Automotive-Manager von DCM Minicomputer GmbH Hermann-Oberth-Straße 9 85640 Putzbrunn/München Telefon (089) 66 55 52-0 Telefax (089) 66 55 52-33 Internet http://www.dcm-computer.de Produktbeschreibung DCM-Programme Finanzbuchhaltung Kassenprogramm Internet-Manager Automotive-Manager Kontakt-Manager Wst.-Terminplaner Zeiterfassung Car Dealer Management Solution Mehrmarkenfähig mit integrierter Filialverwaltung für folgende Fabrikate: BMW-Group, Honda, Renault/Nissan, PAG (Jaguar/Land Rover/Volvo/Aston Martin), Mazda, Rover, Saab, Seat, Skoda, Fiat / Alfa Romeo / Lancia, Ferrari, Peugeot/Citroen, KIA, Hyundai, Daewoo, Proton, Zweirad... 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 1
Anmeldung/Benutzerverwaltung/Hauptauswahlmaske Zur Anmeldung an den Automotive-Manager gibt man seinen Benutzername oder nummer und sein persönliches Kennwort ein, welche in der Benutzerverwaltung festgelegt wurden: 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 2
Der angemeldete Benutzer hat somit nur auf die in der Benutzerverwaltung festgelegten Menüs und Programme in der Hauptauswahlmaske Zugriff: 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 3
Schaltflächen IHS-Programme beenden Beendet den Automotive-Manager. Ersatzteilabfrage Abfrage von Informationen von gelagerten Ersatzteilen und Teilen aus der Preisdatei des Herstellers. Suche über Teilenummer oder Teilebezeichnung mit Listfunktion. Anzeige von kalkuliertem Verkaufspreis ohne und mit Umsatzsteuer, Bestand, Lagerort, Teilestatus, Rückstand, Bestellmenge usw. Rechenfunktion für mehrere Ersatzteilpositionen mit Übernahme der Positionen in den Lagerauftrag. Reparaturkostenabfrage Erstellung eines Kostenvoranschlages mit der Möglichkeit, diese zu archivieren und wieder abzurufen. Suche des Kunden oder des Fahrzeuges über Kundenname, Kundennummer, amtliches Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Modellcode oder Erstellung für einen nicht angelegten Kunden und Fahrzeug. Erfassung von Arbeitspositionen, Ersatztteilpositionen und Stücklistenpaketen. Übernahme der Reparaturkostenabfrage in einen Werkstattauftrag. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 4
Kunden-/Fahrzeuginfo Anzeige von Kunden- und Fahrzeuginformationen mit komplettem Rechnungsarchiv. Suche des Kunden oder des Fahrzeuges über verschiedene Suchkriterien. Anzeige aller dem Fahrzeug oder dem Kunden zugeordneten Rechnungen. Auswahl einer Rechnung mit Anzeige der Rechnung mit Originalinhalt und Möglichkeit der Druckwiederholung. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 5
Rechnungsarchiv Anzeige einer Rechnung nach Eingabe der Rechnungsnummer und des Jahres mit Originalinhalt und der Möglichkeit der Druckwiederholung (siehe auch Kunden-/Fahrzeuginfo). 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 6
Werkstatt-Terminkalender Siehe Modul Zeiterfassung. Kasse Siehe Modul Kasse. Fahrzeug-Informations-System (FIS) Erfassung und Anzeige von fahrzeugspezifischen Daten nach Fahrgestellnummer oder Modell (herstellerabhängig). Anwesenheitserfassung Erfassung von Dienstbeginn, ende und Pausen für Verwaltungsangestellte. Siehe auch Modul Zeiterfassung. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 7
Datei Benutzerverwaltung Festlegung der Zugriffsrechte für den Automotive-Manager bzw. von einzelnen Programmen für Mitarbeiter bzw. Arbeitsplätze. Beenden Beendet den Automotive-Manager. Stammdaten Allgemein Firmensteuerung Festlegung der eigenen Firmendaten. Hersteller Festlegung der hersteller- bzw. importeurspezifischen Daten (Händlernummer, Garantiedaten usw.). Erlöskonten Steuerung der Erlöse in die Finanzbuchhaltung. Bruttoertragsübersicht mit Tages-, Monats- und Jahresumsätzen mit Rohgewinn (siehe Monatsabschluß). Rechnungskreise Festlegung der Auftrags-, Rechnungs- und Fahrzeugnummernkreise für die automatische Vergabe. Mitarbeiter Anlage aller Mitarbeiter mit Vergabe von Name, Nummer und Funktion (Teiledienst, Kundendienst, Fahrzeughandel). Stundenlöhne Anlage der Verrechnungssätze für Extern, Intern und Garantie für die verschiedenen Lohngruppen (Inspektion, Mechanik, Elektrik, Karosserie, Lack, Sattler, AU, Fremdleistungen usw.). Anlage der Prozentsätze für die Berechnung von Kleinmaterial auf die verrechneten Löhne. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 8
