GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr

Transkript

1 GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr PM-Tag 2012 am mit dem Vortrag : Multiprojektmanagement - Transparenz, bei hoher Slotdichte und Konstanz der Ressourcen

2 Inhalt 1. Foliensatz der Kooperationsveranstaltung der GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr GPM Region Dortmund/Ruhrgebiet GPM-Fachgruppe Multiprojektmanagement Gesellschaft für Informatik, Region Düsseldorf am bei der IT.NRW Mauerstr Düsseldorf 2. Kontaktdetails GPM/GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr Hinweis: Der Inhalt dieser Präsentation muss nicht die Meinung der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.v. darstellen. Alle Rechte und Pflichten obliegen dem Präsentierenden (Rüdiger Kloss, Project Manager, Gas Transport, FCC, Petrochemicals, Process Industry, MAN ) KOMPETENZ

3 Transparenz, bei hoher Slotdichte und Konstanz der Ressourcen 3. PM Tag Rhein Ruhr der GPM 14. September 2012 Rüdiger Kloss Project Manager Gas Transport, FCC, Petrochemicals Process Industry

4 Inhalt 1 Auflösung von Komplexität Verstärkung des Einzelprojektes Anpassung der Struktur Zu Fuß oder programmiert Resümé < 2 >

5 1. MAN Gruppe Unternehmensstruktur MAN SE Geschäftsfelder Commercial Vehicles Power Engineering Unternehmen MAN Truck & Bus* MAN Latin America MAN Diesel & Turbo RENK (76,6 %) Umsatz 11: 9 Mrd. Umsatz 11: 3,6 Mrd. * Umsatz 11: 3,6 Mrd. Beteiligungen Sinotruk (25,0 % +1 Anteil), Scania (17,4 %**) MAN Gruppe 2011: 16,5 Mrd. Umsatz, Mitarbeiter * Bis 28. Dezember 2010 MAN Nutzfahrzeuge ** Stimmrechte < 3 >

6 1. Standorte & Produkte Augsburg Oberhausen Zürich Changzhou, China Hamburg Berlin Deggendorf < 4 >

7 1...und Markt 10 1 Upstream Tiefsee / Untersee 2 Bohrinsel Offshore-Förderung 3 FPSO-Schiff 4 GTL-Anlage (große Luftzerlegungsanlage) 5 Erdgasverflüssigung Onshore-Förderung 7 Gaslagerung 8 Kompressorstation 9 Raffinerie 10 Reaktoren 4 Midstream Flüssiggas- Rückvergasung 12 Chemie/Petrochemie 13 Luftzerlegungsanlage (kleine & mittlere Anlagen) 14 Kohle-/Ölvergasung (CTL) 15 Verbesserte Ölförderung (EOR) 16 Energieerzeugung (Gas/Dampf/erneuerbare Energiequellen) Downstream 17 CO 2 -Abscheidung und -Speicherung 18 Eisen & Stahl, Bergbau Endkunde Öl & Gas Prozess- Industrie PI ÖG < 5 >

8 2. MAN Diesel & Turbo Prozesslandkarte - Einzelprojekt Anfrage im Haus MP 1 Der Einzelvertrag treibt das Projekt; die Organisation kleidet diesen ein < 6 >

9 2. Stärkung des Einzelprojektes, erhöhte Slotdichte konst. Ressourcen Ziel des Multiprojektansatzes OSCAR 2.0 ist: Bei konstanten Ressourcen und Systemen eine erhöhte Slotdichte zu fahren Nutzenerkennung des Managements ist Erfolgstreiber Konsequenz: Jedes Projekt für sich hat geringeren Puffer- Abstand Bedingt daher ein Leitsystem außerhalb des Projektes selbst Erfordernis einer neuen Kompetenzaushandlung zwischen Projekt und Leitsystem (Konflikt) Anpassung/ Überarbeitung des bisherigen Einzelprojektregelwerkes Etablierung eines MPM-Prozesses Autarkie des Einzelprojektes erhalten Bildquelle: Internet < 7 >

10 3. Multiprojekt und die etablierten Begleiter; Zäsur der Struktur MAN Diesel & Turbo Projektorganisation: Matrix Organisation Das Einzelne Projekt wird nach dem OPUS* Prozess abgewickelt; (Abläufe, Methoden, Tools) Konsequenz der Einführung von MPM: Zäsur der Struktur Der Gedanke der Informationsaufbereitung Sammlung-Filterung- Verdichtung hin zu Entscheidung und Umsetzung kann durchaus ein Organisationsprojekt nach sich ziehen und bestehende Strukturen verändern Jegliche Informationen zu den Projekten werden im NEWS** (verankert in der Ressourcenplanung) verdichtet, für das einzelne Geschäftssegment bewertet als auch für die Multiprojektsicht (NEWS-Quer) aufbereitet (Störungsinformationen, Detektion, Aufbereitung) OSCAR***2.0 übernimmt die unterstützende Begleitung bezüglich Projektportfolio Multi- und strategischer Projektthemen im jeweiligen Segment (Verkehrsleitsystem) (*Optimierte Prozesse und Systeme; ** NewEquipmentEarlyWarningSystem *** Order Process Chain Coordination) ClipArts: 2012 Microsoft Corporation. Billdquelle:Internet < 8 >

