Deutsches Medizirechezetrum Die Revolutio i der ambulate Pfl ege Kostelose Software für Pflegedieste Kei Midestumsatz Keie Midestvertragslaufzeit Keie Grudgebühr Alle Module die Sie brauche Diestpla Tourepla Leistugsplaug Dokumetatio Kostelose Pflege App MDK- ud + Umsatzstatistike + Arbeitszeitkote *der Bruttorechugssumme zzgl. MwSt. DMRZ Schittstelle (FiBu) Ituitive Bedieug Doppelerfassuge vermeide Statistikfuktio Optioal: Kostepflichtige 1-Klick-Abrechug für ur 0,5%* Alle Leistuge (SGB V/SGB XI/Privat) Pflegesoftware www.dmrz.de
Deutsches Medizirechezetrum Made i Germay Vertraue Sie dem Sieger!
Vorwort...Seite 4 Die Iteretplattform der Zukuft Die Plattform...Seite 6 Ideal für Grüder ud juge Pflegedieste Leistuge die Ihr Lebe erleichter Eistieg...Seite 10 Startbildschirm Stammdate...Seite 12 Profil apasse Ärzte, Krakekasse, Fuhrpark ud Co. verwalte Mitarbeiter alege Versicherte alege Weitere ützliche Fuktioe bei der Versicherteeigabe Pflegeplaug ud Dokumetatio...Seite 22 Pflegedokumete alege, bearbeite ud ausdrucke Optioal: Digitale Pflegedokumetatio Leistugsplaug Abrechug...Seite 26 Schelle Abrechug durch hiterlegte Verträge Kostelose Iklusivleistuge Abrechugsfälle bearbeite Rechugsverwaltug leicht gemacht Vorfiazierug Diestplaug ud Arbeitszeitkote...Seite 32 Übersichtliche Diestpläe schell erstellt Arbeitszeitkote ach Ihre Bedürfisse Toureplaug...Seite 36 So eifach wie eie Stecktafel Pflegesoftware-App...Seite 38 Mobile Erfassug eifach ud zeitspared Arbeitet Ihr Pflegediest retabel?...seite 40 Usere Statistike zeige es Ihe Kartelesegeräte...Seite 41 Doppelerfassuge spare DMRZ-Kude...Seite 42 Über 30 Berufsgruppe utze das DMRZ Worauf warte Sie och?...seite 44 Bei us stehe Sie im Mittelpukt www.dmrz.de
Deutsches Medizirechezetrum Software lokal zu istalliere ud die Updates de Kude zu überlasse ist heute kaum zeitgemäß. Geschäftsführug DMRZ 4 www.dmrz.de
Vorwort Die Iteret-Plattform der Zukuft Das Deutsche Medizirechezetrum (DMRZ) ist eie Erfolgsgeschichte. Um Date vo überall abzurufe ud auf jedem beliebige PC, Laptop, Tablet ud Smartphoe verfügbar zu mache, habe wir 2007 als erster Abieter eie Cloud-Lösug für die Abrechug vo Leistuge im Gesudheitswese etwickelt. Software lokal zu istalliere, ur auf eiem bestimmte Betriebssystem eisatzfähig zu mache ud die Updates de Kude zu überlasse, ist kaum zeitgemäß. Daher beötige Sie bei us ur eie Iteretzugag ud eie Browser, um auf die Abrechugsplattform www.dmrz.de zuzugreife. Usere Abrechugsplattform ermöglicht alle Sostige Leistugserbriger im Gesudheitswese, eifach, güstig ud schell a ihr Geld zu komme. I der Pflege-Brache sid wir och eie Schritt weiter gegage ud habe gleich das gaze System revolutioiert: Mit userer speziell auf die Bedürfisse vo ambulate Pflegedieste ausgerichtete Verwaltugssoftware, die wir kostelos abiete. Damit werde Ihre Pflegeplaug, Dokumetatio, Diestplaug, Toureplaug ud atürlich die Auswertug Ihrer Umsätze sowie die mobile Erfassug aller Leistuge zum Kiderspiel. Die im Tagesablauf erfasste Date stehe Ihe da für die Abrechug mit de Krake- ud Pflegekasse zur Verfügug. So köe Sie Ihre Leistuge auf Kopfdruck per DTA abreche für güstige 0,5 %*. Lere Sie auf de folgede Seite us ud user Agebot kee. Es loht sich! *der Bruttorechugssumme zzgl. MwSt. Ihr Reé Geli, Thomas Gazda, Georg Mackebrock Geschäftsführer Deutsches Medizirechezetrum www.dmrz.de 5
Deutsches Medizirechezetrum Ich spare mir hohe Ivestitioskoste ud habe mehr Geld für adere Ausgabe übrig. Pflegesoftware kostelos, Abrechug ur 0,5 %* *der Bruttorechugssumme zzgl. MwSt. 6 www.dmrz.de
