Projekt Was ist ein Projekt?? [Geben Sie hier das Exposee für das Dokument ein. Das Exposee ist meist eine Kurzbeschreibung des Dokumentinhalts. Geben Sie hier das Exposee für das Dokument ein. Das Exposee ist meist eine Kurzbeschreibung des Dokumentinhalts.] Schäfer Priska 02.07.2010
Projekt Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben. gibt es immer nur einmal. ist komplex, dynamisch und kann Risiken enthalten. soll einen IST-Zustand in einen SOLL- Zustand überführen. ist kostenbeschränkt. Projektrollen Auftraggeber Er gibt das Projekt in Auftrag, vertritt es in den entsprechenden Kreisen, trägt die volle Verantwortung und stellt die Finanzierung sicher. Ausserdem bestimmt und genehmigt er die Besetzung der Projektorganisation. Projektsteuerungs- Gremium Das Gremium kann das Projekt stoppen, stehen neben dem Auftraggeber für den Erfolg oder Misserfolg des Projekts ein. Verantwortlich für die optimale, abteilungsübergreifende Koordination. Projektleiter Er führt das Projektteam, erstellt und überarbeitet den Projektauftrag, schlägt dem Auftraggeber die Besetzung der Projektorganisation vor und schliesst das Projekt ab. Projektoffice Fachgremium Erarbeitet realisierbare Lösungsentwürfe aus, setzt das Projekt bzw. die einzelnen Arbeitspakete nach Vorgabe des Projektleiters um Unterstützt den Projektleiter und trägt Fachentscheide mit, berät den Projektleiter beim Lösungsfinden und beurteilt Ideen/ Probleme/ Wünsche fachlich. Projektteam Arbeitet realisierbare Lösungsentwürfe aus und setzt das Projekt nach Vorgabe des Projektleiters um. www.lernender.ch Seite 2
Projektablauf Der ist eine Idee, ein Anstoss zu einem Projekt. Jedes Projekt beginnt mit einer Idee, das man etwas verbessern oder neu einführen will. Der Vater der Familie Schmid liegt am Abend im Bett und erinnert er sich daran, dass sein alter Audi nicht mehr durch die Motorfahrzeugprüfung kommt (Projektstart), die am 10. April des nächsten Jahres fällig ist (Projektende), deshalb muss aufgrund der gegebenen Umständen ein neues Auto gekauft werden. Initialisierung In der Initialisierungsphase wird das Projekt festgelegt und gestartet. In dieser Phase sollte man immer abklären, ob genug Geld vorhanden ist und die Idee wird genauer ausgearbeitet. Am nächsten Morgen beim Frühstück bespricht Herr Schmid (Projektleiter) mit seiner Frau und den Kindern (Projektteam), dass ihr Auto nicht mehr durch die nächste Motorfahrzeugkontrolle kommt, und deshalb ein neues Auto gebraucht wird. Deshalb rechnen sie mal, wie viel sie überhaupt für das neue Auto ausgeben wollen. Sie kommen zu dem Entschluss, dass sie sich einen Neuwagen leisten wollen, für ungefähr CHF 40 000.- bis 50 000.-. Sie haben auch entschieden, dass es wieder ein Audi sein soll, die Farbe sollte grau oder schwarz sein. Definition In der Definitonsphase wird das Konzept detailliert beschrieben und festgelegt. Wie die Lösung aussehen soll und wie sie zu realisieren ist. Herr und Frau Schmid nehmen ein Blatt und einen Stift zur Hand und legen fest, was ihr zukünftiges Auto alles haben sollte. www.lernender.ch Seite 3
- 4 Türen, so dass die Kinder ihre eigenen Türen haben. - Allradantrieb, weil Herr Schmid viel in die Berge fährt. - Klimaanlage. - beheizbare Scheiben, da Frau Schmid im Winter nicht Eiskratzen möchte. - die Kinder möchten Getränkehalter. - Tempomat - Licht- und Regensensor - Ledersitze - Sitzwärmer Umsetzung In der Umsetzungsphase wird die oben erarbeitete Lösung umgesetzt, je nach Grösse des Projekts, kann dies einige Zeit dauern. Es werden alle möglichen Vorbereitungen und Regelungen getroffen, damit die Lösung eingeführt werden kann. Zudem wird von der Projektleitung ein Einführungsantrag gestellt. Dieser Antrag muss genehmigt werden, um es überhaupt einführen zu können. Anschliessend ruft Herr Schmid in der Audi- Filiale an, um einen Termin auszumachen und um seine Wünsche bekannt zu geben. Herrn und Frau Schmid gehen zusammen zu der Audi- Filiale, um sich die Autos einmal anzusehen, die ihnen der Verkäufer rausgesucht hat. Sie haben 3 zur Auswahl, aber nur eines von diesen hat alle Anforderungen eingebaut. Deshalb fahren Sie diese 3 Autos mal Probe und entscheiden sich dann für den Audi A4 Limousine, bei diesem Modell fehlt aber noch die Sitzheizung, die noch eingebaut wird. Der Verkäufer erstellt einen Vertrag den Herrn Schmid unterzeichnet und auch gleich den Scheck von CHF 48 840.- ausstellt. Ihr neues Auto können Sie eine Woche später abholen und ihren alten Audi auch gleich abgeben. Einführung In der Einführung wird das vorher geplante und vorbereitete Projekt eingeführt. Das Projekt ist fertig sobald das Projekt erfolgreich eingeführt wurde. Nach einer Woche holt Herr Schmid ihr neues Auto ab. Er ist überglücklich ein neues Auto zu besitzen und holt gleich seine Kinder ab, um das Auto ein wenig einzufahren. Anschliessend holt er auch seine Frau ab und so geht es mit der ganzen Familie ins Restaurant zur Feier. www.lernender.ch Seite 4
Nutzung Die Nutzung gehört nicht mehr zum Projekt. Die ganze Familie ist glücklich über ihr neues Auto. www.lernender.ch Seite 5