Vorgang / Datum Ihr Zeichen In Stammdaten hinterlegtes Zeichen für Rechnung In Stammdaten / BIZS / Nummernkreise Einstellung: automatisch oder manuell Erstelldatum Kunde, Auftraggeber Mitarbeiter des Kunden Weitere Adresse für den Kunden In Stammdaten hinterlegt In Stammdaten hinterlegt Eigener Mitarbeiter Freie Eingabe oder Auswahl aus vorgegebenen Texten Druckformat für Belege z.b.: Bestell- Nr. des Kunden Zeichen des Mitarbeiters des Kunden PC-forum GmbH 2
Vertreter Zusatzkosten Wert Ursprungsbeleg / Nr. Fällig netto Zeige Zahlungen Weiter verarbeiten zu Eigener Vertreter zuständig für diesen Kunden Aus Stammdaten oder freie Eingabe Absoluter Betrag Wurde erstellt aus z.b.: Bestellung Nr. Berechnet aus Zahlungskonditionen Listet Zahlungen des Kunden auf Aus der Rechnung können Gutschriften Bestellungen Rechnungen generiert werden Rechnungspositionen Die einzelnen gelieferten Positionen oder erbrachten Leistungen sind hier aufgeführt. Meist werden sie übernommen aus den Lieferscheinen oder den Leistungsverzeichnissen oder den Rapports. Über Rechtsklick kann ich den Artikel oder den Artikelbezug aufrufen. Herkunft Artikelnummer Artikeltext Menge Einheit Preis Preiseinheit Eigene Artikelliste Eigene Artikelnummer Artikel oder Leistung Anzahl Std., m, m², Stück usw. Einzel- Verkaufspreis netto Preis bezieht sich auf z.b. 1 Std. Rabattsatz Zum Artikel hinterlegter Rabattsatz in % Gesamtpreis Projekt Nr. Mitarbeiter Menge * Preis = Gesamtpreis Gehört zu Projekt Nr. Eigener Projektmitarbeiter Gewicht Möglichkeit zur Korrektur des Gewichtes, welches im Artikel hinterlegt Gewicht pro wurde PC-forum GmbH 3
Gewicht Gesamt Sonstiges Über die Rechnung kann gleichzeitig der Lieferschein ausgedruckt werden. Außerdem ist hier die Option vorgesehen, das Überweisungsformular gleich mit auszudrucken, wahlweise blanko oder mit dem richtigen Rechnungsbetrag. Easy Log Datenimporteinstellungen Die Einstellungen entnehmen Sie bitte diesen Screenshots: PC-forum GmbH 4
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BIZS-Einstellungen: Stammdaten/Einstellungen/PARAMETER PC-forum GmbH 6
ERP Sammelrechnung In Sammelrechnungen werden unterschiedliche Lieferungen zusammengefasst zu einer Sammelrechnung. Dies ist geeignet für z.b. Monatsrechnungen bei laufenden wöchentlichen Teillieferungen. Hier werden die einzelnen Lieferscheine zusammengefasst und zu einer Sammelrechnung generiert. Eine Sammelrechnung kann zum einen unter Verkauf, Sammelrechnung über den Button Neuanlage und Auswahl der Adresse erstellt werden. Die Felder darunter werden falls vorhanden, mit Informationen aus der Adresse gefüllt. Kennzeichen Nummer Datum Adresse Ansprechpartner Aus Stammdaten Zeichen für Sammelrechnungen Automatische Vergabe der Nummer bei entsprechender Einstellung in Stammdaten / BIZS / Nummernkreise Erstelldatum Kunde Mitarbeiter des Kunden Adressrelation Weitere Adresse des Kunden PC-forum GmbH 7
Zahlungskondition Lieferbedingung Sachbearbeiter Vor / Nachtext Beleggruppe Ihr Vorgang Ihr Zeichen Vertreter Zusatzkosten Wert Fällig netto Weiter verarbeiten zu Aus Stammdaten Aus Stammdaten Eigener Mitarbeiter Freie Eingabe oder Auswahl aus vorgegebenen Texten Druckformat für Belege z.b.: Bestell - Nr. des Kunden Zeichen des Mitarbeiters des Kunden Eigener Vertreter Aus Stammdaten oder freie Eingabe Absoluter Betrag Berechnet aus Zahlungskonditionen Aus der Sammelrechnung können Gutschriften generiert werden Die zweite Möglichkeit, eine Sammelrechnung zu definieren, wäre über Verkauf, Rechnungsbatch. Hier wertet BIZS über Auswahl eines Zeitraums nicht abgerechnete Lieferscheine aus. Dort werden einfach mehrere Lieferscheine einer Adresse ausgesucht und es wird auf Rechnung erstellen geklickt. Lieferscheine Hier werden die Lieferscheine ausgewählt, die zur Sammelrechnung zusammengefasst werden. Daraus wählen Sie die Positionen aus, die in die Rechnung übernommen werden. Sammelrechnung Positionen Die aus den Lieferscheinen ausgewählten Positionen sind hier sichtbar. PC-forum GmbH 8
Herkunft Artikelnummer Artikeltext Von Lieferschein Menge Einheit Preis Eigene Artikelliste Eigene Artikelnummer Artikel Lieferscheinnummer Anzahl M, m², Stück usw. Einzel- Verkaufspreis netto Preiseinheit Preis bezieht sich auf z.b. Stück, m² Rabattsatz Gesamtpreis Datum Projekt Nr. Mitarbeiter artikelbezogen = Menge * Preis Bestelldatum des Artikels Gehört zu Projekt Nr. Eigener Projektmitarbeiter PC-forum GmbH 9