Die Plattform Die Lösug für Grüder ud juge Pflegedieste Bislag musste Sie für hochwertige Pflegesoftware oft tief i die Tasche greife ud mituter mehrere taused Euro ausgebe. Gerade für Grüder treibt dieser Poste die Ivestitioskoste i die Höhe, doch i der Startphase müsse Sie mit jedem Euro reche. Mit us gehört teure Software für Pflegeplaug, Dokumetatio, Toureplaug ud alle Aufgabe, die i Pflegedieste afalle, der Vergageheit a. Auch Vertragslaufzeite, eie Midestgebühr, teure Mehrfachlizeze oder adere versteckte Koste gibt es bei us icht. Eifach ud schell So fuktioiert das DMRZ 1. 2. 3. Kostelos amelde Die Registrierug beim DMRZ ist kostelos ud uverbidlich. Nach der Olie- Ameldug uter www.dmrz.de sede Sie us eifach eie Ausweiskopie, eie Kopie Ihres IK-Vergabebescheids sowie de uterschriebee Registrierugsatrag zu. Sie erhalte u postalisch eie TAN-Liste, mit der Sie sich auf der DMRZ-Plattform eilogge ud die kostelose Pflegesoftware utze köe. Die DTA-Abrechug köe Sie optioal utze. Dies ist durchaus sivoll, de sie baut direkt auf Ihrer Leistugsplaug auf. We Sie auch die güstige Abrechug für ur 0,5 %* utze möchte, da sede Sie us och die uterschriebee Abrechugsvereibarug zu ud lade Ihr Kudekoto auf. Koto auflade Beim DMRZ gilt das Pay-Per-Use-Verfahre. Vor der Abrechug überweise Sie eie Betrag Ihrer Wahl auf Ihr DMRZ-Kudekoto. Vo dem Guthabe wird da die DTA-Abrechug mit de Kosteträger begliche. www.dmrz.de 7
Deutsches Medizirechezetrum Die Plattform Leistuge die Ihr Lebe erleichter Spare Sie sich Server, Updates, feste Arbeitsplätze Beim DMRZ etscheide Sie sich für eie Cloud-Lösug, das heißt eie oliebasierte Plattform, bei der Sie keie Software zu istalliere brauche. Ihr Vorteil: Sie ud Ihre Mitarbeiter köe vo überall aus arbeite - Mehrfachlizeze iklusive. Auch die Azahl a Patiete, die Sie alege köe, ist ubegrezt. Ud der Clou: Die gesamte Wartug ud alle Updates überehme wir für Sie - ud zwar auf Hochsicherheits-Server, etspreched der Vorgabe der Kosteträger. Aktuelle Preise Wir hiterlege Ihre Vergütugsvereibaruge kostelos auf der DMRZ-Plattform. Dadurch müsse Sie sich icht mehr mit schwer zu merkede Positiosummer herumschlage ud die Preise Ihrer erbrachte Leistuge werde automatisch berechet. Die Abrechug mit de Kosteträger wird so zum Kiderspiel. Service-Hotlie iklusive Für usere Support-Hotlie falle außer de herkömmliche Telefogebühre keie Koste a. Bei Frage habe Sie (Mo.-Fr.: 8-20 Uhr, Sa.: 9-16 Uhr) schell eie userer freudliche Experte am Telefo, der ukompliziert weiterhilft. Natürlich werde auch E-Mail Afrage zügig ud kompetet beatwortet. Olie-Traiig Usere Abrechugsplattform ist ituitiv bediebar ud a Ihre Gewohheite agepasst. Trotzdem gibt es Kude, die als Abrechugseulige gere eie Systemschulug i Aspruch ehme möchte. Diese Service biete wir Ihe atürlich auch: Bequem vo Ihrem PC aus ud wie gewoht kostelos. Sie gestalte mit Wir erhalte täglich Idee ud Vorschläge vo usere Kude, die wir i die Etwicklug der Pflegesoftware mit eibeziehe. Jeder Vorschlag wird erfasst ud auf Umsetzbarkeit geprüft. Je ach Ergebis wird der Vorschlag zeitah umgesetzt ud die Neuerug steht alle Kude zur Verfügug. Um us für das große Egagemet zu bedake, wird die Kudeidee des Moats mit eiem Abrechugsguthabe vo 25 Euro prämiert. Ud Sie profitiere vo eier Softwarelösug, die auf die Bedürfisse vo Pflegedieste zugeschitte ist. 8 www.dmrz.de
Ich ka vo überall arbeite ud brauche ichts zu istalliere. Wahre Flexibilität durch Nutzug der Cloud www.dmrz.de 9
Deutsches Medizirechezetrum Eistieg Startbildschirm 1. 3. 2. 10 www.dmrz.de