Teile Teilekatalog Anlage der gelagerten Ersatzteile und der Durchlaufteile mit Aufteilung der Original- und Fremdteile in verschiedene Teilegruppen. Anzeige von Listenpreis, linear oder nach Wertstaffel kalkulierten Verkaufspreis und derzeitigen und durchschittlichen Einkaufspreis (für die Rohgewinnerrechnung). Anzeige der aktuellen und ersetzten Teilenummer. Eingabe des Teilestatus für das automatische Bestellwesen (Neuteil, gängiges Teil, Auslaufteil,.Teile die bei anderen Lieferanten bestellt werden sollen usw.). Eingabe der Erlösart (Originalteil, Austauschteil, Zubehör, Fremdteil, Öle/Schmierstoffe usw.). Anzeige der herstellerspezifischen Daten (Bezeichnung, Rabattcode, Verpackungseinheit, Klassifizierung, Garantie-Rücksendepflicht usw.). Anzeige der Bestandsdaten (Lagerbestand, Lagerort, Bestellmengen usw.). Anzeige der Historiedaten je Ersatzteil (Verkäufe der laufenden und letzten 12 Monate und 3 Jahre, Datum der letzten Bewegung, Bestand der letzen Inventur usw.). Anzeige der Rückstandsmenge mit Datum (siehe Rückstandsverwaltung). Manuelle Änderungen (Bezeichnung, Verkaufspreise) können bei einem Update bestehen bleiben. Teilegruppen Anlage der Rabattcodes je Hersteller. Anzeige folgender Steuerungen je Rabattcode: Aktivierungsvorgaben für die Veränderung desteilestatus (siehe Teilekatalogstamm). Vorgaben des Bestellpunktes und des Lageroptimums für den Bestellvorschlag, unterteilt in neun verschiedene Gängig- und Wertigkeitsklassen. Die Errechnung erfolgt nach Tagesangaben. Anlage der Kalkulationsvorgaben für die Verkaufspreise (linear, Wertstaffel, Nettokalkulation). Anlage der Rabatte von Lieferanten für die verschiedenen Bestellarten (Sammel-, Monats-, Wochen-, Tages-, Eilbestellung), für angeschlossene Händler bzw. Wiederverkäufer, für die Garantieabwicklung und die interne Verrechnung. Teilekurzstamm Anzeige der Teilepreisdatei des Herstellers (aktuelle und ersetzte Teilenummer, Teilebezeichnung, Rabattcode, Listenpreis, Erlösart, Verpackungseinheit, Sonderkennzeichen). 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 9
Kunden Kundenstamm Anlage der persönlichen Daten wie z.b. Adresse, Briefanrede, Geburtsdatum, Telefon-, Telefax-, Mobilrufnummern, email- und Internet-Adresse. Anlage der sonstigen Informationen wie z.b. Kundentyp, Gebiet, Zahlungsweise (Bar, Kredit usw.), Sammelrechnung, Kundendienst-Informationen, Verkäufersteuerung durch Wiedervorlagen (siehe Kundenkartei). Kundenrabatt-Tabelle Anlage der Aufschläge und Rabatte je Kundentyp oder Kundennummer für Fahrzeughandel, Kundendienst und Teiledienst. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 10
Fahrzeuge Fahrzeugstamm Anlage der Fahrzeugdaten wie z.b. Fahrgestellnummer, Modellcodes, Modellbezeichnung, Leistung, Hubraum, Richtzeitentyp, Typ für Stücklistenpakete, Fahrzeugbriefnummer, Schlüsselnummern, Motornummer, Erstzulassung und amtliches Kennzeichen. Eingabe der veränderbaren Fahrzeuginformationen wie z.b. TüV-Termin, AU-Termin, Ablauf der Gebrauchtwagenversicherung, Kilometerstand, Vorbesitzer, Unfallfreiheit, abweichender Ansprechpartner vom Rechnungsempfänger. Anzeige der vom Programm automatisch eingetragenen Informationen (letzter Werkstattbesuch, Reparaturkosten für extern, Garantie und intern). Fahrzeugtypen Anzeige bzw. Anlage der Fahrzeugcodedatei für Modell-, Farb- und Ausstattungsscode, Modell-, Farb- und Ausstattungsbezeichnung, Rechnungstext, Leistung, Hubraum, Richtzeitentyp, Ein- und Verkaufspreise und Erlösart (herstellerabhängig). Anlage von Informationen wie z.b. Modellgruppe, Hauspreis. Zusatzausstattungen Anlage aller Zusatzausstattungen mit Bezeichnung, Ein- und Verkaufspreis und Erlösart.. Fahrzeugtypeninformationen Anzeige bzw. Anlage der Fahrzeugcodedatei für Modell-, Farb- und Ausstattungsscode, Modell-, Farb- und Ausstattungsbezeichnung, Ein- und Verkaufspreis (herstellerabhängig). Fahrgestellnummer-Kreise Anzeige der herstellervorgegebenen Fahrgestellnummernkreise zur Richtzeitenfindung. Leasingstamm Anlage aller Leasing- und Finanzierungsgesellschaften mit Verknüpfung zum Kundenstamm. Arbeiten Arbeitswerte Anzeige der Richtzeitendatei des Herstellers (Richtzeitennummer, evtl. Typcode, Arbeitszeit, Richtzeitentext). Anlage eigener Richtzeiten für z.b. AU, Reifenwechsel, Urlaubs-Check. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 11
Arbeitstexte / Rechnungstexte Anlage eigener Anfangs-, Schluß- und Zusatztexte für Aufträge und Rechnungen wie z.b. Arbeitsgangbeschreibung, Reparaturhinweise, neue Kontoverbindung. Stücklisten Anlage der Stücklisten für wiederkehrende Arbeiten mit Richtzeitennummer, Modell, benötigter Ersatzteile und Menge. Informativ wird der Lagerbestand der jeweiligen Ersatzteile angezeigt. Kasse (Stammdaten) Siehe Modul Kasse. Zeiterfassung (Stammdaten) Siehe Modul Zeiterfassung. Fahrzeuginformations-System Siehe Schaltfläche Fahrzeug-Informations-System (FIS). Teiledienst Auftragsbearbeitung 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 12
