Wer nicht weiß, wo er hin will, darf sich nicht wundern, wenn er woanders ankommt! Mark Twain



Ähnliche Dokumente
Führen mit Zielen und Meßgrößen

Brauchen KMU eine Strategie? Einführung von Balanced Scorecards in Unternehmen des KompNet2011-Verbundes. Thomas Sauer,

Dienstag, den um 11:30 Uhr. Durch Führen mit Zielen (FmZ) zur lernenden Organisation

für ein Programm zur Förderung des Verkaufserfolgs cmc

Unternehmensführung mit einer Balanced Scorecard. am Beispiel eines innovativen Logistik-Dienstleisters

Was sind Jahres- und Zielvereinbarungsgespräche?

Balanced ScoreCard.

Coaching-Leitfaden (Auszüge)

Prozessmanagement Modeerscheinung oder Notwendigkeit

Der kontinuierliche Verbesserungsprozess KVP bei Hellmann Worldwide logistics. KVP-Prozessvision Case Studies KVP-Organisation

Zielausrichtung der Organisation mit der Balanced Scorecard

Entrepreneur. Der Aufbruch in eine neue Unternehmenskultur

Wie wirksam wird Ihr Controlling kommuniziert?

Selbsttest Prozessmanagement

Leistungsorientierte Bezahlung LOB

Policy Deployment. Policy Deployment. Umsetzen von Theorie in die Praxis. Hoshin Kanri. Heinrich Moormann. Strategy Deployment DE_

Mitarbeiterbefragungen effektiv und effizient durchführen

Management Summary. Was macht Führung zukunftsfähig? Stuttgart, den 21. April 2016

Unternehmenssteuerung mit der Balanced Scorecard

N N O B O X E N C H E C K. Learn more about (your) Innovation Management and how to make it even better! M A R I A T A G W E R K E R - S T U R M

Balanced Scorecard. Die Unternehmung in ihrer Umwelt. Strategie Technologien. Management. Soll-Wert. Ist-Wert. Markt/ Wettbwerb.

Geyer & Weinig: Service Level Management in neuer Qualität.

Führungsgespräch Fordern, Fördern, Entwickeln

Die 7 wichtigsten Erfolgsfaktoren für die Einführung von Zielvereinbarungen und deren Ergebnissicherung

LEAN SIGMA. ergebniswirksam anwenden

Was beinhaltet ein Qualitätsmanagementsystem (QM- System)?

Übersicht Beratungsleistungen

P H I U S. Strategieentwicklung in Wissenschaft und Forschung

Vertriebspartner. Wer hat sie nicht gerne.

UNTERNEHMENS-NACHFOLGE PL ANEN. Mit dem St. Galler Nachfolge-Prozess weitsichtig und frühzeitig planen

ZIELE erreichen WERTSTROM. IDEEN entwickeln. KULTUR leben. optimieren. KVP und Lean Management:

Volksbank BraWo Führungsgrundsätze

Wir wollen führend sein in allem was wir tun.

6. Qualitätsseminar

Microsoft (Dynamics) CRM 2020: Wie verändern sich Markt, Eco-System und Anwendungsszenarien nach Cloud & Co?

Studie über Umfassendes Qualitätsmanagement ( TQM ) und Verbindung zum EFQM Excellence Modell

Employer Branding: Ist es wirklich Liebe?

Information Governance Ergebnisse einer Marktbefragung zum Status Quo und Trends. Dr. Wolfgang Martin Analyst

C O N S U L T I N G. Wir bauen Brücken zwischen Menschen und Unternehmen. Chefsache. Executive Management Coaching

ONLINE-AKADEMIE. "Diplomierter NLP Anwender für Schule und Unterricht" Ziele

Policy Deployment. Grundlagen zu Policy Deployment bzw. Hoshin Kanri

ABB Full Service Eine Partnerschaft mit klaren Zielen: Steigerung von Produktivität und Effizienz

Die 5 Erfolgsfaktoren. Neukundengewinnung. im B2B

Arbeitshilfen Messecontrolling Wie geht denn das?

Projekt- Management. Landesverband der Mütterzentren NRW. oder warum Horst bei uns Helga heißt

Wertschöpfungs- Prozesse. IT optimieren. Die Experten mit dem Blick auf s ganze. u-ci Organisation der Wertschöpfung (Supply Chain Management)

Checkliste. zur Gesprächsvorbereitung Mitarbeitergespräch. Aktivität / Frage Handlungsbedarf erledigt

Unsere Kernkompetenzen 1

Business Solutions for Services

Prozessmanagement. Schulungsflyer

Firmenpräsentation. Wollerau, 28. Oktober 2008

«PERFEKTION IST NICHT DANN ERREICHT, WENN ES NICHTS MEHR HINZUZUFÜGEN GIBT, SONDERN DANN, WENN MAN NICHTS MEHR WEGLASSEN KANN.»