Eistieg Startbildschirm Der Startbildschirm hilft Ihe dabei, sich auf der DMRZ-Plattform zurechtzufide. Die Hilfefuktio ud die Iformatio über ächste Schritte erleichter Ihe de Eistieg ud stelle die wichtigste Zahle auf eie Blick zur Verfügug. 1. Nächste Schritte Sie sehe, welche Rechuge och gedruckt ud abgerechet werde müsse sogar mit Agabe des offee Abrechugsbetrags. Das System macht Sie auf Fehler i der Abrechug aufmerksam. Auch Geburtstage werde regelmäßig agezeigt, damit Sie Ihre Patiete eie kleie Freude mache ud so die Bidug a Ihre Pflegediest erhöhe köe. Zusätzlich erhalte Sie eie Hiweis, wa die ächste Verorduge ablaufe. So köe Sie Ihre Patiete rechtzeitig darauf aspreche ud sicher eie lückelose Versorgug. 2. Hilfe Hier gelage Sie direkt is Hilfeceter, we Sie bei der Nutzug der Software icht weiterkomme. Die Fragestelluge des Hilfebereiches sid speziell a de Bedürfisse moderer Pflegedieste ausgerichtet ud biete eie leichte Eistieg. 3. Meü Nach der Ameldug uter www.dmrz.de köe Sie über die Meüleiste sowohl auf die kostelose Pflegesoftware als auch auf die güstige Kosteträgerabrechug zugreife. www.dmrz.de 11
Deutsches Medizirechezetrum Stammdate Profil apasse Bevor Sie mit der Plaug ud Erfassug Ihrer Leistuge begie, ist es sivoll, zuächst Ihre Profildate - die Grudlage für die richtige Berechug Ihrer Leistuge - azupasse. 1. 2. 3. 4. Bakverbidug Hier köe Sie Ihre Bakverbidug hiterlege. Steuerummer Hier hiterlege Sie Ihre Steuerummer. Vergütug bereche Abrechugscode (AC) ud Tarifkezeiche (TK) hiterlege wir für Sie. Bitte prüfe Sie beide Agabe sehr sorgfältig, de aus AC ud TK ergibt sich Ihr Leistugserbrigergruppeschlüssel, der Ihre Preisvereibarug eideutig agibt. Darauf basiered hiterlege wir Ihre Vergütugsvereibaruge mit de Kosteträger kostelos auf der DMRZ-Plattform. Die Preise Ihrer erbrachte Leistuge werde da automatisch i Kombiatio mit dem vo Ihe hiterlegte Puktwert errechet. Dabei profitiere Sie außerdem vo der Schelleigabe, die Ihe Vorschläge zur Auswahl macht. Logo hiterlege Sie köe das Logo Ihres Pflegediestes hiterlege, um Rechuge ud adere Dokumete zu persoalisiere. Tipp Orgaisatioseiheite alege We Ihr Pflegediest mehrere Stadorte hat, köe Sie diese im Profil hiterlege. Sie köe da Mitarbeiter ud Patiete Ihre Stadorte zuorde, stadortspezifische Tourepläe ud Diestpläe sowie Statistike ach Stadorte erstelle. Diese Fuktio wird ach Bedarf kostelos frei geschaltet. 12 www.dmrz.de
Stammdate Profil apasse 4. 2. 3. 1. www.dmrz.de 13
Deutsches Medizirechezetrum Alle Eigabemaske sid verküpft Bye-bye Doppelerfassuge! Per Schelleigabe eifach aus eier Liste auswähle 14 www.dmrz.de
Stammdate Ärzte, Krakekasse, Fuhrpark ud Co. verwalte Bei der Plaug Ihrer Pflegeabläufe gibt es Date, die Sie immer wieder beötige - beispielsweise Agabe zu de wichtigste Ärzte. Damit Sie Betriebsstätteummer, IK ud Adressdate icht immer wieder eigebe müsse, köe Sie Ärzte hiterlege ud bei Bedarf eifach aus eier Liste auswähle. Date zu Krakekasse, Pflegekasse ud adere Kosteträger habe wir bereits für Sie im System hiterlegt hier spare Sie eie Mege Zeit ud Arbeit. www.dmrz.de 15
Deutsches Medizirechezetrum Stammdate Mitarbeiter alege Ihre Mitarbeiter sid die Grudlage für Ihre Pflegediest, de sie erbrige die Leistuge für Ihre Patiete ud halte de Betrieb am Laufe. Um später i der Diest- ud Toureplaug alle Date parat zu habe, lege Sie am beste vorab Ihre Mitarbeiter im System a. 1. 2. 3. 4. Persöliche Date Erfasse Sie zuächst alle ötige Stammdate. Zugagsdate Hier köe Sie Zugagsdate alege, falls Ihre Mitarbeiter sich über die mobile App uterwegs beim DMRZ eilogge solle, z. B. um Besuchszeite zu erfasse ud erbrachte Leistuge abzuhake. Arbeitszeite Trage Sie Arbeitszeite ud Urlaub ei, werde diese Date automatisch i der Diestplaug berücksichtigt. Hier köe Sie auch die Sprache Ihrer Mitarbeiter hiterlege, um ierhalb der Toureplaug sicher zu stelle, dass die Kude gemäß ihrer sprachliche Ausrichtug adressiert werde. Rechte Möchte Sie bestimmte Mitarbeiter Zugriff auf das DMRZ-System gebe, köe Sie hier festlege, welche Rechte Sie Ihre Mitarbeiter erteile möchte. Tipp Lege Sie eifach Rechtegruppe fest So müsse Sie icht für jede eizele Mitarbeiter alle etsprechede Rechte ahake. Sie köe diese automatisch durch eimalige Zuweisug eifach aus der Rechtegruppe beziehe. 16 www.dmrz.de
1. 2. 3. 4. www.dmrz.de 17