Schneller Ersatzteilverkauf über die Theke mit: Anzahlung für bestelllte Ersatzteile Rechnungsdruck auf Bondrucker oder vorgegebenes Rechnungsformular. Ersatzteilverkauf mit: Eröffnung von Aufträgen als Angebot, Rechnung, Sammelrechnung oder Gutschrift Rückstandserfassung mit automatischer Übernahme in die Bestellung Auftragsbestätigung und Lieferschein Rechnung für Extern, Garantie oder Intern Rechnungsdruck auf Briefpapier oder vorgegebenes Rechnungsformular. Ergänzung Werkstattauftrag Erfassung von Ersatzteilen auf einen vorhandenen Werkstattauftrag. Freigabe/Fakturierung Übersicht aller eröffneten Lageraufträge, gedruckten Auftragsbestätigungen und Lieferscheine und fakturierten und stornierten Rechnungen seit der letzten Abendverarbeitung. Bearbeitung der Rechnungsart (Extern, Steuerfrei, Garantie, Intern) und der Zahlungsart (Bar, Kredit, Einzug etc.) der Aufträge bzw. Rechnungen. Freigabe, Fakturierung und Stornierung von eröffneten Aufträgen. Umwandlung eines Angebots in eine Rechnung. Druckwiederholung einer seit der letzten Abendverarbeitung fakturierten Rechnung. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 13
Sammelrechnung Fakturierung einer Sammelrechnung (Gesamtrechnung für alle gedruckten Lieferscheine) für Kunden mit Sammelrechnungskennzeichen (siehe Kundenstamm). Preis-Update/Kalkulation Aktualisierung der Preise der gelagerten Ersatzteile nach Einspielung einer neuen Herstellerpreisdatei. Änderung der im Teilegruppenstamm festgelegten Kalkulation von Preisen und Rabatten. Stücklisten-Update Automatischer Abgleich der Teilenummernersetzungen in den Stücklisten mit einer neuen Herstellerdatei bzw. manuell vorgenommenen Ersetzungen (z.b. OEL15W40 in OEL5W40). ET-Historie Protokolldatei, in der jede Veränderung der angelegten Teile gespeichert wird. (Anzahl, Preisänderung, Verkauf, Teilenummernänderung). Start der Anzeige nach Tagesdatum und Uhrzeit für alle Ersatzteile oder für einen gewissen Zeitraum für ein bestimmtes Ersatzteil. Anzeige von Datum, Uhrzeit, Bildschirmnummer, Mitarbeiternummer, Historycode (z.b. Lagerverkauf, Zubuchung, Änderung usw.), Menge, Auftragsnummer, Preise, Lagerort usw. des veränderten Ersatzteils. Ausdruck der Daten nach eigenen Kriterien. ET-Etiketten Druck von Teileetiketten für eine bestimmte Bestellung oder nach eigenen Kriterien (z.b. Lagerort). Rückstandsverwaltung Rückstandslieferschein Automatischer Ausdruck von Lieferscheinen nach Zubuchung der in Rückstand befindlichen Teile aus der Auftragserfassung Lager. Möglichkeit der Berechnung einer Unkostenpauschale. Rückstandserfassung für WA Erfassung von Ersatzteilbestellungen für einen Werkstattauftrag, eine Kundenbestellung oder für das eigene 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 14
Lager. Kundenrückstand Anzeige aller erfaßten Rückstände nach Auftragsnummer. Fakturierung eines Rückstandes aus einem Barverkauf. Rückstandsliste Ausdruck aller noch bestehenden Rückstände mit Auftragswert. Rückstand löschen Löschen von noch nicht zugebuchten Rückständen unter Angabe des Zeitraumes bzw. Belegnummer und Belegdatum. Disposition Bestellvorschlag Ermitteln, Drucken und Löschen eines Bestellvorschlages für die Sammelbestellung (Monats-, Wochen-, Tagesbestellung). Ermittlung des Bestellvorschlages aufgrund der gespeicherten Verkaufshistorie und der Bestellregeln in Tagen (siehe Teilegruppenstamm). Lagerbuchung Manuelle Buchungen von Ersatzteilen für Zubuchung, Rückstand, Rückgabe, Bestandskorrektur usw. Halbautomatische Zubuchung von Eil- bzw. Tagesbestellungen mit Eingriffsmöglichkeit im Dialog. Pflege der Bestellvorschlagsmenge im Dialog. Monatsbestellung Ermitteln, Drucken und Löschen von Sammelbestellungen (Monats-, Wochen-, Tagesbestellungen). Ermittlung der Bestellung aufgrund des Bestellvorschlages und der in der Rückstandsverwaltung in die Sammelbestellung übernommenen Ersatzteile. Lieferung buchen Automatische Zubuchung von Sammelbestellungen (Monats-, Wochen-, Tagesbestellungen). Anzeige von Lieferscheinen des Herstellers mit automatischer Verbuchung am Beispiel BMW. BTX / DFÜ Bestellung 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 15
Erstellung einer Übergabedatei für die automatische Ersatzteilbestellung (herstellerabhängig) für die Fabrikate Rover, Renault, Nissan, Honda PKW, Honda Zweirad, Honda Motorgeräte, Mazda, Fiat, Jaguar und Chrysler. Eil-/Tagesbestellung Ermitteln, Anzeigen, Drucken und Löschen von Eil- bzw. Tagesbestellungen. Veränderung der Bestellart während der Bearbeitung. Bestellübersicht Ausdruck der Ersatzteile, die in den letzten drei Monaten eine Bewegung hatten, mit den Verkaufshistoriedaten. Inventur Zählliste drucken/löschen Ausdruck der Zählliste nach Teilenummer oder Lagerort. Löschen der nicht mehr benötigten Zählliste. Zählliste buchen Buchen der Zählliste nach der Sortierung, wie bei Zählliste drucken/löschen, gewählt. Bearbeitung