Die DQS Benchmarking Initiative

Jens Engelhardt, M. A. HSG Abteilung Bankmanagement und Controlling, Prof. Dr. Dres. h.c. Henner Schierenbeck WWZ der Universität Basel

PHIMEA MITARBEITERZUFRIEDENHEIT. Erkennen. Verstehen. Handeln. Mitarbeiter sind das Kapital in Ihrem Unternehmen


Blog Camp Onlinekurs

Unternehmensleitlinien

Agenda. Leitbild die Zukunft gestalten. 1. Was mit Leitbild gemeint ist. 2. Bild vom Leitbild. 3. Elemente des Leitbilds

KMU-verträgliche Umsetzung eines integrierten Qualitäts- und Umweltmanagementsystems

Benchmark zur Kompetenzbestimmung in der österreichischen SW Industrie. Mag. Robert Kromer NCP / AWS Konferenz Wien,

WICHTIGER HINWEIS: Bitte fertigen Sie keine Kopien dieses Fragebogens an!

Konzentration auf das. Wesentliche.

Qualitätsbeauftragter / interner Auditor und Qualitätsmanager. DGQ Prüfung zum Qualitätsmanager. Wege zum umfassenden Qualitätsmanagement

Mitarbeitergespräche erfolgreich führen

Social Media Einsatz in saarländischen Unternehmen. Ergebnisse einer Umfrage im Mai 2014

Gelebtes Scrum. Weg vom Management hin zur Führung

Partnerschaftsentwicklung für KMU

Vorstellung des BMBF-Projektes FluSs aus Sicht eines Endanwenders. Düsseldorf Maritim-Hotel, 09. Juli 2013 Mark Zwirner

Balanced ScoreCard (BSC) Quality Operating System (QOS)

Test zur Bereitschaft für die Cloud

Strategieentwicklung und deren Umsetzung

Checkliste. Prioritäten setzen mit dem Pareto-Prinzip

Präzision in Kunststoff. Weißer + Grießhaber GmbH

Qualität hat ihren Preis Qualität, Qualitätsmanagement und Qualitätspreis

Statuten in leichter Sprache

Die wichtigsten Werkzeuge, um UNTERNEHMENSKULTUR BEWUSST zu gestalten.

Potenziale entdecken Lösungen finden Erfolgreich handeln

Der Weg ist das Ziel. Konfuzius. Dafür steht co.cept

Würfelt man dabei je genau 10 - mal eine 1, 2, 3, 4, 5 und 6, so beträgt die Anzahl. der verschiedenen Reihenfolgen, in denen man dies tun kann, 60!.

Roberts. Merksätze. für Markenpfleger

PROTOKOLL Managementreview Bewertung 2014

LEAN praxisnah erleben

Gemeinsam erfolgreich. Unser Konzernleitbild

Grundsätze zur Führung und Zusammenarbeit. Ernst Schweizer AG, Metallbau

Einführung von 5S. Xing-Gruppentreffen Einführung von 5S bei Gira. erstellt: V. Selig, August

Viel Freude. Unternehmerabend. Zielen. Zitat. Was ein Chef nicht delegieren darf: Die Hauptaufgaben Unternehmensführung

Organisation des Qualitätsmanagements

AGROPLUS Buchhaltung. Daten-Server und Sicherheitskopie. Version vom b

Jugendförderungswerk Mönchengladbach e.v.

UNTERNEHMENSENTWICKLUNG MARKETING WEG ZUM NACHHALTIGEN MARKTERFOLG UEBACH CONSULTING INNOVATIONS

Die Agentur für gutes Unternehmertum

Die Agentur für gutes Unternehmertum

Die Unternehmensstrategie Die Ziele der nächsten Jahre

Marketingkonzept als Anregung für ein P-Seminar

Projektplanung und management für den erfolgreichen Aufbau Ihres Call Centers

WSO de. <work-system-organisation im Internet> Allgemeine Information

Transferprojekt zum Projektmanagement Fachmann /-frau GPM/IPMA Level D

Die richtigen Partner finden, Ressourcen finden und zusammenführen

WEITERBILDEN INHOUSE-TRAININGS 2016 MAßGESCHNEIDERTE KONZEPTE FÜR IHRE UNTERNEHMENSPRAXIS

Transkript:

M+M Management + Marketing Consulting GmbH Wer (nicht) weiß wo er hin will: Erfolgreich in die Zukunft mit intelligenter Strategie und deren konsequenter Umsetzung