Deutsches Medizirechezetrum Stammdate Versicherte alege 1. 2. 3. 18 www.dmrz.de
Stammdate Versicherte alege Am beste fahre Sie mit dem Alege der Versichertestammdate fort. Die Azahl a Patiete, die Sie kostelos auf userer Plattform alege köe, ist übriges ubegrezt. Bei viele Softwareabieter ist das aders. Ab eier bestimmte Azahl a Patiete müsse Sie dort mit Mehrkoste reche. 1. 2. 3. Adressdate erfasse Zuächst ehme Sie Stadarddate auf, die Sie für de tägliche Kotakt mit Ihrem Patiete beötige. Auch die Kofessio köe Sie erfasse, um auf religiosspezifische Bediguge bei der Pflege eizugehe. Die Iformatio über Haustiere ermöglicht Ihe zudem, auf besodere Situatioe vorbereitet zu sei. Verwaltugsdate ud Pflegestufe Nebe de für die Abrechug relevate Date erfasse Sie hier Pflegestufe. Auch die Agabe über eie mögliche Demez des Patiete im Rahme des Pflege-Neuausrichtugs-Gesetzes (PNG) wird hier berücksichtigt. Bezugspersoe hizufüge Damit Sie im Notfall immer eie Asprechparter parat habe, köe Sie uter Sostige Iformatioe Bezugspersoe mit Aschrift, E-Mail ud Telefoummer hizufüge. Sie köe Familieagehörige ud de Hausarzt sowie z. B. auch de Fußpfleger des Patiete oder eie bestimmte Apotheke hiterlege. Tipp Patietedate automatisch i alle Dokumete Alle eigegebee Patietedate, zum Beispiel Name, Vorame ud Geburtsdatum, werde automatisch auf alle im System hiterlegte Dokumete via Schelleigabe eigefügt. www.dmrz.de 19
Deutsches Medizirechezetrum Stammdate Weitere ützliche Fuktioe bei der Versicherteeigabe Schlüsselliste Wer sich täglich zu viele Wohuge zutritt verschafft, muss schell de richtige Schlüssel parat habe. Name ud Adresse am Schlüssel aufzubewahre, ist um Missbrauch vorzubeuge icht möglich. Die Lösug besteht i eier Schlüsselliste, i der alle Schlüssel ummeriert de Patiete zugeordet sid. Die Schlüsselliste lasse sich auch ach Stadorte darstelle. Diagose Über hiterlegte ICD-Codes köe Sie aktuelle Diagose für Ihre Patiete eifach auswähle. Hilfsmittelverwaltug Sollte Sie selber Hilfsmittel a Ihre Patiete verleihe oder diese als Service beim Saitätshaus abhole, köe Sie diese Agabe uter Sostige Iformatioe erfasse. Sie behalte de Überblick über Hilfsmittel, Lieferate, Eigetümer, Atrags- ud Liefertermi sowie de geplate Eisatz ud habe zwecks Kotaktaufahme immer die Telefoummer zur Had. MDK-Risikobewertug Der Mediziische Diest der Krakekasse fordert, sich jederzeit eie Überblick über Risikopatiete verschaffe zu köe. Dem köe Sie Rechug trage, idem Sie direkt bei de Patietedate akreuze, ob beispielsweise eie Diabeteserkrakug vorliegt, Beatmugspflicht gegebe ist oder ei Blasekatheter liegt. Diese Date fließe auch i spezielle MDK-Statistike ei, so dass Sie Ihre Risikopatiete jederzeit im Blick habe. Patietewüsche idividuell berücksichtige Möchte Ihr Patiet vo eiem bestimmte Mitarbeiter besucht werde? Hat er Geschlechtspräfereze? Gibt es eie Sprachbarriere oder liegt ihm jemad aus Ihrem Team icht? Alle Atworte auf diese Frage köe Sie direkt beim Patiete vermerke. I der Toureplaug erscheit da ei Hiweis, falls Sie eie icht passede Mitarbeiter eiplae. 20 www.dmrz.de
MDK-bewährt ud immer orgaisiert: So habe ich keie Verwaltugssorge mehr. MDK-Statistike für mehr Sicherheit www.dmrz.de 21
Deutsches Medizirechezetrum Pflegeplaug ud Dokumetatio Pflegedokumete alege, bearbeite ud ausdrucke Nachdem Sie alle Stammdate Ihres Versicherte erfasst habe, köe Sie sich u der Pflegeplaug widme. Dazu brauche Sie icht mal die Eigabemaske zu wechsel, soder köe direkt beim Patiete alle Dokumete, die Sie beötige, ausdrucke - ud zwar kostelos! Dafür stehe Ihe mehr als 20 Dokumete zur Verfügug. Alterativ köe Sie bei us die Schell-Dokumetatio der Firma PflegeZeit eisetze, die mit weiger Formulare auskommt ud bis zu 50 % Zeit spart. Diese Dokumetatio ist allerdigs kostepflichtig. Sie köe direkt im System auswähle, für welche Art der Dokumetatio Sie sich etscheide möchte. Die Formulare sid übriges so gestaltet, dass sie zusätzlich zur mauelle Vor-Ort-Erfassug leicht elektroisch acherfasst werde köe, um icht ur beim Patiete soder auch i der Pflegestatio über alles iformiert zu sei. So passt sich die Software a Ihre Arbeitsgewohheite a ud Sie habe bei Bedarf die Möglichkeit, die Dokumete vor Ort beim Patiete vo jedem Arbeitsplatz aus eizusehe. Alle Eigabemaske zur Vorbereitug, Durchführug ud Nachbereitug Ihrer Leistuge sid miteiader verküpft ud erspare Ihe doppelte Eigabe. 22 www.dmrz.de
