BauSU für Windows Bau-Lohn Geräteverwaltung Bau-Betriebssteuerung Bau-Finanzbuchhaltung Materialwirtschaft Kalkulation Angebot Aufmaß Abrechnung Bau-Software Unternehmen GmbH www.bausu.de Leistungsmeldung BauSU für Windows Bau-Lohn Bau-Betriebssteuerung Geräteverwaltung Materialwirtschaft Bau-Finanzbuchhaltung Aufmaß Abrechnung Zusatzmodul Leistungsmeldung

BauSU Programm-Modul Leistungsmeldung Vereinfachung des baubetrieblichen Berichtswesens Ein Baustein eines wirksamen Baustellencontrollings ist die vom Bauleiter zu erstellende Leistungsmeldung an die Unternehmensleitung, mit der festgestellt werden soll, welche Bauleistungen in bestimmten Zeiträumen erbracht wurden. In der Regel wird monatlich gemeldet, wobei der Stichtag der letzte Tag des Monats ist. Um diesen Teil, vom Bauleiter zu erbringenden baubetrieblichen Berichtswesens, zu vereinfachen bzw. zu automatisieren, haben wir dieses Zusatzmodul gemeinsam mit einer mittelständischen Bauunternehmung entwickelt. Leistungsmeldungsformblatt individuell gestaltbar Das Leistungsmeldungsformblatt (siehe Abb.1) wird von BauSU mitgeliefert, kann aber vom Anwender angepasst werden. Für die Bilanzierung bzw. für das Baustellencontrolling sollten mindestens folgende Meldepositionen aufgeführt sein: u Die Meldung der erbrachten eigenen Leistung. u Die Meldung über den Stand der Fremdleistungen. u Der Wert der auf der Baustelle lagernden Materialien. u Meldung der Sollstunden aus den erfassten Mengen. Abb. 1: Leistungsmeldung

Leistungsmeldung auf Grundlage der Massenermittlung oder Massenschätzung Die zu meldende erbrachte Leistung wird durch im Leistungszeitraum erfasste Aufmaßzeilen oder die Aufmaßschnelleingabe multipliziert und mit dem Einheitspreis der Leistungsposition ermittelt. Vorausetzung dafür ist entweder eine korrekte Massenermittlung oder eine zeitnahe Schnellerfassung durch den Bauleiter. Die Schnellerfassung kann durch eine prozentuale Eingabe der Mengen erfolgen. Auch bei Pauschalverträgen sollten die erbrachten Leistungen für den Meldezeitraum über die Schnellerfassung erfolgen, um eine sichere Leistungsbewertung zu erhalten. Abb. 2: Einschätzung der zu meldenden Mengen Abb. 3: Anlage 2 und 3 zeigen die Nachtragsübersichten

Nachtragsübersichten als Organisationshilfe Da im Leistungsmeldungsformblatt eine Trennung zwischen den vertraglichen Leistungen und den Nachträgen erfolgen soll, hat der Bauleiter in diesem Modul eine Übersicht über alle gestellten Nachträge und deren aktuellen Status. Somit kann die Software auch als Bauleiter "Organisations- oder Informationshilfe" eingesetzt werden. Abb. 3a: Positionsmengenübersicht der Nachträge Erfassung und Verwaltung von Nachunternehmerleistungen Abb. 4: Einschätzung der Nachunternehmerleistungen Die Zuschlagsbieter aus dem BauSU Subunternehmermodul werden automatisch in die Leistungsmeldung übernommen. Der Bauleiter hat somit eine Übersicht über Budget und Auftragwert und kann so die Leistungseinschätzung der Nachunternehmer schneller vornehmen. Natürlich können Nachunternehmer auch manuell erfasst werden, wenn z.b. während der Bauphase neue Nachunternehmer gebunden werden.

