Linda York PowerPoint 2010 Grundlagen 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, März 2012 Trainermedienpaket POW2010_TMP
I PowerPoint 2010 - Grundlagen Zu diesem Buch...4 Erste Schritte mit PowerPoint 4.4 Absätze formatieren... 44 4.5 Aufzählungen und Nummerierungen nutzen... 45 4.6 Schnellübersicht... 48 4.7 Übungen... 49 1 PowerPoint kennenlernen...6 Trainerhinweise... I 1.1 Präsentationen mit PowerPoint... 6 1.2 PowerPoint starten und beenden... 6 1.3 Das PowerPoint-Anwendungsfenster... 7 1.4 Befehle aufrufen... 9 1.5 Die PowerPoint-Hilfe verwenden... 10 1.6 Schnellübersicht... 15 1.7 Übung... 15 5 Folientexte überarbeiten... 52 Trainerhinweise... V 5.1 Texte mit Drag & Drop kopieren und verschieben... 52 5.2 Mit der Zwischenablage arbeiten... 53 5.3 Textelemente suchen und ersetzen... 55 5.4 Die Rechtschreibprüfung verwenden... 56 5.5 Besonderheiten bei der Texteingabe... 58 5.6 Schnellübersicht... 60 5.7 Übung... 61 2 Grundlagen der Folienbearbeitung...16 Trainerhinweise... II 2.1 Titel der Präsentation eingeben... 16 2.2 Neue Folien mit Aufzählungstext erzeugen... 17 2.3 Folientexte markieren, überschreiben und löschen... 19 2.4 Ein Folienlayout zuweisen... 20 2.5 Mit mehreren Folien arbeiten... 23 2.6 Mit Foliendesigns arbeiten... 24 2.7 Präsentationen speichern und schließen... 26 2.8 Schnellübersicht... 28 2.9 Übung... 29 6 Ansichten in PowerPoint effektiv nutzen... 62 Trainerhinweise... VI 6.1 Die Ansichten im Vergleich... 62 6.2 Mit Registern in der Normalansicht arbeiten... 64 6.3 Mit dem Register FOLIEN arbeiten... 65 6.4 Mit dem Register GLIEDERUNG arbeiten... 66 6.5 Mit der Foliensortierungsansicht arbeiten... 70 6.6 Schnellübersicht... 72 6.7 Übungen... 73 3 Grundlegende Arbeit mit Präsentationen...30 Trainerhinweise... III 3.1 Präsentationen erzeugen und öffnen... 30 3.2 Die Seitenformatierung... 33 3.3 Fußzeilen einrichten... 34 3.4 Präsentationen drucken... 35 3.5 Schnellübersicht... 36 3.6 Übung... 36 Mit Texten und Ansichten arbeiten 4 Folientexte bearbeiten und gestalten...38 Trainerhinweise...IV 4.1 Mit Textplatzhaltern arbeiten... 38 4.2 Zeichenformatierung in Textplatzhaltern... 40 4.3 Besondere Zeichenformatierungen vornehmen... 43 Professionelle Visualisierung mit PowerPoint 7 Objekte erzeugen und gestalten... 76 Trainerhinweise... VII 7.1 Visualisierungen in Präsentationen einsetzen... 76 7.2 Grundlegende Objektbearbeitung... 78 7.3 Objektgröße und -form verändern... 80 7.4 Form- und Fülleffekte zuweisen... 81 7.5 Objekte drehen und kippen... 84 7.6 Objekte beschriften... 84 7.7 Eigenschaften übertragen bzw. als Standard definieren... 86 7.8 Objekte exakt positionieren... 86 7.9 Objektreihenfolge und -sichtbarkeit bestimmen... 88 7.10 Objekte ausrichten und verteilen... 89 7.11 Schnellübersicht... 90 7.12 Übung... 90 2 HERDT-Verlag
