Klienten-Info 12/2012

Klienten-Info 12/2012 Inhalt: 1 ÄNDERUNGEN AB 1.1.2013 EIN ERSTER ÜBERBLICK... 1 2 UMSATZSTEUER: E-RECHNUNG UND NEUERUNGEN BEI RECHNUNGSAUSSTELLUNG... 3 3 NEUORGANISATION FINANZAMTS-ZENTRUM WIEN... 4 4 NEUE BILANZIERUNGSGRUNDSÄTZE... 5 5 NOVELLE ZUR GRUNDBUCHSGEBÜHR... 5 6 SPLITTER (STEUERABKOMMEN SCHWEIZ ETC.)... 6 7 TERMINE 31.12.2012 (INVESTITION FÜR GEWINNFREIBETRAG ETC.)... 6 1 Änderungen ab 1.1.2013 ein erster Überblick Im Folgenden finden Sie die wichtigsten SV-Werte für das Jahr 2013. Höchstbeitragsgrundlage monatlich 4.440,00 Höchstbeitragsgrundlage Sonderzahlungen jährlich 8.880,00 Höchstbeitragsgrundlage freie DN ohne SZ, GSVG, BSVG monatlich 5.180,00 Geringfügigkeitsgrenze täglich 29,70 Geringfügigkeitsgrenze monatlich 386,80 Auflösungsabgabe Ab 1.1.2013 hat der Dienstgeber eine Auflösungsabgabe ihv EUR 113,00 zu entrichten, für jede Beendigung eines arbeitslosenversicherungspflichtigen echten oder freien Dienstverhältnisses. Diese Auflösungsabgabe ist altersunabhängig und ein fixer Betrag. Diese Auflösungsabgabe ist nicht zu bezahlen bei: Beschäftigungsverhältnissen, die nicht arbeitslosenversicherungspflichtig sind. Beschäftigungsverhältnissen, die maximal 6 Monate befristet sind. Beschäftigungsverhältnissen, die unschädlich aufgelöst wurden (Dienstnehmerkündigung, (Betriebsstillegung?)). Auflösung von Lehrverhältnissen. Auflösung von verpflichtenden Ferial- und Berufspraktika. Unterhaltsleistungen Regelbedarfsätze für 2013 Ein Unterhaltsabsetzbetrag von 29,20 (für das 2.Kind 43,80 und für jedes weitere Kind 58,40 ) steht zu, wenn Unterhaltszahlungen an nicht haushaltszugehörige Kinder geleistet werden. Ab der Veranlagung 2012 besteht der Anspruch nur mehr, wenn sich die Kinder in einem EU-, EWR-Staat oder in der Schweiz aufhalten. Der Unterhaltsabsetzbetrag kann nur für jene Monate geltend gemacht werden, in denen der volle Unterhalt geleistet wurde. In Fällen, in denen keine behördliche Festsetzung der Unterhaltsleistungen vorliegt, sind die Regelbedarfsätze anzuwenden. Die monatlichen Regelbedarfsätze werden jährlich per 1. Juli angepasst. Damit für steuerliche Belange unterjährig keine unterschiedlichen Beträge zu berücksichtigen sind, sind die nunmehr gültigen Regelbedarfsätze für das gesamte Kalenderjahr 2013 heranzuziehen. 1 / 7

Kindesalter 0-3 Jahre 3-6 Jahre 6-10 Jahre 10-15 Jahre 15-19 Jahre 19-28 Jahre Regelbedarfsatz 2012 186 238 306 351 412 517 Regelbedarfsatz 2013 190 243 313 358 421 528 Liegt weder eine behördlich festgelegte Unterhaltsverpflichtung noch ein schriftlicher Vertrag vor, muss die empfangsberechtigte Person eine Bestätigung vorlegen, aus der das Ausmaß des vereinbarten Unterhalts und das Ausmaß des tatsächlich bezahlten Unterhalts hervorgehen. In allen Fällen steht der Unterhaltsabsetzbetrag nur dann für jeden Kalendermonat zu, wenn - der vereinbarten Unterhaltsverpflichtung in vollem Ausmaß nachgekommen wurde und - die von den Gerichten angewendeten sogenannten Regelbedarfsätze nicht unterschritten wurden. Änderungen bei den Sachbezugswerten Dienstwohnung: Liegt die rasche Verfügbarkeit des Arbeitnehmers am Arbeitsplatz nach der Natur des Dienstverhältnisses im besonderen Interesse des Arbeitgebers, ist ab 2013 für eine kostenlose oder verbilligt zur Verfügung gestellte arbeitsplatznahe Unterkunft mit einer