Regionalgruppe Bamberg/Oberfranken Vortrag Projekt Management Office Vorteile, Potentiale und Lösungsansätze am 27.4.2017 im IGZ Bamberg mit Johannes von Schkopp Marc Wild Seite: 1 05. Mai. 2017
Inhalt Definition PMO PMO Arten Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. KG, Coburg TenneT TSO GmbH GPM PMO-Studie Seite: 2 05. Mai. 2017
Definition Was ist ein PMO? Ein Project Management Office (PMO) bildet die dauerhafte Verankerung des Projektgeschäfts in der Organisation oder einem Teil der Organisation. Damit ist es als Process Owner für die Gesamtheit der hier abgebildeten Prozesse zuständig. Darüber hinaus bildet es ein Center of Competence, welches das Projektmanagement in der Organisation insgesamt weiterentwickelt. Bei der Definition der Begriffe Projekt, Programm, etc. orientiert es sich an der DIN 699092. Seite: 3 05. Mai. 2017
Aufgabenfelder Strategisches Projektmanagement Aufsetzen und Durchführen von Projektauswahl- und Priorisierungsverfahren; Durchführung von Nutzwertanalysen; Festlegen von PM-Rahmenbedingungen Projektportfoliocontrolling Überwachen von Projektfortschritt und Umsetzen von Steuerungsmaßnahmen; Sammeln und Aufbereiten von Projektinformationen für Entscheidungsgremien Definition und Pflege von Prozessen, PM-Methoden und Tools Aufgabenfelder Durchführen von Personalentwicklungsmaßnahmen für Projektleiter und Teams Methoden und Prozesse Operatives Unterstützen in Projekten bei der Durchführung von PM-Aufgaben (z.b.: Workshop-Moderation, temporäre Stellung eines Projektcontrollers) Training und Coaching Projekt Services Seite: 4 05. Mai. 2017
Varianten Stabsposition Geschäftsführung Aufgabe Prozesse PMO Methoden Werkzeuge Produktgruppe 1 Produktgruppe 2 Produktgruppe 3 Unterstützung Produktgruppen Projektleiter Projektleiter Projektleiter Projekte Projekte Projekte Seite: 5 05. Mai. 2017
Varianten Stabsposition Geschäftsführung Aufgabe Prozesse Methoden Werkzeuge Führung Projektleiter/Projekte Projektleiter PMO Portfoliomanagement Produktgruppe 1 Produktgruppe 2 Produktgruppe 3 Projekte Projekte Projekte Seite: 6 05. Mai. 2017
Varianten PMO je Produktgruppe/Geschäftsbereich Kein PMO auf Corporate Level Geschäftsführung Aufgabe Prozesse Methoden Werkzeuge Führung Projektleiter/Projekte Produktgruppe 1 Produktgruppe 2 Produktgruppe 3 PMO PMO PMO Operativ/methodisch Operativ/methodisch Operativ/Methodisch Projektleiter Projektleiter Projektleiter Portfoliomanagement Projekte Projekte Projekte Seite: 7 05. Mai. 2017
Systemlieferant der internationalen Automobilindustrie
Gründung und Aufbau eines Familienunternehmens Drei Generationen in 100 Jahren Unternehmensgründer Max Brose
Produktprogramm Mechatronische Systeme und Elektromotoren Strukturen und Komponenten für Fahrzeugsitze Systeme und Komponenten für Fahrzeugtüren Elektromotoren und Antriebe Systeme für Motorkühlung Heckklappen und Schließsysteme
Globale Präsenz 62 Standorte, 23 Länder, 5 Kontinente, fast 25.000 Mitarbeiter
Geschäftsentwicklung Kontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft
Projekt Management Projekte Customer Project Management 500 Projekte 171 Projektmanager weltweit Sicherung des zukünftigen Umsatzes mit den Kunden Projektbudgets für Kapazitäten, Kosten und Investitionen 1.429 Projektteammitglieder in 10 Rollen mit über 3000 Positionen
PMO Umsetzung Hauptgeschäftsführung Kaufmännische Geschäftsführung Bereichsgeschäftsführung Produkte 1 Bereichsgeschäftsführung Produkte 2 Bereichsgeschäftsführung Produkte 3 Geschäftsführung Werke Projektmanagement Methoden PMO Projektleiter Projektleiter Projektleiter
Aufgaben und Verantwortlichkeiten Koordination des gesamten internen Netzwerks Stakeholder Projektmanager PM-Anwendung sicherstellen (inkl. Qualifikation) Aktualität und Weiterentwicklung sicherstellen Produktentstehungsprozess Projektmanagementhandbuch Methoden Tools Entscheidungen im Rahmen der Prozessentwicklung herbeiführen Ansprechpartner im Unternehmen für Projektmanagement und Produktentstehungsprozess Organisation des PM-Netzwerks Coaching von Projektteams
Aufgabenfelder PMO bei Brose Fahrzeugteile Strategisches Projektmanagement Aufsetzen und Durchführen von Projektauswahl- und Priorisierungsverfahren; Durchführung von Nutzwertanalysen; Festlegen von PM-Rahmenbedingungen Projektportfoliocontrolling Überwachen von Projektfortschritt und Umsetzen von Steuerungsmaßnahmen; Sammeln und Aufbereiten von Projektinformationen für Entscheidungsgremien Definition und Pflege von Prozessen, PM-Methoden und Tools Aufgabenfelder Durchführen von Personalentwicklungsmaßnahmen für Projektleiter und Teams Methoden und Prozesse Operatives Unterstützen in Projekten bei der Durchführung von PM-Aufgaben (z.b.: Workshop-Moderation, temporäre Stellung eines Projektcontrollers) Training und Coaching Aufgabenfelder PM-Methoden Projekt Services