Inhalt I 8 WordArt, Grafiken und Mediaclips...92 Trainerhinweise... VIII 8.1 WordArt-Objekte erzeugen...92 8.2 Grafiken einfügen...93 8.3 Grafiken bearbeiten...96 8.4 Filme und Sounds einfügen und bearbeiten...99 8.5 Schnellübersicht...101 8.6 Übungen...102 9 SmartArt-Grafiken erstellen und gestalten...104 Trainerhinweise... IX 9.1 SmartArt-Grafiken verwenden...104 9.2 SmartArt-Grafiken erzeugen...106 9.3 Eigene Grafiken in SmartArts verwenden...108 9.4 SmartArt-Elemente markieren und bearbeiten...109 9.5 Struktur von SmartArt-Grafiken bearbeiten...109 9.6 Elemente von SmartArt-Grafiken formatieren...111 9.7 Schnellübersicht...113 9.8 Übungen...114 10 Diagramme erstellen und gestalten...116 Trainerhinweise... X 10.1 Grundlagen zu Diagrammen...116 10.2 Diagramme in PowerPoint erstellen...118 10.3 Mit den Daten arbeiten...121 10.4 Diagrammtyp bzw. -layout ändern...124 10.5 Diagrammelemente markieren und bearbeiten...126 10.6 Diagramme beschriften...128 10.7 Achsen und Gitternetzlinien bearbeiten...129 10.8 Schnellübersicht...129 10.9 Übung...130 Bildschirmpräsentationen individualisieren 11 Mit Bildschirmpräsentationen arbeiten...132 Trainerhinweise... XI 11.1 Bildschirmpräsentationen abspielen und steuern...132 11.2 Folienübergänge einsetzen...134 11.3 Animationseffekte einsetzen...136 11.4 Automatische Bildschirmpräsentationen erstellen...138 11.5 Schnellübersicht...138 11.6 Übungen...139 12 Präsentationen individualisieren... 142 Trainerhinweise... XII 12.1 Eigene Vorlagen verwenden...142 12.2 Vorlagen mit Folienmastern erstellen...143 12.3 Folienmaster und Layouts gestalten...145 12.4 Andere Designfarben und Hintergründe zuweisen...148 12.5 Präsentationen als Vorlage speichern und öffnen...151 12.6 Folienmaster-Einstellungen auf Folien umgehen...152 12.7 Schnellübersicht...154 12.8 Übung...154 Präsentationen drucken und verwalten 13 Folien und Begleitmaterial drucken... 156 Trainerhinweise... XIII 13.1 Die Druckvorschau nutzen...156 13.2 Begleitmaterial erstellen...157 13.3 Schnellübersicht...160 13.4 Übung...160 14 Präsentationen verwalten... 162 Trainerhinweise... XIV 14.1 Dokumenteigenschaften festlegen bzw. entfernen...162 14.2 Präsentationen schützen...164 14.3 Nicht gespeicherte Präsentationen wiederherstellen...164 14.4 Bildschirmpräsentationen für CD verpacken...167 14.5 Präsentationen in unterschiedlichen PowerPoint-Versionen nutzen...168 14.6 Präsentationen in anderen Formaten speichern...170 14.7 Schnellübersicht...171 14.8 Übung...172 Stichwortverzeichnis... 174 HERDT-Verlag 3
3 PowerPoint 2010 - Grundlagen 3 Grundlegende Arbeit mit Präsentationen Trainerhinweise Unterrichtsdauer und Medien Abschnitt Mitgelieferte Medien 3.1 Präsentationen erzeugen und öffnen 5 min -- 3.2 Die Seitenformatierung 5 min -- 3.3 Fußzeilen einrichten 10 min H1_Fußzeilenüberblick A1_Fußzeilen_erstellen 3.4 Präsentationen drucken 10 min A2_Folien_drucken 3.5 Schnellübersicht 10 min -- 3.6 Übung 10 min -- Gesamtzeit 70 min Methodisch-didaktische Hinweise Abschnitt 3.1 Kenntnisstand der Teilnehmer prüfen Da die Inhalte dieses Kapitels größtenteils Office-übergreifend sind, ist es sinnvoll, den Kenntnisstand Ihrer Kursteilnehmer zu klären. Wenn die Teilnehmer bereits mit einem anderen Office-2010-Programm gearbeitet haben, z. B. Word oder Excel, können Sie die bekannten Bereiche schnell abhandeln und sich den PowerPoint-spezifischen Themen zuwenden. Abschnitt 3.2 Auf welchem System wird die Präsentation gezeigt? (S. 33) Bevor die Teilnehmer mit der Gestaltung der Präsentation anfangen, sollten sie sich überlegen, auf welchem System ihre Präsentation laufen wird, und gegebenenfalls die Seitenformatierung anpassen. Wird die Präsentation beispielsweise auf einem Notebook bzw. Projektor mit Breitbildanzeige verwendet, empfiehlt es sich, ein Seitenverhältnis von 16 : 9 festzulegen. Präsentation mit einem Seitenverhältnis von 16 : 9 III-1 HERDT-Verlag