Pflegeplaug ud Dokumetatio Optioal: Digitale Pflegedokumetatio Alle Dokumete erhalte ach der Freigabe eie Barcode für die Zuordug zum Patiete. Jeder Pflegediest ist gesetzlich verpflichtet, die Dokumetatio beim Patiete i Papierform zu hiterlege ud die erbrachte Leistuge per Sigatur abzuzeiche. Am Ede werde diese Papierbelege da im Pflegediest archiviert. Dieses Verfahre köe Sie vereifache, idem Sie sich für de digitale Asatz etscheide. Bereits bei der Aamese köe Ihre Mitarbeiter über eie Tablet-PC alle Date digital aufehme ud olie auf die DMRZ- Plattform übertrage. Mit Hilfe der vor Ort beim Patiete gewoee Date wird da die Pflegeplaug erstellt. Die dazu ötige Dokumetatio wird eifach wie bereits beschriebe über die DMRZ-Plattform ausgedruckt. Datekopie mit dem Smartphoe Im Pflegeverlauf köe Ihre Mitarbeiter die Dokumete beim Patiete eifach mit der Kamera eies Smartphoes abfotografiere. Über eie Barcode werde die Dokumete dem Patiete zugeordet so werde Äderuge a Dokumete lückelos dokumetiert. Die Dokumete werde uter fortlaufede Versiosummer im DMRZ-System gespeichert ud Sie habe i der Statio immer de Überblick über alles, was beim Patiete passiert. www.dmrz.de 23
Deutsches Medizirechezetrum Pflegeplaug ud Dokumetatio Leistugsplaug Die Leistugsplaug ist die Grudlage für alles, was a weiterer Plaug Ihrer Arbeitsabläufe asteht, de sie spiegelt wider, welche Leistug wa a welchem Patiete erbracht wird. We Sie hier sorgfältig plae, sid bereits 95 % Ihrer Abrechug gemacht. Sie brauche am Moatsede Ihre Date ur och zu überprüfe ud köe mit eiem Klick abreche. Die Leistugsplaug ist ituitiv aufgebaut ud eifach auszufülle. So köe Sie flexibel auf die jeweilige Pflegesituatio eigehe. 1. 2. 3. Schelleigabe der Leistuge I der Schelleigabemaske trage Sie für Ihre Patiete ei, welche Leistug erbracht werde soll. Die Leistuge werde ach SGB V, SGB XI ud Privat uterteilt. Da wir Ihre Vergütugsvereibaruge kostelos hiterlege, köe Sie die Leistuge aus eier Liste auswähle ud brauche keie Positiosummer zu erfasse. Übersichtliche Kalederdarstellug Die Termie werde i de Übersichtskaleder überomme. Für eie komfortable Übersichtlichkeit werde SGB V-, SGB-XI- ud Privatleistuge farblich uterschiede. Apassuge vorehme Im Kaleder habe Sie die Möglichkeit, Äderuge vorzuehme, z. B. Pflegeuterbrechuge eizutrage, Termie zu verschiebe oder Serie zu beede ud mit eiem Klick Verorduge eizutrage. Die itegrierte Plausibilitätsprüfug prüft bei der Abrechug, ob für alle SGB V-Leistuge eie Verordug agelegt wurde. Ist das icht der Fall, ka die etsprechede Leistug icht abgerechet werde. Tipp Dokumete mit eiem Klick drucke Aus der Leistugsplaug heraus köe Sie de Pflegevertrag, Leistugsachweise für de laufede ud de ächste Moat, Pflegeuterbrechuge ud Kostevoraschläge direkt ausdrucke. 24 www.dmrz.de
