Fortbildung Personalmanagement im Rahmen Erweiterter Selbständigkeit von Schulen - PES -
AGENDA Allgemeines zu PES Homepage Schulportal Budget Statistik Verträge Vertretungskonzept (Eingabe und Evaluation)
Ausgangssituation MBWWK unternimmt vielfältige Anstrengungen um Qualität von Unterricht weiterzuentwickeln und gute Unterrichtsversorgung zu gewährleisten temporärer Unterrichtsausfall PES gewaltiger Handlungsspielraum im personellen Bereich der Unterrichtsversorgung Die drei Säulen der Schulentwicklung nach H.G. Rolff
Entwicklung des Personalmanagements Erweiterter Selbstständigkeit (PES) 2001-2014 (ab 1. August 2013 im Regelbetrieb) 806
Verstetigung von PES ab 1. August 2013 unter Leitung der ADD Personalmanagement im Rahmen Erweiterter Selbständigkeit von Schulen
Schulen in Rheinland-Pfalz, die am Personalmanagement im Rahmen Erweiterter Selbstständigkeit von Schulen teilnehmen Stand: Mai 2014
Ziele/Erwartungen kurzfristigen Vertretungsbedarf eigenverantwortlich regulieren Vertretungsbereitschaft in/um Schule aufbauen Budget bewirtschaften Dokumentation von Vertretungsbedarf, Regulierungsmaßnahmen und Unterrichtsausfall Vertretungskonzept (Eingabe und Evaluation) Entlastung des Kollegiums
Rahmenbedingungen Vertretungsbudget (pro BE 500 ) Entlastungsstunden ( 20/1, 40/2, 60/3, >60/4) verantwortliche Person (2) aus den zugewiesenen Mitteln kann die Schule selbständig regulieren (Portal stellt Möglichkeiten zur Verfügung wie Verträge, Mehrarbeitsanordnung) (Einhaltung rechtlicher Vorgaben) eigenverantwortliche Einstellung und Einsatz von Vertretungskräften (Personalvertretung/Schwerbehindertenvertretung/Gleichstellungsbeauftragte) Vertretungskonzept unter Einbindung der GK (Erstkonzept und jährliche Evaluation mit Fortschreibung) monatliche Statistik elektronisches Erhebungsverfahren technische Voraussetzung für Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsarbeiten über Internetportal E-Mail über EPoS
Anmeldung jederzeit Online Schulleitung bezieht GK bei Entscheidung über Teilnahme mit ein Beteiligung Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte u. Schwerbehindertenvertretung
Homepage www.pes.bildung-rp.de Schulzugang Informationsfelder
Ansprechpartner
Ansprechpartner joachim.hoffmann@add.rlp.de
0815@sl.bildung-rp.de
Ansprechpartner
PES/GTS Beraterinnen und Berater
(Ansprechpartner)
Wie gelangen Sie zum Schulportal 1.
Wie gelangen Sie zum Schulportal 2.
Wie gelangen Sie zum Schulportal 3. per EPOS
Wie gelangen Sie zum Schulportal 2014/2015 5. 6.
Schulportal Hauptmenü Infobereich Hotline Aktuelles
Eingabe der Schuldaten Menüpunkt Einstellungen
Eingabe der Schuldaten Menüpunkt Schuldaten
Eingabe der Schuldaten PES Verantwortliche PES Vertreter Budgetzuweisung (aktueller Stand) LWST / PFWST Stammen aus dem Gliederungsplan nicht vergessen
Das Vertretungskonzept Menüpunkt Konzept
DAS VERTRETUNGSKONZEPT Wozu brauchen wir eigentlich ein Vertretungskonzept an unserer Schule? Folie 26
PES-PFLICHTEN / VERTRETUNGSKONZEPT Das Vertretungskonzept dient: der Qualitätsentwicklung in der Schule der Selbstreflexion und Rechenschaftslegung dem Nachweis des verwendeten Schulbudgets Folie 27
PES-PFLICHTEN / VERTRETUNGSKONZEPT Kollegium Schulelternbeirat Gleichstellungsbeauftragte Schulleitung Personalvertretung Schwerbehindertenvertretung Folie 28
ERGEBNISSE UND WIRKUNGEN Unterrichtsqualität Kontinuitätsprinzip = Verfügbarkeit fester Ansprechpartner und Bezugspersonen Förderstunden und Differenzierung nicht gewohnheitsmäßig für Vertretungen ausbeuten Folie 29
