Sicherheit im System das Mietpool- Prinzip
Erfahrung ist die beste Basis für eine gute Zukunft Im Einsatz für Ihre Sicherheit Wer Immobilien besitzt, möchte sie in guten Händen wissen. Sind sie durch einen erfahrenen Objektentwickler erst fachgerecht saniert worden, will man die Substanz über viele Jahre erhalten. Als kompetente Hausverwaltung können wir dies absichern. Dabei entlasten wir die Eigentümer von Formalitäten wie Abrechnungen etc. und schaffen so neue Freiräume für sie. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich dabei auf zwei Felder: die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und die des Sondereigentums. Gemeinschaftseigentum Gemeinschaftseigentum sind alle Gebäudeteile, die dem gemeinsamen Zugriff der Eigentümer unterliegen, wie: die Gebäudehülle das Treppenhaus die Keller der Gartenbereich Sondereigentum Ab der Wohnungstür beginnt das Sondereigentum, in dem der Eigentümer außer in Bezug auf tragende Wände und Versorgungsleitungen schalten und walten kann, wie er will wenn die Gemeinschaft hierdurch nicht gestört wird.
Weil eine gute Haus-Wirtschaft viel wert ist Wer kümmert sich eigentlich darum, welche Energieversorger die günstigsten Konditionen bieten? Wie werden diese Kosten später aufgeschlüsselt und den einzelnen Eigentümern zugeordnet? All diese Aufgaben übernehmen wir tagtäglich erfolgreich für unsere Kunden. Dazu kommt die laufende Betreuung der Objekte. In der Regel wird diese durch einen Hausmeister gewährleistet, der sich um die Pflege der Immobilie und die technischen Anforderungen vor Ort kümmert. Darüber hinaus erstellen wir für die uns anvertrauten Objekte einen übersichtlichen Wirtschaftsplan, durch den wir die notwendige Transparenz schaffen. So sichern wir beispielsweise ab, dass im Rahmen der jährlichen Hausgeldabrechnung auch nur tatsächlich entstandene Kosten berechnet werden. Hausgeldabrechnung Sämtliche Kosten der Hausgeldabrechnung werden unterteilt in: umlagefähigen Betriebskosten, die an einen eventuellen Mieter der Immobilie weiter berechnet werden können. nicht umlagefähigen Betriebskosten, die nicht weiter gegeben werden.
Gemeinsam mehr erreichen Das Ganze im Blick und die Details im Griff Gute Mieter kommen nicht von allein. Für Kapitalanleger sind sie jedoch von großer Bedeutung. Denn nur durch eine gut vermietete Immobilie ist ihre Investition auch auf Dauer gesichert. Die Verwaltung des Sondereigentums ist daher ein weiteres wichtiges Aufgabenfeld. Sie schließt auch alle Leistungen mit ein, die direkt mit der Vermietung der Objekte zu tun haben: die Suche nach geeigneten Mietern, das Abschließen eines Mietvertrages, das Kostenmanagement und vieles mehr. Als erfahrene Hausverwaltung sind wir in der Lage, den Eigentümern hier in allen Punkten maximale Sicherheit zu gewährleisten. Ein klares Ziel, zwei sinnvolle Lösungen Um eine Mietverwaltung für das Sondereigentum durchzuführen, gibt es zwei verschiedene Ansätze: Jede Wohn- oder Gewerbeeinheit wird einzeln betreut. Die einzelnen Einheiten werden in einer Solidargemeinschaft, dem Mietpool, zusammengefasst. Da die Mietpool-Variante deutliche Vorteile gegenüber der klassischen Sondereigentumsverwaltung bietet, haben wir ein spezielles Mietpool-Modell für unsere Kunden entwickelt.
Gewinne sichern mit dem Mietpool Stehen Immobilien leer, entstehen Kosten für die Eigentümer. Dieses Risiko konnten wir durch unser Mietpool-Modell erfolgreich minimieren. Und das ist nur einer der vielen Vorzüge des Systems. Auch die kostengünstige Folgeverwaltung ist durch den Mietpool dauerhaft sichergestellt. Das Mietpool-Prinzip Noch bevor das Objekt bezugsfertig ist, gründen die Objektgesellschaft und die Hausverwaltung einen Mietpool in der Rechtsform der BGB- Gesellschaft. (Die Formvorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches werden dabei angewendet.) Als Geschäftsführer der Mietpool-GbR fungiert die Hausverwaltung. Die zukünftigen Eigentümer erhalten die Gelegenheit, als Gesellschafter der Mietpool-GbR beizutreten. Die in den Nebenkosten mitfinanzierte Einlage beträgt 2 % des Kaufpreises und wird in der Anfangsphase zum Auffüllen der Ausschüttungen verwendet. So erhalten die Gesellschafter von Beginn an sicher die Regelausschüttungen. Von der Gemeinschaft profitieren Der Mietpool funktioniert als Solidargemeinschaft: Von den eingenommenen Bruttomieteinnahmen den Kaltmieten und den Betriebskostenvorauszahlungen werden die entstandenen Kosten abgezogen. Der übrige Betrag kommt allen Gesellschaftern gleichermaßen zu gute. Die Aufteilung erfolgt dabei immer im Verhältnis der Wohnflächen. Der Vorteil des Systems liegt klar auf der Hand: Sollte eine Wohnung leer stehen, werden die Differenzen durch die Mietpool-Einlage ausgeglichen. Der einzelne Eigentümer reduziert so sein Vermietungsrisiko und verlagert es auf den gesamten Mietpool.
