EHB - Wintersemester 2014-15 Information für das 1.Semester Bachelorstudiengang Soziale Arbeit Anleitung zur digitalen Unterstützung der Kurs-Koordinierung durch die Excel-Datei und die doodle -Vorausschau Liebe Studierende im 1. Semester des Bachelorstudiengangs Soziale Arbeit an der EHB! Sie haben in Ihrem Semester diverse Wahlmöglichkeiten innerhalb der Module, die Sie belegen müssen. Aufgrund der personellen und räumlichen Kapazitäten der EHB muss diese Wahl jedoch so organisiert werden, dass möglichst alle Wünsche Ihrerseits berücksichtigt werden, aber auch keine Kurse überfüllt sind. Aus diesem Grund gibt es zu Beginn des Semesters, konkret am Donnerstag den 2.Oktober 2014 ab 9.00 Uhr eine Koordinierungsveranstaltung im Audimax der EHB, in der alle Wünsche, Raummöglichkeiten und Kurskapazitäten aufeinander abgestimmt werden müssen. Das klingt kompliziert und ist es leider auch. Die EHB möchte Ihnen die Koordinierung der Wahlmöglichkeiten durch folgende digitale Unterstützungen erleichtern. Folgen Sie der Anleitung: Stellen Sie Ihren Stundenplan zusammen (Schritt 1) und tragen sich dann in die doodle-listen ein (Schritt 2). Evtl. müssen Sie dann wegen drohender Kurs-Überfüllung Schritt 1 wiederholen, dann ebenfalls wieder als Schritt 2 ihre Angaben korrigieren usw. Ein Eintrag auf die Kurslisten garantiert jedoch nicht, dass Sie auch einen Platz in diesen Kursen erhalten; dieses ist leider aus organisatorischen Gründen nicht möglich. Entscheidend bleibt die reale Koordinierung im Audimax! Siehe dazu auch die Informationen des ASTA. Je mehr Studierende jedoch diese Vorbereitung nutzen, desto kürzer kann diese Koordinierung dauern (es geht um mehrere Stunden Zeit!). 1) Die erste Unterstützung ist eine Excel-Datei (MS Office Version 1997-2000 oder 2007-2010 andere Software unterstützt die Tabellenprogrammierung leider nicht) mit 3 Tabellen, die Ihren jeweiligen Stundenplan mit allen Wahlmöglichkeiten als Wochenplan abbildet. Sie erhalten die Datei zum download auf der EHB-homepage unter Studium : http://www.eh-berlin.de/studium/soziale-arbeit/koordinierungsveranstaltungen-ws-201415.html Speichern Sie die Datei (also Excel-Datei 1.Semester ) auf Ihrem Rechner zunächst ab (darauf klicken oder bei windows: rechte Maustaste und dann Speichern unter ) und öffnen sie dann. (Sofern Ihnen beim Öffnen der Excel-Datei eine Sicherheitsabfrage bezogen auf das Bearbeiten der Datei angezeigt wird, können Sie das Bearbeiten der Datei durch Zulassen bestätigen). Sie sehen dann einen Wochenplan, der dem hier abgebildeten ähnelt: Tabelle 1) Wochenplan mit Visualisierung der Wahlmöglichkeiten, Kurse je eines Moduls einfarbig
Unter diesem Wochenplan sind die gleichen Kurse nach Modulen geordnet nochmals aufgeführt (hie: Tabelle 2: Übersicht der Wahlmöglichkeiten nach Modulen geordnet (die echte Tabelle kann von dem hier zu sehenden Screenshot abweichen) Die erste Tabelle ist so programmiert, dass Sie innerhalb eines Moduls Ihre Wahl sofort angezeigt bekommen. Wenn Sie also einen von Ihnen gewünschten Kurs anklicken (in das weiße Feld rechts daneben ein x setzen und Enter drücken), erlöschen gleichzeitig alle anderen Kursmöglichkeiten dieses Moduls. Beispiel: Sie haben den Kurs "Medienpädagogik von Herrn Alisch (A 140, Mo 8.30-12 Uhr) angekreuzt (siehe oben mit roter Ellipse markiert), Enter gedrückt - und alle anderen beigefarbenen Kurse sind weiß geworden, weil Sie aus diesem Modul nichts anderes mehr wählen müssen. (Diese Farbwechsel-Funktion erfolgt leider nur bei den Office-Versionen 2007-2010, in der älteren Version müssen Sie am besten später von Hand farblich markieren!) In der Tabelle in der unteren Hälfte der Datei sehen Sie, dass bei dem Modul 1.5 jetzt zwei Felder auf O.K. gesetzt sind. Sie haben nämlich zusätzlich zum ersten Teil des Moduls (der Vorlesung als Pflichtkurs) den zweiten Teil, einen Wahlpflichtkurs, in ausreichendem Maße gewählt. Das Modul 1.5 ist also vollständig belegt: Beispiel: Modul 1.5 vollständig belegt. Nach diesem System können Sie weiter Ihren Stundenplan durchspielen, bis Sie bei allen Modulen ein grünes O.K. sehen. Beispiel: alle Module vollständig belegt 1.Stundenplan-Möglichkeit erstellt.