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Deutsches Medizirechezetrum Abrechug Schelle Abrechug durch hiterlegte Verträge Am Moatsede steht eie der wichtigste Aufgabe a, die Ihe das Fortbestehe Ihres Pflegediestes sichert: Die Abrechug der erbrachte Leistuge mit de Kosteträger. Diese Aufgabe wird Ihe mit der DMRZ-Pflegesoftware wirklich leicht gemacht, de alle Eigabemaske sid miteiader verküpft. So sid durch die vorhergehede Plauge bereits 95 % der zur Abrechug ötige Date im System erfasst. Die Vergütugsvereibaruge mit de Kosteträger habe wir atürlich im Vorfeld kostelos im Olie-System hiterlegt, so dass die Preise Ihrer Leistuge automatisch errechet werde. Für die Übertragug der DTA-Date a die Kosteträger zahle Sie bei us ur 0,5 % der Bruttorechugssumme zzgl. MwSt. Rechugskürzuge sid Geschichte Für Pflegedieste wurde i de meiste Budesläder die Pflicht zur elektroische Abrechug per Dateträgeraustausch (DTA) bereits eigeführt. Reche Sie häusliche Krakepflege och per Papier ab, riskiere Sie Rechugskürzuge vo bis zu 5% seites der Krakekasse wege fehledem DTA. Mit der itegrierte Abrechugslösug i userer Pflegesoftware köe Sie sowohl SGB XI- als auch SGB V-Leistuge über das geforderte DTA-Verfahre abreche. Rechugskürzuge bei Papierabrechug gehöre damit der Vergageheit a. Für die Übertragug der DTA-Date a die Kosteträger zahle Sie ur 0,5 % der Bruttorechugssumme zzgl. MwSt. Weitere Koste oder Midestabrechugsgebühre falle icht a. Auch eie Vertragsbidug gibt es bei us icht. Klare Tarife, Hadel Sie jetzt, sost verliere Sie Geld Pro 1.000 Euro Abrechugssumme droht Ihe bei Papierabrechug eie Rechugskürzug vo Seite der Kasse vo 5 % = 50 Euro werde Sie bei herkömmliche Abrechugszetre mit bis zu 8 % Gebühre zur Kasse gebete = bis 80 Euro zahle Sie beim DMRZ lediglich 0,5 %* = 5 Euro zzgl. MwSt. Eifach güstig! *der Bruttorechugssumme zzgl. MwSt. 26 www.dmrz.de
Abrechug Kostelose Iklusivleistuge Kostelose Iklusivleistuge Hotlie zum Ortstarif Mehrfachlizeze Aktuelle Preise Weig Rückläufer Hilfe bei Rückläufer Sicherheit iklusive Updateservice Schelleigabe Datesicherug Plausibilitätsprüfug DTA- Schittstelle Kosteträgermaagemet Cardreader- Dateimport Serietermikaleder Keie Lizez-/ Wartugskoste Ihre Vorteile: Zugag vo überall, Mehrfachutzug kei Problem www.dmrz.de/kostelos Kostelose Hiterlegug vo Vergütugsvereibaruge Mit alle Kosteträger abreche Kiderleichte Eigabe Kosteloser, kompeteter Support Sie reche ach dem vorgeschriebee Dateträgeraustausch ab Sie brauche keie Abrechugssoftware azuschaffe oder zu istalliere Wir biete mit ur 0,5 %* die güstige Lösug a Die Plattform ist immer auf dem euste Stad Keie Midestgebühr, keie Vertragsbidug, keie Ameldegebühr Auch für Privatrechuge www.dmrz.de 27
Deutsches Medizirechezetrum Abrechug Abrechugsfälle bearbeite Die Leistugsplaug habe Sie bereits gemacht. Auf dieser Grudlage wurde vom System automatisch Abrechugsfälle erstellt. 1. 2. 3. Abgleich mit dem Leistugsachweis Durch Klick auf das Stift-Symbol gelage Sie i de Abrechugsfall, de Sie mit Hilfe des ausgedruckte Leistugsachweises abgleiche köe. Äderuge erfasse Falls dies ötig ist, köe Sie och letzte Äderuge im Abrechugsfall erfasse ud diese mit eiem Klick auf de oragefarbee Hake frei gebe. Der Hake wird da grü. Rechugslauf starte Eie Rechugslauf starte Sie eifach per Mausklick. Dabei werde alle vo Ihe agelegte/gefilterte Abrechugsfälle zu Rechuge pro Kosteträger zusammegefasst ud vo userem System a die jeweils zustädige Dateaahmestelle gesedet. 1. 2. 3. 28 www.dmrz.de
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Deutsches Medizirechezetrum Abrechug Rechugsverwaltug leicht gemacht Nebe dem Rechugsdruck stehe Ihe für die Rechugsverwaltug weitere Fuktioe zur Verfügug, die Ihe de Überblick erleichter. So sehe Sie durch spezielle Symbole auf eie Blick, welche Rechugstype Sie i welchem Zeitraum a welche Kosteträger versedet habe. Auch der Zahlbetrag wird mit agezeigt. DTA P KS E B Pr XII RUV BG I 1. Um achzuvollziehe, welche Rechug bereits vom Kosteträger begliche wurde, köe Sie i dieser Maske Zahlugseigäge verbuche. Auch eie Mahkotrolle mit Eigabe des Zahlugsziels, Mahstufe ud mögliche Mahgebühre steht Ihe zur Verfügug. Ud sollte es trotz umfagreicher Plausibilitätsprüfuge zu eiem Rückläufer komme, köe Sie Ihre Rechuge durch Klick i der Übersichtsmaske storiere ud zur Bearbeitug freigebe. Sollte allerdigs ur eizele Abrechugsfälle vo der Rückstellug betroffe sei, erfasse Sie Ihre Äderuge i de Abrechugsfälle ud brauche icht die komplette Rechug och eimal zu sede. 30 www.dmrz.de