Fahrplan Einführung in das strategische Planungssystem nach Hoshin Kanri Systematik und Vorgehen bei der strategischen Planung nach Hoshin Kanri Gedacht ǂ Gemacht die Steuerung der strategischen Zielerreichung Wer nicht weiß, wo er hin will, darf sich nicht wundern, wenn er woanders ankommt! Mark Twain Folie 2

Was genau bedeutet eigentlich Strategie? Der Begriff "Strategie" leitet sich ab aus dem Griechischen, wo er so viel bedeutet wie "Feldherrenkunst". Demnach ist in der "Unternehmensstrategie" das Element der "Menschenführung" ebenso enthalten wie der richtige Einsatz aller Ressourcen, Techniken und Materialien. Kurzgefasst: Strategie ist die Kunst, zu gewinnen sowie Menschen und Unternehmungen zum Sieg, also zum Erfolg zu führen. Autor unbekannt 3 Folie 3

Typische Indizien für bestehende strategische Schwächen Keine klare Vision Keine klare Prozessverantwortung im Management Qualitative Treiber sind zu wenig quantifiziert Zu starker Fokus auf monetäre Kennzahlen bei der Unternehmenssteuerung Strategie des Wettbewerbs ist unbekannt Entscheidungen basieren auf Meinungen nicht auf Fakten Schuldzuweisungskultur vs. Problemlösung Unsicherheit und Mangel an Verantwortungsgefühl / Verbindlichkeit im mittleren Management 4 Folie 4

Situation in vielen Unternehmen Kein einheitliches Steuerungsinstrumentarium für strategische und operative Ziele Strategische Zielsetzungen der Unternehmensleitung sind nicht direkt operativ umsetzbar Kein einheitliches Managementsystem über alle Ebenen des Unternehmens Zu wenig Unternehmertum im Unternehmen in ergebnisverantwortlichen Einheiten vor Ort Schlechte Informationsbasis und zu geringe Einwirkungsmöglichkeiten der Unternehmensleitung vor Ort Verspätete und / oder zu schwache Reaktion auf Wettbewerberaktivitäten Folie 5

Probleme gängiger Strategie-Planungssysteme Die Visions-Barriere Die Mitarbeiter-Barriere Nur 25% der Führungskräfte haben Incentives, die an die Strategie gekoppelt sind Nur 5% der Mitarbeiter verstehen die Strategie 9 von 10 Unternehmen versagen bei der Umsetzung ihrer Strategie Die Lern-Barriere 85% aller Leitungsteams beschäftigen sich weniger als eine Stunde pro Monat mit ihrer Strategie Quelle: Gentia 1999, Wiegand/Schnopp 2000 60% aller Organisationen verknüpfen Budgets nicht mit der Strategie Die Maßnahmen-Barriere Folie 6

Hoshin-Kanri Ursprung und Entwicklung Hoshin-Kanri wurde in den 50er Jahren im Kontext der Entwicklungen von Lean Management und TQM als strategisches Planungs- und Steuerungstool entwickelt. Erstmals publiziert wurde die Anwendung von Hoshin Kanri von Bridgestone Tires. Weiterentwickelt wurde Hoshin-Kanri von Toyota und Komatsu bis in die 70er Jahre. In den 80er Jahren erregte Hoshin-Kanri in den USA Aufmerksamkeit durch die großen nachgewiesenen Erfolge von japanischen Unternehmen und setzt sich seitdem immer mehr durch. 7 Folie 7

Hoshin-Kanri Der Begriff und seine Bedeutung Hō Shin Kan Ri 方 針 管 理 Richtung Nadel Überprüfung Logik Hoshin-Kanri (Management by Policy) bedeutet ein Unternehmen so zielsicher zu führen, dass man auch in schwierigen Situationen auf Erfolgskurs bleibt: Ausgangspunkt sind langfristig angestrebte Ziele Alle Mitarbeiter kennen ihre Rolle zur gemeinsamen Zielerreichung und handeln entsprechend Der Grad der Zielerreichung wird im Management-Review regelmäßig bewertet Bei Abweichungen werden gemeinsam Korrekturen besprochen und umgesetzt (KAIZEN Prinzip) 8 Folie 8