ACHTUNG: Achten Sie bei den Kursen des Moduls 1.2b auf Ihre Einstufung als EinsteigerIn / Fortgeschrittene usw. (Siehe Kursbeschreibungen im Vorlesungsverzeichnis). Und achten Sie bei den Kursen an Freitagen und Samstagen darauf, dass sie als Blockseminare an bestimmten Terminen stattfinden (Siehe Kursbeschreibungen im Vorlesungsverzeichnis). In der oberen Hälfte des Tabellenblattes wird der vollständige Entwurf Ihres Stundenplans angezeigt (sofern MS Office 2007-2010 auf Ihrem Rechner installiert ist auch farblich ersichtlich). Speichern Sie Ihre Stundenplanvarianten jetzt unter Bezeichnungen ab, die Ihnen auch 14 Tage später etwas sagen! Passen Sie auf, dass Sie nicht aus Versehen zwei Kurse gewählt haben, die zeitgleich liegen! Zur Kontrolle können Sie unten in der Excel-Datei auf den Reiter Veranstaltungen klicken und sehen eine Liste mit den Kursen und drei Spalten mit belegt / nicht belegbar / nicht zu belegen. Sobald Sie einen Kurs aus einem Wahlbereich gewählt haben, erhalten alle gleichwertigen Kurse eine 1 als Kennzeichnung für nicht zu belegen (Sie müssen ja nur einen Kurs aus diesem Bereich wählen.). Die zweite, mittlere Spalte nicht belegbar zeigt eine 1 an, wenn ein Kurs aus organisatorischen Gründen (er liegt mit anderen Veranstaltungen zeitlich parallel) nicht mehr zu belegen ist. Hier müssen Sie also kontrollieren, dass Sie keinen solchen zeitgleichen Kurs gewählt haben! Außerdem gibt es das Problem, dass einige Kurse (z.b. die Medien- bzw. Theaterkurse) am Wochenende als Block angeboten werden. Wenn Sie solche Kurse (Blockveranstaltungen am Freitag/Samstag) wählen, müssen Sie unbedingt im Vorlesungsverzeichnis die einzelnen Termine ansehen, damit Sie nicht Kurse belegen, die am gleichen Freitag und/oder Samstag stattfinden! Das ganze mag mühsam klingen, Sie erhalten aber einen Überblick, welche Wahl welche Konsequenzen für Ihre Woche (Studium/Kinder/Arbeiten usw.) hat und, ob Sie auch aus jedem Modul einen Kurs gewählt, also kein Modul vergessen haben.
Zweite Unterstützung durch doodle ( doodle ist ein kostenfreies, aber privatwirtschaftliches Internet-Angebot. Sie können doodle nutzen, auch wenn Sie sich kein Konto dort anlegen, Sie müssen also keine Ihrer Daten dort dauerhaft angeben). Alle Kurse des jeweiligen Semesters werden auf der Plattform doodle als Tabelle mit Wahlmöglichkeiten abgebildet. Das sieht z.b. so aus: 1) Tragen Sie hier Ihren Namen ein, Bitte nach dem Muster: 3) Blättern Sie hier durch die Kurse! Nachname Vorname 2) Treffen Sie hier Ihre Wahl! 4) Speichern Sie Ihre Wahl ab! Sie sehen die Kursnummern und auch beim Titel des Moduls die vorgesehene Höchstzahl der TeilnehmerInnen (z.b. 25 T. bei Selbstgesteuertes Lernen das gilt dann für A 101 bis A 104). Gehen Sie wie folgt vor: a) Tragen Sie links Ihren Namen ein, bitte unbedingt nach dem Muster Nachname Vorname. b) Kreuzen Sie die Kurse, die Sie in der Excel-Variante als Ihre Wunsch-Kurse herausgefunden haben, an und speichern Sie diese ab. (WICHTIG: Sie bilden also auf der doodle-plattform nur einmal Ihren Wunschstundenplan ab!) c) Jetzt kontrollieren Sie, ob Sie einen Kurs gewählt haben, der überbelegt ist (Es sind also mehr grüne Ja-Entscheidungen vermerkt als nach der angegebenen TeilnehmerInnenzahl möglich sind.). d) Wenn dieses nicht der Fall ist, scheint zunächst alles in Ordnung zu sein. Sie hätten eine hohe Wahrscheinlichkeit, bei der Koordinierung in den Kurs zu kommen. e) Wenn Sie in einem Kurs sind, der bereits jetzt überbelegt ist, sollten Sie überlegen, ob Sie Alternativen haben. Gehen Sie also noch einmal Ihre Excel-Tabelle durch und suchen nach Möglichkeiten, die Kurse aus diesem Modul zu wählen, die bisher noch nicht überbelegt sind. f) Gehen Sie dann bitte wieder auf die Plattform doodle, tragen Sie die Kurse ein bzw. nehmen Korrekturen vor. Korrekturen können Sie vornehmen, indem Sie den Mauszeiger auf Ihren Namen schieben. Es werden dann die Optionen Löschen und Bearbeiten angeboten. Klicken Sie auf Bearbeiten, ändern Ihre Eintragungen und dann wieder Speichern usw.