Grundlegende Arbeit mit Präsentationen - Trainerhinweise 3 Sie können den Teilnehmern eine Beispielpräsentation im Breitbildformat zeigen, indem Sie eine neue Präsentation (Register DATEI, Kategorie NEU) mit der Beispielvorlage PRÄSENTA- TIONEN IM BREITBILDFORMAT erstellen. Auf Folie 2 dieser Präsentation wird erklärt, dass Breitbildpräsentationen auch auf Geräten ohne Breitbildanzeigen präsentiert werden können. Starten Sie die Beispielpräsentation, um das Aussehen der Präsentation vorzuführen. Abschnitt 3.3 Folien mit Fußzeilen versehen (S. 34) Vielleicht fragen die Teilnehmer aufgrund des Dialogfensternamens KOPF- UND FUSSZEILEN nach Kopfzeilen für Folien. Dann können Sie erklären, dass für Folien nur Fußzeilen erstellt werden können. Kopfzeilen gibt es bei Notizblättern für den Vortrag oder bei Handzetteln für das Publikum. Nur Fußzeilen möglich Kopf- und Fußzeilen möglich Wenn Sie den Umgang mit dem Dialogfenster KOPF- UND FUSSZEILEN veranschaulichen, machen Sie auf die Vorschau aufmerksam, mit der die Teilnehmer eine Orientierung erhalten, wo welche Informationen in der Fußzeile platziert werden. Erklären Sie, dass das aktuelle Design die Formatierung (Schriftart, Schriftfarbe sowie Positionierung der jeweiligen Textplatzhalter auf der Folie) der Fußzeilenangaben bestimmt. Zeigen Sie dies, indem Sie eine Fußzeile erstellen und verschiedene Designs nacheinander zuweisen. Machen Sie darauf aufmerksam, dass bei einigen Designs wie z. B. AUSTIN bzw. KLARHEIT die "Fußzeile" oben auf der Folie erscheint. Das Handout H1_Fußzeilenüberblick bietet ein die Teilnehmer mithilfe des Arbeitsblatts A1_Fußzeilen_erstellen üben. Abschnitt 3.4 Folien drucken (S. 35) Bevor Sie die Vorgehensweise beim Drucken erklären, bitten Sie die Teilnehmer, nicht auf die Schaltfläche DRUCKEN zu klicken. Andernfalls werden für jeden Teilnehmer möglicherweise mehrere Folien an den Drucker geschickt. Machen Sie stattdessen die Teilnehmer mit der Vorschau vertraut. Fordern Sie die Teilnehmer auf, eine beliebige Präsentation mit mehreren Folien zu öffnen. Alternativ können die Teilnehmer eine Präsentation aus einer mitgelieferten Vorlage erstellen, z. B. aus der Vorlage SCHULUNG (Schaltfläche DATEI, Kategorie NEU, Schaltfläche BEISPIELVORLAGEN). Lassen Sie den Teilnehmern Zeit, die verschiedenen Druckeinstellungen auszuprobieren und ihre Wirkung in der Vorschau zu überprüfen. Erläutern Sie hierbei die Funktionen der Vorschau: Seitensteuerung Zoomregler Auf Seite zoomen Zeigen Sie zusätzlich, dass die Fußzeile der Folien über den Link angezeigt bzw. angepasst werden kann. Machen Sie die Teilnehmer anschließend darauf aufmerksam, dass beim Verlassen der Backstage-Ansicht die zuletzt gewählten Druckeinstellungen erhalten bleiben. Ein Benutzer hat beispielsweise bereits vier bestimmte Folien auf einem Blatt ausgedruckt und danach seine Arbeit an der Präsentation fortgesetzt. Jetzt möchte er alle Folien ganzseitig ausdrucken. Hier darf er nicht vergessen, die Druckeinstellung anzupassen. Weisen Sie darauf hin, dass beim Schließen der Präsentation alle Druckeinstellungen zurückgesetzt werden. In der Übung auf Arbeitsblatt A2_Folien_drucken können die Teilnehmer das Erlernte sofort umsetzen. HERDT-Verlag III-2
