lnha tsverzeichnis Vorwort Über den Autor Einleitung 13 16 17 Kapitell A Die gelungene PC -Präsentation Die zehn Todsünden der Pe-Präsentation und was Sie dagegen tun können Sünde 1: Überflüssige Folien Sünde 2: Zu viel Information im Ganzen Sünde 3: Zu viel Information pro Folie Sünde 4: Zu viel Information als Text Sünde 5: Unlesbare Information Sünde 6: Illustration statt Visualisierung Sünde 7: Beschreibende statt sprechende Folientitel Sünde 8: Animation als Spielerei Sünde 9: Mangelnde Führung Sünde 10: Folien als Handout verwenden Das elfte Gebot 21 23 24 26 27 29 30 30 31 32 33 34 34 Kapitel2 Strukturierte Vorbereitung als Schlüssel zum Erfolg Das Ziel: Wohin soll die Reise gehen? Informieren oder Überzeugen ist zu wenig. Handeln ist gefragt! Ziel(e) formulieren: Was soll der Zuhörer tun? Die Zielgruppe- Präsentieren ist Kommunizieren 35 37 37 38 40 5
Microsoft PowerPoint 2010 Einfach besser präsentieren Nutzen motiviert zum Handeln Ihr Drehbuch zum Erfolg- Der Nutzenkatalog Inhalte auswählen und verdichten Drehen Sie den Spieß um: Erst das Handout, dann die Folien Sprechernotizen und Regieanweisungen Trockenübung, Bühnenprobe und Requisiten Zusammenfassung 42 46 49 50 52 54 55 Kapitel3 Visualisieren von Informationen Heimkino Die 30-Sekunden-Methode Schokolade statt Spinat Visualisieren der Agenda Visualisieren von Listen Visualisieren von Prozessen Visualisieren von Zyklen Visualisieren von Hierarchien Tabellen zu Schaubildern umfunktionieren Trennfolien, Tracker, Fortschrittsbalken 57 58 60 65 68 70 73 74 76 77 78 Kapitel4 Das kleine Einmaleins der Diagramme Zahlen und ihre Botschaft Der Zahlenvergleich Das passende Diagramm Mehr Information durch weniger Daten Kreisd i ag ramm Balkendiagramm Säulendiagramm Liniendiagramm Verteilungsdiagramm 81 82 84 84 85 85 87 88 90 92 6
InhaltsverzeiChnis Korrelation- Das Punktdiagramm 94 Zusammenfassung 95 Kapite17 Goldene Regeln der Vortragstechnik 97 Regell: Glaubwürdig sein 98 Regel 2: Anschaulich erzählen 98 Regel 3: Sendepause nach Folienwechsel 99 Regel 4: Didaktischem Dreisatz folgen 100 Teil what you will teil 100 Teil it 101 Teil what you have told 101 Regel 5: Lucy-Strategie beherzigen 102 Regel 6: Zusatzhinweise geben 105 Regel 7: Verständlich sprechen 105 Nieder mit Passiv- und Nominalkonstruktion 107 KapitelS Showtime 109 Der Kontakt zum Publikum 110 Gute und schlechte Animationen 111 Didaktischer Einsatz von Animationen 112 Aufdecken (Einblenden) 112 Hervorheben 113 Analoge Zeigehilfe 115 Digitale Zeigehilfe- Die»Spot-Technik<< 116 Die Referentenansicht 118 Bildschirmpräsentation mit der Tastatur steuern 121 Notebook und Beamer 122 Monitor/Beamer unter Windows 7 anschließen 122 Keine Energie sparen 123 Mute/Biack/Schwarz 124 Freeze-Funktion 124 Zoom und Fokus 124 Bildjustierung 125 7