der Zählliste, in Abschnitte unterteilt, gleichzeitig von mehreren Arbeitsplätzen und/oder zu verschiedenen Zeitpunkten. Automatisches Drucken eines Buchungsprotokolles. Inventurauswertung Druck der Inventurauswertung, für das gesamte Lager oder für jeden Hersteller/Teilegruppe getrennt. Ausdruck mit heutigen oder mit den zum letzten Jahreswechsel ermittelten Lagerbeständen. Möglichkeit der gleichzeitigen Abwertung des Lagerbestandes nach frei definierbaren Prozentsätzen. Kundendienst Auftragseröffnung Eröffnung eines Werkstattauftrages für eine Rechnung, Gutschrift oder Angebot. Mögliche Auftragsarten: Kundenverrechnung, Garantie, Interne Verrechnung oder ein aus diesen Arten gemischter Auftrag. Schnellsuche des Kunden oder des Fahrzeugs über verschiedene Suchbegriffe. Anlage neuer Kunden oder Fahrzeuge direkt im Auftrag. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 16
Auftragsergänzung Erfassung/Suche von Arbeiten, Arbeitsanweisungen und Stücklistenpaketen für den Werkstattauftrag. Erfassung von Richtzeiten, manuellen Arbeitspositionen, Ersatzteilen, Stücklistenpaketen und Texten für Rechnung/Gutschrift/Angebot. Anzeige und Erfassung von Fahrzeug-Wiedervorlagen für z.b. Rückrufaktionen, Verkaufsaktionen, festgestellte Mängel usw. Übersicht und Änderung der bereits erfassten Positionen. Druck des Werkstattauftrages und der Rechnung/Gutschrift auf Briefpapier oder vorgegebenes Formular. Möglichkeit der Aufteilung der Rechnungs-/Gutschriftpositionen in verschiedene Gruppen (Transparenz) bei Ausdruck auf Briefpapier. Suche von bereits eröffneten Aufträgen. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 17
Freigabe und Fakturierung Übersicht aller eröffneten/gedruckten Werkstattaufträge/Angebote und fakturierten und stornierten Rechnungen/Gutschriften seit der letzten Abendverarbeitung. Freigabe, Fakturierung und Stornierung von eröffneten Aufträgen. Umwandlung eines Angebots in eine Rechnung. Druckwiederholung einer seit der letzten Abendverarbeitung fakturierten Rechnung. Einschränkung der Anzeige in der Freigabe über den Anzeige-Filter. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 18
Automatische Gutschrift von jeder über das Programm fakturierten Teile- oder Kundendienst-Rechnung und Eröffnung eines neuen Auftrages mit allen darin erfassten Positionen. Bearbeitung der Rechnungsart (Extern, Steuerfrei, Garantie mit und ohne Umsatzsteuer, Intern) und der Zahlungsart (Bar, Kredit, Einzug usw.) der Aufträge bzw. Rechnungen. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 19
Vorschau des Auftrages mit Einkaufspreisen, kalkulatorischem Stunden-Einstandssatz, prozentualem und absolutem Erlös pro Position und Gesamtauftrag. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 20
Ausdruck der Rechnung/Gutschrift über die Windows-Druckersteuerung. Auswahl der Sortierung des Rechnungsdrucks. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 21
Vorschau der Rechnung im Originalformat. Garantie Bearbeitung von Garantieaufträgen mit herstellerspezifischen Daten (fabrikatsabhängig). Ausdruck der Garantieanträge und des Garantiejournals. Erstellung einer Garantiedatei für den Dateitransfer (fabrikatsabhängig). Verwaltung der Vergütungen/Ablehnungen und Abgleich mit den Einreichungen. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 22
Zeiterfassung Verwaltung Siehe Modul Zeiterfassung. Zeiterfassung Auswertungen Siehe Modul Zeiterfassung. Verkauf Auftragsbearbeitung NW / GW Eröffnung eines Fahrzeugauftrages für eine Rechnung, Gutschrift, Angebot oder Auftragsbestätigung, diese erfolgt normalerweise direkt über das Programm NW Bestand anzeigen bzw. GW Bestand anzeigen. Möglichkeit der Änderung der aus dem Neu- und Gebrauchtwagenbestand übernommenen Daten. Automatische Erfassung der Rechnungspositionen (Fahrzeug, Farbe, Ausstattung, Überführung, Schlüsselnummern, Briefnummer usw.) mit Verkaufspreisen. Möglichkeit der Änderung der Verkaufspreise mit ausgewiesenem Rabatt oder nur als Endpreis. Erfassung von weiteren Positionen (z.b. Zubehör, Schlußtexte). Auftragsbearbeitung Agentur Eröffnung eines Fahrzeugauftrages für eine Agenturabrechnung oder eine Agenturgutschrift. Möglichkeit der Änderung der aus dem Gebrauchtwagenbestand übernommenen Daten. Automatische Erfassung der Rechnungspositionen (Fahrzeug, Farbe, Ausstattung usw.) mit Verkaufspreisen mit der Möglichkeit der Änderung. Erfassung von weiteren Positionen (z.b. Schlußtexte). Angebote/A-Bestätigung ohne Bestand Eröffnung eines Fahrzeugangebotes oder einer Auftragsbestätigung für ein nicht in Bestand befindliches Fahrzeug. Möglichkeit der Änderung der aus dem Bestellbestand übernommenen Daten bzw. Eingabe der Daten bei einem nicht in Bestand befindlichen