IKM Informelle Kompetenzmessung ANLEITUNG für Schulleiter/innen Informelle Kompetenzmessung, 2016 Department Bildungsstandards & Internationale Assessments Alpenstraße 121 / 5020 Salzburg Telefon +43-662-620088-3520 ikm@bifie.at / www.bifie.at
Bundesinstitut für Bildungsforschung, Innovation & Entwicklung des österreichischen Schulwesens Alpenstraße 121 / 5020 Salzburg HINWEISE ZUR PLATTFORM Die IKM-Plattform ist optimiert für aktuelle Webbrowser inklusive Internet Explorer ab Version 10. Wir empfehlen daher, die Updates Ihres Browsers (z. B. Google Chrome, Mozilla Firefox) regelmäßig herunterzuladen und zu installieren. Bei älteren Webbrowser-Versionen kann es Abweichungen von den in der Anleitung abgebildeten Grafiken geben. Diese Anleitung wurde ausschließlich für die Verwendung durch Schulleiter/innen verfasst. Jänner 2016
Sehr geehrte Frau Direktorin, sehr geehrter Herr Direktor! Wir freuen uns, dass Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen sich für den Einsatz der Informellen Kompetenzmessung (IKM) an Ihrer Schule entschieden haben. Diese Anleitung für Schulleiter/innen dient dazu, Ihnen die Nutzung der IKM-Plattform zu erleichtern. Dabei werden Ihnen jene Aufgaben genau erläutert, die Ihrerseits notwendig sind, um die IKM an Ihrer Schule durchführen zu können. Weitere Informationen zum Selbstevaluierungstool IKM finden Sie auch online unter https://www.bifie.at/ikm Kontakt und Hotline 0662 / 620088 3520 erreichbar werktags von 9 bis 14 Uhr ikm@bifie.at INHALT SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ANLEITUNG... 1 Erstmaliger Einstieg mit Ihrem persönlichen Zugangslink... 1 Passwort setzen... 1 Anmeldung auf der Plattform... 1 Lehrerregistrierung... 2 Lehrpersonen bearbeiten und löschen... 2 Heftbestellung... 3 Bestellungen bearbeiten und löschen... 3 Schuldaten kontrollieren bzw. aktualisieren... 4 Passwort ändern... 4 ABLAUF DER IKM UND NACHFOLGENDE SCHRITTE... 4 Alpenstraße 121 / 5020 Salzburg / Telefon +43-662-620088-3520 / ikm@bifie.at / www.bifie.at
SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ANLEITUNG Erstmaliger Einstieg mit Ihrem persönlichen Zugangslink Ihre persönlichen Zugangsdaten wurden Ihnen per E-Mail an die offizielle E-Mail-Adresse Ihrer Schule zugeschickt (Absender: ikm@bifie.at). Klicken Sie in der E-Mail auf den angeführten Link oder kopieren Sie ihn in die Adresszeile eines aktuellen Webbrowsers. Sie gelangen automatisch auf die IKM-Plattform. Klicken Sie anschließend auf. Passwort setzen Tragen Sie im nächsten Schritt Ihr persönliches Passwort ein. Beachten Sie bei der Wahl Ihres Passworts die angeführten Passwortrichtlinien. Um Ihr Passwort speichern und die IKM- Plattform nutzen zu können, bedarf es Ihrer Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die sichere Verwahrung des Passworts in Ihrer Verantwortung liegt. Klicken Sie auf Zugangsdaten an. und melden Sie sich, wie im nächsten Schritt beschrieben, mit Ihren Ihr persönlicher Zugangslink ist nur einmal gültig. Melden Sie sich bei zukünftigen Anmeldungen immer auf https://ikm.bifie.at mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem selbst gewählten Passwort an. Anmeldung auf der Plattform Geben Sie auf der IKM-Plattform Ihren Benutzernamen und Ihr gewähltes Passwort ein und klicken Sie auf. Ihr Benutzername befindet sich in der E-Mail mit Ihren Zugangsdaten und ist wie folgt aufgebaut: Ihre Schulkennzahl + _Schulleitung z. B. 999999_Schulleitung Alpenstraße 121 / 5020 Salzburg / Telefon +43-662-620088-3520 / ikm@bifie.at / www.bifie.at 1