Wert der lagernden Baustoffe Der Wert der Baustoffvorräte auf der Baustelle sollte gemeldet werden, weil Baustoffe, die noch nicht verbraucht wurden, noch keinen Aufwand im Sinne der Bilanz darstellen und somit buchhalterisch abgegrenzt werden müssen. Pro Berichtszeitraum können die auf der Baustelle lagernden Baustoffe erfasst werden. Die Erfassung erfolgt manuell in Tabellenform durch Eingabe von Materialbezeichnung, Preis und Menge oder durch den Materialabruf aus den Materialstammdaten, die dort hinterlegten Preise sind gleichzeitig die Grundlage für die Ermittlung der Meldesummen. Abb. 5: Verwaltung der Materialvorräte Das BauSU Zusatzmodul "Leistungsmeldung" ist ein wichtiger Baustein des Baustellencontrollings Die Leistungsmeldung ist eine von vielen Bauleitern wenig geschätzte, aber unerlässliche Pflichtaufgabe, um wichtige Informationen zum Leistungsstand an die Unternehmensführung zu melden. Für Bauleiter ist das BauSU Mehrwert-Programm-Modul "Leistungsmeldung" eine erhebliche Unterstützung im Tagesgeschäft, denn es spart neben Zeit und Nerven nicht zuletzt auch sehr viel Geld.

BauSU für Windows Bau-Lohn Bau-Software Unternehmen GmbH Kalkulation/Angebot Aufmaß/Abrechnung Bau-Finanzbuchhaltung Materialwirtschaft Bau-Betriebssteuerung Aufmaß Kalkulation Abrechnung Angebot Geräteverwaltung Die alt bekannte Redewendung "Zeit ist Geld" hat auch in der heutigen Zeit nicht an Aktualität verloren, im Gegenteil, um sich am Markt zu behaupten, müssen immer mehr und immer schneller Angebote erstellt werden. Oft reicht es aber nicht, die Positionen eines Leistungsverzeichnisses einfach zu "verpreisen". In vielen Fällen möchte Ihr potentieller Auftraggeber vor der Zuschlagserteilung auch noch detaillierte Angaben zur Kalkulation haben. Um das alles effizient und schnellstens durchzuführen, brauchen Sie die Unterstützung einer leistungsfähigen und anwenderfreundlichen Software für Kalku- Abbildung: Frei gestaltbares Hauptmenü Bau-Kalkulation/Angebot lation und Auftragsbearbeitung, durch die Sie mit geringem Aufwand alle Schritte von der LV-Erfassung über die Kalkulation bis zum Angebotsdruck erledigen können. Um den Kalkulationsaufwand möglichst gering zu halten, ist es von Vorteil, einfach und komfortabel auf bereits vorkalkulierte Kalkulationselemente zurückzugreifen. Unser Konzept Bau-Software ist unser Spezialgebiet. Unser Erfolg gründet sich auf eine fast 30-jährige Erfahrung und fachliche Kompetenz. Bau-Software erfordert viel Individualität. Bei uns ist sie integriert. Zusätzlich finden wir auch Lösungen für Bauunternehmen mit firmeninternen Ansprüchen, die keine Standard- Software erfüllen kann. Unsere Entwicklungsabteilung ist flexibel geblieben und integriert auch, sofern irgendwie möglich, Besonderheiten ins Programm! Bei uns finden Sie Erfahrung, individuelle Beratung, Ideen sowie zeitgerechte und zielgerichtete Lösungen und deren Umsetzung. Wir sind im gesamten Bundesgebiet und in Österreich für Sie präsent. Verlangen Sie für Ihr Unternehmen das Beste - eine maßgeschneiderte, individuelle Standard-Softwarelösung! BauSU Zentrale 30900 Bissendorf/Hannover Telefon 05130 6075-0 E-Mail Info@BauSU.de BauSU München 82008 Unterhaching Telefon 089 6101 9995 E-Mail muenchen@bausu.de BauSU Österreich A-4048 Linz/Puchenau Telefon +43 (0)732 2222 890 E-Mail office@bausu.at BauSU Karlsruhe 76870 Kandel - Horst Telefon 07275 9488588 E-Mail karlsruhe@bausu.de BauSU Dortmund 44536 Lünen Telefon 02306 1558 E-Mail dortmund@bausu.de BauSU Hamburg 22848 Norderstedt Telefon 040 5 28 26 28 E-Mail hamburg@bausu.de BauSU Dresden 01737 Kurort Hartha Telefon 035203 33 6 66 E-Mail dresden@bausu.de BauSU Berlin 10557 Berlin Telefon 030 392 14 84 E-Mail berlin@bausu.de BauSU Bamberg 96231 Bad Staffelstein Telefon 09573 310 390 E-Mail bamberg@bausu.de BauSU Hotline* bundesweit: 0180 524 15 16 Bau-SU ist ein eingetragens Warenzeichen der BauSU GmbH (30 2009 022 291) * 14 Cent/Minute aus dem deutschen Festnetz, ggf. andere Preise aus dem Mobilfunknetz