Fahrzeug. Freigabe/Fakturierung NW / GW Übersicht aller eröffneten/gedruckten Fahrzeugaufträge/Angebote und fakturierten und stornierten Rechnungen/Gutschriften seit der letzten Abendverarbeitung. Bearbeitung der Rechnungsart (Extern, Steuerfrei) und der Zahlungsart (Bar, Kredit, Einzug usw.) der Aufträge bzw. Rechnungen. Freigabe, Fakturierung und Stornierung von eröffneten Aufträgen. Kontrolle und Änderung der Einkaufspreise und der Erlöszuordnung (z.b. Modellaufteilung) für alle Fahrzeuge (auch bereits fakturierte Fahrzeuge). Freigabe/Fakturierung Agentur Übersicht aller eröffneten/gedruckten Fahrzeugaufträge und fakturierten und stornierten Rechnungen/Gutschriften für Agentur seit der letzten Abendverarbeitung. Bearbeitung der Rechnungsart (Extern, Steuerfrei) und der Zahlungsart (Bar, Kredit, Einzug usw.) der Aufträge bzw. Rechnungen. Freigabe, Fakturierung und Stornierung von eröffneten Aufträgen. Angebotsliste Übersicht aller eröffneten/gedruckten Fahrzeugangebote und Auftragsbestätigungen. Ausdruck einer Auftragsbestätigung. Umwandlung eines Angebots/Auftragsbestätigung in eine Rechnung. Druckwiederholung NW Druckwiederholung einer seit der letzten Abendverarbeitung fakturierten Neuwagenrechnung. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 23
Druckwiederholung GW Druckwiederholung einer seit der letzten Abendverarbeitung fakturierten Gebrauchtwagenrechnung. NW Verwaltung NW Bestellung erfassen Erfassung der beim Hersteller bestellten Neu- und Vorführfahrzeuge für die Vorlaufverwaltung. Ergänzung durch die Daten der Auftragsbestätigung vom Hersteller. NW Vorlauf anzeigen/drucken Anzeige oder Ausdruck des Bestellbestandes, selektierbar nach Verwaltungsart (Neufahrzeug, Vorführfahrzeug, auf Lager bestellt, für Kunden bestellt). Auswahl, ob Einkaufspreise und Zubehör mit ausgegeben werden sollen. NW Zugang/Bestandspflege Anlage der angelieferten Neu- und Vorführfahrzeuge mit Übernahme der Daten aus dem Bestellbestand. Ergänzung der fahrzeugspezifischen Daten (Fahrgestellnummer, Motornummer, Schlüsselnummern, Briefnummer, Einkaufspreise, Erstzulassung und amtliches Kennzeichen bei Vorführfahrzeugen usw.). Suche nach bereits angelegten Fahrzeugen über verschiedene Kriterien (Bestellnummer, Buchnummer, Fahrgestellnummer usw.) und Ergänzung bzw. Änderung der angelegten Daten. NW Bestand drucken Ausdruck des Neu- und Vorführfahrzeugbestandes, selektierbar nach verschiedenen Kriterien (Hersteller, Verwaltungsart, Lagerort, Lieferdatum usw.). Auswahl der Sortierfolge (Hersteller, Fahrgestellnummer, Modellcode und Farbe, Verwaltungsart usw.). Auswahl, ob nur eine Kurzliste, Zusatzausstattungen, Standtage, Einkaufspreise usw. gedruckt werden sollen. Möglichkeit des rückwirkenden Ausdrucks zu einem Stichtag (es wird der Bestand bis zu diesem Stichtag ausgegeben). NW Bestand anzeigen Anzeige des Neu- und Vorführfahrzeugbestandes und des Vorlaufs, selektierbar nach verschiedenen Kriterien (z.b. Hersteller, Verwaltungsart, Modell). Direkter Übergang aus dieser Liste in die Bearbeitung eines Fahrzeuges oder in die Auftragseröffnung mit automatischer Übernahme der Fahrzeugdaten. GW Verwaltung GW Bestellung/Zugang/Pflege Anlage der Gebrauchtfahrzeuge als Vorlauf und Bestand mit den fahrzeugspezifischen Daten (Fabrikat, Modell, Farbe, Ausstattung, Zubehör, Fahrgestellnummer, Motornummer, Schlüsselnummern, Briefnummer, Erstzulassung, amtliches Kennzeichen, Leistung, Hubraum, Zustand, KAT, Kilometerstand, TÜV, AU, Vorbesitzer usw.). Suche nach bereits angelegten Fahrzeugen über verschiedene Kriterien (z.b. Modell, Buchnummer, Kennzeichen) und Ergänzung bzw. Änderung der angelegten Daten. Preiskalkulation für regel- und differenzbesteuerte Fahrzeuge mit automatischer Übernahme von internen Kosten, Standkosten und Eingabe von Aufbereitungskosten usw. Eingabe bzw. Anzeige von Zusatzinformationen (Versicherung, Verkaufsaktionen, Standzeitenperiode usw.). GW Bestand drucken Ausdruck des Gebrauchtfahrzeugbestandes, selektierbar nach verschiedenen Kriterien (Bestand, Vorlauf, Inzahlungnahme, Agentur, usw.). Auswahl der Sortierfolge (z.b. Modell, Standzeit, Verkaufspreis). Auswahl, ob Zusatzausstattungen, Einkaufspreise, Standtage usw. gedruckt werden sollen. GW Bestand anzeigen Anzeige des Gebrauchtfahrzeugbestandes und des Vorlaufs, selektierbar nach Fabrikat/Modell oder nach dem Verkaufspreis. Direkter Übergang aus dieser Liste in die Bearbeitung eines Fahrzeuges oder in die Auftragseröffnung mit automatischer Übernahme der Fahrzeugdaten. GW Auswertungen Ausdruck einer Gebrauchtfahrzeugliste, selektierbar nach verschiedenen Kriterien (Bestand, Vorlauf, Inzahlungnahme, Agentur, usw.) mit allen Daten für eine Kontrolle der Gebrauchtwagenkalkulation (Einkaufspreis, Aufbereitung, interne Kosten, Standkosten usw.). Auswahl der Sortierfolge (z.b. Modell, Standzeit, Verkaufspreis). Auswahl, ob nur eine Zusammenfassung oder jedes Fahrzeug gedruckt werden soll. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 24
