MBF 2007 -III 342- Zentrale Abschlüsse
Hilfen und Tipps: Nützliche Tastenkombinationen Tastenkombination Beschreibung Tastenkombinationen zum Arbeiten mit Dokumenten STRG+S ALT+F4 STRG+F STRG+Z STRG+Y Dokument speichern Word beenden Nach Text, Formatierung und Sonderzeichen suchen Aktion rückgängig machen Aktion wiederherstellen oder wiederholen Tastenkombinationen zum Formatieren von Zeichen und Absätzen STRG+9 STRG+8 STRG+D STRG+UMSCHALT+F STRG+UMSCHALT+U STRG+UMSCHALT+W STRG+UMSCHALT+D STRG+UMSCHALT+K STRG+# STRG+PLUS Tastenkombination STRG+1 STRG+2 STRG+5 Schriftgrad um 1 Punkt vergrößern Schriftgrad um 1 Punkt verkleinern Zeichenformatierung ändern (Befehl Zeichen, Menü Format) Text fett formatieren Text unterstreichen Lediglich Wörter (keine Leerzeichen) unterstreichen Text doppelt unterstreichen Text kursiv formatieren Tiefgestellt-Formatierung zuweisen (automatischer Abstand) Hochgestellt-Formatierung zuweisen (automatischer Abstand) Gewünschter Zeilenabstand Einfacher Zeilenabstand Doppelter Zeilenabstand 1,5-facher Zeilenabstand MBF -III 342- Seite 2 von 10
Absatz zentrieren STRG+B STRG+L STRG+R STRG+M STRG+UMSCHALT+L Absatz im Blocksatz ausrichten Absatz linksbündig ausrichten Absatz rechtsbündig ausrichten Absatz von links einziehen Formatvorlage Aufzählung (Liste) zuweisen Tastenkombinationen zum Bearbeiten und Verschieben von Text und Grafiken STRG+ENTF STRG+X STRG+Z STRG+C STRG+V STRG+EINGABE STRG+UMSCHALT+EINGABE STRG+BINDESTRICH Zeichen (Wort) rechts neben der Einfügemarke löschen Markierten Text in die Zwischenablage verschieben (ausschneiden) Letzte Aktion rückgängig machen Text oder Grafiken kopieren Inhalt der Zwischenablage einfügen Seitenwechsel Spaltenwechsel Bedingter Trennstrich (Ein Trennstrich zum Anzeigen der Stelle, an der ein Wort oder ein Satz getrennt werden kann, wenn dies am Ende einer Zeile erforderlich ist. Sie können als Trennung für das Wort "Anzeige" beispielsweise "An-zeige" anstelle von "Anzei-ge" angeben.) STRG+UMSCHALT+BINDESTRICH Geschützter Bindestrich: (Ein Trennstrich, der verhindert, dass ein Wort, eine Zahl oder ein Ausdruck mit einem Bindestrich getrennt wird, wenn es sich am Ende einer Zeile befindet. Sie können z.b. verhindern, dass die Zahl "555-0123" getrennt wird. Stattdessen wird das gesamte Element an den Anfang der nächsten Zeile verschoben.) STRG+UMSCHALT+LEERTASTE ALT+STRG+Punkt ALT+STRG+i Geschütztes Leerzeichen 3 Auslassungspunkte nur Inhalte einfügen (ohne Formatierung) MBF -III 342- Seite 3 von 10
Zeilennummern Will man zur Arbeit an einem Text die Zeilen nummerieren, gibt es oft Probleme, weil die Textverarbeitung automatisch seitenweise nummeriert. Soll nur ein Teil eines Textes mit Zeilennummern versehen werden, könnte das etwa so aussehen: Die erforderlichen Einstellungen (Die nachfolgenden Abbildungen zeigen Dialogfelder von Word 2003. Die Befehle und Dialoge in den anderen Versionen sind ähnlich.) Mit dem Befehl Datei/Seite einrichten stellen Sie ein, wie und wo Word Zeilennummern vergeben soll. Dazu wählen Sie die Registerkarte Layout und die Schaltfläche Zeilennummern... MBF -III 342- Seite 4 von 10
Hier stellen Sie ein, wie nummeriert werden soll: Zurück auf der Registerkarte Layout wählen Sie aus, ob die Nummerierung für das gesamte Dokument, einen markierten Teil oder einen Abschnitt erfolgen soll (um die Zeilennummerierung nur auf eine Markierung anzuwenden, muss zuvor der betreffende Text markiert sein): Um lediglich einen bestimmten Abschnitt des Dokumentes zu nummerieren, sind im Dokument Abschnitte mit dem Befehl Einfügen/Manueller Umbruch bzw. Einfügen/Manueller Wechsel zu setzen. Dabei kann mit einem solchen Abschnittwechsel gleichzeitig ein Seitenwechsel erfolgen, oder der Abschnittwechsel fortlaufend (d. h. auf derselben Seite) eingefügt werden. Um für einen Absatz die Nummerierung zu unterbrechen, wählen Sie den Befehl Format/Absatz und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zeilennummern unterdrücken" für den aktuellen oder die aktuell markierten Absätze. MBF -III 342- Seite 5 von 10