Von Anfang an in guten Händen Vertrauen schaffen durch Transparenz Eine Zusammenarbeit funktioniert am besten, wenn sie auf Vertrauen basiert. Dazu unerlässlich sind standardisierte und offen dargelegte Abläufe. Aus diesem Grund gibt eine jährliche Einnahmenüberschussrechnung detailliert Auskunft über die Mieteingänge und Ausgaben der Mietpool-GbR. Alle Gesellschafter bekommen diese zugesandt mit sämtlichen Kontoblättern in Kopie. So können sie sich ohne Aufwand einen Überblick über die wirtschaftliche Situation des Mietpools verschaffen. Beste Beziehungen zu guten Kunden Wichtiger Baustein für den Erfolg unseres Konzeptes ist die Mietersuche. Hier profitieren wir von einem Netzwerk erfahrener Vermietungsmakler, mit denen wir schon seit Jahren zusammenarbeiten: Sie bewerben die zur Vermietung angebotenen Wohnungen und führen die Mietergespräche bis zu Abschlussreife. Ob der mögliche Mieter wirklich vertrauenswürdig ist, wird in der sogenannten Bonitätsprüfung von uns als Hausverwaltung geklärt. So können wir jeden Interessenskonflikt ausschließen. Erst wenn der Mietinteressent positiv beurteilt wurde, wird ein Mietvertrag erstellt und vom Mieter bzw. uns als Hausverwaltung unterzeichnet. Das Vertragsformular entspricht dabei exakt dem aktuellen Rechtsstand. Da es spezifische Hinweise und Vereinbarungen enthält, kann es in keinem Fall durch ein anderes Formular ersetzt werden. Bonitätsprüfung Die Bonitätsprüfung wird anhand folgender Unterlagen durchgeführt: Selbstauskunft Personalausweiskopie Geeignete Unterlagen zur Unterlegung der Einkommensverhältnisse (i. d. R. drei Gehaltsnachweise) Vormieterbestätigung im Einzelfall Creditreformauskunft mögliche Bürgschaften
Die Vorteile des Mietpool-Systems auf einen Blick Durch die Zahlung der Mietpool-Einlage sind die Mietzahlungen auch während der Vermietungsphase sichergestellt Sie wird in der Regel mit den Nebenkosten mitfinanziert. Die Mieterauswahl erfolgt in einer professionellen Art und Weise. Neben der üblichen Bonitätsprüfung wird ausnahmslos eine Auskunft über Creditreform eingeholt. Die schnelle Vermietung wird durch die Zusammenarbeit mit professionellen Mietmaklern sichergestellt. Die eingesetzten Mietvertragsunterlagen entsprechen stets der neuesten Rechtsprechung. Die Mietzahlungen werden laufend überwacht. Die Betriebskosten werden gemäß den gesetzlichen Forderungen abgerechnet. Die Übergabe der Wohnungen an die Mieter bei Ein- und Auszug erfolgt durch die Hausverwaltung. Ebenso die laufende Betreuung der Mieter. Etwaige Einspruchsverfahren bei Betriebskostenabrechnungen werden bearbeitet und die Belege durch Mieter oder Rechtsanwälte überprüft. Hausgeldschulden anderer Eigentümer und somit Nachschusspflichten sind ausgeschlossen, da vom Mietpool die Hausgeldzahlungen direkt geleistet werden. Übersichtliche Abrechnungsunterlagen stehen regelmäßig einmal im Jahr zur Verfügung.
Zur Werterhaltung und -steigerung Ihrer Immobilie Versorger / Vertragspartner Generalunternehmer Mieter Hausverwaltung WEG- / Mietpool- Hausmeisterdienst Makler Die Hausverwaltung ist die Schaltzentrale vor, während und nach dem Kauf einer Immobilie. Hier erfolgt die notwendige Koordination sämtlicher Partner, damit die laufende Bewirtschaftung und Objekterhaltung sichergestellt ist. Neben der Verwaltung des Gemeinschaftseigentums ist es wichtig, auch einen kompetenten Partner für die Mietverwaltung, auch Sondereigentumsverwaltung genannt, zu haben. Um diesen Part abzudecken haben unsere Kunden die Möglichkeit, einem eigens für das eigene Objekt konzipierten Mietpool beizutreten. Damit eine kostengünstige Abwicklung sichergestellt ist, wird der Mietpool als BGB-Gesellschaft gegründet. Ziel des Mietpools ist es, die eingehenden Mieteinnahmen zu bündeln und somit das individuelle Vermietungsrisiko zu minimieren. Jeder Kunde erhält dabei seine Mietausschüttung im Verhältnis der Wohnflächen. H+B HAUSVERWALTUNG GMBH & Co. KG Nibelungenstr aße 38 68642 Bürstadt Fon: (0 62 06) 70 28 74 0 Fax: (0 62 06) 70 28 74 9 www.hb-hausverwaltung.com