Provisionsabrechnung Abrechnung erstellen Provisionsermittlung für fakturierte Fahrzeuge. Automatische Übernahme der Kunden- und Fahrzeugdaten aus dem Fahrzeughandel inkl. Einkaufspreise und Verkaufspreise. Steuerungs-Stammdaten Anlage der Provisionsarten, unterteilbar in Neufahrzeuge auf Lager, Neufahrzeuge für Kunden bestellt, Vorführfahrzeuge, Gebrauchtwagen Inzahlungnahme und Zukauf. Für jede Art zwei Sätze mit und ohne Inzahlungnahme eines Gebrauchtfahrzeuges. Weitere Unterteilung in Fahrzeug, Zubehör, Fracht, Sonstiges. Provisionssätze in DM oder Prozent. Stammsätze Anlage fest bestimmter Provisionssätze in DM, als Provisionserhöhung oder Provisionsminderung. Abrechnung drucken Ausdruck der Provisionsabrechnung für ein Fahrzeug. Liste zur Bearbeitung Übersicht der eröffneten Provisionsabrechnungen. Aufstellung Restprovisionen Ausdruck einer Aufstellung aller fälligen Restprovisionen. Auswahl eines Zeitraumes. Verkaufsstatistik Anzeige einer Fahrzeugverkaufsstatistik für fakturierte Fahrzeuge mit der Möglichkeit der Änderung. Ausdruck einer Fahrzeugverkaufsstatistik, selektierbar nach Zeitraum, Hersteller, Fahrgestellnummer, Modellcode, Verkäufer und Verwaltungsart. Auswahl, ob Einkaufspreise und nur eine Gesamtübersicht oder jedes Fahrzeug einzeln gedruckt werden soll. Agenturabrechnung Erstellung der Agenturabrechnung mit Käufer und Vorbesitzer über ein fakturiertes Fahrzeug. GW Bewertung Erfassung, Änderung und Ausdruck der Daten eines kalkulierten Gebrauchtfahrzeuges. Fahrzeugauslieferungen Anzeige der ausgelieferten Fahrzeuge und der geplanten Auslieferungen pro Tag und Uhrzeit. Ausdruck für einen bestimmten Zeitraum. Kundenpflege Wiedervorlageliste Ausdruck der erfaßten Werkstatt-Fahrzeug-Wiedervorlagen. Erstellung einer Selektion aus den Wiedervorlagen für einen Serienbrief (z.b. Rückrufaktion). Auswahl des Ausdruckes oder der Selektion nach verschiedenen Kriterien (Fahrgestellnummer, Wiedervorlagetermin, Wiedervorlageart, Zuständiger Mitarbeiter usw.). Selektionen Selektion erstellen Erstellung von Selektionen nach Kundendaten oder nach Fahrzeug- und Kundendaten. Auswahl bzw. Einschränkung jedes Feldes aus dem Kundenstamm und dem Fahrzeugstamm, beliebig miteinander kombinierbar. Bis zu neun Erfassungen von Selektionsvorgaben hintereinander möglich. Übernahme von Selektionsvorgaben aus einer anderen Selektion. Selektion ändern/pflegen Bearbeitung der erstellten Selektionen, hinzufügen oder löschen einzelner Datensätze. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 25
Erstellung einer manuellen Selektion. Anzeige aller Datensätze einer Selektion mit der Möglichkeit, diese im Dialog zu löschen. Selektion anzeigen/löschen Anzeige aller erstellten Selektionen mit Beschreibung, Eigentümer, Erstellungsdatum, Anzahl der Datensätze usw. Fahrzeug-Wiedervorlagen eintragen Automatischer Eintrag von Fahrzeug-Wiedervorlagen aus einer Selektion. Eingabe von ausführendem und zuständigem Mitarbeiter, Wiedervorlage-Art und Wiedervorlage-Termin, Info- Text und einem Kennzeichen, ob diese Information auf einem Werkstattauftrag oder einer Werkstattrechnung automatisch gedruckt werden soll. Etiketten drucken Ausdruck von Adressetiketten nach einer Selektion oder nach Einzelangabe. Auswahl der Sortierung (z.b. nach Postleitzahl) und der Anzahl der Datensätze bei einer Selektion. Nachfassliste drucken Ausdruck einer Liste nach einer Selektion mit den wichtigsten Kunden- und Fahrzeugdaten. Auswahl der Sortierung nach Fahrgestellnummer, Verkäufer, Postleitzahl usw. Datenaustausch Datentabelle erstellen Siehe Modul Schnittstellen. Rover VAP Siehe Modul Schnittstellen. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 26
Kundenkartei Karteikarten Anlage der Verkäuferkarteikarte mit Eingabe von allgemeinen Informationen, Bearbeitungsergebnissen mit Datum und einem neuen Wiedervorlagetermin mit Grund. Anzeige der wichtigsten Kunden- und Fahrzeugdaten. Wiedervorlagen Ausdruck der Karteikarten mit allen unter Karteikarten erfaßten Daten, selektiert nach einem Stichtag und dem Verkäufer. Verkäuferstatistik Anzeige einer Statistik, unterteilt nach Verkäufern, mit der Anzahl der diesen Verkäufern zugeordneten Kunden und Interessenten, angelegten Karteikarten für Kunden und Interessenten, und neuen Wiedervorlage-Terminen, unterteilt in Monats- und Jahreswerte. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 27
Abschluß Rechnungsabschluß 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 28