3 PowerPoint 2010 - Grundlagen 3 Grundlegende Arbeit mit Präsentationen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie neue Präsentationen erstellen und öffnen wie Sie zwischen verschiedenen Präsentationen wechseln wie Sie die Seitenformatierung einstellen können wie Sie Fußzeilen auf Folien einrichten können auf welche Weise Sie Präsentationen drucken Voraussetzungen PowerPoint starten und beenden 3.1 Präsentationen erzeugen und öffnen Neue Präsentationen erzeugen Betätigen Sie die Tastenkombination S n, um eine neue leere Präsentation zu erzeugen. oder Klicken Sie auf das Register DATEI und wählen Sie die Kategorie NEU. Klicken Sie doppelt auf das Symbol LEERE PRÄSENTATION. Möchten Sie eine bereits vorhandene Präsentation als Basis für eine neue Präsentation nutzen, klicken Sie auf das Symbol. Wählen Sie im anschließend geöffneten Dialogfenster über den Navigationsbereich den Speicherort der gewünschten Präsentation und klicken Sie im Inhaltsbereich doppelt auf den betreffenden Dateinamen. Sie können der Symbolleiste für den Schnellzugriff das Symbol hinzufügen, über das sich mit einem Klick eine neue leere Präsentation erzeugen lässt. Klicken Sie hierzu auf den Pfeil neben der Symbolleiste und wählen Sie den Eintrag NEU. 30 HERDT-Verlag
Grundlegende Arbeit mit Präsentationen 3 Zuletzt verwendete Präsentationen öffnen Im Register DATEI werden bei aktivierter Kategorie ZULETZT VERWENDET standardmäßig zwei Listen angezeigt: Eine Liste enthält die letzten 25 Präsentationen, die schon einmal von Ihnen geöffnet wurden, in der anderen Liste werden die zuletzt besuchten Speicherorte angezeigt. Durch Anklicken eines Dateinamens in der Liste der zuletzt erstellten Präsentationen öffnen Sie die entsprechende Präsentation. Möchten Sie, dass eine bestimmte Präsentation bzw. ein bestimmter Speicherort ständig in der Liste verbleibt, klicken Sie auf das Symbol hinter dem Eintrag. Das Symbol ändert hierdurch seine Form in und der Name der Präsentation bzw. des Speicherorts wird in den oberen Bereich der Liste verschoben. Um die Fixierung des Eintrags in der Liste wieder aufzuheben, klicken Sie auf das entsprechende Symbol. Über den Kontextmenüpunkt AUS LISTE ENTFERNEN können Sie einzelne Einträge aus den Listen entfernen. Die zuletzt bearbeiteten Präsentationen lassen sich auch direkt im linken Fensterbereich des Registers DATEI anzeigen. Aktivieren Sie hierzu im Register DATEI in der Kategorie ZULETZT VER- WENDET am unteren Fensterrand das Kontrollfeld. Sie können bei Bedarf im zugehörigen Eingabefeld die Anzahl der dort angezeigten Präsentationen festlegen (maximal 25). Früher bearbeitete Präsentationen öffnen Falls die von Ihnen gewünschte Präsentation nicht in der Liste der zuletzt verwendeten Präsentationen aufgeführt wird, können Sie sie über das Dialogfenster ÖFFNEN laden. Betätigen Sie die Tastenkombination S o. oder Wechseln Sie zum Register DATEI und klicken Sie anschließend im linken Fensterbereich auf die Schaltfläche ÖFFNEN. HERDT-Verlag 31