WICHTIG: Schauen Sie einige Tage vor Semesterbeginn noch einmal in die Kursbelegung, um zu sehen, wie die Kurswünsche sich entwickeln. Und wichtig ist: Für ALLE gilt: Das Vorlesungsverzeichnis ist immer nur vorläufig, es kann immer wieder zu Änderungen kommen (Uhrzeit /Tag/ Dozent). Bitte schauen Sie also einige Tage vor den Koordinierungsveranstaltungen noch einmal ins Vorlesungsverzeichnis, ob die Kurse, die Sie wünschen, auch noch zur gleichen Zeit angeboten werden! Alle TeilnehmerInnen werden mit gleichen Rechten in die Koordinierung übernommen, es gilt also nicht Wer zuerst kommt mahlt zuerst.. Deshalb hat es auch keinen Sinn, zu versuchen, die Tabelle zu manipulieren oder bei anderen die Einträge zu ändern, das macht allen nur mehr Arbeit bei der eigentlichen (weil einzig verbindlichen) Koordinierungsveranstaltung. Wir setzen darauf, dass alle Beteiligten ein Interesse daran haben, die Zeit der Koordinierungsveranstaltung stark zu verkürzen. Bitte helfen Sie konstruktiv mit und gehen Sie mit den Kurseintragungen verantwortungsvoll um! Am besten Sie probieren verschiedene Varianten aus, wechseln 2-3-mal zwischen der doodle- und der Excel-Tabelle hin und her, bis Sie mindestens 3, besser 5 Alternativen haben. Drucken Sie sich diese Pläne gegebenenfalls aus oder bringen Sie sie auf einem USB-Stick zur Koordinierung mit. Verabreden Sie sich mit anderen Studierenden, so dass Sie eventuell während der Koordinierung Zugang zu einem Laptop haben, auf dem Sie schnell andere Kurse ausprobieren können, wenn Sie aus einem Kurs Ihrer Wahl hinausgelost werden (Genauere Informationen zum Ablauf der Koordinierungsveranstaltung erhalten Sie vom studentischen Koordinierungsteam). So ausgerüstet können Sie dann gut vorbereitet in die eigentliche Koordinierung des Studierendenparlaments (Stupa) gehen. Das Ziel der Excel/doodle-Hilfen ist, die Zeit der Koordinierung zu reduzieren! Zu beachten: a) Die Stupa-Koordinierungsgruppe erhält Ihre Kurs-Wahl über doodle! Die doodle -Liste für das 1. Semester wird um 23 Uhr nachts vor der Koordinierung geschlossen. Wer sich dann noch nicht eingetragen hat, muss sich in der Koordinierung selbst per Hand melden das führt zu unnötigen Verzögerungen. b) Wenn Sie über keinen Computer bzw. Internet-Zugang verfügen, nutzen Sie bitte die Computerräume der EHB (z.b. Raum B 102), die auch vor Semesterbeginn tagsüber geöffnet sind. Nachfolgend sehen Sie die Links zur Doodle-Koordinierung : 1. Semester: http://doodle.com/u8b8r6d2qeed6s9k 2. Wahlfreie Kurse (schauen Sie NACH Erstellung Ihres Pflichtprogramms mal hier rein, hier gibt es interessante Zusatzangebote der EHB): http://doodle.com/9b44aw37vbdkr4tk Sie finden die Links auch auf der Homepage der EHB, wo die Excel-Dateien ebenfalls bereitstehen: http://www.eh-berlin.de/studium/soziale-arbeit/koordinierungsveranstaltungen-ws-201415.html Sollten Probleme auftreten wenden Sie sich bitte zunächst an die Mitarbeiter des Immatrikulationsamtes oder an den E-Learning-Beauftragten, Herrn Prof. Dr. Schädler, E-Mail: schaedler@eh-berlin.de (Stand: 25.8.2014)