Inhalt Versionsmerkmale... 2 Anwendungsoberfläche... 2 Navigationsleiste... 2 Fensterhandling... 3 Active Query Builder... 3 Verschiedenes... 3 Referenzübergänge in Dialogen... 3 Protokollierung von Änderungen... 3 Variable Zeitfenster für Auswertungen... 4 Anzeige von Lizenzinformationen (Module, Features und Lizenzen)... 4 Versenden von mehreren Anhängen in einer E-Mail... 4 Features... 5 Verwaltung von Dokumenten in Verbindung mit MS SharePoint Server... 5 Verwaltung von Seriennummern und Chargen... 5 Seite 1 von 5
Versionsmerkmale Versionsmerkmale werden in Verbindung mit einem neuen Release (aktuell 2014) zur Verfügung gestellt. Versionsmerkmale beinhalten die Umsetzung mehrfach geäußerter Kundenwünsche und bieten grundsätzlichen Mehrwert in allen Bereichen. Anwendungsoberfläche Die Überarbeitung der Anwendungsoberfläche stand bei der Entwicklung von catosa.erp 2014 im Vordergrund. Primäre Zielsetzungen waren hier die Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit, die individuelle Anpassungsfähigkeit und die Unterstützung eines optionalen, zweiten Monitors. Nachfolgend wird ausführlich auf konkrete Neuerungen in diesem Zusammenhang eingegangen. Navigationsleiste Im linken Fensterbereich der Anwendung ist eine Navigationsleiste eingefügt worden. Diese, vielen aus MS-Outlook bekannte Komponente, stellt verschiedene neue Funktionen zur Verfügung. Favoriten Unter dieser Rubrik besteht die Möglichkeit individuelle Auswertungen und Formulare zu erstellen. Dies geschieht auf der Basis des Prinzips Drag & Drop und dient der individuellen Anpassung regelmäßig benötigter Informationen. Kunden- und Lieferanteninformationen Ein neues Formular zeigt umfangreiche Informationen zu Kunden und Lieferanten an. Grafische Auswertungen unterstützen dabei die Darstellung von z. B. Umsätzen über einen Zeitraum. Seite 2 von 5
Fensterhandling Übersichtsdialoge werden ab catosa.erp 2014 innerhalb des Hauptfensters in Registerform dargestellt. Hierdurch wird ein schnellerer Wechsel zwischen verschiedenen Informationen und Bereichen möglich. Es entfällt somit ein mehrfaches Schließen und Öffnen von Dialogen. Beispielsweise können mehrere Vorgänge geöffnet, neu erstellt und bearbeitet werden oder neben der Kundenpflege können Auswertungen geöffnet werden. Einzelne Register können per Drag & Drop auch auf unterschiedlichen Monitoren dargestellt werden. Somit erübrigt sich der Mehrfachstart von catosa und Ressourcen werden für andere Programme freigehalten. Active Query Builder Mit dem Active Query Builder (AQB) ist eine leistungsfähige Komponente zur grafischen Gestaltung von SQL-Abfragen hinzugekommen. Der AQB ist aus allen Übersichtsformularen über die Tastenkombination <STRG> + <ALT> aufrufbar und lässt diese hinsichtlich der Spalten- und Zeilenauswahl individuell anpassen. Zur Sicherheit ist diese Funktion allerdings nur für Nutzer mit Administratorenrechten vorbehalten. Die grafische Erstellung von Abfragen bietet insbesondere Vorteile für die Anlage von eigenen Formular-favoriten, wo selbstverständlich alle catosa-benutzer Zugriff auf den AQB haben. Verschiedenes Referenzübergänge in Dialogen In den Einzeldialogen kann per Referenzübergang direkt in die jeweilige Grunddaten-Tabelle gewechselt werden um Neuanlagen und Änderungen vorzunehmen. Beispiel: Bei der Neuanlage eines Artikels stellen Sie fest, dass die benötigte Oberfläche noch nicht in den Stammdaten hinterlegt ist. Sie klicken bei gedrückter <UMSCHALT>-Taste auf den entsprechenden Bezeichner, legen die benötigte Oberfläche an und fahren mit der Artikelanlage fort. Protokollierung von Änderungen In Einzeldialogen kann für jedes Feld eine Änderungsprotokollierung eingeschaltet werden. Dabei werden 3 Varianten unterschieden: 0 = keine Protokollierung 1 = Protokollierung im Hintergrund 2 = Protokollierung mit Eingabeaufforderung für eine Bemerkung Dadurch lassen sich Fehler bei der Eingabe von wichtigen Parametern nachvollziehen und zukünftig vermeiden. Seite 3 von 5
Variable Zeitfenster für Auswertungen Neben der bekannten Möglichkeit Auswertungen auf einen fest definierten Zeitraum zu beziehen (z. B. 01.06.2013 30.06.2013), ist alternativ die Auswahlmöglichkeit eines variablen Zeitfensters möglich. Die Auswahl aktueller Monat definiert dynamisch die zugehörigen Datumsgrenzen. Dieses bringt insbesondere im Zusammenhang mit den zuvor beschriebenen Auswertungsfavoriten Vorteile. Anzeige von Lizenzinformationen (Module, Features und Lizenzen) Über das Symbol? ist ein Informationsdialog aufrufbar. Dieser informiert über die aktuellen verfügbaren Module, Features und Lizenzen. Versenden von mehreren Anhängen in einer E-Mail Über die E-Mail-Funktion können mehrere Dateianhänge an einen Empfänger verschickt werden. Diese Weiterentwicklung ermöglicht auch das Verschicken mehrerer Ausdrucke aus einem geöffneten Vorgang in einer einzigen E-Mail. Seite 4 von 5
Features Features sind spezielle Erweiterungen, die nicht zwangsläufig für alle Unternehmen interessant sind. Sie können, abhängig von der verwendeten Version, aktiviert werden. Verwaltung von Dokumenten in Verbindung mit MS SharePoint Server Seit geraumer Zeit besteht die Möglichkeit innerhalb von catosa Dokumente zu Artikeln, Kunden, Projekten und viele mehr. zuzuordnen. Unterstützt wird hier eine Vielzahl an Dokumententypen (z. B. jpg, pdf, doc(x), xls(x)). Die Dokumente wurden über das Windows-Dateisystem verwaltet und mit den entsprechenden catosa Informationen verknüpft. Der neue Ansatz in Verbindung mit dem SharePoint Server stellt eine Vielzahl weiterer Optionen zur Verfügung. Diese sind unter anderem die Versionsverwaltung von Dokumenten, Volltextsuche und Zugriffsmöglichkeiten über eine Intranet Plattform. Weitergehende Funktionalitäten (Aufgaben, Termine, E-Mails) in Verbindung mit dem SharePoint Server sind für das erste Halbjahr 2014 geplant. Verwaltung von Seriennummern und Chargen catosa.erp ist nun in der Lage Seriennummern und Chargen zu verwalten. Seriennummer sind über einen Artikelbezug verknüpft, Chargen über Vorgangspositionen. Oftmals werden Seriennummern zur eindeutigen Artikelinformation eingesetzt. Über Chargen können Artikel über den Wareneingang einen eindeutigen Lieferbezug erhalten und über den Produktionsvorgang bis zu Auslieferung nachgehalten werden. Salzkotten, den 02.12.2014 Seite 5 von 5