1 Teilnehmereingabe VZA im ATLAS-Verfahren Kurzanleitung 1. Teil 1. Anmeldung im Mandanten-System Anmelden im Echtmandanten mit Mandant:... und dem User... und dem korrekten Passwort. Eine allgemeine Hilfe zur Bedienung von Vera/J erhalten Sie über den Menüpunkt Hilfe->Inhalt! 2. Stammdaten-Pflege: - Administration -> Einzelbenutzer anlegen (User): Wird von der ZOBA vorgenommen. - Falls notwendig, die Zollstellen aktualisieren: Wird von der ZOBA vorgenommen. - Geschäftspartner anlegen (über Menü Stammdaten->Geschäftspartner): - bei Zollwertanmeldern sind hier die Rollen Anschrift, Statistik und Zolll anzugeben. - bei Verkäufern und Versendern ist die Rolle Anschrift anzugeben - bei Zulassungsinhabern sind diverse anderen Rollen anzugeben, bitte in Absprache mit der ZOBA einrichten Sämtliche Eingaben mit Übernehmen bestätigen.
-- Rolle Neu auswählen -- Eintrag Anschrift, Zoll usw. auswählen -- Daten des Verkäufers (hier reicht die Anschrift aus): 2
-- in Rolle Zoll die Zollnummer angeben 3
4 - Anlegen eines Abwicklungsmodells (über Menü Stammdaten->Abwicklungsmodelle) Da die Abfertigungszollstelle auch in der Sendung erfasst werden kann, kann hier die Standard-Abfertigungszollstelle kann bei Bedarf auch freigelassen werden.
5 - auf Karte Aufschub bei Lastschriftteilnehmern ggf. den Geschäftspartner eintragen Wichtig: Für den eingetragenen Lastschrift-Teilnehmer muss in den Geschäftpartnerdaten in Rolle Statistik die Lastschrift-Teilnehmernummer eingetragen werden.
6 - Artikel einrichten und für die Verzollung vorbereiten (über Menü Stammdaten->Artikel) Die oben angegebene Langbezeichnung ist die Warenbeschreibung, die an den Zoll gemeldet wird. Die Einreihung in den EZT erfolgt über Rolle hinzufügen.
7 3. Sendung anlegen und vorzeitige Zollanmeldung (Menü Sendung->Zolleingang->Neu) - Empfang (Kopfdaten): Anmerkungen: - Das Feld Zollanmeldung vor Gestellung ggf. setzen - Bei Luftfracht muss das Feld Abgangsort gesetzt werden. - die Abfertigungszollstelle muss gefüllt werden, wenn sie von der im Abwicklungsmodell angegebenen Standard-Abwicklungszollstelle abweicht oder dort nicht gesetzt ist - der Entladeort ist bei Seeverkehr auszufüllen - die Werte in den Feldern Abwicklungsmodell, Ursprungsland und Geschäftsart des Bereichs Positions-Defaults können bei Bedarf gefüllt werden; sie werden als Vorgabewerte in die Positionen übernommen und können dort ggf. überschrieben werden -Behälter Bei Lieferungen in einem Container, bitte die Behälter benennen.
8 -- Dokumente (die für die Sendung zollrelevant sind) anlegen: Dokumente werden über die Schaltfläche Neu angelegt (Bereich bitte auswählen). Falls ein Dokumenttyp nicht vorhanden sein sollte, so wird er auf Wunsch von der ZOBA angelegt.
-- Rechnung mit Fracht und Versicherung: 9
--- oder Schnellerfassung einer Rechnung (bei diversen Positionen empfehlenswert): 10
11 -- weitere Dokumente zu der Rechnung (Beispiel: Form A): --- Form A: Das Kennzeichen Vorlage sollte nur dann gesetzt sein, wenn das Dokument vorhanden ist.
12 - Position anlegen: Position Neu drücken und auf die Position gehen. Anmerkungen: - Die AH-Stat. Menge ist nur anzugeben, wenn dies nach EZT erforderlich ist - Das Kennzeichen Angaben vollständig sollte auf N gesetzt werden, wenn bekannt ist, dass die Angaben nicht vollständig sind - Das Feld Erwerber im anderen Staat muss bei Verfahren 42 angegeben werden
- Dokumente zuordnen: 13
- weitere Dokumente zu der Position (Beispiel: EG-Daten) angeben und die Abschreibungsmenge eintragen: 14
- Rechnungs-/Versicherungs- und Frachtdaten zur Position angeben: 15
16 4. Sendung für den Versand aufbereiten. Auf Sendungsebene - Zollanmeldung initialisieren (über Menüpunkt Zoll->Zollanmeldung initialisieren ) über Schaltfläche Prüfen die Sendung prüfen lassen (vorher entsprechende Zeile in Liste Zollanmeldungen markieren) :
17 Danach steht der Zollantrag zur Ansicht oder ggf. zur Korrektur zur Verfügung: Immer nach Einträgen oder Änderungen Übernehmen drücken und die Sendung prüfen:
18 Über Meldedaten anzeigen erhält man: Diese Daten werden als vorzeitige Zollanmeldung an die Abfertigungszollstelle gesendet, indem man die Schaltfäche Abgeben drückt oder den Menüpunkt Zoll->Zollanmeldung abgeben auswählt. Achtung: Danach sind die Daten nicht mehr änderbar!
19 Versenden zum Zollamt (nur nötig, wenn kein automatischer Versand eingerichtet): Im Atlas-Ausgangsmonitor (aufrufbar über Menü Meldungsmonitore) die Nachricht auswählen, dann über rechte Maustaste und Auswahl von Senden versenden: Danach wechselt der Status der ATLAS-Nachricht von GENERIERT auf INHOUSE-ERZEUGT.
20 5. Jetzt wird die Sendung über den SEDIGATE versendet. Automatischer Versand zwischen 8.00 Uhr und 23.00 Uhr (Alle 5 Minuten) Achtung: Sollten Sie kürzere Zeiten oder andere Zeiten benötigen, bitten wir um Mitteilung. Es läuft hier permanent der Telebox-400-Betrieb.... Nach 30 Minuten sollten Antwortnachrichten vom Zoll vorliegen. Wenn keine automatische Verarbeitung eingerichtet ist, kann die nachricht über Meldungsmonitore->ATLAS-Eingangsmonitor wie oben über rechte Maustaste und das Kommando Einlesen eingelesen werden Jetzt liegen aktualisierte Meldedaten vor (siehe Sendungsbearbeiter). Teilnehmereingabe EGZ im ATLAS-Verfahren Kurzanleitung (siehe Kurzanleitung 2.Teil)