Nutzfläche bis 30 m 2 kein Sachbezug anzusetzen. Wird dem Dienstnehmer eine Unterkunft mit einer Größe von mehr als 30 m 2, aber maximal 40 m 2 zur Verfügung gestellt, so ist der ermittelte Sachbezugswert um 35 % zu kürzen. Dieser Abschlag kann jedoch nur dann berücksichtigt werden, wenn die arbeitsplatznahe Unterkunft für höchstens zwölf Monate vom selben Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wird, wie dies regelmäßig in einem saisonalen Betrieb (z. B. Hotel- und Gastgewerbe) der Fall ist. Die Zinsenersparnis bei unverzinslichen oder zinsverbilligten Gehaltsvorschüssen und Arbeitgeberdarlehen wird ab 2013 auf Basis eines variablen Zinssatzes ermittelt und einmal jährlich (bis 30. 11.) für das Folgejahr veröffentlicht. Vom BMF wurde der Zinssatz für das Jahr 2013 am 29.11.2012 mit 2 % (bisher 3,5 %) bekanntgegeben. Die im Entwurf vorgesehene Erhöhung des sachbezugsfreien Arbeitgeberdarlehens bzw Gehaltsvorschusses von 7.300 auf 10.000 wurde nicht umgesetzt. Änderungen in FinanzOnline Um Papier- und Portokosten zu sparen ist die Finanzverwaltung angehalten, ab 1.1.2013 die Bescheidzustellung nur mehr elektronisch via FinanzOnline durchzuführen. Dabei ist allerdings zu beachten, dass mit der erfolgten Zustellung auch wichtige Rechtsfolgen wie der Beginn des Fristenlaufes für die rechtzeitige Einbringung einer Berufung verknüpft sind. Daher wird beim erstmaligen Einstieg nach dem 31.12.2012 in das FinanzOnline abgefragt, ob der Teilnehmer auf die elektronische Zustellung verzichten möchte. Bei Verzicht ändert sich gegenüber bisher nichts. Sollten Sie die elektronische Zustellung wünschen, dann sind in den Grunddaten eine E-Mail- Adresse und allenfalls die Mobilnummer für die SMS-Verständigung zu hinterlegen. Bescheide über Arbeitnehmer-Veranlagungen werden nur dann elektronisch zugestellt, wenn die Erklärung auch elektronisch eingereicht wurde. Auch hier ist ein Verzicht möglich. Ab 1.2.2013 kann auch die KESt-Anmeldung, wie sie zb bei Gewinnausschüttungen von Gesellschaften oder bei Zuwendungen durch Privatstiftung vorgeschrieben ist, elektronisch übermittelt werden. Übermittlung deutscher Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassender Meldungen ab 2013 Ab dem 1.1.2013 wird in Deutschland die Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung und der Zusammenfassenden Meldung nur mehr mit einem authentifizierten Zertifikat möglich sein. Diese Neuregelung gilt auch für österreichische Steuerpflichtige, die in Deutschland umsatzsteuerlich registriert sind. Das Zertifikat kann über folgende Links beantragt werden: http://www.bzst.de/de/home/news/20121130_zm_registrierung_artikel.html oder https://www.elsteronline.de/eportal/eop/auth/registrierung.tax. 2 / 7

2 Umsatzsteuer: e-rechnung und Neuerungen bei Rechnungsausstellung Elektronische Rechnungen Elektronische Rechnungen (auch ohne aufwendiger Signatur) werden ab 1.1.2013 den Papierrechnungen im Hinblick auf die Berechtigung zum Vorsteuerabzug gleichgestellt. Wenn Sie ab 1.1.2013 elektronisch übermittelte Rechnungen als Grundlage für den Vorsteuerabzug verwenden wollen, müssen Sie folgende Voraussetzungen beachten: Der Leistungsempfänger muss der Verwendung einer elektronischen Rechnung entweder schriftlich oder auch konkludent zustimmen. Die Rechnung muss in einem elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden. Eine