Systemlieferant der internationalen Automobilindustrie
Vorstellung PMO Onshore GPM-Regionaltreffen Bamberg April 2017 Johannes v. Schkopp
Grid expansion in five steps Scenario Framework Network Development Plan determination of projects Federal Requirements Plan Heavy Wind Scenario Wind power Solar power High Solar Scenario Spatial Planning Plan Approval Procedure licensing of projects 27.04.2017 PMO TenneT HO 2
TenneT auf einen Blick Deutschland Fakten & Zahlen 2016 Mitarbeiter (DE) ~1.700 Nachhaltiger Umsatz 2016 (DE) Vermögenswerte (Gesamt) Netzlänge Netzausbau Onshore bis 2025 (DE) Anteil Kabel Anteil gebaut Investments 2014-2016 (DE) 2.5 Mrd. Euro 13 Mrd. Euro ~12.000 km ~3.300 km ~1.100 km (33%) ~300 km (10%) 5.170 Mio. Quellen: Annual Report 2016, BNetzA-Monitoring 27.04.2017 PMO TenneT 3 HO
PMO Ausrichtung und organisatorische Aufhängung Organisatorische Aufhängung Aufgabenfelder 27.04.2017 PMO TenneT 4 HO
PMO Funktionen PMO Aufgaben: 1. Unterstützung der Projekte 2. Entwicklung der Projektorganisation PMO Funktionen: Das PMO besteht aus drei drei Funktionen, um die Unterstützungs- und Entwicklungsaufgaben zu leisten Project Support Office (PSO) Dedizierte Unterstützung in den Projekten durch: Personelle PM- Unterstützung Einbringen und Umsetzung von PM-Kompetenz aus dem PMO Übernahme operativer Projektsupport-Aufgaben z.b.: Planung, Überwachung, Reporting, Risikomanagement, Projektcontrolling, Qualitätssicherung Center of Excellence (CoE) Entwicklung der PM- Methoden, -Organisation, und -Fähigkeiten durch: Etablierung von Prozessen, Standards und Tools Aufbau und Verbreitung von Wissen & Kompetenz Coaching und Training der Projektteams Multiprojektmanagement (MPM) Unterstützung im Multiprojektmanagement durch: Übergeordnete Projektplanung, Überwachung und Priorisierung Planung von Ressourceneinsatz über die Projekte Bereitstellung von vollständigen und transparenten Informationen als Entscheidungsbasis für alle PLs und das Management 27.04.2017 PMO TenneT 5 HO
PMO Life Cycle Quelle: Campana & Schott 27.04.2017 PMO TenneT 6 HO
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www.tennet.eu TenneT ist ein führender europäischer Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) und hauptsächlich in den Niederlanden und Deutschland tätig. Mit mehr als 22.000 Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen bieten wir 41 Millionen Endverbrauchern rund um die Uhr eine zuverlässige und sichere Stromversorgung. TenneT entwickelt mit über 3.000 Mitarbeitern als verantwortungsbewusster Vorreiter den nordwesteuropäischen Energiemarkt weiter und integriert im Rahmen der nachhaltigen Energieversorgung vermehrt erneuerbare Energien. Taking power further
PMO Studie der GPM Das PMO in der Praxis Zielsetzung Verbreitung Akzeptanz Erfolgsmessung Gestartet 2013 im Rahmen des PMO-Tages Teilnehmer 257 Stakeholdergruppen PMO-Leiter 85 PMO-Mitarbeiter 64 Projektleiter 46 Führungskräfte Line 23 Seite: 1 05. Mai. 2017
GPM Studie PMO Linienansiedlung des PMO nach Größenklassen der Organisationen Seite: 2 05. Mai. 2017
GPM Studie PMO Welche Aufgaben erfüllt das PMO in Ihrer Organisation? Seite: 3 05. Mai. 2017
GPM Studie PMO Welchen Beitrag leistet das PMO in Ihrer Organisation Ihrer Meinung nach konkret? Seite: 4 05. Mai. 2017
GPM Studie PMO Welchen Stellenwert haben die folgenden Sachverhalte oder Kennzahlen bei der Messung des Erfolgs des PMOs in Ihrer Organisation? Seite: 5 05. Mai. 2017
GPM Studie PMO Wie ist das PMO in Ihrer Organisation in der Organisationsstruktur verankert? Seite: 6 05. Mai. 2017
Regionalgruppe Bamberg/Oberfranken Nächste Veranstaltungen Datum Uhrzeit Ort Thema 18.5.2017 18:00 Webinar Meistern Sie Ihre projektübergreifende Ressourcenplanung 8.6.2017 18:00 Bistumshaus St. Otto, Bamberg 20.7.2017 18:00 Wird noch bekannt gegeben Sonder-Veranstaltung (mit der IHK): Gewappnet für die Arbeitswelt 4.0? mit Prof. Dr.-Ing. Helmut Klausing, Präsident GPM Präsenzveranstaltung Sie finden uns auch im Internet https://www.gpm-ipma.de/ueber_uns/regionen/bambergoberfranken.html Schlagwort: GPM Bamberg Seite: 7 05. Mai. 2017