3 PowerPoint 2010 - Grundlagen Sollte die gewünschte Präsentation nicht im Inhaltsbereich des Dialogfensters ÖFFNEN angezeigt werden, wechseln Sie über den Navigationsbereich oder die Adressleiste zum betreffenden Speicherort. Klicken Sie doppelt auf den Namen der Präsentation. Sie können das Symbol zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, über das sich mit einem Klick das Dialogfenster ÖFFNEN einblenden lässt. Klicken Sie hierzu auf den Pfeil neben der Symbolleiste und wählen Sie den Eintrag ÖFFNEN. Mögliche Besonderheit beim Öffnen von Präsentationen Wenn Sie eine Präsentation öffnen, die sich z. B. an einem vermeintlich unsicheren Speicherort befindet (etwa auf einer Webseite oder einem Netzlaufwerk), blendet PowerPoint über der Bearbeitungsleiste die Dokumentationsleiste mit einer Sicherheitswarnung ein. Die betreffende Präsentation wird in der sogenannten geschützten Ansicht geöffnet, in der die Inhalte der Datei zwar angezeigt, aber zunächst nicht bearbeitet werden können. Möchten Sie sich in der PowerPoint-Hilfe eingehender über die geschützte Ansicht informieren, klicken Sie auf den Link. Aktivieren Sie anschließend im mittleren Fensterbereich der geöffneten Backstage-Ansicht den Link Weitere Informationen zur geschützten Ansicht. Wenn Sie die Inhalte einer Präsentation bearbeiten möchten, die in der geschützten Ansicht geöffnet wurde, klicken Sie in der Dokumentationsleiste auf die Schaltfläche BEARBEITUNG AKTIVIEREN. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass durch die entsprechende Präsentation keine Schäden an Ihrem Computer verursacht werden können, sollten Sie die entsprechende Datei vorher mit einem aktuellen Antivirenprogramm überprüfen. Zwischen geöffneten Präsentationen wechseln Wenn Sie mehrere Präsentationen gleichzeitig in PowerPoint geöffnet haben, können Sie folgendermaßen zwischen den einzelnen Dateien wechseln: Betätigen Sie die Tastenkombination S &. oder Wechseln Sie zum Register ANSICHT. 32 HERDT-Verlag
Grundlegende Arbeit mit Präsentationen 3 Klicken Sie in der Gruppe FENSTER auf die Schaltfläche FENSTER WECHSELN und wählen Sie in der eingeblendeten Liste den Namen der gewünschten Präsentation. Mit der Schaltfläche können Sie die momentan geöffneten Präsentationen so anordnen lassen, dass sie alle auf dem Bildschirm sichtbar sind. 3.2 Die Seitenformatierung Folienformat und -ausrichtung festlegen Die Seitenformatierung legt das Folienformat und die Ausgabeart für die Folien fest, z. B. als Bildschirmpräsentation oder Overheadfolien. Standardmäßig ist von PowerPoint das Querformat eingestellt. Über das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN haben Sie die Möglichkeit, die Einstellungen für das Seitenformat individuell anzupassen. Klicken Sie im Register ENTWURF in der Gruppe SEITE EINRICHTEN auf das Symbol SEITE EINRICHTEN. Wählen Sie für die Folien im Bereich das gewünschte Format (Hoch- oder Querformat) aus. Wählen Sie eines der vorgegebenen Formate im Listenfeld PAPIERFORMAT aus oder geben Sie individuelle Werte in die Felder BREITE und HÖHE ein. Bestätigen Sie mit OK. Legen Sie diese Einstellungen fest, bevor Sie Inhalte einfügen. Falls Sie das Format nachträglich ändern, kann es sein, dass Folienelemente wie z. B. Platzhalter und Grafiken sich auf der Folie verschieben. HERDT-Verlag 33