spezielle Form der elektronischen Übertragung ist gesetzlich nicht vorgesehen. Als elektronische Formate gelten daher beispielsweise pdf-, doc-, xml-, xls-, und txt- Dateien sowie auch digitalisierte (eingescannte) Papierrechnungen. Die Übermittlung kann beispielsweise per E-Mail, als E-Mail Anhang oder als Web-Download erfolgen. Es gelten ebenfalls sämtliche Formvorschriften wie für die Papierrechnung. Bei den übermittelten elektronischen Rechnungen müssen folgende Punkte gewährleistet sein: 1. Echtheit der Herkunft, das heißt, die Identität des Rechnungsausstellers ist verifizierbar. 2. Unversehrtheit des Inhalts, das heißt, die Rechnungsangaben wurden nicht geändert. Es ist jedoch zu beachten, dass bei einem unversehrten Inhalt nicht automatisch auf eine inhaltlich richtige Rechnung geschlossen werden kann. 3. Lesbarkeit, das heißt, das verwendete elektronische Format kann auf Empfängerseite geöffnet und verwendet werden. Die Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit muss bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (im Normalfall 7 Jahre) gewährleistet sein. Die Rechnung darf (zb für die Speicherung) in ein anderes Format konvertiert werden, wenn dabei der Inhalt der Rechnung nicht verändert wird. Durch ein innerbetriebliches Kontrollverfahren (Steuerungsverfahren) muss ein verlässlicher Prüfpfad zwischen Rechnung und Leistung hergestellt werden bzw nachvollziehbar sein. Dafür ist zu prüfen, ob 1. die Rechnung über eine tatsächlich erbrachte Leistung ausgestellt wurde und 2. der Rechnungsaussteller einen tatsächlichen Zahlungsanspruch hat und 3. die angegebene Kontoverbindung korrekt ist und 4. somit die Echtheit der Rechnung, Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit des verwendeten Formats gegeben sind. Der Kontrollmechanismus ist nicht gesetzlich geregelt und entspricht im Wesentlichen einer herkömmlichen Rechnungsprüfung. Sofern also eine inhaltlich richtige Rechnung vorliegt, würde diese die Annahme rechtfertigen, dass bei der elektronischen Übermittlung keine die Echtheit der Herkunft oder Unversehrtheit des Inhalts beeinträchtigende Fehler vorgekommen sind. Für den Fall, dass die e-rechnung mehrmals versendet wird oder eine Papierrechnung folgt, ist unbedingt darauf zu achten, dass diese als Duplikat oder Entwurf gekennzeichnet werden, da sonst beim Aussteller zusätzlich nochmals die Umsatzsteuer kraft Rechnungslegung anfällt! Neuerungen bei der Rechnungsausstellung Ein Unternehmer ist wie dies schon bisher geregelt war in folgenden Fällen verpflichtet, innerhalb von sechs Monaten eine Rechnung auszustellen: - Leistungsaustausch zwischen Unternehmern; - Leistungen an juristische Personen die nicht Unternehmer sind; - Werklieferungen izm einem Grundstück an Nichtunternehmer. Eine Rechnung ist aber auch dann nach den österreichischen umsatzsteuerlichen Bestimmungen auszustellen, wenn ein inländischer Unternehmer oder eine inländische Betriebstätte - einen Umsatz in einem anderen Mitgliedstaat der EU ausführt und die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger übergeht (Reverse-Charge-Regelung), oder - die Lieferung oder sonstige Leistung im Drittland ausgeführt wird. 3 / 7