Microsoft PowerPoint 2010 Einfach besser präsentieren Keystone-Korrektur Projektionsarten Bildformat Hauptnetzschalter: Power-On/Off Nachkühlzeit beachten Erneute Zündung der Lampen Lautsprecher Fernbedienung Notfallstrategien Vorbeugen Checkliste»ßeamerprobleme«125 125 126 126 126 127 127 127 128 128 129 Kapite17 Organisatorische Rahmenbedingungen Sitzordnung Akustik Belüftung LichtNerdunkelung Garderobe, Toiletten, Rauchen Strom Material 131 132 133 133 133 134 134 134 B Effizient mit Microsoft PowerPoint arbeiten 137 KapitelS Tipps und Tricks Allgemeine Tipps Rückgängigvorgänge von 20 auf 150 erhöhen Sieben auf einen Streich Tipps zum Markieren Flexible und unflexible Textfelder Rahmenmodus: Formatieren ohne Markieren Mehrere Formen hintereinander zeichnen Form in andere Form umwandeln Textumbruch in Formen Form an Inhalt anpassen Exaktes Positionieren mit der Tastatur Exaktes Positionieren mit der Maus 139 140 141 141 142 143 145 145 146 146 147 147 148 8
Inhaltsverzeichnis Formen proportional vergrößern und verkleinern Kreis, Quadrat und gerade Linie zeichnen Vordergrund und Hintergrund: Objekte stapeln Objekte mit der Maus exakt vertikal oder horizontal verschieben Objekte mit der Maus kopieren Objekte duplizieren Objekte gruppieren und trennen Objekte automatisch ausrichten Objekte automatisch verteilen Schrift in Präsentation einbetten Unerwünschte Schriftarten ersetzen Mit Verbindungslinien arbeiten Unsichtbare und verdeckte Objekte aufspüren Graustufendruck: Was tun, wenn Weiß zu Schwarz wird? Folien aus anderen Präsentationen einfügen Formkontur anpassen Objekte drehen oder kippen Form millimetergenau skalieren Objekte ausblenden Folien nach Word exportieren Führungslinien: Positionierungs- und Orientierungshilfe Abkürzungen und Tastenkombinationen im Überblick Tipps zur richtigen Strategie in Rechtecken denken Gruppieren als Wundermittel Vom Vordergrund zum Hint e rgrund Das Rad nicht neu erfinden - Musterfolien sammeln Tipps zu Bildern und Grafiken Die ClipArt-Sammlung Bilder von Datenträger einfügen Bilder aus dem Internet einfügen Bild als Folienhintergrund verwenden Bild als Füllung für Formen Bildform ändern Fotoalbum erstellen Fotoalbum nachträglich ändern Bilder komprimieren Objekt als Grafikdatei speichern Folie als Grafikdatei speichern SmartArt-Grafiken nutzen Werkzeuge zur Bildbearbeitung 150 150 150 151 152 152 152 154 155 156 157 158 160 161 162 163 164 165 166 166 168 169 170 171 172 173 176 177 177 178 180 181 182 183 184 185 187 188 188 189 193 9
Microsoft PowerPoint 2010 Einfach besser präsentieren Bildformatvorlagen und Bildeffekte Bild zuschneiden Bild skalieren Bullaugeneffekt verwenden Tipps zu Tabellen Zellinhalte horizontal und vertikal ausrichten Tabellenformatvorlagen einsetzen Zeilen und Spalten zentimetergenau skalieren Tabelle zentimetergenau skalieren Einzelne Zeilen und Spalten einfügen und löschen Tabellenoptionen Füllfarben und Rahmenlinien 193 194 195 196 198 198 199 199 200 200 201 202 Kapitel9 Diagramme, Animationen und Hyperlinks Mit Diagrammen arbeiten Diagramm erstellen Datenquelle öffnen und bearbeiten Problemfall >>Blauer Rahmen verschwunden«diagrammtyp ändern Diagramm-Formatvariagen Diagrammelemente bearbeiten Diagrammtitel einfügen, anpassen und entfernen Achsentitel anzeigen, anpassen und ausblenden Legende positionieren, formatieren und entfernen Datenbeschriftungen einfügen, anpassen und entfernen Datentabelle anzeigen, bearbeiten und entfernen Achsen bearbeiten -Starthilfe Gitternetzlinien einblenden Zeichnungsfläche anpassen Datenreihe anpassen Datenpunkt anpassen Achsen: Maximalwert und Hauptintervall anpassen Zahlenformat für Achsen anpassen Verbindungslinien bei gestapelten Diagrammvarianten einblenden Säulen überlappen Kategorien in umgekehrter Reihenfolge anordnen Animationen erstellen und bearbeiten Folienübergänge Animationseffekte Eingangseffekt zuweisen 203 204 204 206 207 207 208 208 209 210 211 211 212 212 213 214 215 216 216 217 218 219 220 222 222 224 225 10