Abrechug Optioal: Vorfiazierug ab 0,6 % Wem ei scheller Zahlugseigag wichtig ist, dem ka geholfe werde. Zu güstige Koditioe biete wir ambulate Pflegedieste optioal eie güstige Vorfiazierug a. Sie etscheide, ob Sie Ihr Geld ach 24 Stude, weige Tage oder z. B. zwei Woche auf dem Koto habe möchte. Das Prizip ist dabei gaz eifach: Bei der Abrechug über usere Iteretplattform erfolgt der Versad Ihrer Date wie gewoht a die Kosteträger. Zusätzlich werde Teiliformatioe aus dieser Datei a die Bak für Sozialwirtschaft (BfS) gesedet. Dort wird Ihe, je ach vereibartem Tarif, das Geld auf das Bakkoto Ihrer Hausbak überwiese. Usere güstige Vorfiazierugstarife: Der Vorfi azierugszeitraum beträgt 60 Tage ud die Auszahlugsquote 100 % mius der jeweilige Factoriggebühr. Die geate Gebühre beihalte alle Koste. Für die DTA-Abrechug werde zusätzlich 0,5 % der Bruttorechugssumme zzgl. MwSt. berechet. Auszahlug ach Factorig-Gebühr 24 Stude 1,1% ach 3 Tage 1,0% ach 7 Tage 0,9% ach 10 Tage 0,8 % ach 15 Tage 0,6 % 1. www.dmrz.de 31
Deutsches Medizirechezetrum 1. 2. 32 www.dmrz.de
Diestplaug ud Arbeitszeitkote Übersichtliche Diestpläe schell erstellt Diestpläe sorge für eie reibugslose Ablauf im Pflegealltag. Nachdem Sie Ihre Mitarbeiter eimalig is System eigepflegt habe, köe Sie diese eifach verschiedee Schichte zuteile, die Sie idividuell bestimme köe. Die Schichte sid uterschiedlich farbig gekezeichet, um so eie klare Übersicht zu gewährleiste. Die Tagesplaug ka eifach per Drag & Drop agepasst werde. 1. 2. Soll- ud Ist-Stude im Überblick Sie köe sich für jede Mitarbeiter de aktuelle Stad i puc to Resturlaub ud Feiertagsausgleich azeige lasse. Zudem habe Sie stets die Übersicht über Soll- ud Ist-Stude jedes Mitarbeiters. Schichte sivoll plae I der Schicht-Übersicht zeigt Ihe das System a, wie viele Mitarbeiter pro Schicht eigeteilt wurde. So sehe Sie auf eie Blick, welche Schicht ggf. och uterbesetzt ist. Termikaleder Überblick aller Termie Mit Hilfe des Termikaleders köe Termie verschiedeer Art idividuell eu erstellt ud eiem Mitarbeiter zugeordet werde. Ist ei Versicherter ivolviert, wird dieser Termi zusätzlich i der Maske Versicherte uter dem Reiter Termie mit dem automatisch agepasste Status agezeigt. Die Termie lasse sich gaz simpel über die Drag & Drop-Fuktio verschiebe ud i der gleiche Maske bearbeite. www.dmrz.de 33
Deutsches Medizirechezetrum Diestplaug ud Arbeitszeitkote Arbeitszeitkote ach Ihre Bedürfisse Ihre Mitarbeiter setze sich wahrscheilich aus Vollzeit- ud Teilzeitkräfte mit uterschiedliche Vergütugsmodelle zusamme, wie dies i de meiste Pflegedieste der Fall ist. Um de Überblick über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit zu behalte, reicht ei Blick i de Diestpla icht aus. Gefahree Zeite köe aufgrud vo starkem Verkehr oder adere Uwägbarkeite selte wie geplat eigehalte werde ud auch eigeplate Mitarbeiter köe krak werde. 1. 2. 34 www.dmrz.de
1. 2. 3. 4. Bei Verwaltugsagestellte, die eie regelmäßige Arbeitszeit habe, bietet es sich a, die Date aus dem Diestpla i das Arbeitszeitkoto zu überehme. Für Pflegekräfte, die oft wesetlich uregelmäßigere Zeite besitze, bietet der Tourepla eie geauere Möglichkeit, Arbeitszeite zu erfasse. Möchte Sie icht ur vo der geplate Zeit, soder vo der tatsächlich erbrachte Zeit ausgehe, so sid die mit der Pflege-App rückerfasste Zeite das Mittel der Wahl, de hier gibt der Mitarbeiter vor Ort die Begi- ud Edzeite der geleistete Behadluge ei. Hier sid die Arbeitszeite aufgelistet, die Sie aus dem Diestpla, der Toureplaug oder der Rückerfassug überomme habe. 3. 4. www.dmrz.de 35
