Erfolgreiche Gesundheitskonzepte in Unternehmen Wie Sie Ihre Belegschaft ohne Verwaltungsaufwand steuerfrei fit bekommen Erkrath, 05.11.2015
Erfolgreiche Gesundheitskonzepte Einleitung Ich zeige Ihnen heute eine erprobte Möglichkeit auf, wie Sie Impulse geben für gesundheitsbewusstes Verhalten und viele Mitarbeiter einfach mit Gesundheitsangeboten erreichen ein vielfältiges Gesundheitsangebot bereitstellen und den Verwaltungsaufwand dennoch gering halten dabei optimal Steuervorteile nutzen und Auswertungen auf Knopfdruck bekommen sich als attraktiver Arbeitgeber positionieren 2
Erfolgreiche Gesundheitskonzepte Gesundheit der Mitarbeiter Privatsache? Beliebte Ausreden Ob wir uns um die Gesundheit der Mitarbeiter kümmern? Wir haben eine so hohe Krankenquote im Betrieb, dass wir dafür gar keine Zeit haben. Gesehen bei den VDI Nachrichten Gesundheitsmanagement, Ausgabe 43-23. Oktober 2015 3
Erfolgreiche Gesundheitskonzepte So machen es die Großen Größere Unternehmen wie SAP, Deutsche Bank oder CompuGroup Medical AG: Betriebliche Gesundheitsmanager/ Feel Good Manager Betriebseigenes Sportzentrum, Diagnostikzentrum Gesundheitskurse von Aerobic bis TaiChi Stressbewältigungsseminare, Ernährungsprogramme Kooperationen mit Fitnessstudios Gesundheitstage u.v.m. 4
Erfolgreiche Gesundheitskonzepte Beispiel aus dem Alltag Neulich beim Vorstellungsgespräch März 2015: Mehrere erfahrene Außendienstmitarbeiter mittleren Alters wurden bei procuratio gesucht. Sportangebote? Schön, wenn die Antwort stimmt 44,00 EUR netto werden Ihnen monatlich zusätzlich zum Gehalt für die Wahrnehmung von Gesundheitsangeboten zur Verfügung gestellt. Unsere Mitarbeiter können überall in Deutschland Sportund Gesundheitsangebote nutzen. Thorsten Trümpelmann Personalleiter procuratio 5
Erfolgreiche Gesundheitskonzepte Herausforderungen beim Mittelstand Quelle Studie BGM im Mittelstand, Personalwirtschaft 10. 2015 Befragt wurden 401 HR-Experten und Entscheider aus mittelständischen Unternehmen 6
Erfolgreiche Gesundheitskonzepte Herausforderungen beim Mittelstand Quelle Studie BGM im Mittelstand, Personalwirtschaft 10. 2015 Befragt wurden 401 HR-Experten und Entscheider aus mittelständischen Unternehmen 7
Erfolgreiche Gesundheitskonzepte Umfrage Gibt es bei Ihnen im Unternehmen Sport-/ Gesundheitsangebote? Fitness, Bewegung, Entspannung, Ernährung und Beratung 8
Erfolgreiche Gesundheitskonzepte Angebote werden nicht angenommen Wir haben schon alles versucht, Riesen- Aufwand, unsere Mitarbeiter haben kein Interesse. Bei uns gibt es Yogakurse, Pilates. Wir haben auch eine Volleyballgruppe. Die Teilnahme ist eher bescheiden. Es gibt einen Fitnessraum im Keller, ein paar Leute trainieren da. Sonderkonditionen beim benachbarten Fitnessstudio. Nutzen aber nur 5%. Es gab glaube ich ein Seminar, da ging es um den Rücken 9
Erfolgreiche Gesundheitskonzepte Hürden Teilnahme Kongress Digitales BGM, 13.10.2015 in Köln Auszug Ergebnisse Workshop mit Philippe Bopp - Hürden aus Arbeitnehmer-/ Arbeitgebersicht Arbeitnehmer Fehlende Anonymität Faktor Zeit Motivation Mangelnde Attraktivität Nutzen nicht klar Austragungsort Hilfe!!!! Sport mit dem Chef und den Kollegen Arbeitgeber Erreichbarkeit/ Kommunikation Keine personellen Ressourcen Kosten Räumliche Einschränkungen Filialstruktur Fehlende Akzeptanz - Unterschiedlicher Bedarf je Zielgruppe 10
Erfolgreiche Gesundheitskonzepte Umfrage Wie hoch ist die Teilnahme an den Gesundheitsangeboten? 11
Der Gesundheitsgutschein So einfach geht s Bundesweite Gesundheitsangebote für Ihre Mitarbeiter Steuerfreie Lohnnebenleistung mit 2 Tarifmöglichkeiten Täglich nehmen wir Gesundheitsanbieter unter Vertrag aus den Bereichen Fitness, Bewegung, Ernährung, Entspannung und Beratung Das Netzwerk kann von unseren Mitarbeitern sowie externen Unternehmen genutzt werden Unterteilung in Fitness-/ Wellnessangebote und Gesundheitsangebote nach dem Leitfaden für Prävention Bezahlt wird mit dem im Netzwerk als Zahlungsmittel anerkannten Gesundheitsgutschein 12