ERGEBNISSE UND WIRKUNGEN Zufriedenheit der Beteiligten Schüler: weitgehend vorhersehbare Vertretungsstrukturen, keine Gammelphasen, Kontinuität Eltern: weniger Unterrichtsausfall, Ordnung und Planbarkeit Lehrkräfte: Entlastung, weniger Überfälle in Freistunden, seltener Vertretungseinsätze in fremden Klassen, Mehrarbeit vergütet Umfeld: Gemeinde, Gewerbetreibende, Nachbarn - weniger Probleme mit Kindern und Jugendlichen in Frei- und Randstunden Folie 30
PES-PFLICHTEN / VERTRETUNGSKONZEPT 5. Evaluation 1. Ist-Analyse 4. Mögliche Maßnahmen 2. Kritische Auseinandersetzung 3. Zielformulierungen Folie 31
PES-PFLICHTEN / VERTRETUNGSKONZEPT 1. Ist-Analyse Welche organisatorischen Maßnahmen haben wir bislang ergriffen? Wie sind wir inhaltlich mit Vertretungsunterricht umgegangen? Folie 32
PES-PFLICHTEN / VERTRETUNGSKONZEPT 5. Evaluation 1. Ist-Analyse 4. Mögliche Maßnahmen 2. Kritische Auseinandersetzung 3. Zielformulierungen Folie 33
PES-PFLICHTEN / VERTRETUNGSKONZEPT 2. Kritische Auseinandersetzung Warum haben wir diese Maßnahmen ergriffen? Was haben die Maßnahmen bewirkt? Welche Schwierigkeiten sind aufgetreten? Welche Besonderheiten unserer Schule schlossen bestimmte Maßnahmen aus? Folie 34
PES-PFLICHTEN / VERTRETUNGSKONZEPT 5. Evaluation 1. Ist-Analyse 4. Mögliche Maßnahmen 2. Kritische Auseinandersetzung 3. Zielformulierungen Folie 35
PES-PFLICHTEN / VERTRETUNGSKONZEPT 3. Zielformulierung Mögliche Hauptziele sind: Minimierung von Unterrichtsausfall Erhöhung der Qualität von Vertretungsplanung Erhöhung der Qualität von Vertretungsunterricht Entlastung des Kollegiums Einsatz der Kräfte aus dem schulischen Umfeld unter Qualitätsaspekten Folie 36
PES-PFLICHTEN / VERTRETUNGSKONZEPT 5. Evaluation 1. Ist-Analyse 4. Mögliche Maßnahmen 2. Kritische Auseinandersetzung 3. Zielformulierungen Folie 37
PES-PFLICHTEN / VERTRETUNGSKONZEPT 4. Mögliche Maßnahmen Welche Maßnahmen würden wir gerne zusätzlich ergreifen? Welche Schwierigkeiten sind zu erwarten? Warum? Wie können wir sie bewältigen? Folie 38
PES-PFLICHTEN / VERTRETUNGSKONZEPT 5. Evaluation 1. Ist-Analyse 4. Mögliche Maßnahmen 2. Kritische Auseinandersetzung 3. Zielformulierungen Folie 39
PES-PFLICHTEN / VERTRETUNGSKONZEPT 5. Evaluation und Fortschreibung des Vertretungskonzepts Folie 40
PES-PFLICHTEN / VERTRETUNGSKONZEPT Folie 41
ERREICHBARKEIT http://pes.bildung-rp.de Detlev.Jacobs@pl.rlp.de PL: 06742 / 8710-41 mittwochs Lea.Sarreither@pl.rlp.de PL: 0671/97001-321 mittwochs Folie 42
Budgetübersicht Budget wichtig
Budget Zweckbindung Senkung des temporären Unterrichtsausfalls Vertretung von planmäßig zu erteilenden Unterrichtsstunden, die sich laut Gliederungsplan im IST der betreffenden Schule befinden Mittel dürfen nicht verwendet werden: um zusätzliche Angebote zu schaffen um strukturellen Unterrichtsausfall zu minimieren um längerfristigen Vertretungsbedarf zu regulieren
Budget Mittelzuweisung 500,- pro Budgeteinheit (BE = IST 27 bzw. 33) zunächst 75% des Vorjahresbudget 100% bei Vorlage der EDISON-Daten Budget wird für jedes Schuljahr neu berechnet Mittelübertragungen sind nicht möglich bei Eintritt in das Projekt im laufenden Schuljahr erfolgt die Budgetzuweisung anteilig pro Monat die Mittel stehen der Schule in virtueller Form zur Verfügung
Budgetverantwortung Budget Verträge können nur bei ausreichend vorhandenem Budget abgeschlossen werden angeordnete Mehrarbeit zeitnah im Portal eintragen alle Verträge enden zum im Portal eingetragenen Vertragsende, spätestens zum Schuljahresende (Schulbudget wird entsprechend belastet => Kostenkontrolle) betrifft nicht KAPOVAZ-Verträge (Berechnung gesplittet) Kosten eines Vertrages werden bis zur Höchstbefristung budgetwirksam, soweit die Finanzierung nicht über die Kostenstelle der ADD erfolgt (Titel 42701)
