Ergebnisse zur Umfrage GC MARKT-BLITZLICHT No. 3 Produktivität steigern 12. Februar 2014
1. Wie wichtig sind Produktivitätssteigerungen für den Erfolg Ihres Unternehmens? 0% 0% 0% 36% sehr wichtig wichtig 64% neutral weniger wichtig bedeutungslos Fast zwei Drittel der insgesamt 25 Umfrageteilnehmer erachten Produktivitätssteigerungen als sehr wichtig für den Erfolg Ihres Unternehmens, 36 % als wichtig. Umfrage GC MARKT-BLITZLICHT No. 3 Produktivität steigern - Zusammenfassung & Schlussfolgerungen Seite 2
Makulatur-/ Abfallreduzierung Rüstzeitreduzierung Leistungsteigerung Reduzierung von Stillständen/ Ausfallzeiten Reduzierung des Working Capitals Optimierung des administrativen Auftragsablaufs Ordnung & Sauberkeit Umfrage Produktivität steigern 2. Was sind für Sie die wichtigsten Themen in Bezug auf Produktivitätssteigerung? 80 70 60 50 40 30 20 10 0 54 38 50 42 25 67 8 8 8 17 6 1 13 6 5 4 50 50 46 42 8 sehr wichtig wichtig neutral weniger wichtig bedeutungslos Angaben in Prozent Makulatur- und Abfallreduzierung wird als sehr wichtig beurteilt, gefolgt von der Optimierung des administrativen Auftragsablaufs, der Rüstzeitreduzierung sowie Ordnung und Sauberkeit. Leistungssteigerung wird mit 67 % als wichtig erachtet. Umfrage GC MARKT-BLITZLICHT No. 3 Produktivität steigern - Zusammenfassung & Schlussfolgerungen Seite 3
3. Wie würden Sie Ihr Unternehmen bezüglich Produktivität einordnen? 7% 8% Industrieller, hocheffizienter Betrieb 12% Industrialisierter Betrieb, Effizienzpotenzial dennoch vorhanden 73% Betrieb im Umbruch vom handwerklichen zum industriellen Betrieb Eher handwerklich geprägter Betrieb Beinahe Dreiviertel aller Umfrageteilnehmer schätzen ihr Unternehmen als einen industrialisierten Betrieb ein, in dem Effizienzpotenzial dennoch vorhanden ist. Umfrage GC MARKT-BLITZLICHT No. 3 Produktivität steigern - Zusammenfassung & Schlussfolgerungen Seite 4
4. Welche der nachfolgend genannten Methoden bzw. Prinzipien haben Sie zur Steigerung Ihrer Produktivität erfolgreich eingesetzt(1), sind Ihnen bekannt, haben Sie aber noch nicht eingesetzt (2) oder sind Ihnen unbekannt (3)? 70 60 50 40 30 20 10 38 33 29 24 19 57 14 43 43 19 48 33 9 29 62 19 52 29 24 57 19 14 53 33 52 48 erfolgreich eingesetzt bekannt, aber noch nicht eingesetzt unbekannt 0 0 Angaben in Prozent Umfrage GC MARKT-BLITZLICHT No. 3 Produktivität steigern - Zusammenfassung & Schlussfolgerungen Seite 5
4. Welche der nachfolgend genannten Methoden bzw. Prinzipien haben Sie zur Steigerung Ihrer Produktivität erfolgreich eingesetzt(1), sind Ihnen bekannt, haben Sie aber noch nicht eingesetzt (2) oder sind Ihnen unbekannt (3)? LEAN Management wurde bereits am häufigsten erfolgreich eingesetzt. Die SMED-Methode sowie die Root-Cause-Analyse sind weitestgehend unbekannt. Die genannten Tools sind aus GC-Sicht ein wesentlicher Bestandteil von LEAN Management. Vertiefende Informationen zu diesen Tools erhalten Sie in unserem Service Center unter: http://www.gc-online.de/service-center/alle-vortraege-undfachartikel/kategorie/produktivitaet-steigern Umfrage GC MARKT-BLITZLICHT No. 3 Produktivität steigern - Zusammenfassung & Schlussfolgerungen Seite 6
5. Wie haben Sie die Produktionssteigerungs-Themen umgesetzt? 0% Mit Hilfe externer Unterstützung 47% 21% 32% Eigens aufgesetztes, internes Projekt mit internen, dafür freigestellte Projektleiter Produktivitätssteigerungen sind permanente Aufgabe unseres Managements Wir haben das Thema bisher nicht intensiv bearbeitet Über die Hälfte aller Teilnehmer betrachtet Produktivitätssteigerung mehr als permanente Aufgabe des Managements, die über ein eigens aufgesetztes Projekt oder sogar über externe Unterstützung umgesetzt wird. Umfrage GC MARKT-BLITZLICHT No. 3 Produktivität steigern - Zusammenfassung & Schlussfolgerungen Seite 7
6. Welche Produktivitätssteigerung haben Sie erzielt? 5% 0% 20% 40% 35% 0-5 % 6-10 % 11-15 % 16-20 % > 20 % Bei den teilnehmenden Unternehmen wurde eine durchschnittliche Produktivitätssteigerung von 8 % erzielt. Umfrage GC MARKT-BLITZLICHT No. 3 Produktivität steigern - Zusammenfassung & Schlussfolgerungen Seite 8