Grundsätze des Hoshin-Kanri-Prozesses 1. Genaue Vorstellung von der Vision und langfristigen Zielen 2. Angewandter PDCA-Zyklus zur Zielerreichung 3. Abgestimmte Ziele und die dafür notwendigen Aktivitäten der Veränderung über alle Ebenen und Bereiche 4. Konkrete Pläne für die Umsetzung 5. Führungskräfte fungieren als Coach bzw. Mentor für ihre Mitarbeiter 6. Führungskräfte und Mitarbeiter wenden Werkzeuge aus dem Lean Management an, um die Ziele zu erreichen und Probleme zu lösen 7. Standardisierung von Best Practice und KVP Kultur 8. Grundlage sind klare Regeln, Leitlinien und eine systematische Vorgehensweise für den strategischen Planungs-und Umsetzungsprozess 9. Ein hohes Maß von persönlichen Führungsfähigkeiten in allen Ebenen existiert 9 Folie 9

Vorteile der Arbeit mit Hoshin Kanri Im Führungsteam besteht ein Konsens über die langfristigen Durchbruchsziele Das gesamte Unternehmen ist auf die Durchbruchsziele ausgerichtet Es besteht unternehmensweit ein Commitment über die vereinbarten Ziele Es findet ein ständiger Dialog zwischen allen Führungsebenen statt (Management-Review) Kennzahlen und Maßnahmenpläne sind an den Managementund Teamtafeln bis auf Shopfloor-Ebene visualisiert Teambesprechungen verlaufen zielorientierter und effizienter Mitarbeiter und Führungskräfte nutzen die Verbesserungswerkzeuge und -methoden aus dem Lean Management professionell Der KVP-Gedanke wird im auch im Management konsequent umgesetzt 10 Folie 10

Unterschiede zwischen MbO und MbP im Überblick: Grundverständnis Hauptziele Vorgehen Management by Objectives Kurzfristige Orientierung Reine Philosophie Ergebnisorientierte Bewertung von Bestrebungen Bei der Entwicklung der obersten Unternehmenszieleist im Allgemeinen lediglich der Vorstand beteiligt Vorhandene Führungsfähigkeitennicht entscheidend für die Anwendung Top-down-Kommunikation VertikaleVereinbarungen, Brüche zwischen Hierarchieebenen werden akzeptiert Linear-geradlinigeAbbildung des Aufwands zur Zielerreichung (kein Feedback, keine zweite Chance, jedes mal von Grund auf neu beginnen) Kontrolle durch Management bzw. Führungskraft Vereinbarungenmit jedem einzelnen Mitarbeiter Anweisend, direktiv Hauptsächlich autoritätsorientiert Management by Policy Langfristig an der Vision und Strategie ausgerichtet Strenge Richtlinien Fokussiert auf Ergebnisseund Prozesse mit dem Fokus auf die Entwicklung von Menschen Bereits die obersten Unternehmensziele werden von 20 bis 30 Topführungskräften entwickelt Kaskadierung und Festlegung von Zielen nur bei entsprechenden Führungsfähigkeiten Top-down zur Richtungsbestimmung und bottom-up Informations- und Mittelfluss Vertikaleund laterale Vereinbarungen mit dem Catchball-Prozess über alle Ebenen Kreis-/spiralförmigeAbbildung, wie man ein Ziel erreicht (Rückkopplungsschleifen und Chancen zur Verbesserung), PDCA-Zyklus Permanente Verbesserungen; Kaizen Teamorientierte Zielvereinbarungen Partizipative Beteiligung (cross functional teams) Hauptsächlich verantwortungsorientiert 11 Quelle: D. Kudernatsch, Hoshin Kanri, 2013 Folie 11

Das QCDE Zielsystem bei Hoshin-Kanri Quality : Qualitäts- und Marktbezogene Ziele Cost : Monetäre Ziele Deliver : Prozess- und Performance Ziele Education : Mitarbeiterbezogene Ziele Das Hoshin Kanri Zielsystem ist voll kompatibel zu den Ergebniskriterien im TQM Modell und zu gängigen strategischen Zielsystem wie z.b. eine BSC. Das Zielsystem soll eine ausgewogene Balance der unterschiedlichen Entwicklungsperspektiven einer Organisation und den damit verbundenen Einzelzielen sicher stellen. Daher müssen alle Perspektiven in der Vision und in den Etappenzielen auf Jahresbasis vertreten und mit Einzelzielen besetzt sein. 12 Folie 12

Beispiele für Durchbruchsziele Wachstum Verdoppelung des Vertriebs-Umsatzes innerhalb von drei Jahren Kosten Cash Flow Produktivität Auslieferung Reduzierung der Herstellkosen pro Einheit um 50%innerhalb von drei Jahren Verbesserung des Working Capital um 50%innerhalb von zwei Jahren Reduzierung Aufwand pro Stück um 40% innerhalbvon zwei Jahren Erhöhung des On time deliveryauf 100% innerhalb von drei Jahren Qualität Senkung der Fehlerquote um 80% innerhalb von drei Jahren Mitarbeiter Wir gehören in 5 Jahren zu den Top Ten Arbeitgebern unserer Branche 13 Folie 13