Deutsches Medizirechezetrum Toureplaug So eifach wie eie Stecktafel Stelle Sie mit weige Klicks Ihre Tourepla zusamme. Wir stelle Ihe dafür viele Hilfe zur Verfügug, die Ihe das Erstelle eier effiziete Tour erleichter. So erscheie beispielsweise Leistuge, die Sie als wiederkehred agelegt habe, im ausgewählte Zeitabstad automatisch i Ihrem Tourepla. So lege Sie Ihre Tourepla a Date Ihrer Leistugsplaug werde automatisch i die Toureplaug überomme ud stehe Ihe für die weitere Eiteilug zur Verfügug. 1. 2. 3. 4. 5. Tour eu alege oder kopiere Sie lege eie eue Tour a ud bestimme Zeit, Pflegekraft, Fahrzeug ud Schicht. Alterativ köe Sie die Toure der Vorwoche kopiere. Drag ad Drop Aufträge ziehe Sie eifach per Drag ad Drop (also durch Ziehe mit dem Mauszeiger) i die Plaugsmaske. Symbolgesteuert Zusätzliche Bestadteile der Tour wie Arztbesuche, Apothekegäge, Rüst- oder Bürozeite ud Pause köe Sie über die etsprechede Symbole eifach i de Tourepla ziehe. Kosteampel - De Koste auf der Spur Mit dem eue Ampel-System i der DMRZ-Pflegesoftware köe Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer Toure aalysiere. Auf eie Blick sehe Sie, welche Tour sich rechet ud welche Sie optimiere köe. Warsystem Waruge mache Sie darauf aufmerksam, we bestimmte Zuorduge oder Zeite icht plausibel sid, z. B we Sie eie Mitarbeiter außerhalb seier Schicht verplae, ei Patiet icht seie gewüschte Mitarbeiter zugeordet bekommt oder eier Tour och keie Schicht zugeordet wurde. 36 www.dmrz.de
1. 3. 2. 4. 5. www.dmrz.de 37
Deutsches Medizirechezetrum Pflegesoftware-App Mobile Erfassug eifach ud zeitspared Überall orgaisiert vor Ort wie i der Statio Für alle Pflegedieste, die Wert auf die mobile Erfassug direkt vor Ort beim Patiete lege, habe wir die Lösug. Mit der kostelose Pflege-App köe Ihre Mitarbeiter die idividuelle Toure auch uterwegs auf mobile Geräte abrufe. Sowohl die Patietestammdate als auch die zu erbrigede Leistuge sid so immer dabei ohe Papieraufwad. Ihre Mitarbeiter hake auf dem Smartphoe ur och ab, welche Leistuge sie erbracht habe ud das mobile Gerät sedet die exakte Uhrzeit direkt as DMRZ-System zurück. Eifache Leistugserfassug vor Ort Durch die eifache Bedieug köe alle Mitarbeiter sofort ud ohe aufwädige Eiweisug alle Leistuge direkt beim Patiete auf de mobile Geräte erfasse. Die geäderte Date stehe i Echtzeit im Iteretsystem für eie schelle ud komfortable Abrechug zur Verfügug. Die Zetrale hat so stets de Überblick über das Tagesgeschehe. So eifach fuktioiert die mobile Erfassug Sie sede us Ihre Vergütugsvereibaruge zu ud wir hiterlege diese für Sie kostelos im DMRZ-System. Es ist otwedig, die Verträge im Voraus zu hiterlege, da Ihr Smartphoe auf diese Date zugreife muss, um die richtige Leistuge azuzeige. 38 www.dmrz.de
Pflegesoftware-App So eifach ud immer dabei: Mobile Erfassug I der Pflegestatio lege Sie die durchzuführede Leistuge pro Patiet i der Leistugsplaug a ud plae Ihre Toure. 1. 2. 3. Die Pflegekraft sieht auf dem Smartphoe ihre zugeordete Tour mit de Name ud Adresse der Patiete sowie der geplate Akuftszeit. Wählt der Mitarbeiter eie Patiete aus, werde die geplate Leistuge agezeigt. Bereits ausgeführte Leistuge köe u als erledigt markiert werde. Um Zusatzleistuge zu erfasse wählt die Pflegekraft aus, ob es sich um eie Leistug ach SGB V, SGB XI oder Privat hadelt. Die etsprechede Leistug ka u komfortabel aus eier Liste ausgewählt werde. Zuletzt de Patiete als Besucht markiere. Fertig. Ihre Vorteile: Automatischer Versad der Toure ud Patietedate vom DMRZ-System a die Smartphoes der Mitarbeiter Patiete-Adresse mit Google Maps aufrufe Durch itegrierte Telefoummer Patiete per Klick arufe Automatischer Abgleich der Date mit dem DMRZ Auch ohe Iteretverbidug bleibe erfasste Date gespeichert Auf Wusch Überahme der erfasste Zeite i die Arbeitszeitkote www.dmrz.de 39