GLOREAL: Datenintegration und globales Reporting mit TM1 bei der Deutschen Post Stefan Richter Deutsche Post World Net Stephan Multhaupt gmc² GmbH
Deutsche Post World Net Größter Logistikkonzern der Welt mit Zentrale in Bonn Präsenz in mehr als 220 Ländern und Regionen ca. 500.000 Mitarbeiter weltweit (davon in Deutschland ca. 240.000) 15.000 Immobilien mit über 30 Mio. m² Fläche
gmc² GmbH IBM Cognos TM1 Experte Nah am Kunden Inhabergeführtes Beratungsunternehmen Lösungen aus einer Hand: von der Anforderung zur Implementierung Mittler zwischen Business und IT Gründung 2004 in Bonn 15 Mitarbeiter aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen und Informatik
gmc² Vorgehensweise I. Anforderungen V. Weiterentwicklung II. Konzeption IV. Schulung III. Implementierung
Die Ausgangslage Immobilieninformationen werden in unterschiedlichen Vorsystemen mit verschiedenen Detailtiefen vorgehalten Jede Region besitzt ein eigenes Immobiliensystem Keine konzernübergreifenden KPIs vorhanden Kein Ad-hoc Reporting, Freie Analyse möglich
Die Projektziele Schaffung eines validen Reportingsystems Berechnung von länderübergreifenden KPIs Implementierung von Ad-hoc Analysefunktionen Lieferung aussagefähiger Länderund Regionenvergleiche Unterstützung der Planungsanlässe = GLOREAL IBM Cognos TM1 Server
Der Lösungsansatz Prozess-Überblick SQL GLOREAL IBM Cognos TM1 Cubes Ad-hoc Analysen NN xls csv Reporting über z.b. Report Controller Planungstemplates Strukturpflege
Die Datenladeprozesse Datenladeprozesse über ETL Tool Daten in unterschiedlichen Dateiformaten Konvertierung auf würfelspezifische Dimensionselemente durch Mappingtabellen Eingabetemplates (für z.b. Forecast- bzw. Planungsanlässe) Direkter Upload über würfelspezifische Exceltemplates Freigabeprozess Selbstskalierender TI-Upload-Prozess 1 Prozess für alle Würfel Keine Pflege notwendig
Das Datenmodell GLOREAL IBM Cognos TM1 Cubes Dateneingabe & Plausibilitätsprüfung Reporting & Analyse ETL Datenfreigabe Reporting Rules Rules Administration & Szenariensteuerung
Strukturpflege Strukturpflege /-administration Organisationsstruktur Zentralbereich 1 Abteilung A Abteilung B Abteilung C Gruppe CA Gruppe CB Abteilung D Immobilienbestand Kostenstelle 100001 Kostenstelle 100002 Kostenstelle NN GLOREAL Mappingtabellen Zuordnung Stammdaten Regionen Länder Stadt PLZ Adresse Flächeninfos Mietverträge Laufzeiten Attribute GLOREAL Struktur Zentralbereich 1 Abteilung A Kostenstelle 100001 Kostenstelle 100002 Abteilung B Abteilung C Gruppe CA Kostenstelle NN Gruppe CB Abteilung D
Operative Standardprozesse Aktualisierung der Mappingtabellen Bewegungsdaten aus Vorsystemen Stammdaten aus Vorsystemen Export der aktuellen Konzern-Organisationstruktur Merge der Org.-Struktur mit externen Stammdaten Aktualisierung des TM1 Datenmodells Upload der Bewegungsdaten Standardreporting mit dem Report Controller Ad-hoc Analysen
Reporting Reporting mit dem Report Controller Report-Template Repository Report-Controller Reportwahl Dimensionsparameter Report- Generierung Report & Analyse
Report Controller Definition Eigenentwicklung der gmc² Microsoft Excel Add-in Frontend Oberfläche zur Steuerung selbsterstellter Excel- Report-Templates Technologie Microsoft Excel VBA Optimiert auf die Anwendung innerhalb der IBM Cognos TM1 Umgebung
Planung / Forecast Erfassungstemplates in Standardsoftware (Microsoft Excel) Flexibel steuerbare Verteilungsrechnung Top-Down bzw. Bottom-Up Erfassung möglich Online- und Offline Erfassung Datenfreigabeprozesse
Kontakt Deutsche Post AG Stefan Richter Platz der Deutschen Post 1 53113 Bonn Stefan.Richter@DeutschePost.de Tel. +49 (0) 228 182 1 72 06 gmc² gerhards multhaupt consulting GmbH Stephan Multhaupt Bundeskanzlerplatz 2-10 53113 Bonn Stephan.Multhaupt@gmc2.de Tel. +49 (0) 228 2 67 34 72
VIELEN DANK! Endlich mehr Zeit für Controlling! Bewältigung alltäglicher Reportingprobleme mit Hilfe des Report Controllers (IBM Cognos TM1 / Microsoft Excel) Lounge Session Vortrag Mittwoch, 15.10.2008 von 15:35 bis 16:20 Uhr und natürlich jederzeit gerne auf Anfrage!