Prinzip zum Erreichen der Durchbruchsziele mit Hoshin Kanri Leistungsniveau der Organisation Breakthrough-Ziel Beiträge zur Leistungssteigerung Typische Zeitbedarfe für Führungskräfte 30% 10% Daily Management Hoshin Kanri KVP / Kaizen Daily Management Hoshin Kanri KVP / Kaizen Daily Management Hoshin Kanri KVP / Kaizen Daily Management Daily Management Hochgesteckte Ziele erreichen, Prozesse standardisieren, so, dass sie zum Tagesgeschäft werden. Quelle: D. Kudernatsch, Hoshin Kanri, 2013 Jahr 0 Jahr 1 Jahr 2 Jahr 3 Jahr 4 Folie 14

Fahrplan Einführung in das strategische Planungssystem nach Hoshin Kanri Systematik und Vorgehen bei der strategischen Planung nach Hoshin Kanri Gedacht ǂ Gemacht die Steuerung der strategischen Zielerreichung Folie 15

Die Hoshin Kanri Planungslogik MOST M = Mission/Vision O = Objektives (Ziele) S = Strategies T = Tactics (Maßnahmen) Mission: Wozu sind wir auf dem Markt und was ist unser Kerngeschäft Vision: Was wollen wir in diesem Markt langfristig repräsentieren? Was genau wollen wir in diesem Markt langfristig erreichen? Auf welchem Weg kommen wir zum Ziel und was müssen wir wann dafür tun? Wer hat in der Organisation welchen Beitrag zum Gesamtziel zu leisten und was macht wer konkret, um gemeinsam an das Ziel zu kommen? Mit System und Teamgeist gemeinsam zum Erfolg: catch (the) ball Folie 16

Der Hoshin Prozess: PLAN DO CHECK ACT Standardisierung auf allen Ebenen Vision und langfristige Strategie entwickeln Kaizen und Kaikadu (6-δ) Überprüfung Führungskräfteentwicklung und Nachfolgeplanung Reflektion des Hoshin- Plans ACT PLAN 3-Jahres Breakthrough- Ziele bestimmen Erarbeitung des jährlichen Hoshin-Plans Kaskadieren der Ziele Shopfloor-Management Visualisierung Go to Gemba Regelmäßige Fortschrittskontrolle Durchführung der Abweichungsdiagnose (Presidents Diagnosis) CHECK DO Befähigung von Mitarbeitern und Führungskräften Lean-Leadership- Philosophie entwickeln (Management Review) Umsetzen der Ziele mit A3-Report und Lean- Methoden (analog SFM) 17 Quelle: D. Kudernatsch, Hoshin Kanri, 2013 Folie 17

Prinzip des strategischen Planungssystems Hoshin Kanri Management Jahresreview Umsetzungscontrolling und Management Review auf Unternehmensebene Umsetzungscontrolling und Management Review auf Bereichsebene Umsetzungsstrategie und Maßnahmen der Bereiche Bereichsziele Jahresziele der Organisation Durchbruchsziele Mission / Vision Folie 18

Prinzip des strategischen Planungssystems Hoshin Kanri Management Jahresreview Umsetzungscontrolling und Management Review auf Unternehmensebene Umsetzungscontrolling und Management Review auf Bereichsebene Umsetzungsstrategie und Maßnahmen der Bereiche Bereichsziele Jahresziele der Organisation Durchbruchsziele Mission / Vision Folie 19

Wenn Du ein Schiff bauen willst, dann trommle nicht Männer zusammen, um Holz zu beschaffen und Arbeiten einzuteilen, sondern lehre die Männer die Liebe und die Sehnsucht nach dem weiten, endlosen Meer. A. de Saint-Exupéry Seite 20

Typische Durchbruchsziele in Unternehmen Quality: Kundenbindung in den Zielmärkten ausbauen Professionell gemanagte Prozesse (Process Excellence: Standardisierungsgrad, Qualität, Automatisierungsgrad) Cost: Verdoppelung Umsatz in Schlüsselmärkten Zu den 5 ertragsstärksten Unternehmen der Branche gehören Deliver: Steigerung von Effizienz und Produktivität Aufbau eines globalen Netzwerkes von Vertriebspartnern Innovative Produkte repräsentieren >30% vom Umsatz After Sales Service zum Alleinstellungsmerkmal ausbauen Education Unternehmenswerte werden nachweislich gelebt (Vision, Mission) Zu den Top 10 der attraktiven Arbeitgeber in unserer Branche gehören 21 Folie 21