6. Welche Produktivitätssteigerung haben Sie erzielt? Aus einer Produktivitätssteigerung von 8 % können sich folgende Effekte ergeben: Effekte durch Makulaturreduzierung Makulaturquote Einsparung 8 % Makulatur p.a. Einsparung Beispiel: Materialeinsatz 10 Mio. 10% 0,8% 1.000.000 80.000 Effekte durch Rüstzeitreduzierung Rüstzeit p.a. Einsparung 8 % Kostensatz Einsparung Beispiel: 3 Druckmaschinen 5.000 400 300 120.000 Effekte durch Verbesserung des Rohertrags Rohertrag p.a. Steigerung 8 % Kosten Ergebnisverbesserung Beispiel: Rohertrag 10 Mio. 10.000.000 800.000 0 800.000 Umfrage GC MARKT-BLITZLICHT No. 3 Produktivität steigern - Zusammenfassung & Schlussfolgerungen Seite 9
7. Was ist für den Erfolg von Produktivitätssteigerungen am wichtigsten? Fokus Mitarbeiter: Die Menschen mitnehmen (informieren, überzeugen, einbinden) Mitarbeiterbeteiligung / Mitarbeiterintegration Mitarbeiter von der Notwendigkeit überzeugen und mit ins Boot holen; aktive Beteiligung der Mitarbeiter! Am wichtigsten ist es, den Mitarbeiter/Innen den Hintergrund für den Sinn von Produktivitätssteigerungen zu erklären, so dass diese die Veränderungen als sinnvoll erkennen und in den Tagesablauf übernehmen. Das ist nicht nur am wichtigsten, sondern auch am schwersten. Beteiligung und Mitwirkung der Abteilungsleiter und der Mitarbeiter Mitnahme der Belegschaft; Ziele definieren; Bonus bei Zielerreichung Motivierte Mitarbeiter (Selbstlernende Organisation) Regelmäßige Programme und Schulungen zum Thema Gut und permanent geschulte Mitarbeiter (Schulungsplan) Kontinuierliche Rückmeldung an die einzelnen Personen über erreichte Ziele und Erfolge, aber auch über Fehlschläge Dass die Mitarbeiter mitziehen Umfrage GC MARKT-BLITZLICHT No. 3 Produktivität steigern - Zusammenfassung & Schlussfolgerungen Seite 10
7. Was ist für den Erfolg von Produktivitätssteigerungen am wichtigsten? Fokus Prozesssteuerung: Saubere Analyse; Planung und Maßnahmenverfolgung, messbar; Prozessoptimierung (Hardware und Workflow) Konsequente Umsetzung der festgelegten Maßnahmen Strukturiertes Projektmanagement; Einhaltung des DMAIC-Zyklus; schnelle Umsetzung der definierten Maßnahmen Nachhaltigkeit Externe Unterstützung; Bewertung vor- und nachher Ganzheitliche Betrachtung Durchgängig optimierte Prozesse von Auftragseingang über Planung bis Produktion Aussagekräftige Kennzahlen zur Steuerung; aussagekräftige Forecasts durch Verkauf / Kunden Strukturierte Abläufe; Abläufe permanent hinterfragen und Verbesserungsmaßnahmen einleiten; Fehleranalyse; Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen; geeignete Auftragsstruktur; geplante Wartung Klare Struktur, Qualitätsmanagement und periodische Überprüfung Modernste maschinelle Ausstattung Umfrage GC MARKT-BLITZLICHT No. 3 Produktivität steigern - Zusammenfassung & Schlussfolgerungen Seite 11
7. Was ist für den Erfolg von Produktivitätssteigerungen am wichtigsten? Fokus Management: Ressourcen zur Verfügung stellen (Kapital und Mensch) Akzeptanz der Projekte im Führungsteam; Kommunikation der Veränderung bis zum Arbeitsplatz des Werkers; Das Management die Kommunikation der Wille Klare Prioritätenreihenfolge durch das Management (Liefertermine versus wirtschaftliche Planungsreihenfolge versus Working Capital ) Klare Verantwortung Und: Es gibt nichts Gutes, außer man tut es! Umfrage GC MARKT-BLITZLICHT No. 3 Produktivität steigern - Zusammenfassung & Schlussfolgerungen Seite 12
8. Fazit Produktivitätssteigerung wird generell als sehr wichtig erachtet die wichtigsten Themen dabei sind Makulatur- und Abfallreduzierung, gefolgt von der Optimierung des administrativen Auftragsablaufs, der Rüstzeitreduzierung sowie Ordnung und Sauberkeit. Dreiviertel der Umfrageteilnehmer sehen ihr Unternehmen als effizienten Betrieb, haben LEAN Management auch schon erfolgreich eingesetzt die Tools sind allerdings teilweise unbekannt. Aufgrund der großen Bedeutung wird zur Produktivitätssteigerung häufig ein eigenes Projekt aufgesetzt, teilweise durch externe Hilfe unterstützt und nicht nur im Rahmen des Tagesgeschäfts als permanente Managementaufgabe umgesetzt. Produktivitätssteigerungen von 10 15 % sind realistisch, wenn nur der Fokus darauf gesetzt wird. Zentrale Voraussetzung für dieses Thema: Konsequente Beteiligung der Mitarbeiter und professionelle Projektsteuerung mit den entsprechenden internen und / oder externen Ressourcen ausgestattet. Umfrage GC MARKT-BLITZLICHT No. 3 Produktivität steigern - Zusammenfassung & Schlussfolgerungen Seite 13