Budget Budgetverantwortung erst wenn ein ausreichendes Budget sichergestellt ist, können rechtlich verbindliche Erklärungen oder Handlungen erfolgen. Sollten Fragen zum Budget auftreten oder das Budget nicht ausreichen: Uta Köppl uta.koeppl@aqs.rlp.de 0671-97001-333
Statistik Menüpunkt Statistik geänderte Anzahl der Unterrichtstage
Statistik Hilfetext nicht vergessen
Vertragspartner Menüpunkt Bereitschaft (Personen, die bereits registriert wurden) Menüpunkt Neue Person (Personen, die neu angelegt werden müssen) Kenndaten eingeben klicken
Vertragspartner Festlegung der Vertragsform
Vertragspartner Eingabe der personenbezogenen Daten abschicken
Vertragspartner Daten wurden erfolgreich gespeichert Überprüfen der Eingaben abschicken
PES Bereitschaft (Möglichkeiten) Musterschule 23 Kolleginnen/Kollegen = Budgeteinheiten PES- Budget für SJ 2014/2015: 11500,- Kolleginnen/Kollegen mit Teilzeitverträgen/ Teilzeitbeamte Praktikantinnen/Praktikanten Referendarin/Referendar mit 2. Staatsexamen (6h) Beamte in der Freistellungsphase der Altersteilzeit (Passivphase) (6h) Herr XXX aus NRW mit 2. Staatsexamen, bisher keine Stelle in RLP.
Bereinigung der Datenbank Bereitschaft aufrufen (Personen, die bereits registriert wurden) Person auswählen
Bereinigung der Datenbank Person durch Anklicken des Kästchens aus der eigenen Bereitschaft entfernen Person durch Anklicken des Kästchens in der gesamten Datenbank unsichtbar stellen.
Bereinigung der Datenbank Menüpunkt Neue Person 1.Personen, die neu angelegt werden müssen. 2.Von der Schule unsichtbar gestellte Person wieder sichtbar schalten. Kenndaten eingeben klicken
Verträge Menüpunkt Neuer Vertrag Vertragsart auswählen Wechsel ins Demoportal
Verträge Mögliche Vertragsarten: TV-L Vertrag (Vertrag mit Sachgrund 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG, Verträge konkret zur Vertretung einer Person) a) als Zeitbefristung b) als kombinierte Zweck- und Zeitbefristung Doppelbefristung:... bis zur Rückkehr.. längstens bis zum xx.xx.)
Änderung des bestehenden Vertrages Anfang richtig Ende Anfang Nicht möglich Ende TV-L Vertrag TV-L Vertrag Änderungsvertrag Änderungsvertrag WICHTIG: Änderungsverträge sind nicht doppelt befristet!
Verträge KAPOVAZ* Vertrag (Vertrag ohne Sachgrund 14 Abs.3 TzBfG) Arbeitsvertrag ohne Sachgrund Vereinbarung der Arbeitsleistung auf Abruf Festlegung einer bestimmten Dauer der wöchentlichen und täglichen Arbeitszeit Laufzeit: 6 Monate der Vertrag kann 3 mal Verlängert werden Zur Berechnung des KAPOVAZ wird nicht das SJ-Ende, sondern der Tag bis vor Schulbeginn angenommen * Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit
Verlängerung des bestehenden KAPOVAZ Vertrages: Anfang richtig Ende Anfang Ende KAPOVAZ Vertrag Grundvertrag KAPOVAZ Vertrag 1. Verlängerung Nicht möglich Anfang Ende Anfang Ende KAPOVAZ Vertrag KAPOVAZ Vertrag Grundvertrag 1. Verlängerung
Verträge Menüpunkt Verträge bestehende Verträge der Schule
PES Verträge im GTS Bereich Wer kann im GTS-Bereich mit PES-Verträgen vertreten werden? Lehrer, die im IST der Schule (Gliederungsplan) aufgeführt sind. Personen mit TV-L (mit oder ohne Grund, befristet oder unbefristet). Wer kann im GTS-Bereich mit PES-Verträgen nicht vertreten werden? Personen mit E2-Verträgen (Aufsicht, Betreuung) Personen mit Honorar-Verträgen Personen mit Dienstleistungs- und Kooperationsverträgen FSJler Anerkennungspraktikannten (Erzieher) Bufdis (Bundesfreiwilligendienst) Kann eine GTS-Kraft zusätzlich als PES-Kraft arbeiten? Ja. Voraussetzungen: TVL-Vertrag (Änderungsvertrag hat mindestens eine Stunde weniger als der TVL-Vertrag)
VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!