Inhaltsverzeichnis. Betonungseffekt zuweisen Beendeneffekt zuweisen Animationspfad Effekte kombinieren Der Animationsbereich SmartArt-Grafik animieren Diagramm animieren Animationsvorschau und Präsentationsmodus Effekte automatisch auslösen Trigger als Auslöser für Effekte verwenden Geschwindigkeit von Effekten anpassen Effektoptionen Animationsreihenfolge ändern Animationseffekt löschen Animationseffekt ändern Animationseffekt kopieren Animationseffekte vorübergehend abschalten Präsentation automatisch ablaufen lassen Präsentation als Endlosschleife ablaufen lassen Kioskmodus als Navigationshilfe Interaktivität durch Hyperlinks Szenario 1: Hyperlinks ins Internet Benutzerdefinierte Quickinfo Szenario 2: Hyperlinks zu Excel Szenario 3: Hyperlinks in andere Präsentationen Szenario 4: Symbole zum Blättern - Interaktive Schaltflächen Szenario 5: Interaktives Inhaltsverzeichnis»All in One<< : Die zielgruppenorientierte Präsentation Zielgruppenorientierte Präsentation per Hyperlink starten Hyperlinks- Risiken und Nebenwirkungen irn Überblick Stolpersteine bei Hyperlinks in andere Präsentationen Stolpersteine bei Hyperlinks zu anderen Dateien Stolpersteine bei Hyperlinks ins Internet 226 227 228 229 230 231 231 232 233 235 237 238 238 239 239 240 240 241 242 243 244 244 245 246 247 249 250 252 253 255 255 256 256 KapitellO Multimedia Audiodateien verwenden Audiodatei von Datenträger einfügen Audiodatei als Verknüpfung einfügen Audiodatei wird Teil der Klickreihenfolge Audiodatei per Triggerobjekt abspielen Audiodatei ab bestimmtem Zeitpunkt abspielen 257 258 258 260 260 262 262 11
Microsoft PowerPoint 2010 Einfach besser präsentieren Audiodatei über mehrere Folien hinweg abspielen Audiodatei ein- und ausblenden Audiodatei kürzen Audiosymbol während der Präsentation ausblenden Bild statt Audiosymbol Videodateien verwenden Videodatei von Datenträger einfügen Video als Verknüpfung einfügen Video im Vollbildmodus abspielen Video wird Teil der Klickreihenfolge Video per Trigger abspielen Video nur im Präsentationsmodus anzeigen Video kürzen Sprungmarken hinzufügen Video formatieren Video von Webseite einbetten 262 263 263 264 264 265 265 266 267 268 269 ;269 269 270 271 271 Kapiteln Das Wichtigste zum Masterkonzept Der Folienmaster Hierarchischer Aufbau: Der Ober sticht den Unter Formate anpassen Objekte einfügen Standardschrift für Formen und Textfelder ändern Kopf- und Fußzeilen definieren Unterschiedliche Fußzeilen festlegen Benutzerdefinierte Folienlayouts erstellen Mehrere Folienmaster in einer Präsentation? Reparatur»zerschossener<< Folien Goldene Regeln für das Erstellen neuer Folien Platzhalter verwenden Platzhalter an Ort und Stelle belassen Direkte Formate zum Schluss 275 276 277 278 279 280 280 282 283 284 287 289 289 289 289 Anhang Begleitdateien zum Buch E-Learning»PowerPoint 2010 - Die besten Tipps & Tricks«291 292 294 Stichwortverzeichnis 301 12