Prinzip des strategischen Planungssystems Hoshin Kanri Management Jahresreview Umsetzungscontrolling und Management Review auf Unternehmensebene Umsetzungscontrolling und Management Review auf Bereichsebene Umsetzungsstrategie und Maßnahmen der Bereiche Bereichsziele Jahresziele der Organisation Durchbruchsziele Mission / Vision Folie 22

Das Hoshin Kanri Planungstool Die X-Matrix -Überblick Was müssen wir daher in diesem Jahr erreichen? Unternehmensziele Jahresbasis (laufendes Geschäftsjahr) Wo wollen wir langfristig hin? Langfristige Unternehmensziele (Durchbruchsziele) 5. Strategic Fit Strategische Initiativen (laufendes Geschäftsjahr) Was müssen wir in diesem Jahr dafür tun? Strategische Kennzahlen (Steuerung der Zielerreichung) 23 Wie messen und bewerten wir unsere Fortschritte? Folie 23

Das Hoshin Kanri Planungstool Die X-Matrix Schritt 1 Was müssen wir daher in diesem Jahr erreichen? Unternehmensziele Jahresbasis (laufendes Geschäftsjahr) Wo wollen wir langfristig hin? Langfristige Unternehmensziele (Durchbruchsziele) 5. Strategic Fit Strategische Initiativen (laufendes Geschäftsjahr) Was müssen wir in diesem Jahr dafür tun? Strategische Kennzahlen (Steuerung der Zielerreichung) 24 Wie messen und bewerten wir unsere Fortschritte? Folie 24

Langfristige Durchbruchsziele und Jahresziele im Einklang Restrukturierung Vertrieb Kundenzufriedenheits- und -bindungsmanagementneu gestalten 0-Fehler Strategie WS-Prozesse Legende: = direkter Umsetzungsbeitrag; = indirekter Umsetzungsbeitrag 25 ERP System auf CRM erweitern Mitarbeiterzufriedenheit / -bindung steigern Umsatz + 15% steigern Ziele 2013 / 2014 Strategische Initiativen 2013 / 2014 Langfristige Ziele Professionell gemanagte Prozesse Verdopplung Umsatz Höhere Effizienz / Produktivität Gelebte Werte / Vision Kundenorientierte, clevere Lösungen (Innovationen) Kundenbindung (Marke) After Sales Service USP Attraktiver Arbeitgeber Strategische Kennzahlen Folie 25

Prinzip des strategischen Planungssystems Hoshin Kanri Management Jahresreview Umsetzungscontrolling und Management Review auf Unternehmensebene Umsetzungscontrolling und Management Review auf Bereichsebene Umsetzungsstrategie und Maßnahmen der Bereiche Bereichsziele Jahresziele der Organisation Durchbruchsziele Mission / Vision Folie 26

Das Hoshin Kanri Planungstool Die X-Matrix Schritt 2 Was müssen wir daher in diesem Jahr erreichen? Unternehmensziele Jahresbasis (laufendes Geschäftsjahr) Wo wollen wir langfristig hin? Langfristige Unternehmensziele (Durchbruchsziele) 5. Strategic Fit Strategische Initiativen (laufendes Geschäftsjahr) Was müssen wir in diesem Jahr dafür tun? Strategische Kennzahlen (Steuerung der Zielerreichung) 27 Wie messen und bewerten wir unsere Fortschritte? Folie 27

Jahresziele und strategische Initiativen im Einklang Restrukturierung Vertrieb Kundenzufriedenheits- und Bindungsmanagement neu gestalten 0-Fehler Strategie WS-Prozesse Legende: = direkter Umsetzungsbeitrag; = indirekter Umsetzungsbeitrag 28 ERP System auf CRM erweitern Mitarbeiterzufriedenheit / -bindung steigern Umsatz + 15% steigern Ziele 2013 / 2014 Mitarbeiterzufriedenheit / -bindung entwickeln + FK-Index Neues Vertriebs- und Kundenbetreuungskonzept entwickeln und Implementieren Technischen Service als Beitrag zur Kundenbindung ausbauen Einstieg in strategisches Beschaffungsmanagement Datenqualitätim ERP System verbessern Innovationsmanagement standardisieren Process Excellence (Wertstromdesign / Shop Floor Management / SixSigma / Lean Office) Einführung CRM Auftragsteuerungsprozess beschleunigen und flexibilisieren Strategische Initiativen 2013 / 2014 Langfristige Ziele Strategische Kennzahlen Folie 28