Portalbeschreibung Abwicklung eines Gutscheinsystems mit 2 Tarifen Präventionstarif i.s. 3 Nr. 34 EStG i.v.m. 20 u. 20a SGB5 Tarife Tarif Sachbezug i.s. 8 Abs.2 Satz 11 EStG sowie R 19.6 Abs. 1 Satz 1 LStR 13
Erfolgreiche Gesundheitskonzepte Steuervorteile Umfrage 02.2014 Zahlen, Daten, Fakten Steuerfreibetrag für BGM 17 Prozent nutzen ihn oder planen dies, allerdings wünschen sich 37 Prozent eine Vereinfachung dieses Instrumentes. 14
Erfolgreiche Gesundheitskonzepte Umfrage Nutzt Ihr Unternehmen Steuervorteile, um gesundheitsfördernde Maßnahmen anzubieten? 15
Sachbezug Der Tarif mit allen Möglichkeiten Fitness- und Gesundheitszentren Personal Training Gesundheitsund Präventionskurse Tennis Badminton Squash Außergewöhnliches: Klettern Bootcamp Verhaltensund Ernährungsberatung Tanzen Kunde Standorte Massagen Entspannung Wellness Gesetzgebung: bis zu 44,00 EUR monatlich pro Mitarbeiter sind steuer- und sozialabgabenfrei oder bis zu 60,- Euro bei besonderen Anlässen! Gesundheitskurse, Klettern, Fitnessstudiobeiträge, Wellnessangebote u.v.m. 16
Prävention Tarif mit zertifizierten Gesundheitskursen Gesetzgebung: bis 500,00 EUR p.a. pro Mitarbeiter sind steuer- und sozialabgabenfrei! Ausschließlich Angebote, die dem Leitfaden für Prävention entsprechen 17
Abrufprozess Gutscheine Neuaufladung Reporting Gutschrift nicht verbrauchter Guthaben Wiederaufladung Reporting Bestellung Kunde wählt den gewünschten Tarif Einlösung des Gutscheins bei der Akzeptanzstelle. Abrechnung erfolgt über profit. Einlösung Vielfältige Gesundheitsangebote Aufladung Mitarbeiter erhält Zugangsdaten und sucht sich über den Fitnessfinder seinen Wunschpartner aus. Anbieterauswahl Upload/ Eingabe der Mitarbeiterdaten Mitarbeiterkonten werden mit den Wunschbeträgen aufgeladen. Zustellung der Gutscheine 18
Standorterschließung Anschluss von Gesundheitsanbietern 1 Analyse der Unternehmensstandorte 2 Fehlen Angebote? Grundversorgung nach der profit-matrix Sachbezug und/oder Prävention Standorterschließung 3 4 Aufnahme von Kundenwünschen Gezielte Aufstockung der externen Angebote 5 Integration von internen Angeboten 6 Breitflächige Angebotsstruktur zum Projektstart 19
Standorterschließung Einbindung/Aktivierung der Mitarbeiter Online-Meldesystem mit Qualitätskontrolle und Feedbackfunktion http://www.pro-fit-stattfertig.de/arbeitnehmer/fitness anbieter-vorschlagen/ Gesundheitsangebote auch in Wohnortnähe ermöglichen Mitarbeiterwünsche aufnehmen 2 3 Mitarbeiter 4 Automatisiertes Empfehlungsmanagement 1 Auf Wunsch: Online- Befragung einzelner Standorte 20
Auszug Partner Tarife Tarif Sachbezug Tarif Prävention 21
Anbietersuche Weiterentwicklung der Software 22
Statistik Auswertung des Nutzungsverhaltens 23
Statistik Einlösung nach Leistung 24
Reporting für den Personalbereich 25
Erfolgreiche Gesundheitskonzepte Kundenbeispiele Mehr als 3000 Mitarbeiter Mehr als 1000 Mitarbeiter Bis 50 Mitarbeiter Bis 10 Mitarbeiter ridon IT 26
Erfolgreiche Gesundheitskonzepte Zusammenfassung Ihre Vorteile Sie haben eine Vielzahl von Angeboten - wie die Großen, egal wieviel Mitarbeiter Sie beschäftigen Eigene Maßnahmen zu integrieren und zu bewerben ist möglich Ihre Mitarbeiter werden aktiv eingebunden - Wunschanbieter Sie erreichen viele Mitarbeiter durch attraktive Angebote!!! Sie finden raus, was bei Ihren Mitarbeitern wirklich angesagt ist Steuervorteile nutzen und das Budget In voller Höhe beim Mitarbeiter ankommen lassen Null Verwaltungsaufwand für die Organisation von Maßnahmen Sie müssen keine Verträge mit Gesundheitspartnern abschließen und haben keine langfristigen Vereinbarungen - Gutscheine bestellen und los geht s 27
Über uns profit ist Teil der procuratio Unternehmensgruppe Procuratio: lat. von procurare heilen, pflegen, versorgen Umsatz Gruppe: 52,6 Mill. Euro profit ist Herausgeber des steuerfreien Gesundheitsgutscheins Einlösbar bei einem bundesweiten Netzwerk von Gesundheitsanbietern Mitarbeiter gesamt: 1.300 profit Portal Anbietersuche Wahl steuerfreier Tarife Abrechnungssystem Partner 28
Wido Wittmann Tel.: 0211. 929 688 514 E-Mail: wido.wittmann@pro-fit-statt-fertig.de profit GmbH - - Freiheitstr. 11 40699 Erkrath 29