Advertorial aconso Mobilität schafft Unabhängigkeit Der Erfinder der Digitalen Personalakte im Web und zertifizierter SAP-Partner, aconso AG, setzt den Standard im Bereich der SAP Personalakte. Die aconso SAP Personalakte basiert auf SAP Folders Management und glänzt durch die am besten auf dem Markt verfügbaren Oberflächen. Die Lösung vereint feinste SAP-Technologie mit hochsicheren und vollfunktionalen Weboberflächen sowohl im SAP GUI, als auch im Browser. Die digitale Blätterfunktion (aconso FastView ), schafft dabei ein unnachahmliches Visulisierungskonzept im SAP-Umfeld. Nicht nur besonders anschaulich, sondern auch imponierend schnell und einfach gelangt der Anwender mit nur einem Mausklick direkt in der SAP GUI in die simpel zu bedienende Oberfläche der SAP Personalakte. Und genießt dabei die allgemeinen Vorteile der Personalakte, wie beispielsweise effizientere Abläufe, standortunabhängige Zugriffe, eine Entlastung des Personals sowie Kosteneinsparungen. Mehr SAP und einfacher geht es nicht der moderne SAP-HR-Workplace Von einem einzigen Workplace aus stehen dem User alle Funktionalitäten zur digitalen Prozesssteuerung zur Verfügung. Parallelsysteme gehören der Vergangenheit an, Medienbrüche und Schnittstellen sind passé. Daraus ergeben sich zahlreiche Vorteile für den Nutzer in der Personalabteilung: - Dokumenterzeugung und Dokumentbearbeitung aus SAP heraus (Talentmanagement, Bewerbermanagement, Zeugnisgenerator, Assessment Center und vieles mehr) - Integrierte und SAP-konforme Berechtigungsstrukturen - Integrierter SAP-Zugriff - Vollintegrierte Prozesse für Ablage-, Löschmanagement, Gruppenbearbeitung etc. - Schneller und direkter Zugriff auf alle für den HR-Professional relevanten Informationen Von aconso vorkonfigurierten HR-Templates unterstützen hierbei alle SAP-HR-Prozesse. Sei es im Bewerber- und Talentmanagement, bei Assessment Centern oder auch der Generierung von Zeugnissen alle Anwendungen sind über ein tief integriertes SAP Add-On möglich. Auch vorkonfigurierte Prozesse, wie Wiedervorlage-, Lösch-, Massenablage-Szenarien sind schnell und einfach anzustoßen.
Geschäftsprozesse planen und modellieren: für alle dokumentbasierten Vorgänge im Personalbereich rundet aconso Process, ein Produkt zur Dokumentbearbeitung, das HR-Gesamtpaket ab. Wobei der User immer in seiner gewohnten Umgebung in SAP GUI arbeitet. Darüber hinaus optimiert ein perfekt auf die HR-Bedürfnisse der Personalabteilungen abgestimmtes Ablage- und Scanverfahren die Digitalisierungs- und Ablageprozesse. Stammdaten Komplette SAP-Integration Mitarbeiterfoto Look and Feel der SAP Personalakte von aconso Direkter Absprung aus RM Struktur in beliebige Funktionsbereiche der Akte Unternehmensspezifische Aktenstruktur
Bestechender IT-Vorsprung Die aconso SAP Personalakte läuft direkt in der SAP-Umgebung. Der Vorteil: Es werden keine kostenintensiven externen Beratungs- und Anpassungsdienstleistungen benötigt. Zudem werden folgende Anbindungen unterstützt: - aller gängigen Datenbanken, SAP DB2, etc. - die im Unternehmen vorhandenen Speichersysteme (wie z. B. der SAP Content Server) oder auch die vorhandenen DMS- und Archivsysteme sowohl nativ als auch über eine Archive-Link- Schnittstelle. Mobil ans Ziel Mit der Zentralisierung aller Anwendungen und Informationen über einen einzigen HR-Workplace, der alle klassischen