Das Hoshin Kanri Planungstool Die X-Matrix Schritt 3 Was müssen wir daher in diesem Jahr erreichen? Unternehmensziele Jahresbasis (laufendes Geschäftsjahr) Wo wollen wir langfristig hin? Langfristige Unternehmensziele (Durchbruchsziele) 5. Strategic Fit Strategische Initiativen (laufendes Geschäftsjahr) Was müssen wir in diesem Jahr dafür tun? Strategische Kennzahlen (Steuerung der Zielerreichung) 29 Wie messen und bewerten wir unsere Fortschritte? Folie 29

Die komplette HoshinKanriPlanungsmatrix Schritt 4 Restrukturierung Vertrieb Kundenzufriedenheits- und Bindungsmanagement neu gestalten 0-Fehler Strategie WS-Prozesse ERP System auf CRM erweitern Mitarbeiterzufriedenheit / ST ST -bindung steigern Umsatz + 15% steigern Mitarbeiterzufriedenheit / -bindung entwickeln + FK-Index Neues Vertriebs- und Kundenbetreuungskonzept entwickeln und Implementieren Technischen Service als Beitrag zur Kundenbindung ausbauen Einstieg in strategisches Beschaffungsmanagement Datenqualität im ERP System verbessern Innovationsmanagement standardisieren Process Excellence (Wertstrom-design / Shop Floor Management / Six Sigma / Lean Office) Einführung CRM Auftragsteuerungsprozess beschleunigen und flexibilisieren Professionell gemanagte Prozesse Verdopplung Umsatz Höhere Effizienz / Produktivität Gelebte Werte / Vision Kundenorientierte, clevere Lösungen (Innovationen) Kundenbindung (Marke) After Sales Service USP Attraktiver Arbeitgeber Betriebsergebnis (Aufw.) Laufender Material- / Personalaufwand Umsatz Auftragseingang After Sales Vertriebsziel Zielerreichung Vertriebsziele Vertriebspartner CSI /KBI Termintreue / Liefertreue Fehlerquote aller Prozesse Datenfehler im System Missingquote= Fehlerquote MW OEE (Fertigung) (Wiederbeschaffungszeiten) = Planzeiten / Einhalten von Planzeiten MZI / MBI Zufriedenheit mit Führung Umsetzung Leitbild Unfallquote 5 S Auditergebnisse Folie 30

Klare und messbare Ziele ein strategischer Erfolgsfaktor Explizit formulierte strategische Ziele und dafür definierte Messgrößen in erfolgreichen und weniger erfolgreichen Unternehmen Explizit formulierte strategische Ziele inklusive definierter Messgrößen Explizit formulierte strategische Ziele ohne definierter Messgrößen Keine explizit formulierte strategischen Ziele Erfolgreiche Unternehmen 74 15 11 Weniger erfolgreiche Unternehmen 50 21 29 31 Quelle: QZ Qualität und Zuverlässigkeit, Jahrgang 52; Ausgabe 4, 2007, Artikel Der Mix macht s, Roman Becker/ Benedikt Sommerhoff

Entscheidungsgrundlagen bei der Strategieentwicklung in erfolgreichen und weniger erfolgreichen Unternehmen Regelmäßig Gelegentlich Nie Selbstbewertung Erfolgreiche Unternehmen 69 23 7 Weniger erfolgreiche Unternehmen 45 47 8 Marktanalysen Erfolgreiche Unternehmen 58 36 6 Weniger erfolgreiche Unternehmen 47 37 16 Interne und externe Benchmarks Erfolgreiche Unternehmen 48 41 11 Weniger erfolgreiche Unternehmen 38 46 17 Berateranalysen Erfolgreiche Unternehmen 22 44 34 Weniger erfolgreiche Unternehmen 13 49 38 Rundungsfehler möglich 32 Quelle: QZ Qualität und Zuverlässigkeit, Jahrgang 52; Ausgabe 4, 2007, Artikel Der Mix macht s, Roman Becker/ Benedikt Sommerhoff

Fahrplan Einführung in das strategische Planungssystem nach Hoshin Kanri Systematik und Vorgehen bei der strategischen Planung nach Hoshin Kanri Gedacht ǂ Gemacht die Steuerung der strategischen Zielerreichung Folie 33

Zuweisen der strategischen Rollen zu den einzelnen OE n: Das Hoshin Kanri Catchball Prinzip Strategische Initiativen Gesamtorganisation Vision / Durchbruchsziele Jahresziele der Organisation (GF, VS, Beirat,W) Harmonisierung Zielbeiträge der 1. Ebene Umsetzungsstrategie Ziele Strategische Initiativen OE n / Abteilungen Harmonisierung Zielbeiträge der 2. Ebene Umsetzungsstrategie Ziele Strategische Maßnahmen Teams Catchball Zielbeiträge der 3. Ebene ff. Umsetzungsstrategie Ziele Strategische Maßnahmen - Gruppe - Schichten - Mitarbeiter Folie 34