3 PowerPoint 2010 - Grundlagen 3.3 Fußzeilen einrichten 1 1 Fußzeilen auf Folien verwenden Standardmäßig ist auf Folien bereits ein Fußzeilenbereich mit verschiedenen Platzhaltern (für Datum, Fußzeilentext und Foliennummer) eingerichtet. Diese Platzhalter sind jedoch ausgeblendet. Sie können den Fußzeilenbereich folgendermaßen einblenden und nutzen: Klicken Sie auf eine beliebige Folie, wenn Sie die Fußzeile für alle Folien einblenden möchten. oder Markieren Sie die Folien, für die Sie die Fußzeilen einblenden möchten. Klicken Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe TEXT, auf das Symbol KOPF- UND FUSSZEILE. Nehmen Sie im eingeblendeten Dialogfenster KOPF- UND FUSSZEILE die gewünschten Einstellungen vor (vgl. nachfolgende Tabelle). Wenn Sie die Einstellungen allen Folien zuweisen möchten, bestätigen Sie anschließend mit der Schaltfläche FÜR ALLE ÜBERNEHMEN. oder Wenn Sie wünschen, dass die Fußzeilen mit Ihren Einstellungen nur auf den zuvor markierten Folien eingeblendet werden, betätigen Sie die Schaltfläche ÜBERNEHMEN. Sie möchten Datum und Uhrzeit anzeigen und automatisch aktualisieren Datum und Uhrzeit fest anzeigen die Foliennummer anzeigen den Fußzeilentext anzeigen die Fußzeile auf der Titelfolie nicht anzeigen Aktivieren Sie das Kontrollfeld DATUM UND UHRZEIT und wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Format. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld AUTOMATISCH AKTUALISIEREN aktiviert ist. Im Listenfeld können Sie für die Anzeige von Datum und Uhrzeit eine andere Sprache bzw. ein anderes Format auswählen. Aktivieren Sie das Kontrollfeld DATUM UND UHRZEIT. Aktivieren Sie das Optionsfeld FEST. Geben Sie, wenn gewünscht, ein anderes Datum im Eingabefeld ein. Aktivieren Sie das Kontrollfeld FOLIENNUMMER. Standardmäßig beginnt die Foliennummerierung mit 1. Sie können im Dialogfenster SEITE EINRICHTEN (vgl. Abschnitt 3.2) im Eingabefeld NUMMERIERUNG BEGINNT BEI jedoch einen anderen Wert eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollfeld FUSSZEILE und geben Sie den gewünschten Text in das Eingabefeld ein. Aktivieren Sie das Kontrollfeld AUF TITELFOLIE NICHT ANZEIGEN. 34 HERDT-Verlag
Grundlegende Arbeit mit Präsentationen 3 Nachdem Sie die Platzhalter in der Fußzeile eingeblendet haben, können Sie bei Bedarf zusätzlichen Text hinzuzufügen, indem Sie an die entsprechende Stelle innerhalb des Platzhalters klicken und den gewünschten Text eingeben. 3.4 Präsentationen drucken Präsentationen mit bestimmten Einstellungen drucken Klicken Sie auf das Register DATEI und wählen Sie in der geöffneten Backstage-Ansicht im linken Fensterbereich die Kategorie DRUCKEN. Alternative: S p Nehmen Sie im mittleren Fensterbereich die gewünschten Druckeinstellungen vor (vgl. nachfolgende Tabelle) und starten Sie den Ausdruck mit der Schaltfläche DRUCKEN. 2 Druckvorschau Sie möchten mehrere Exemplare drucken einen anderen Drucker verwenden die komplette Präsentation drucken Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare in das Eingabefeld ein. Wählen Sie im Listenfeld den gewünschten Drucker. Wählen Sie im Listenfeld den Eintrag ALLE FOLIEN DRUCKEN. markierte Folien drucken aktuell angezeigte Folie drucken bestimmte Teile der aktuellen Präsentation drucken Markieren Sie vor Anklicken des Registers DATEI die zu druckenden Folien. Wählen Sie im Listenfeld den Eintrag AUSWAHL DRUCKEN. Wählen Sie im Listenfeld den Eintrag AKTUELLE FOLIE DRUCKEN. Wählen Sie im Listenfeld den Eintrag BENUTZERDEFINIER- TER BEREICH. Geben Sie die Seitenzahlen der zu druckenden Seiten im Eingabefeld ein, z. B "1, 3-4". HERDT-Verlag 35
