Texte einfügen und formatieren Einfügen von Text PowerPoint ist kein Textverarbeitungsprogramm, mit dem man beliebig schreiben kann. Um Texte auf die Folie zu bringen, muss ein Platzhalter benutzt oder ein Textfeld angelegt werden. Nach dem Start von PowerPoint zeigt das Programm im Folienbereich eine Folie mit zwei Platzhaltern, in denen du Text eingeben kannst. Das ist ein sogenanntes Folienlayout. Wenn du auf die Schaltflächen Neue Folie oder Layout im Menüband auf der Registerkarte Start klickst, klappt ein Katalog mit weiteren Folienlayouts mit unterschiedlichen Platzhaltern auf. Durch Klicken auf eines der Symbole erscheint das entsprechende Layout im Folienbereich. Mithilfe von Platzhaltern wird der Text automatisch in der gesamten Präsentation gegliedert. Um ungegliederten Text frei auf der Folie zu positionieren, benutzt man Textfelder. Vorher wählt man eine leere Folie. Entweder werden die vorhandenen Platzhalter an den Rändern mit der Maus angeklickt und mit der Entf-Taste gelöscht oder es wird im Layout-Katalog Leer gewählt. Auf der nun leeren Folie musst du nun ein Textfeld erzeugen. Dazu klickst du in der Befehlsgruppe Zeichnung auf das Textfeldsymbol. Der Mauszeiger hat jetzt die Form eines Striches mit einem kurzen Querstrich. Wenn du die linke Maustaste drückst, verwandelt er sich in ein Fadenkreuz. Ziehe die Maus bei gedrückter linker Taste ein Stück nach rechts oder rechts unten. Je weiter nach rechts,
desto breiter wird das Textfeld. Nach dem Loslassen der Maustaste erscheint ein Rechteck mit einem blinkenden Cursor. Nun kannst du deinen Text eingeben. Beim Eingeben des Textes vergrößert sich das Textfeld automatisch nach unten, wenn der Platz nicht ausreicht (automatischer Zeilenumbruch). Die Breite bleibt erhalten. Mit der Return-Taste erzeugst du eine neue Textzeile (manueller Zeilenumbruch). Wenn du das Textfeld nicht mit der Maus aufziehst, sondern nur auf die Stelle in der Folie klickst, wo das Textfeld erscheinen soll, und sofort zu schreiben anfängst, vergrößert sich das Textfeld automatisch, bis du die Return-Taste drückst, um einen Zeilenumbruch zu erzeugen. Die kleinen Quadrate auf der rechteckigen Umrahmung des Textfeldes sind Ziehpunkte. Mit ihnen lässt sich die Breite des Textfeldes vergrößern oder verkleinern. Mit Hilfe des gekrümmten Pfeils lässt sich das Textfeld rotieren. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Doppelpfeil, wenn er über einem der Quadrate steht. Durch Drücken der linken Maustaste und Ziehen der Maus bei gedrückter Maustaste lässt sich die Breite des Textfeldes ändern. Wenn die Maus nach außen gezogen wird, vergrößert sich das Textfeld, wenn sie nach innen gezogen wird, verkleinert es sich. Die Höhe wird automatisch Copyright eingestellt. www.park-koerner.de Das Feld ist immer so Copyright hoch, www.park-koerner.de dass der eingegebene Text hineinpasst. Auf dem gekrümmten Pfeil erscheint der Mauszeiger ebenfalls als gebogener Pfeil. Damit kann das Textfeld bei gedrückter Maustaste rotiert werden. Auf dem Rahmen des Textfeldes erscheint der Mauszeiger als zwei gekreuzte Doppelpfeile. So kannst du das Textfeld auf der Folie bei gedrückter linker Maustaste verschieben oder mit der Löschtaste deiner Tastatur löschen. Wenn Text geschrieben wird, ist die Umrahmung gestrichelt dargestellt. Wenn das Textfeld verschoben oder in seiner Größe verändert wird, erscheint sie als durchgezogene Linie. Der geschriebene Text kann wie beim Textverarbeitungsprogramm WORD formatiert werden. Die Formatierung im Textfeld ist mit der im Platzhalter identisch. Formatierung Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, das Aussehen des Textes zu verändern. Doch zuvor muss der zu formatierende Text markiert werden. Der Mauszeiger verwandelt sich im Textfenster in eine römische Eins. Durch Ziehen über die Buchstaben mit gedrückter Maustaste werden diese markiert. Wenn du keine Buchstaben markierst, wirkt sich die Formatierung auf das Wort aus, in dem der Cursor steht. Die markierte Schrift kann nun mit den Befehlen in der Befehlsgruppe Schriftart formatiert werden.