Damit ist sichergestellt, dass der österreichische Unternehmer bei Reverse-Charge-Umsätzen in einem anderen Mitgliedstaat nicht mehr ausländische Vorschriften bei der Rechnungsausstellung beachten muss. Ausgenommen davon sind nur jene Fälle, in denen mittels Gutschrift abgerechnet wird. Dann kommen die Vorschriften des jeweiligen Mitgliedsstaates, in dem die Lieferung oder sonstige Leistung ausgeführt wird, zur Anwendung. Bei Reverse-Charge-Umsätzen (B2B Grundregel) und bei steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen gilt als Frist, bis zu der spätestens eine Rechnung ausgestellt werden muss, der 15. des auf die Ausführung der Leistung folgenden Kalendermonats. Wird die Rechnung in einer Fremdwährung ausgestellt, ist zusätzlich der Umsatzsteuerbetrag in Euro bzw die Umrechnungsmethode anzugeben. Damit soll sichergestellt werden, dass der Vorsteuerabzug mit dem gleichen Betrag geltend gemacht wird. 3 Neuorganisation Finanzamts-Zentrum Wien Die Wiener Finanzverwaltung wird im Finanzzentrum Wien-Mitte zentral angesiedelt. Die Adresse lautet: 1030 Wien, Marxergasse 4 (über dem Bahnhof Wien Mitte) und ist unter der einheitlichen Telefonnummer 01/050 233 233 erreichbar. Nur das FA 2/20/21/22 bleibt unverändert in Kagran. Gleichzeitig erfolgt wieder ein wesentlicher Schritt hin zum elektronischen Akt, in dem die Altakten nicht mitübersiedelt werden, sondern in einem externen Archiv ausgelagert werden. Bei Bedarf werden einzelne Akten ausgehoben und gescannt. Finanzamt geschlossen ab Eröffnung Finanz- Zentrum Wien Mitte FA 1/23 Freitag, 14.12.2010 Montag, 17.12.2010 1030 Wien, Radetzkystraße 2 FA 3/11/Schwechat/Gerasdorf Freitag, 14.12.2012 Montag, 17.12.2012 1030, Erdbergstraße 192-196 Infocenter bleibt! FA 4/5/10 Freitag, 7.12.2012 Montag, 10.12.2012 1040, Kriehubergasse 24-26 FA 6/7/15 Freitag, 14.12.2012 Montag, 17.12.2012 1070, Seidengasse 20 FA 8/16/17 Freitag, 7.12.2012 Montag, 10.12.2012 1080, Josefstädterstraße 39 FA 9/18/19/Klosterneuburg Freitag, 7.12.2012 Montag, 10.12.2012 1090, Nussdorferstraße 90 FA 12/13/14/Purkersdorf Anfang April 2013 Anfang April 2013 1150, Ullmannstraße 54 FA Gebühren, Verkehrssteuern, Glückspiel Anfang April 2013 Anfang April 2013 1030 Wien, Vordere Zollamtsstr.5 Großbetriebsprüfung Anfang April 2013 Anfang April 2013 1030 Wien, Radetzkystraße 2 FA 2/20/21/22 1220 Wien, Dr. Adolf Schärf Platz 2 Standort Kagran bleibt mit Infocenter bestehen! Alle bisherigen Finanzämter bleiben auch am neuen Standort als Abgabenbehörde bzw. Organisationseinheit bestehen. Zusätzlich werden verschiedene Sonderzuständigkeiten oder Fachbereiche einzelner Finanzämter sowie Experten-Pools weitergeführt oder neu geschaffen: 4 / 7

FA 1/23 FA 3/11/Schwechat/Gerasdorf FA 4/5/10 FA 6/7/15 FA 8/16/17 FA 9/18/19/Klosterneuburg Fachbereiche, Sonderzuständigkeiten, Experten-Pools 15 AVOG, Spenden, GPLA 1/23, Sozialversicherungs-Pool Schulbücher, Schülerfreifahrten IT-Service für ganz Wien Finanzpolizei, Zollkoordination Infocenter Finanzzentrum Wien Mitte, Außenstellen in Kagran und Erdberg, Ullmannstraße bis 4/2013Nova-Pool Strafsachen, Finanzstrafkartei FA 12/13/14/Purkersdorf GPLA Region Wien (außer FA 1/23) FA 2/20/21/22 Familienbeihilfen-Pool 4 Neue Bilanzierungsgrundsätze Der Fachsenat für Unternehmensrecht der Kammer der Wirtschaftstreuhänder hat ein neues Fachgutachten für die Erstellung von Abschlüssen ausgearbeitet. Damit steht dem Berufsstand ein Standard zur Verfügung, der zur Erhöhung der Qualität des Prozesses bei der Erstellung von Abschlüssen beiträgt. Das Fachgutachten gilt für die Erstellung. Vorgesehen ist, dass Ihnen Auftragsbestätigung und Vollständigkeitserklärung für die Erstellung des Abschlusses vorgelegt werden, welche Ihnen in vielen Fällen bereits bekannt sind. Neu hinzukommt, dass ein Bericht über die Erstellung des Abschlusses (Erstellungsbericht) abgefasst wird, der die Grundlagen und Voraussetzungen für die Auftragsdurchführung zeigt. 