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich auf der IKM-Anmeldeseite unter Passwort anfordern durch die Angabe Ihres Benutzernamens einen neuen Zugangslink zukommen lassen, der an die auf der Plattform hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet wird. Lehrerregistrierung Damit Ihre Lehrer/innen auf die IKM-Plattform zugreifen können, ist es notwendig, dass sie von Ihnen auf der Plattform registriert werden. Bitte halten Sie mit Ihren Lehrpersonen Rücksprache über die Verwendung von deren E-Mail-Adressen, bevor Sie diese im Reiter Lehrerregistrierung registrieren. Klicken Sie zuerst auf. Geben Sie anschließend bei jeder Lehrperson deren E-Mail- Adresse und das Fach, das diese Lehrperson unterrichtet, an und klicken Sie auf. Bitte beachten Sie, dass hier ausschließlich die berufliche E-Mail-Adresse der Lehrerin/des Lehrers verwendet werden darf. Anschließend wird die von Ihnen registrierte Lehrperson Ihrer Übersicht hinzugefügt und erhält die Zugangsdaten für die IKM-Plattform per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Dieser Übersicht können Sie die Benutzernamen der registrierten Lehrer/innen entnehmen und im Bedarfsfall auch an die Lehrkräfte weitergeben. HINWEIS: Wenn Sie als Schulleitung mit Ihrer eigenen Klasse die IKM durchführen möchten, müssen Sie sich selbst auch als Lehrperson registrieren. Lehrpersonen bearbeiten und löschen Darüber hinaus können Sie im Reiter Lehrerregistrierung bereits angelegte Lehrpersonen bearbeiten bzw. löschen. Markieren Sie die entsprechende Lehrperson und wählen Sie anschließend bzw.. Alpenstraße 121 / 5020 Salzburg / Telefon +43-662-620088-3520 / ikm@bifie.at / www.bifie.at 2
Sollte sich bei einer Ihrer Lehrpersonen die E-Mail-Adresse geändert haben, können Sie diese entsprechend der beschriebenen Vorgehensweise richtigstellen. Im Anschluss erhält die Lehrperson eine E-Mail mit neuen Zugangsdaten an die aktualisierte E-Mail-Adresse. HINWEIS: Wenn Sie die E-Mail-Adresse einer Ihrer Lehrpersonen ändern, wird der aktuelle Plattformzugang der Lehrperson gesperrt. Eine Anmeldung mit den bisher gültigen Zugangsdaten ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich. Heftbestellung Im Reiter Bestellung können Sie im Bestellzeitraum die für die Durchführung benötigten IKM- Hefte anfordern. Stimmen Sie sich darüber mit Ihren Lehrpersonen ab. Klicken Sie zuerst auf. Geben Sie anschließend für jede Klasse den Klassennamen, die Schüleranzahl sowie das gewünschte Aufgabenpaket/die gewünschten Aufgabenpakete bekannt und klicken Sie auf. Die angelegte Bestellung erscheint im Anschluss in Ihrer Bestellübersicht. Eine Übersicht über Ihre angelegte Bestellung/angelegten Bestellungen können Sie mit einem Klick auf den Button herunterladen und ausdrucken. Bestellungen bearbeiten und löschen Bereits angelegte Bestellungen können Sie innerhalb des Bestellzeitraums bearbeiten bzw. löschen. Klicken Sie auf die Zeile jener Bestellung, die Sie bearbeiten bzw. löschen möchten und wählen Alpenstraße 121 / 5020 Salzburg / Telefon +43-662-620088-3520 / ikm@bifie.at / www.bifie.at 3
Sie anschließend bzw.. Nach dem Bestellzeitraum ist eine Änderung nicht mehr möglich. Schuldaten kontrollieren bzw. aktualisieren Die IKM-Hefte werden Ihnen postalisch zugestellt. Kontrollieren Sie deshalb im Reiter Schuldaten Ihre Adress- und Kontodaten, machen Sie ggf. Änderungen und klicken Sie im Anschluss auf. Passwort ändern Im Reiter Mein Konto haben Sie die Möglichkeit, Ihr Passwort zu ändern. Geben Sie zum Ändern Ihres Passworts Ihr altes Passwort und ein von Ihnen neu festgelegtes Passwort ein. Beachten Sie auch hier die angeführten Passwortrichtlinien. ABLAUF DER IKM UND NACHFOLGENDE SCHRITTE Nach der Lehrerregistrierung erhalten Ihre Lehrpersonen die IKM-Zugangsdaten per E-Mail. Die Zustellung der bestellten Schülerhefte erfolgt Anfang Mai 2016, ab diesem Zeitpunkt kann die IKM mit den Schülerinnen und Schülern durchgeführt werden. Im Anschluss kann die Lehrperson die Antworteingabe auf der Plattform durchführen und das Gruppen- und Individualfeedback einsehen. Alpenstraße 121 / 5020 Salzburg / Telefon +43-662-620088-3520 / ikm@bifie.at / www.bifie.at 4