Veranstaltungs- und Raumplaner/-innen: Veranstaltungen bearbeiten

Transkript

1 Veranstaltungs- und Raumplaner/-innen: Veranstaltungen bearbeiten In dieser Kurzanleitung erfahren Sie, wie Sie als Veranstaltungsplaner/-in eine Veranstaltung bearbeiten können. Loggen Sie sich dazu erst in WueStudy ein und wählen Sie die Rolle Veranstaltungsplaner/-in aus. Gehen Sie nun im Menü Lehrorganisation auf den Menüpunkt Veranstaltungen und dort in den Untermenüpunkt Veranstaltungen bearbeiten. Nun befinden Sie sich in der Veranstaltungsbearbeitung. Hier können Sie zunächst die zu bearbeitende Veranstaltung suchen. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Suchoptionen zur Verfügung, wie etwa die 8-stellige Veranstaltungsnummer, der semesterabhängige Titel, die zugeordnete Lehrperson oder ein Studiengang, dem die Veranstaltung zugeordnet ist.

2 Geben Sie Ihre Suchdaten ein und starten Sie die Suche mit einem Klick auf Suchen. Für spezifischere Suchparameter klicken Sie auf Erweiterte Suche. Anschließend erhalten Sie eine Trefferliste. Für jeden Treffer können Sie unter Aktionen aussuchen, welchen Aspekt der Veranstaltung Sie bearbeiten wollen.

3 Sie haben nun folgende Aktionen zur Auswahl. Parallelgruppen bearbeiten Termine & Räume bearbeiten Detailansicht der Veranstaltung öffnen Manuelle Platzverteilung Zulassungen verschieben Diese Aktionen werden im Folgenden detalliert beschrieben.

4 Parallelgruppen bearbeiten (SAV) Für die Bearbeitung der Parallelgruppen haben Sie die folgenden Möglichkeiten Grunddaten der Parallelgruppen bearbeiten, Texte der Parallelgruppen bearbeiten, verantwortliche Dozentinnen/Dozenten bearbeiten, einzelne Parallelgruppen ausfallen lassen Parallelgruppen löschen. Außerdem können Sie neue Parallelgruppen anlegen und Parallelgruppen kopieren.

5 Termine & Räume bearbeiten (SAV) Hier können Sie die Grunddaten der Terminserie bearbeiten, der Veranstaltung einen Raum zuweisen, einen durchführenden Dozenten / eine durchführende Dozentin zuordnen, Raumanfragen verwalten eine Terminserie löschen. Zudem besteht die Möglichkeit, einen Regeltermin, Einzeltermin und/oder Blocktermin anzulegen.

6 Detailansicht der Veranstaltung öffnen Hier sehen Sie unter anderem die Grunddaten zu Ihrer Veranstaltung, weitere Details (u.a. Beschreibung der Veranstaltung) sowie Informationen zu den Parallelgruppen, z.b. deren Termine, welche Sie sich als ics-datei für icalendar exportieren können. Im unteren Bereich ist aufgelistet, welchen Modulen die Veranstaltung zugeordnet ist.

7 Manuelle Platzverteilung Mithilfe der manuellen Platzverteilung können Sie Studierende, die sich für die entsprechende Veranstaltung angemeldet haben, händisch zulassen bzw. deren Anmeldung stornieren. Zur erleichterten Übersicht werden zugelassene Studierende grün hinterlegt, während stornierte rot gekennzeichnet sind. Sie können auch einzelne Studierende mittels ihrer Matrikelnummer (Kennung) in die gewünschte Parallelgruppe hinzuzufügen. Achtung: Sie müssen Ihre Änderungen vor Verlassen der Seite speichern, damit sie wirksam werden!

8 Zulassungen verschieben Falls einer Veranstaltung mehrere Parallelgruppen zugeordnet sind, können Sie auch zugelassenen Studierenden zwischen den Parallelgruppen verschieben.

9 Neben den bereits oben aufgeführten Aktionen können Sie weitere Eigenschaften der Veranstaltung bearbeiten. Sie erreichen diese Ansicht über einen Klick auf Parallelgruppen bearbeiten (SAV) Termine & Räume bearbeiten (SAV) Unter Zeiträume (SUV) können Sie die SUV einer bestimmten Belegungszeitraumgruppe zuordnen. Bei Zuordnung zu Modulen (SUV) wird eine Liste aller zugeordneten Module angezeigt. Der Karteireiter Module / Studiengänge spezifiziert diese Ansicht und zeigt neben den zugeordneten Modulen auch sämtliche zugeordneten Studiengänge. Unter Texte für alle Parallelgruppen (SAV) sind Details zu den semesterabhängigen Parallelgruppen editierbar. Bitte denken Sie daran: Eine möglichst vollständige Angabe der Informationen für alle Veranstaltungen liegt sowohl im Interesse der Studierenden als auch der Dozierenden. Achtung: Achten Sie stets darauf, dass sich einige der Aktionen nur auf die SAV bzw. SUV beziehen. Eine Änderung der SUV hat Auswirkungen auf alle vergangenen und künftigen Veranstaltungen, die der SUV zugeordnet sind!