5 Novelle zur Grundbuchsgebühr Der erste vom Justizministerium vorgelegte Entwurf zur Neuregelung der Grundbuchseintragungsgebühr bei unentgeltlichen Übertragungen hat in der Öffentlichkeit zu heftiger Kritik geführt. Die Regierungsvorlage zur Grundbuchsgebührennovelle, die am 5.12.2012 im Parlament beschlossen werden soll, sieht nunmehr folgende Regelungen vor: Grundsätzlich wird die Grundbuchseintragungsgebühr für alle Arten des Immobilienerwerbes mit 1,1 % vom Verkehrswert berechnet. Abweichend davon, ist aber die Gebühr vom dreifachen Einheitswert (maximal jedoch 30 % des Verkehrswertes) bei folgenden Transaktionen zu berechnen: Für (entgeltliche und unentgeltliche) Übertragungen von Liegenschaften innerhalb der Familie soll weiterhin der 3-fache Einheitswert herangezogen werden können. Begünstigt sind Übertragungen an den Ehegatten, eingetragenen Partner oder Lebensgefährten, wenn die Lebensgefährten einen gemeinsamen Hauptwohnsitz haben oder (bis vor kurzem noch) hatten. Weiters sind alle Übertragungen an Großeltern, Eltern, Kinder und Enkel sowie deren Ehegatten, an Stief- Wahl- oder Pflegekinder oder deren Kinder bzw Ehegatten, aber auch an Geschwister, Nichten und Neffen begünstigt. Dabei soll es keine Rolle spielen, ob es sich um privat genutzte bzw vermietete Liegenschaften handelt oder ob die Liegenschaften im Rahmen von Betriebsübertragungen innerhalb dieses Personenkreises übergeben werden. Begünstigt sollen auch alle Übertragungen aufgrund einer Umgründung (Verschmelzung, Umwandlung, Einbringung, Spaltung uä) oder im Zusammenhang mit Erwerbsvorgängen zwischen einer Gesellschaft und ihrem Gesellschafter sein. Für Umgründungen erhöht sich daher im Vergleich zur derzeitigen Rechtslage die Bemessungsgrundlage vom 2-fachen auf den 3-fachen Einheitswert. Eine Verteuerung der Grundbucheintragungsgebühr ist damit bei Zuwendungen von Liegenschaften an Privatstiftungen gewiss. Bei diesen bemisst sich die Grundbucheintragungsgebühr künftig am Verkehrswert der zugewendeten Liegenschaft. Die Neuregelung soll für Liegenschaftstransaktionen gelten, für die der Antrag auf Eintragung ins Grundbuch erst ab dem 1.1.2013 bei Gericht einlangt. Die Ermäßigung kann nur beansprucht 5 / 7

werden, wenn in der Eingabe darauf hingewiesen wird. Die endgültige Gesetzwerdung bleibt abzuwarten. 6 Splitter Steuerabkommen Schweiz Selbstanzeige bis 5/2013 Das Steuerabkommen mit der Schweiz eröffnet bekanntlich österreichischen Steuersündern die Möglichkeit, durch eine von den Schweizer Banken einzuhebende einmalige Steuerzahlung bei voller Wahrung ihrer Anonymität für die mit steuerlich bisher nicht deklariertem Kapitalvermögen in der Schweiz zusammenhängenden Steuerhinterziehungen der Vergangenheit Straffreiheit zu erlangen und damit dieses Vermögen steuerlich zu legalisieren. Vom Steuerabkommen sind alle