Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Agroscope Kontenzuteilung Software: FibuWin - Protecdata Autor: Agroscope Zentrale Auswertung von Buchhaltungsdaten Musterabschluss: am 09.05.2014 von Protecdata AG erhalten Version: V1.4 30.12.2015 Einleitung Dieses Dokument gibt Ihnen Aufschluss, welches Finanzbuchhaltungs-Konto sie im Online- Erhebungsbogen wo erfassen sollen. Falls Ihr Kontenplan von dem Musterkontenplan der Protecdata AG abweichen sollte, ist es wichtig, dass Sie den Erhebungsbogen nach dem Inhalt ihrer Konten und nicht nach dieser Vorlage zuteilen. Login für FibuWin - Protectdata Beispiel Rolle Benutzername Passwort Betriebsleiter FibuWinB 111 Treuhänder FibuWinT 111 Landwirt, der den Erhebungsbogen ohne Treuhandstelle ausfüllt Zusatzinformationen Allgemein: FibuWinL 111 In der Bilanz des Erhebungsbogens (Formular F6.1) ist die Anfangsbilanz (Schlussbilanz Vorjahr) und die Schlussbilanz ihrer Finanzbuchhaltung zu erfassen. Beim Anlagevermögen wird die Schlussbilanz im Erhebungsbogen aus der Anfangsbilanz und deren Veränderung berechnet. Die Investitionen, Abschreibungen und die ausbilanzierten Buchwerte von Anlageverkäufen (Desinvestition), entnehmen Sie entweder dem Anhang ihrer Finanzbuchhaltung oder direkt aus den Kontenauszügen. Im vorliegenden Dokument wird häufig über Konten und Ziffern gesprochen. Mit Konten sind die Finanzpositionen im Buchhaltungsprogramm gemeint. Die im Online- Erhebungsbogen zu erfassenden Kennzahlen werden Ziffern genannt. Falls die gleichen Ziffern mehrmals erwähnt sind, wurden diese im Erhebungsbogen mit dem H+-Knopf summiert. 1/3
In der Rubrik Zusatzfragen unter Aufwand Wohngebäude (Formular F8.2) sind der Aufwand und die Bilanzwerte der Wohngebäude zu erfassen. Im Musterabschluss wurden dabei folgende Annahmen getroffen: o Aufwandanteil Wohngebäude im Geschäftsvermögen Fr. 1 700.- Liegenschaftsunterhalt (Annahme ca. 1/3) Fr. 1 000.- Liegenschaftssteuer, Versicherungsprämien (Annahme ca. 2/3) Fr. 2011.- Liegenschaftsabschreibungen (Anfangsbilanz minus Schlussbilanz des Kontos 1620 Wohnhaus unter der Berücksichtigung der Annahme, dass in diesem Jahr keine Investitionen in das Wohnhaus getätigt wurden.) o Bilanzwerte Wohngebäude im Geschäftsvermögen Fr.100 340.- Bilanzwert des Kontos 1620 Wohnhaus per 1.1 Fr. 98 329.- Bilanzwert des Kontos 1620 Wohnhaus per 31.12 Im an dieses Dokument angefügten Musterabschluss von Protecdata sind jeweils die Ziffern des Online-Erhebungsbogens für die Kontenzuteilung vermerkt. Bei einigen Positionen stehen Buchstaben, anstatt Ziffern. Diese Buchstaben beziehen sich auf die untenstehenden Informationen: A Unter Konto 17 sind sowohl Finanzanlagen wie auch immaterielle Anlagen enthalten. Finanzanlagen sind auf Ziffer 140-9 und immaterielle Anlagen auf Ziffer 170-9 aufzuteilen. Das im Musterabschluss ausgewiesene Milchkontingent wird unter den immateriellen Anlagen Ziffer 170-9 erfasst. B C D E Unter Konto 59 sind alle Sozialversicherungen des Betriebsleiters verbucht. Diese sind wie folgt aufzuteilen: - AHV, IV, EO-Beiträge des Betriebsleiters auf Ziffer 575 - BVG / Säule 2b Betriebsleiterpaar auf Ziffer 576 - Unfall- und KTG-Versicherung Betriebsleiterpaar auf Ziffer 577, 578 Im Musterabschluss sind in hier 1 966.- Franken ausgewiesen. Aufteilung des Finanzaufwandes: Grundpfandgesicherte Schuldzinse (z.b. Hypotheken) Ziffer 7510 Liegenschaftsschuldzinsen Im Musterabschluss wird angenommen, dass der gesamte Betrag nur mit Ziffer 7510 in Verbindung steht. Schuldzinse ohne Grundpfandsicherung (z.b. Kontokorrentzinse) oder Schuldzinse von Pächter- oder Gemeinschaftsbetrieben Ziffer 690-3 Zinsaufwand Erfassung der ausserordentlichen betrieblichen Erfolge: Das Konto S7900 wird unter Ziffer 8 erfasst, es wird unterschieden zwischen ausserordentlichem landwirtschaftlichem und nichtlandwirtschaftlichem sowie betriebsfremdem Erfolg. Im Vorliegenden Abschluss wird das Konto 84 im Erhebungsbogen unter der Ziffer 8 als Betriebsfremder Erfolg verbucht. Unter dem Konto 9036 im können verschiedene Versicherungen des Betriebsleiters enthalten sein, welche je nach Inhalt aufzuteilen sind: Sofern die Unfallversicherung und das Krankentaggeld des Betriebsleiterpaars nicht im Betrieb verbucht sind, sind diese im Erhebungsbogen eine Zeile unter- 2/3
halb der Ziffer 2855.1 zu erfassen. Falls in Ihrer Buchhaltung keinen Unfallanteil der Krankenkassenprämie des Betriebsleiterpaares ausgeschieden ist, dürfen Sie 5% der Krankenkassenprämie des Betriebsleiterpaares als Unfallversicherung erfassen (Maximal Fr. 700 für den Unfallanteil des Betriebsleiterpaares bzw. Fr. 400 für Alleinstende). Die Krankenkassenprämie als Solches, ist Teil der Ziffer Rest übriger Privatverbrauch. Im Musterabschluss wurde als Unfallanteil der Krankenkassenprämie Fr. 250.- angenommen (Krankenkassenprämie Betriebsleiterpaar Fr. 5 000.- mal 5 durch 100). Andere Versicherungen wie Krankenkassenprämie, Privathaftpflicht- oder Säule 3b Versicherungen sind im übrigen Betriebsaufwand zu erfassen! Im Musterabschluss entspricht dies einem restlichen Betrag des Kontos 9036 von Fr. 5 041.40. 3/3