3 PowerPoint 2010 - Grundlagen Aktuelle Präsentation schnell drucken Sie können der Symbolleiste für den Schnellzugriff das Symbol hinzufügen, über das sich die aktive Präsentation mit einem einzigen Klick drucken lässt. Dabei werden automatisch die Standardeinstellungen von PowerPoint und des Druckers übernommen. Klicken Sie hierzu auf den Pfeil neben der Symbolleiste und wählen Sie den Eintrag SCHNELLDRUCK. 3.5 Schnellübersicht Sie möchten... eine Präsentation mit weißem Hintergrund (Standarddesign) erzeugen eine Präsentation öffnen zwischen mehreren Präsentationen wechseln das Seitenformat festlegen Fußzeilen einrichten eine Präsentation drucken S n oder Register DATEI, Kategorie NEU, Symbol LEERE PRÄSENTATION S o oder Register DATEI, Schaltfläche ÖFFNEN S & oder Register ANSICHT, Gruppe FENSTER, Schaltfläche FENSTER WECHSELN Register ENTWURF, Gruppe SEITE EINRICHTEN, Symbol SEITE EIN- RICHTEN Register EINFÜGEN, Gruppe TEXT, Symbol KOPF- UND FUSSZEILE Register DATEI, Kategorie DRUCKEN oder S p 3.6 Übung Vorlagen für Präsentationen erstellen Level Zeit ca. 10 min Übungsinhalte Neue Präsentationen erstellen Seitenformatierung einstellen Kopf- und Fußzeilen einrichten Folien drucken Notwendige Kenntnisse PowerPoint starten Präsentationen speichern Übungsdatei Ergebnisdateien Computerkurs-E1 Englischkurs-E1, Franzoesischkurs-E1 Erzeugen Sie eine neue Präsentation auf der Basis der bestehenden Präsentation Computerkurs-E1. Ersetzen Sie im Titel der ersten Folie das Wort Computerkurse durch Englischkurse und ändern Sie die zweite Folie wie aus der Abbildung ersichtlich. Sichern Sie die Präsentation unter dem Namen Englischkurs-E1 und schließen Sie die Präsentation. 36 HERDT-Verlag
Grundlegende Arbeit mit Präsentationen 3 Sie möchten auch eine Präsentation für Ihre Französischkurse anfertigen. Da sich die Präsentation Englischkurs-E1 als Basis für diese Kursbeschreibung eignet, erstellen Sie eine neue Präsentation auf der Basis dieser Präsentation. Ändern Sie den Titel der Präsentation, indem Sie das Wort Englischkurse durch Französischkurse ersetzen und die Altersangabe 6-18 ergänzen. Fügen Sie in die Fußzeile folgende Informationen ein: das aktuelle Datum die Foliennummer folgenden Fußzeilentext: Schulungswerk Siegerland Die Fußzeile soll dabei nicht auf der Titelfolie sichtbar sein. Da Sie die Präsentation auf A4-Papier ausdrucken möchten, stellen Sie in der Seitenformatierung das Papierformat A4-Papier (210 x 297 mm) ein. Drucken Sie sie aus. Stellen Sie wieder das Standardformat Bildschirmpräsentation (4:3) ein und speichern Sie die Präsentation unter dem Namen Franzoesischkurs-E1. Öffnen Sie nun die Dateien Computerkurs-E1 und Englischkurs-E1 und wechseln Sie zwischen den Präsentationen. Schließen Sie alle Präsentationen. HERDT-Verlag 37