natürlichen Personen, die in Österreich ansässig sind und am 31.12.2010 und am 1.1.2013 ein Konto oder Depot bei einer Schweizer Bank besitzen, erfasst. Diese Personen haben im Zeitraum 1.1.2013 bis 31.5.2013 folgende zwei Wahlmöglichkeiten: Bezahlung der anonymen Abgeltung (pauschale Einmalzahlung) in Höhe von 15 % bis 30 % (in Ausnahmefällen bis zu 38 %) Freiwillige Meldung, bei der die Schweizer Bank die Kontodaten über die Schweizer Steuerverwaltung an die österreichische Finanzverwaltung weiterleitet. Diese fordert in der Folge den Kontoinhaber auf, die Selbstanzeige zu vervollständigen und die Steuer zu zahlen. Die Schweizer Bank hat die betroffenen Personen bis spätestens 31.3.2013 zu befragen, für welche der beiden Möglichkeiten sie sich entscheiden. Erfolgt bis 31.5.2013 keine Reaktion, wird die pauschale Einmalzahlung abgeführt, vorausgesetzt dass genügend liquide Mittel dafür vorhanden sind. Unabhängig von den beiden Möglichkeiten, die das Steuerabkommen vorsieht, kann der Steuerpflichtige selbstverständlich auch noch nach dem 31.12.2012 eine Selbstanzeige erstatten. Ziviltechniker ab 2013 in SVA pflichtversichert (Selbstständige) Die Ziviltechniker (Architekten und Ingenieurkonsulenten) werden ab dem 1.1.2013 in die Pensionspflichtversicherung nach dem FSVG einbezogen. Der Beitragssatz in der Pensionsversicherung beträgt wie bei den Ärzten künftig 20 % der Beitragsgrundlage. In den Jahren 2013 bis 2015 werden die Ziviltechniker grundsätzlich wie Neuzugänge behandelt. Daher kommt nur eine reduzierte Mindestbeitragsgrundlage ihv 537,78 monatlich als vorläufige Beitragsgrundlage zum Ansatz. Erst nach Vorliegen der Einkommensteuerbescheide für diese Jahre erfolgt dann eine Nachbemessung. Das Ruhen der Befugnis begründet wie bei allen anderen Freiberuflern eine Ausnahme aus der Pflichtversicherung. Die SVA übernimmt ab 1.1.2013 auch die Vorschreibung und Weiterleitung der Beiträge zur Selbständigenvorsorge für Ziviltechniker. 7 Termine 31.12.2012 Wie bereits ausführlich in der letzten Ausgabe der KlientenInfo besprochen, hier nochmal in aller Kürze zur Erinnerung: Rückerstattung von Kranken-, Arbeitslosen- und Pensionsversicherungsbeiträgen 2008 bei Mehrfachversicherung. Der Rückerstattungsantrag für die Pensionsversicherungsbeiträge ist an keine Frist gebunden und erfolgt ohne Antrag automatisch bei Pensionsantritt. Arbeitnehmerveranlagung 2007 Wer zwecks Geltendmachung von Werbungskosten, Sonderausgaben oder außergewöhnlichen Belastungen eine Arbeitnehmerveranlagung beantragen will, hat dafür fünf Jahre Zeit. Ankauf von WP für optimale Ausnutzung des GFB 2012 Sollten Sie noch nicht ausreichend Investitionen getätigt haben, so ist es am einfachsten, die für den investitionsbedingten Gewinnfreibetrag (GFB) erforderliche Investitionsdeckung bei Gewinnen über 30.000 durch Wertpapiere zu erfüllen. Zu diesem Zweck sollte etwa Mitte Dezember 6 / 7

gemeinsam mit dem Steuerberater der erwartete steuerliche Jahresgewinn 2012 geschätzt und dann im Ausmaß von 13% des den Betrag von 30.000 (= Grundfreibetrag!) übersteigenden Gewinnes über die Bank entsprechende Wertpapiere gekauft werden. Mag. Dr. Franz FÜRLINGER Steuerberatung GmbH Nisselgasse 2/11 1140 Wien Tel: 01/894 64 67 Fax: 01/894 53 72 E-Mail: fuerlinger@ff-steuerberatung.at Web: www.fuerlinger-steuerberatung.at 7 / 7