Der Ministerpräsident des Landes Schleswig-Holstein Staatskanzlei Statusbericht KoPers für den Finanzausschuss am 3. April 2014 Thomas Höhn KoPers-Programm-Manager
Aufbau des Programms KoPers Begleitung LRH Steuerungsgruppe KoPers/SH Projektlenkungsausschuss KoPers/SH Begleitung ULD Programm-Management Strategische Fragen Operative Gesamtsteuerung Koordination des Gesamt-Rollouts Projekt Einführung IT-Verfahren Federführung Staatskanzlei Projekt Reorganisation Personalmanagement Federführung Staatskanzlei Projekt DLZP Dienstleistungszentrum Personal Federführung Finanzministerium 1
Einführung KoPers/Abrechnung 02/14 03/14 04/14 05/14 06/14 07/14 08/14 09/14 Parallelbetrieb KoPers/Versorgung Produktion KoPers/Versorgung PERMIS-A Besoldung Entgelt Parallelbetrieb KoPers/Besoldung KoPers/Entgelt Produktion KoPers/Besoldung KoPers/Entgelt 2
KoPers: Was kommt nach der Abrechnung? Personalverwaltung Self Service Ablösung PERLE Veranstaltungsmanagement E-Personalakte Statusverfolgung DLZP Organisationsmanagement Schnittstelle Hochschulen Bewerbungsmanagement Personalkostenbudgetierung Reisekostenmanagement Stellenverwaltung 3
Leitplanken der Reorganisation Auszug aus dem Kabinettsbeschluss vom 29.10.2013 1. Alle Personalprozesse werden überprüft, ob sie optimiert, standardisiert, und weitestgehend automatisiert werden können, um Synergien und Skaleneffekte zu erzielen. 2. Diese Personalprozesse werden, sofern verfassungsrechtlich zulässig, zentralisiert, sofern deren dezentrale Wahrnehmung nicht nachweisbar wirtschaftlicher, sachlich oder rechtlich geboten ist. 3. Die zentralisierten Personalprozesse sollen grundsätzlich in einem Shared Service Center Personalmanagement im Finanzverwaltungsamt wahrgenommen werden. Der besonderen Stellung der Justiz als eine der drei Staatsgewalten wird Rechnung getragen. 4. Bei der Konzeption der integrierten Personalprozesse sollen Self- Service-Optionen für die Landesbeschäftigten konsequent berücksichtigt werden. 5.. 4
Kooperatives Personalmanagement mit dezentraler mit zentraler DLZP KoPers Self Service mit dezentraler Self Service mit zentraler 5
Kooperatives Personalmanagement Standardisierungskorridor mit dezentraler mit zentraler DLZP Self Service mit zentraler KoPers mit dezentraler Standardisierungskorridor Self Service 6
Gestaltungsoptionen der Reorganisation Standardisierung Zentralisierung Integratives Prozessdesign KoPers optimiert alle Personalprozesse Self Services Automatisierung Rückbau von Mitzeichnungen 7
Kooperatives Personalmanagement: Begriffe DLZP Shared Service Center für Personalaufgaben s Standardisierte Zentralisierte Personalprozesse Dezentrale Personalprozesse Kooperative Personalprozesse 8
Abgestimmte KoPers-Personalprozesse Zwischenstand Prozentualer Anteil Dezentrale Kooperative Zentralisierbare Status Quo 100 % Mit KoPers 40 % 29 % 31 % 60 % aller Personalprozesse werden zentralisiert oder teilzentralisiert! 9
Personalmanagement Ausblick: Rollout KoPers 2015-2017 Pilot FiMi 2015 2016 2017 Rollout s Pilot FiMi Rollout s Pilot FiMi Rollout s Einführung des IT-Verfahrens KoPers Dezentrale Kooperative Zentralisierte s DLZP Konzentration auf Quick Wins Sukzessiver Ausbau der zentralen Elemente Planmäßiger Endausbau der zentralen Elemente 10