Anleitung zum Erstellen von Formatvorlagen in Word 1 (Inkl. Struktur der Arbeit und Kapitelnummerierung) Deckblatt Inhaltsverzeichnis 1: Struktur vorgeben: In leerem Word- Literaturverzeichnis Dokument grobe Auflistung der Materialienverzeichnis voraussichtlichen Elemente der Arbeit Abkürzungsverzeichnis erstellen (ohne Formatierung). Einleitung (Hier handelt es sich um ein Beispiel. Bitte unbedingt Themenbeschreibung vorrangig die Angaben des Lehrstuhls beachten.) (Achtung: Nicht jedes hier aufgelistete Strukturelement repräsentiert eine spätere Überschrift. Fragestellung / Aktualität Inhalte Dennoch hilft es beim Schreiben, die grobe Struktur Ausgrenzung des nicht behandelten Stoffes der Arbeit vor Augen zu haben.) Aufbau der Arbeit, Prozedere der Untersuchung Hauptteil Historische Entwicklung Beleuchtung aktueller und umstrittener Fragen Analyse von Praxis und Wissenschaft Eigene Meinung aufgrund wissenschaftlicher Auseinandersetzung mit Begründung Schluss Zusammenstellung der Ergebnisse Beantwortung der Fragestellung Fazit Eigene Stellungnahme Ausblick Anhang Persönliche Erklärung Deckblatt Inhaltsverzeichnis Literaturverzeichnis Materialienverzeichnis Abkürzungsverzeichnis 2: Elemente gruppieren durch Einfügen von Enter (s. ). (Was gehört zusammen? Zusammengehöriges wird gleich formatiert.) Einleitung Themenbeschreibung Fragestellung / Aktualität Inhalte Ausgrenzung des nicht behandelten Stoffes Aufbau der Arbeit, Prozedere der Untersuchung Hauptteil Historische Entwicklung Beleuchtung aktueller und umstrittener Fragen Analyse von Praxis und Wissenschaft Eigene Meinung aufgrund wissenschaftlicher Auseinandersetzung mit Begründung 1 Die Anleitung stützt sich auf Word für Mac, Office 365. Die PC-Version weicht jedoch nur geringfügig ab, weshalb die Anleitung auch dafür genutzt werden kann. 1
Schluss Zusammenstellung der Ergebnisse Beantwortung der Fragestellung Fazit Eigene Stellungnahme Ausblick Anhang Persönliche Erklärung 3: Umbrüche einfügen, wo die nächste Überschrift auf einer neuen Seite platziert werden soll (also in diesem Beispiel bei den roten Pfeilen unter 2). 1: Cursor in die Leerzeile setzen. 2: Im Menüband Layout anklicken. 3: Im Menüband Umbrüche anklicken. 4: Im Auswahlfenster Nächste Seite anklicken. 4: Liste mit Formatvorlagen öffnen. 1: Im Menüband Start anklicken. 3: Rechts öffnet sich die Liste mit Formatvorlagen. 2: Im Menüband Bereich Formatvorlagen anklicken. 2
5: Den einzelnen Elementen ihrer Hierarchiestufe (HS) entsprechend Formatvorlagen zuweisen. 1: In eine Überschrift der 1. HS (wie Inhaltsverzeichnis, Literaturverzeichnis, Einleitung, Schluss etc.) klicken (oder diese markieren). 2: In der Formatvorlagenliste Überschrift 1 anklicken. Vorgang 1 und 2 danach bei allen Überschriften 1. HS wiederholen. 3: In eine Überschrift der 2. HS (wie Historische Entwicklung etc.) klicken (oder diese markieren). 4: In der Formatvorlagenliste Überschrift 2 anklicken. Vorgang 3 und 4 danach bei allen Überschriften 2. HS wiederholen. (Die Überschriftenliste wird nach diesem Vorgang automatisch um neue HS (Überschrift 3 etc.) erweitert.) 6: Überschriften bzw. Kapitel nummerieren. 1: In eine Überschrift der 1. HS klicken (oder diese markieren). 2: Im Menüband Start auswählen. 3: Auf Button Liste mit mehreren Ebenen klicken. 4: Auswahlfenster öffnet sich. 5: Bevorzugte Nummerierungsliste auswählen. (Achtung: Eine solche Liste wählen, die mit der Formatvorlagenliste korrespondiert. Zu erkennen an der Beschriftung Überschrift 1, 2, 3 ; hier grün markiert.) 3
7: Schrift und Schriftgrösse der Überschriften nach eigenem Belieben bzw. Vorgabe ändern. 1: In eine Überschrift der 1. HS klicken (oder diese markieren). 2: In der Formatvorlagenliste bei Überschrift 1 auf den Pfeil rechts klicken. 3: Im sich öffnenden Fenster Formatvorlage ändern anklicken. 4: Fenster Formatvorlage ändern öffnet sich. 5: Farbe auf Automatisch (für schwarz) oder andere gewünschte Farbe setzen. 6: Gewünschte Schrift auswählen. 7: Mit OK bestätigen. Vorgang 1 bis 7 für jede HS vornehmen. 4
8: Einrichten, dass Überschriften bestimmter HS automatisch immer auf neuer Seite beginnen (sinnvoll insb. bei Überschriften von Hauptkapiteln). 1: In eine Überschrift der entsprechenden HS klicken (oder diese markieren). 2: In der Formatvorlagenliste bei dieser HS auf den Pfeil rechts klicken. 3: Im sich öffnenden Fenster Formatvorlage ändern anklicken, danach unter Format den Punkt Absatz anklicken. 4: Im sich öffnenden Fenster Zeilen- und Seitenumbrüche auswählen. 5: Bei Seitenumbruch oberhalb Haken setzen. 6: Mit OK bestätigen und Vorgang 1 bis 6 bei Bedarf für Überschriften weiterer HS wiederholen. 5
9: Die angelegten Formatvorlagen können nun im ganzen Dokument durch Markieren einer Stelle (oder Hineinklicken) einfach eingefügt werden. Nummerierungen werden automatisch aktualisiert. 1: In gewünschte Stelle hineinklicken. 2: Der Formatvorlage der gewünschten HS zuweisen durch Anklicken des entsprechenden Überschriftsfelds. 3: Die gewünschte Stelle fügt sich nun in die Gliederung ein. 6