Tools, wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Zeitwirtschaft und das Personaldatenverfahren (wie SAP ERP HCM, Loga, PeopleSoft, ), die Digitale Personalakte, Dokumentenmanagementsysteme, Talent-Management-Anwendungen, Employee Self Services und Manager Self Services, Reportingmodule sowie Wissensmanagementlösungen (wie beispielsweise Wikis), stellt aconso dem HR-Mitarbeiter ein Rundum-Sorglos-Paket zur Verfügung. Und das auch mobil. Denn über Smartphones, iphones, ipads etc. kann der HR-Manager von überall auf die gewünschten Informationen zugreifen und das mit nur einem Klick auf dem portablen HR-Workplace. Höchste Priorität bei Sicherheitsstandards Höchste Priorität bei der Nutzung des HR-Workplaces hat das Thema Datenschutz. Hierbei gilt es, die sieben Grundsätze zur Datenerfassung und -haltung zu beachten: 1. Detailliertes Berechtigungskonzept (Zugriffskontrolle gem. Anlage 9 Satz 1 Nr. 3 BDSG) 2. Verschlüsselung der Dokumente (Verwendung von Verschlüsselungsverfahren gem. Anlage zu 9 Satz 1, Satz 3 BDSG, Prüfbarkeit Digitaler Unterlagen gem. Ziffer II GDPdU) 3. Protokollierung (Eingabekontrolle gem. Anlage zu 9 Satz 1 Nr. 5 BDSG) 4. Mehrere ineinandergreifende Sicherheitsmechanismen (Zugangskontrolle gem. Anlage zu 9 Satz 1 Nr. 2, Weitergabekontrolle Nr. 4, Verfügbarkeitskontrolle Nr. 7) 5. Rechts- und revisionssichere Archivierung (Weitergabekontrolle Nr. 4, Prüfbarkeit Digitaler Unterlagen gem. GDPdU, Datensicherheit gem. Tz 5 GOBS) 6. Trennung von Datenbank und Archivbereich (Zugriffskontrolle Nr. 3, Datenvermeidung und sparsamkeit 3a BDSG)
7. Verfahrensdokumentation (Inhalt der Meldepflicht 4e BDSG, Dokumentation und Prüfbarkeit gem. Tz 6 GOBS) (Vgl. Grentzer: Wie sicher sind Personalakten Sieben Grundsätze zum Datenschutz (Teil 2), LOHN + GEHALT, Ausgabe 2/2010) Die Sicherheit im SAP-System basiert auf der Nutzung des bestehenden ausgefeilten SAP- Berechtigungssystems. Jegliche Zugriffs- und Berechtigungsstrukturen beruhen auf SAP HCM und sind SAP-konform. Die Berechtigungsprüfung erfolgt damit automatisch. Temporäre Zugriffe, z. B. für die Einsicht der Mitarbeiter in die Mitarbeiterakte, können direkt von der Personalabteilung aus gesteuert werden. Der Zugriff der Führungskräfte und der Mitarbeiter auf die benötigten bzw. gewünschten Informationen erfolgen aus dem SAP-Portal oder ESS/MSS, wie auch separat. Wobei immer gelten muss: Datenschutz hat höchste Priorität. Mobil ans Ziel Mit der Zentralisierung aller Anwendungen und Informationen über einen einzigen HR-Workplace, der alle klassischen Tools, wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Zeitwirtschaft und das Personaldatenverfahren (wie SAP ERP HCM, Loga, PeopleSoft, ), die Digitale Personalakte, Dokumentenmanagementsysteme, Talent-Management-Anwendungen, Employee Self Services und Manager Self Services, Reportingmodule sowie Wissensmanagementlösungen (wie beispielsweise Wikis) umfasst, stellt aconso dem HR-Mitarbeiter ein Rundum-Sorglos-Paket zur Verfügung. Und das auch mobil. Denn über Smartphones, iphones, ipads etc. kann der HR-Manager von überall auf die gewünschten Informationen zugreifen und das mit nur einem Fingertipp auf dem portablen HR- Workplace. Autor: Lisa Widmann
aconso AG Kontakt Lisa Widmann Bavariaring 26 80336 München Tel. +49-89-516186-211 Fax +49-89-516186-29 E-Mail: widmann@aconso.com www.aconso.com