Anzeige oder Ausdruck folgender Statistiken: 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 29
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Monatsabschluß (Anzeige, Ausdruck und Dateierstellung sind beliebig oft und zu jedem Zeitpunkt durchführbar, der Monatswechsel ist am Ende des Monats aufzurufen.) Betriebsübersicht Ausdruck einer Bruttoertragsübersicht, unterteilt in verschiedene Bereiche, mit Monats- und Jahresumsatz und Monats- und Jahresrohgewinn in DM und Prozent. Erstellung einer Excel-Datei mit oben aufgeführten Werten. Lageranalyse Ausdruck einer Teileauswertung nach Kriterien wie z.b. gelagerte Teile, Durchlaufteile, ungängige Teile, Gängigkeitsklassen, Altersklassen usw. mit der Möglichkeit der weiteren Einschränkung (z.b. nur Teile ohne Bestand auflisten). Ausdruck einer Gesamtauswertung mit allen Kriterien. Löschprogramm für einzelne Bereiche (z.b. Lösche alle ungängigen Teile mit Bestand Null ). Wareneinkaufskontrolle Lager Kontrollliste zum Abgleich der Zubuchungen im Lager mit den Wareneinkäufen Teile in der Buchhaltung (bei Einsatz der DCM-Buchhaltung) für anzugebende Monate. Kunden-Umsatzstatistik Ausdruck einer Teileumsatzstatistik über das Lager für bestimmte Kunden (z.b. Händlerkollegen, Wiederverkäufer). Gesamtausdruck oder Einzelausdruck für einen Kunden. Ford IB-Liste Erstellung der IB-Liste (nur für Ford Haupthändler). Teilestatistik Anzeige oder Ausdruck einer Teilestatistik nach Rabattcode mit Anzahl der gelagerten und nicht gelagerten Positionen, Einkaufswert, Verkaufswert, Rückstände usw. und prozentualen Angaben. Annahmemeister-Auswertung Anzeige oder Ausdruck einer Annahmemeister-Auswertung mit Umsatz Löhne, Umsatz Teile usw. für einen anzugebenden Zeitraum. Umsatzauswertung Lagerpersonal Ausdruck einer Umsatzauswertung mit Rohgewinn pro Lagermitarbeiter für einen anzugebenden Monat. Rechnungsarchiv löschen Löschen des Rechnungsarchives nach Angabe von Monat und Jahr. Zusatz-Programme Zusatzprogramme Auswertung Wertstaffelkalkulation Ausdruck einer Hochrechnung bei einzugebender Wertstaffel. Ausdruck bestehender Wertstaffeln. Kurzstamm aus Teilestamm erstellen Erstellung eines Teilekurzstammes aus den angelegten Teilen des Teilekatalogstammes. Rückgabe ET in Lagerauftrag Dialogerfassung von Teilen in einen eröffneten Lagerauftrag. Änderungsprogramme Gelagerte Teile auf N1 setzen Der Teilestatus von gelagerten Teilen, die im laufenden Jahr mehr als ein Mal verkauft wurden, wird von A auf N1 gesetzt. Möglichkeit, dies auch für ungelagerte Teile durchzuführen. Durchschn. EK-Preis auf 0 setzen Der durchschnittliche Einkaufspreis von gelagerten Teilen wird auf 0 gesetzt. Lagerort ändern Änderung des Lagerortes von Ersatzteilen im Dialog. Update FZ-Typenstamm Einmischen eines neuen Fahrzeugtypenstammes und/oder der Fahrzeugtypeninfos in den vorhandenen Stamm. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 32
Update AW/AT-Stamm Einmischen eines neuen Arbeitstextstammes, Richtzeitenstammes und/oder einer Modellprefix-Zuordnung in den vorhandenen Stamm. Update Stücklistenstamm Einmischen eines neuen Stücklistenstammes in den vorhandenen Stamm. Automatisches Durchführen evtl. vorhandener Ersatzteilnummer-Ersetzungen. Verweistabelle Ersatzteile Erfassung von Verweisen einer fremden Ersatzteilnummer auf eine eigene Teilenummer. Fahrgestellnr. ändern Erfassung von Fahrgestellnummer-Änderungen mit automatischer Änderung aller Bestands, Historie- und Auftragsdaten. Löschprogramme Ersatzteile ohne Bestand/Verkauf Automatisches Löschen von Ersatzteilen mit Teilestatus A und Bestand 0 oder Minusbestand. Ersatzteile ungängig ohne Bestand Automatisches Löschen von Ersatzteilen einer Teilegruppe ohne Bestand, die im laufenden Jahr keine Verkäufe haben und keinen Status, Status A, N oder L haben. Ersatzteile nach Gruppen Automatisches Löschen von Ersatzteilen einer Teilegruppe. Kunden nach Typ Automatisches Löschen von Kunden nach Angabe von bis zu drei Kundentypen. Fahrzeuge nach Hersteller Automatisches Löschen von Fahrzeugen nach Angabe des Herstellers. Fahrzeuge nach VW-Art Automatisches Löschen von Fahrzeugen nach Angabe der Verwaltungsart. Fahrzeuge nach Auswahl Automatisches Löschen von Fahrzeugen nach Auswahl von Verwaltungsart, Verwaltungsart-Datum und letztem Werkstattbesuch. Möglichkeit des automatischen Löschens der zu den Fahrzeugen zugehörigen Kunden, wenn diese keinem anderen Fahrzeug zugeordnet sind. Fahrzeugtypen nach Hersteller Automatisches Löschen aller Fahrzeugtypen eines Herstellers. Arbeitswerte nach Hersteller Automatisches Löschen aller Arbeitswerte eines Herstellers. Offene Bestellungen Automatisches Löschen der offenen Bestellmenge der Monatsbestellung 1, 2 und der Zwischenbestellung im Teilekatalogstamm. Fibu Finanzbuchhaltung Siehe Modul Finanzbuchhaltung. Drucken Lager Auswertungen Teile ohne Preise Ausdruck einer Liste von Teilen ohne Verkaufspreise. Bestimmung des Umfanges der Liste über Hersteller, Teilegruppe und Einkaufspreis. Gängigkeitsliste Ausdruck einer Gängigkeitsliste der Ersatzteile. Bestimmung des Umfanges der Liste über Hersteller, Teilegruppe, Einkaufspreis und Anzahl der Monate ohne Verkauf. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 33