11 3. Ansatz Process Industry OPERATIVE EBENE STRATEGISCHE EBENE Produktions-Planungssystem Sicht Termin / Planungssicht Arbeitspaketinformationen aus der Prozesskette wöchentlich oder ereignisorientiert Standorte.. Lieferanten News A Störungsinformation Terminliche Auswirkungen (Auftragseingang Lieferstellung INCOTERMS Handlungsvorschläge Einzelprojekt NEWS MPM- Controlling - Quer Ja 80% Vorab** MPM- Board Segment Ebene Problem gelöst Vertragssicht Projekt relevante Informationen kontinuierlich Einzelprojekt PMs Projektteam -Meeting B Kunde Sachinformation Kommerzielle Auswirkungen Handlungsvorschläge wöchentlich oder ereignisorientiert Entscheidung auf Arbeitsebene Filter auf Trends, übergeordnete Themen Segmentebene OSCAR Segment monatlich, ereignisorientiert - Bedarf/Auslastung - Qualität - Qualitätsregelkreis - Lessons Learned - wiederkehrende Probleme - Trends -. NEWS MPM- Segment Controlling - Quer Ggf MPM- Controllin g Handlungsvorschläge Szenarien Einzelprojekt NEWS MPM- Controlling - Quer Vorab**:= gibt die Möglichkeit für PM im Projektteammeeting News infos einzubauen und Projektteammeeting B vorzubereiten Ja MPM- Board Segment Quer Problem gelöst nein 20% PMs betroffener Segmente Filter auf Trends, übergeordnete Themen Kunde Handlungsvorschläge Entscheidung auf Segmentebene ereignisorientiert nein Segmentübergreifend OSCAR Segment1 OSCAR Segment2 OSCAR Segment3 OSCAR - Quer OSCAR Segment4 OSCAR Segmentx Fokus auf besondere und übergreifende gemeinsame Themen: Bedarf/Auslastung Qualität Qualitätsregelkreis quartalsmäßig, ereignisorientiert Lessons Learned Wiederkehrende Probleme Trends < 9 > < 9 >

12 4. Zu Fuß oder programmiert Erkenntnis Basis muss eine etablierte Unternehmensstruktur als auch ein fundierter Einzelprojektmanagement- Prozess bilden Ein Review des Einzelprojektmanagement- Prozesses, ggf. Überarbeitung Hinsichtlich Kompetenzabgrenzung Einzelprojekt zu übergeordnetem Leitsystem (Multiprojekt) ist von Bedeutung Prio Stärkung des Einzelprojektes MULTIPROJEKT Beitrag: So wenig wie möglich, soviel wie nötig Erst nach dieser Etablierung der Einzel- und Multiprojekt Fußwege ist die Reife für Programm-/Toolunterstützung gegeben Unsere Erwartung an Programm/ Toolunterstützung fokussiert: Transparenz, Verdichtung, Filterung, Eskalation, Szenarien mit dem Ziel für das MPM Abläufe zu vereinfachen und weitere Entscheidungsgrundlagen zu schaffen ClipArts: 2012 Microsoft Corporation. Billdquelle:Internet < 10 >

13 Resümé ❿ Solide Basis schaffen: Logische Organisationsstrukturen (Bild:Segmente) ❿ Zu starkes Multiprojekt entmachtet den treibenden Geist des Einzelprojektes ❿ Nehmen Sie sich Zeit für den Prozess des MPM bevor Softwarelösungen ihren Einzug in die MPM Systemunterstützung halten ❿ ❿ Das projektorientierte Unternehmen muss es sich bei MPM leisten können, Strukturen zu hinterfragen und ggf. auch aufzubrechen (Supply Chain, NEWS, OSCAR) MPM bleibt dennoch Komplexitätsmanagement mit dem Fokus, nicht das einzelne Projekt zu optimieren sondern in der Summe der Projekte das Gesamtoptimum zu finden < 11 >

14 Kontakt GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.v. Hauptgeschäftsstelle Nürnberg FrankenCampus Frankenstraße Nürnberg Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet: Veranstaltungshinweise der GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr Bei Fragen zum Veranstaltungsprogramm oder zu Netzwerkmöglichkeiten können Sie sich gerne an die Region Düsseldorf / Rhein-Ruhr Guido Bacharach Dieter Staudt Tel.: +49 (0) (0) g.bacharch@gpm-ipma.de d.staudt@gpm-ipma.de wenden KOMPETENZ