Einzelzielbeiträge der einzelnen OE n zu den Jahreszielen Mitarbeiterzufriedenheit / -bindung entwickeln + FK-Index Neues Vertriebs- und Kundenbetreuungskonzept entwickeln und Implementieren Technischen Service als Beitrag zur Kundenbindung ausbauen Einstieg in strategisches Beschaffungsmanagement Datenqualitätim ERP System verbessern Innovationsmanagement standardisieren ProcessExcellence (Wertstrom-design / Shop Floor Management / SixSigma / Lean Office). Einführung CRM Auftragsteuerungsprozess beschleunigen und flexibilisieren 35 Entwicklung Vertrieb Doku. Prod. Finanzen HRM IT Mark. OE QM Folie 35

Verknüpfung Six Sigma mit MBO: Melitta-Zielkarte Anlage 1 zur BV MK 07 / 2012 Name: Jürgen Mustermann Interne Leistungsfähigkeit Steuerungskriterium / Kennzahl Messgröße Ziel Info / Abstimmung mit: Erstellt am: 10.01.2012 Änderungsdaten:... (nur bei Zieländerungen!) Zielerreichung Minimax-Daten Bestand Verfügbare Fertigwarenbestände 8-13 AT der monatl. Jahres-HR oder Festlegung GL-Kreis Produktivität der Verpackungslinien Interne Kundenzufriedenheit Qualitäts-Sicherung Wirkungsgrad lt. Definition (500g) Kundenzufriedenheits-Index Validierung HACCP 75% EK X Prod.-Plan: X Bis jew. 31.12. eines Jahres Neubau Verwaltung Plankosten / Zeitplan / Investantrag 30.04.2012 ZAK, RS HC Six- Sigma Themen Erweiterung Abpack- Kapazität Steigerung Wertschöpfung Capp. Plankosten / Zeitplan / Investantrag 30.04.2012 Verbesserung DB 1 um x cts / kg Erarbeitung von Optionen mit Bewertung bis 15.04.2012 PWF Bemerkungen: Mitarbeiter/in Vorgesetzter Unterschrift, Datum Unterschrift, Datum Folie 36

Voraussetzung für wirksame Zielvereinbarungen Akzeptanz Ziel ist erstrebenswert und wird mitgetragen 1. Kennen Machbarkeit Ziel ist herausfordernd, aber (wahrscheinlich) erreichbar (SMART) 2. 3. Können Wollen Zielniveau Ressourcen 4. Dürfen Eigener Vorteil Spaß am Erfolg und (im-)materieller Nutzen durch Entwicklungsmöglichkeiten/ Erfolgsbeteiligung Folie 37

Wie gerecht ist gerecht??? Damit es gerecht zugeht, erhalten Sie alle die gleiche Aufgabe: Klettern Sie auf diesen Baum! Folie 38

Controlling = Vernetzte Regelkreise in der Organisation Geschäftsleitung Beirat Controlling Gesamtunternehmen Leiter Prod.... Leiter SCM Leiter Entwicklung Leiter IT Abteilungsleiter HR...... Abteilungsleiter X Gruppenleiter Gruppenleiter Ressortleiter Teamleiter Eigenverantwortlich handelnde Mitarbeiter/ Teams...... Eigenverantwortlich handelnde Mitarbeiter/ Teams Controlling Eigenverantwortlich handelnde MA oder Teams Controlling Eigenverantwortlich handelnde MA oder Teams Controlling Eigenverantwortlich handelnde MA oder Teams Controlling Eigenverantwortlich handelnde MA oder Teams Folie 39

Mit Hoshin Kanri zum integrierten Managementsystem Strategische Planung Klare Ziele / Werte Prozess-System Produktivität durch Qualität Methoden und Werkzeuge Individueller Beitrag und Lernen Kontinuierliche Verbesserung Prozess Architektur Markterfolg und Ertragsstärke Personal- Management Kultur zum Wandel Mitarbeiter Kunden Mission / Vision / Leitbild Balanced Score Card Strategie Umsetzung Führung der Mitarbeiter Integration Steuerung Umsetzung Inhalte Empowerment The way we work Folie 40

Systemberater für Business Excellence Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit und viel Erfolg bei der Umsetzung ihrer eigenen Erfolgsstrategien! M+M Management + Marketing Consulting GmbH Weitere Informationen unter www.m-plus-m.de Folie 41