WO.014, Version 1.1 22.09.2016 Kurzanleitung Word 2010 Marginalien verwenden Marginalien sind Randnotizen, also Vermerke oder Grafiken, die in den Randbereich (Marginalspalte) eines Dokuments gesetzt werden. Dies können Randbemerkungen, zusätzliche Informationen, Illustrationen zum Haupttext oder Zusammenfassungen eines Abschnitts sein. Folgendes ist beim Erstellen von Marginalien zu beachten: Der Randbereich des Dokuments muss genügend breit gewählt werden, damit Marginalien Platz finden. Texte oder grafische Objekte, die in den Seitenrand platziert werden sollen, müssen aus der Textebene gelöst werden. Damit Sie diese Positionierung nicht bei jeder Marginalie erneut vornehmen müssen, erstellen Sie am besten eine Formatvorlage. Mit einer Formatvorlage lassen sich Texte und Objekte automatisch und damit schnell und effizient am gewünschten Ort platzieren. Seitenrand einrichten > Klicken Sie im Register Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf den Erweiterungspfeil in der rechten unteren Ecke der Gruppe. > Das Fenster Seite einrichten erscheint. > Richten Sie den rechten bzw. linken Rand genügend breit ein. Stellen Sie diesen beispielsweise auf 6 cm. Der Bereich des Haupttextes wird entsprechend schmaler.
Word 2010, Marginalien verwenden 2 > Falls Ihr Dokument doppelseitig gedruckt und die Marginalien immer im äusseren Seitenrand stehen sollen, wählen Sie zusätzlich im Bereich Seiten im Feld Mehrere Seiten den Eintrag Gegenüberliegende Seiten. > Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK. Formatvorlage erstellen Erstellen Sie eine Formatvorlage für die Positionierung der Marginalien. > Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine freie Textstelle des Dokuments, zeigen Sie im Kontextmenü auf Formatvorlagen und wählen Sie im Untermenü den Befehl Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern. > Das Fenster Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen erscheint. > Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung zum Beispiel "Marginalie" für die neue Formatvorlage ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. > Damit werden die Einstellungsmöglichkeiten für die Formatvorlage eingeblendet.
Word 2010, Marginalien verwenden 3 > Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche Format und wählen Sie den Eintrag Positionsrahmen. Mit einem Positionsrahmen lassen sich Texte und Grafiken im Dokument frei positionieren. > Das Fenster Positionsrahmen erscheint. Hier treffen Sie die Einstellungen für die Positionierung der Marginalien im Seitenrand. Breite: Stellen Sie die Breite des Positionsrahmens auf Genau und bestimmen Sie im Feld An: die genaue Breite. Bei einem Seitenrand von 6 cm kann die Breite beispielsweise 4 cm betragen. Damit die Marginalie sich noch im Druckbereich befindet, sollte der Abstand von ihrem rechten Rand bis zum Blattrand mindestens 1 cm betragen.
Word 2010, Marginalien verwenden 4 Höhe: Wählen Sie den Eintrag Automatisch, passt sich der Positionsrahmen in der Höhe automatisch an den jeweiligen Inhalt an. Position im Bereich Horizontal: Wählen Sie die Position Rechts oder Links für den rechten bzw. linken Seitenrand, oder geben Sie die Position in Zentimetern ein (gemessen vom linken Rand des Positionsrahmens). Falls Ihr Dokument doppelseitig gedruckt und die Marginalien immer im äusseren Seitenrand stehen sollen, wählen Sie hier die Position Außen. Wählen Sie im Feld Relativ zu den Bezugspunkt Seite (=Blattrand), sonst werden die Marginalien nicht im Seitenrand platziert. Im Feld Abstand vom Text bestimmen Sie den Abstand der Marginalie zum Haupttext. Je höher Sie diesen Abstand wählen, umso näher rückt die Marginalie an den Blattrand. Der Abstand sollte deshalb nicht zu gross ausfallen. Position im Bereich Vertikal: Steht der Wert auf "0 cm", befindet sich die Marginalie auf einer Linie mit der ersten Zeile des nebenstehenden Absatzes. > Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit zweimaligem OK. > Die neu erstellte Formatvorlage wird der Cursorposition zugeteilt, d.h. der Cursor wird in den Randbereich gesetzt, und der Positionsrahmen tritt als gestrichelter Rahmen in Erscheinung. > Die neue Formatvorlage wird auch in den Formatvorlagenkatalog (Register Start, Gruppe Formatvorlagen) eingetragen. > Klicken Sie im Formatvorlagenkatalog auf die Formatvorlage "Standard" oder betätigen Sie die Tasten Ctrl + Shift + N, um den Cursor wieder in den Textbereich zurückzuführen. Marginalie verwenden > Schreiben Sie den Text, der in die Marginalspalte gesetzt werden soll, in einen eigenen Absatz bzw. fügen Sie die gewünschte Grafik in einem eigenen Absatz ein. > Markieren Sie den betreffenden Text bzw. klicken Sie in die betreffende Grafik. > Weisen Sie dem Text bzw. der Grafik die Formatvorlage für die Marginalien zu, indem Sie diese im Register Start in der Gruppe Formatvorlagen auswählen. > Der Text bzw. die Grafik werden nun an die gewünschte Stelle im Seitenrand verschoben.
Word 2010, Marginalien verwenden 5 > Betätigen Sie die Enter-Taste, um einen neuen Absatz zu erstellen. > Weisen Sie diesem Absatz die Formatvorlage "Standard" (Register Start, Gruppe Formatvorlagen) zu oder betätigen Sie die Tasten Ctrl + Shift + N. > Nun befindet sich der Cursor wieder im Textbereich, und Sie können am Haupttext weiterschreiben. Sie können der Formatvorlage für die Marginale eine Tastenkombination zuordnen, um sie bequemer aufzurufen. Klicken Sie dazu mir der rechten Maustaste auf die Formatvorlage im Formatvorlagenkatalog und wählen Sie den Befehl Ändern. Klicken Sie im Fenster Formatvorlage ändern auf die Schaltfläche Format und anschliessend auf den Befehl Tastenkombination.