Die wichtigsten Formatierbefehle sind als Schaltflächen in der Befehlsgruppe abgelegt. Durch Klicken auf das Pfeilsymbol an der rechten unteren Ecke erscheint das Dialogfeld Schriftart mit allen Formatierbefehlen. Die Befehlsgruppe ist nur aktiv, wenn Schriftzeichen markiert sind oder der Textcursor im Textfeld blinkt. Wenn du auf die Befehlsschaltfläche Schriftart klickst, klappt ein Katalog mit sämtlichen auf dem Computer installierten Schriftarten auf. Wenn du mit der Maus über die einzelnen Schriftarten fährst, werden diese farblich hervorgehoben und du kannst bei deiner markierten Schrift als Live-Vorschau sehen, wie der Text aussehen wird. Bei Mausklick auf die Schriftart wird diese gewählt und der Katalog wieder geschlossen. Das Gleiche gilt auch für den Schriftgrad (Schriftgröße) und die Schriftfarben.
Bei den Farben werden Designfarben, Standardfarben sowie eine Befehlsschaltfläche Weitere Farben angeboten. Wenn du auf die Schaltfläche klickst, wird ein Dialogfenster Copyright mit www.park-koerner.de den Registerkarten Standardfarben und Benutzerdefiniert gezeigt. Auf der Registerkarte Standardfarben klickst du zur Farbauswahl auf eines der farbigen Sechsecke und anschließend auf OK. Auf der Registerkarte Benutzerdefiniert kannst du die Farben nach RGB-Werten exakt mischen. Mit dem Dialogfeld Schriftart kannst du weitere Formatierungen vornehmen, z. B. Schrifteffekte hinzufügen. Das geschieht durch Klicken auf die kleinen Quadrate. Dort erscheint dann ein Häkchen. Mit dem Listenfeld Unterstreichen kannst du unter
verschiedenen Linienarten für Textunterstreichungen wählen sowie die Farbe der Unterstreichungen mit der Schaltfläche Unterstreichungsfarbe festlegen. Es geht die bereits bekannte Farbpalette auf. Weitere Formatierbefehle, die sich auf einen ganzen Textabsatz beziehen, sind in der Befehlsgruppe Absatz untergebracht. Ein Textabsatz wird erzeugt, wenn die Return-Taste gedrückt wird. Wenn mehrere Absätze formatiert werden sollen, müssen diese markiert werden. Bei einem Absatz reicht es, wenn mit der Maus auf den Absatz geklickt wird und anschließend der Cursor dort blinkt.
Mit den Schaltflächen Schriftgrad vergrößerst (großes Symbol) oder verkleinerst (kleines Symbol) du den markierten Text um jeweils einen Schriftgrad. Mit der Schaltfläche Nummerierung kannst du Textzeilen automatisch durchnummerieren und mit Aufzählungszeichen zur besseren Gliederung versehen. Mit einem rechten Mausklick im Text geht über das Kontextmenü mit dem Befehl Nummerierung oder Aufzählungszeichen jeweils ein Katalog auf, der verschiedene Nummerierungs- bzw. Aufzählungszeichen anbietet. Das Gleiche geschieht, wenn du auf die Dreiecksymbole neben den Schaltflächen klickst. Nummern und Aufzählungszeichen können unterschiedlich eingefärbt werden.
Mit den Schaltflächen der Textausrichtung kann der Text linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder im Blocksatz ausgerichtet werden. Mit Spalten kannst du einen zwei- oder mehrspaltigen Text erzeugen, wie du ihn z. B. aus Zeitungen kennst. Wenn der Text im Textfeld markiert wird, erscheint über dem Text eine Symbolleiste. Sie enthält die wichtigsten Formatierbefehle, die durch Anklicken ausgeführt werden. Die Symbolleiste verschwindet wieder, wenn du mit der Maus auf irgendeinen freien Bereich in der Folie klickst.