Tabstopps* Einrichten von Tabstopps Wenn Sie Text oder Zahlen über die Tabulatortaste an einem Tabstopp ausrichten wollen, stehen Ihnen hierfür mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Wichtig ist, dass Sie vor dem Setzen die Art des Tabstopps auswählen: Stellen Sie zunächst sicher, dass das Lineal angezeigt wird. Klicken Sie dazu auf Menü Ansicht Lineal. Wählen Sie aus dem Tabstopp-Wähler (links im Lineal) durch einfaches Klicken: Tabulator, linksbündige Anordnung Tabulator, rechtsbündige Anordnung Tabulator, zentrierte Anordnung Dezimaltabulator für Zahlen Linie Klicken Sie anschließend im Lineal auf die Position, in der Sie den Tabstopp setzen wollen. Wenn Sie doppelt klicken, wird der Dialog "Tabstopps" angezeigt. Hier können Sie die Position auch über die Tastatur eingeben. Dies gilt auch, wenn Sie einen Tabstopp nachträglich verändern müssen: Klicken diesen doppelt an und es erscheint der genannte Dialog. Die Wirkung der unterschiedlichen Arten von Tabstopps sehen Sie unten im Bild. MBF -III 342- Seite 6 von 10
Löschen von Tabstopps Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Tabstopp und ziehen Sie diesen einfach in das Dokument. Er wird sofort gelöscht. Alternative: Klicken Sie den Tabstopp doppelt an und wählen Sie im Dialog "Tabstopps" "Löschen". Um alle Tabstopps, die für den markierten Abschnitt gelten, zu löschen wählen Sie im Dialog "Tabstopps" "Alle Löschen". *Bitte beachten Sie, dass sich die Einstellung für Tabulatoren immer auf die aktuelle Zeile bzw. einen zuvor markierten Textteil bezieht. Einzüge Für das Festlegen der Einzüge können Sie -nach Markierung des entsprechenden Abschnitts- das entsprechende Dialogfeld im Menü Format Absatz aufrufen. Sie können aber auch die Symbole im Lineal bewegen: Linker Einzug Hängender Einzug MBF -III 342- Seite 7 von 10
Erstzeileneinzug Zusammenfassung: Mit Mauszeiger an Pfeil oder Rechteck gehen, linke Maustaste gedrückt halten und am Lineal an Position bewegen. Linker Einzug Erstzeileneinzug Hängender Einzug am rechten Linealrand: Rechter Einzug MBF -III 342- Seite 8 von 10
Diverse Tipps Wenn Sie zum Probieren eine Seite Text produzieren wollen, ohne viel zu tippen: Schreiben Sie an den Seitenanfang wörtlich diesen kurzen Text: =rand (10,5) und drücken anschließend die Eingabetaste. Sie werden staunen Wenn der Bindestrich automatisch durch einen sog. Geviertstrich ersetzt wird (das ist die Standardeinstellung), erhalten Sie folgendes Bild: Hier wurde der -Bindestrich- durch einen Geviertstrich- ersetzt. Diese Option lässt sich über Extras-Autokorrektur ausschalten, indem das Häkchen sowohl in der Registerkarte Autoformat als auch bei Autoformat während der Eingabe entfernt wird. Wenn die automatische Silbentrennung ein Wort nicht Ihren Vorstellungen entsprechend trennt: markieren Sie das betreffende Wort und gehen Sie in das Menü Extras Sprache Silbentrennung. Dort klicken Sie auf den Button Manuell. Nun können Sie das Wort nach eigenen Vorgaben trennen. Alternativ können Sie auch dort einen bedingten Trennstrich einfügen, wo die Trennung erfolgen soll. MBF -III 342- Seite 9 von 10
Wenn Sie Grafiken frei im Dokument verschieben wollen Wählen Sie die Grafik aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Grafik. Im Menü wählen Sie Grafik formatieren. Es öffnet sich ein Menü mit der Registerkarte Layout, die Sie zunächst anklicken. Dort wählen Sie dann die mittlere Schaltfläche Passend und bestätigen Sie mit OK. Nun können Sie die Grafik frei verschieben. MBF -III 342- Seite 10 von 10