Werkstatt Auswertungen Offene Werkstattaufträge Ausdruck aller offenen Werkstattaufträge zur Abgrenzung eines Monats oder Jahres. Kundenbindung Ausdruck einer Auswertung über Anzahl der Werkstattkontakte und Umsatz selbst definierter Modellgruppen. Unterteilung der Modellgruppen in Zulassungsjahre; Anzahl der Werkstattkontakte in Inspektion, Extern, Garantie, Intern; Umsatz in Extern, Garantie, Intern. Ausdruck der Anzahl der pro Modellgruppe und Zulassungsjahr im Fahrzeugstamm befindlichen Fahrzeuge. Ausdruck der Kundenbindungswerte (einmalig gezählter Kontakt Extern oder Garantie pro Fahrzeug im Quartal) für den Importeur Honda Deutschland. Fahrzeuge in Garantie Ausdruck einer Liste aller Fahrzeuge, für die Garantiearbeiten durchgeführt wurden, mit aufgelaufenen Garantiekosten und Durchschnittswerten. Bestimmung des Umfanges der Liste über das Erstzulassungsjahr. Wiedervorlagen Fahrzeuge Selektion über Fahrzeuge mit eingetragenen Werkstatt-Wiedervorlagen. Auswahl von z.b. Wiedervorlage-Termin, Wiedervorlage-Art, zuständiger Mitarbeiter, Wiedervorlage-Status (offen, erledigt). Auswahl, ob die gefundenen Datensätze gedruckt, gelöscht, gedruckt und gelöscht oder eine Selektion angelegt werden soll. Verkauf Auswertungen GW Eingangsbuch Ausdruck des Eingangsbuches Gebrauchtfahrzeuge. Durchführung des Jahreswechsels im Eingangsbuch Gebrauchtfahrzeuge. Ausdruck einer Aufstellung aller verkauften Gebrauchtfahrzeuge nach Eingabe von Jahr und Monat. NW Eingangsbuch Ausdruck des Eingangsbuches Neu- und Vorführfahrzeuge. Durchführung des Jahreswechsels im Eingangsbuch Neu- und Vorführfahrzeuge. Anzeige oder Ausdruck einer Selektion nach Zins- und Zahlungsfälligkeiten (siehe auch Liste nach Zins- und Ablösefälligkeit). Zulassungsliste NW / GW Ausdruck einer Zulassungsliste, auswählbar über Erstzulassung und Verwaltungsart. Sortierung über Zulassungsdatum, Modellcode, und Fahrgestellnummer mit der Möglichkeit, Verkaufsinformationen mit auszudrucken. Liste nach Zins- und Ablösefälligkeit Anzeige oder Ausdruck einer Selektion nach Zins- und Zahlungsfälligkeiten (siehe auch NW Eingangsbuch). Stammdaten allgemein Erlöskonten Ausdruck des Erlöskontenstammes. Mitarbeiter Ausdruck des Mitarbeiterstammes. Stundenlöhne Ausdruck des Stundenlohnstammes. Leasingstamm Ausdruck des Leasingstammes. 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 34
Stammdaten Kunden/Fahrzeuge Kundenliste Ausdruck einer Kundenliste, sortiert nach Kundennummer, Kundenname, oder Kundentyp. Kunden/Fahrzeugliste Ausdruck einer Kunden- und Fahrzeugliste, auswählbar nach Hersteller und Kundentyp. Ausdruck aller Fahrzeuge ohne zugeordneten Kunden. Zusatzausstattungen Ausdruck des Zusatzausstattungsstammes Fahrzeughandel mit oder ohne Einkaufspreis. Fahrzeugtypen Ausdruck des Fahrzeugtypenstammes, einschränkbar über Modelljahr und Auswahl, ob nur das Grundmodell, mit oder ohne Einkaufspreis. Stammdaten Lager Bestandsliste Ausdruck einer Lagerbestandsliste, einschränkbar nach Hersteller, Teilegruppe, Teilen mit manuell vergebenen Preisen, mit oder ohne Einkaufspreis. Bestandsliste nach Sortkennzeichen Ausdruck einer Lagerbestandsliste, auswählbar über Sortierungskennzeichen (Teilenummer, Teilebezeichnung, Teilestatus, Lagerort, Lieferant, Rabattcode usw.). Ausdruck einer Verkaufsliste, Änderungsliste oder Angebotsliste. Teilegruppen Ausdruck des Teilegruppenstammes. Teilekurzstamm Ausdruck des Teilekurzstammes aller Teile oder nur ersetzter Teilenummern. Stammdaten Werkstatt Arbeitswerte und -texte Ausdruck des Richtzeiten- und Arbeitstextestammes, einschränkbar über Hersteller, AW-Nummer und AW- Typ. Ausdruck nur der manuell angelegten Zusatztexte (Anfangs-, Schlußtexte usw.). Stücklisten Ausdruck des Stücklistenstammes, einschränkbar über Hersteller, Modellummer und AW-Nummer. Optionen Manueller Programmaufruf Direkter Aufruf einzelner Hilfsprogramme. Einstellungen Festlegung der Programmbedienung. Änderung des eigenen Kennwortes. Info Über das IHS-Programm Anzeige der Lizenzierung des Automotive-Managers. Ende Produktbeschreibung Automotive-Manager 2000 DCM Minicomputer GmbH Produktbeschr. Automotive-Manager 3.99 Seite 35
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