Muster Mitarbeitergespräch Allgemeine Daten Name, Vorname Personal-Nr. Organisationseinheit Funktion seit Vorgesetzter Datum des Gesprächs Erörterung der allgemeinen Situation Gibt es grundsätzliche Veränderungen im Arbeitsbereich? Welche Entwicklungen im Unternehmen / Markt sind erörterungswürdig? Gibt es allgemeine Gesichtspunkte, die besprochen werden müssen? Anregungen (...) Ist die Stellenbeschreibung noch aktuell? Ja Nein Falls nein, was hat sich geändert: Zusammenarbeit Wie hat Ihr Mitarbeiter Sie als Vorgesetzten erlebt (z. B. in Bezug auf Information, Führungsverhalten, Entscheidungsklarheit)? Welche Bedeutung hat das für ihn und seine Arbeit?
Wie haben Sie Ihren Mitarbeiter erlebt (z. B. in Bezug auf Information, Zusammenarbeit, Loyalität)? Welchen Einfluss hatte das auf Ihr Führungsverhalten? Was vereinbaren Sie gemeinsam bezüglich der Zusammenarbeit im Hinblick auf die oben angesprochenen Aspekte? Leistungseinschätzung 1. Fachliche Kompetenz Bewertungsskala 0 1 2 3 4 5 ist auf dem neuesten Stand. besitzt fachliche Kenntnisse für das betreffende Aufgabengebiet verfügt über Fertigkeiten, die gezielt eingesetzt werden können. analysiert Probleme zutreffend und löst sie. entwickelt Fachkompetenz kontinuierlich weiter. (...) 2. Motivation, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft Bewertungsskala 0 1 2 3 4 5
setzt sich ehrgeizige Ziele arbeitet zielgerichtet und ergebnisorientiert mit geringem Kontrollaufwand. zeigt Gestaltungswillen und Innovationsbereitschaft. bringt Dinge selbstständig voran. fühlt sich für die Ergebnisse in seinem persönlichen Arbeitsbereich umfassend verantwortlich. (...) 3. Arbeitsorganisation und -effizienz Bewertungsskala 0 1 2 3 4 5 strukturiert und priorisiert die Arbeit sinnvoll. erledigt anfallende Arbeiten in angemessener Zeit. sorgt dafür, dass die Ergebnisse dem vereinbarten Qualitätsanspruch entsprechen. beherrscht die notwendigen Arbeitstechniken, um seine Aufgaben zu bewältigen. (...) 4. Soziale Kompetenz und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
Bewertungsskala 0 1 2 3 4 5 fördert die Zusammenarbeit durch rechtzeitige Information, durch Einhaltung von Vereinbarungen, durch gemeinsam abgestimmte Vorgehensweisen. löst Konflikte konstruktiv und wirkt ausgleichend. zeigt Hilfsbereitschaft und unterstützt andere. unterstützt den Teamentwicklungsprozess. (...) 5. Arbeitsplatzzufriedenheit und zukünftige Vorstellungen Ihr Mitarbeiter ist mit seinem Arbeitsplatz zufrieden / nicht zufrieden, da Welche zukünftigen Vorstellungen existieren? Konkrete Absprachen hierzu: Anmerkungen:
Datum neuer Gesprächstermin Unterschrift Mitarbeiter Unterschrift Vorgesetzter
Muster Zielvereinbarung Name, Vorname Personal-Nr. Organisationseinheit Funktion seit Vorgesetzter Datum des Gesprächs Zielvereinbarung für 2015 Nr. Zielformulierung Erreicht, wenn (bis) Bewertung Bewertung, Gewichtung, max. 100 % 1 Intensivierung der Zusammenarbeit mit de Innendienst 2. Verbesserung der Selbstorganisation des Zeitmanagements 3. 4. Regelmäßige Kontakte sind nachgewiesen Zeitnahe Einreichung von Unterlagen (innerhalb von x Tagen) x 30 % x 20 % Anmerkungen: Datum neuer Gesprächstermin
Unterschrift Mitarbeiter Unterschrift Vorgesetzter Checkliste: Vorbereitung des Jahresgespräches Sammlung konkreter Beispiele für Ihre Aussagen Durchlesen des Blanko-Beurteilungsbogens zur Einstimmung (s.u.) Eindenken in den Mitarbeiter und seine Performance im gesamten vergangenen Jahr Abgleich mit Beurteilung des vergangenen Jahres, Entwicklung seit dem letzten Jahresgespräch Planung der Projekte und Ziele für das kommende Jahr (für konkrete Zukunftsaussagen) Terminierung der einzelnen Gespräche in engem Zeitfenster, aber mit ausreichend Pufferzeiten Buchung eines diskreten und störungsfreien Raumes Einladung des Mitarbeiters, Terminvereinbarung Aushändigen des Blanko-Beurteilungsbogens an den Mitarbeiter