Software: Personaleinsatzplanung Webbasierte Personaleinsatzplanung, die lhr Unternehmen verbindet...einfach, schnell und übersichtlich

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1 Software: Personaleinsatzplanung Webbasierte Personaleinsatzplanung, die lhr Unternehmen verbindet......einfach, schnell und übersichtlich Wir haben die passende Lösung für Sie! Ihr Vorteil: Installation erfolgt nur noch auf einem internen IIS Server von Microsoft oder extern in der Cloud. Die Bedienung ist plattformunabhängig über jeden gängigen Webbrowser möglich.der IIS Server ist in jedem Microsoft Standardserver enthalten. Planungsebenen A: Tageweise Planung, in dem die Planzeiten graphisch über einen Zeitstrahl eingezogen werden. Planungsebenen B: Planung über Woche(n), in dem die vordefinierten Schichten tageweise in den zu planenden Tagen graphisch per Drag and Drop eingefügt werden. Abwesenheitsplanung und Abwesenheitskalender. Informationen in der Planung über noch zu planende Zeiten, Überstunden und Urlaubsanspruch. Springerverwaltung, das heißt Mitarbeiter können in verschiedenen Abteilungen oder Filialen eingesetzt werden. Verschiedene Ausdrucke der geplanten Schichten für die geplanten Gruppen. Kompatibel mit der Krutec-Zeiterfassung und dem Workflow. Im Workflow kann die Planung den Mitarbeitern am Bildschirm zugänglich gemacht werden. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de -

2 Vielseitig einsetzbar und branchenneutral Für Shops, Handel, Kaufhäuser Callcenter In vielen Unternehmen stehen Verfügbarkeit und Bedarf mit den tatsächlichen Personalressourcen nicht im Einklang. Vermeiden Sie unnötige und teure Überstunden, zu niedrige Produktivität und zu hohe Belastungen des Personals. Senken Sie Ihre Personal-, Betriebs- und Produktionskosten. Ermitteln Sie die Möglichkeiten einer flexiblen Gestaltung Ihrer Personalressourcen. Gesundheitswesen Pflegeeinrichtungen Nutzen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter effektiv und nachhaltig, um Ihren Unternehmenserfolg zu steigern. Das Resultat ist entspanntes Arbeiten Ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter. Ressourcen optimal genutzt, steigert den Gewinn. Logistik-Unternehmen Produktion Planungsebenen einstellbar nach Standort (Filialen), Abteilungen und Kostenstellen. Übersichtliche Erstellung der Schichten, in denen die Planzeiten hinterlegt sind. Einfache Schichtplanung per Drag-and-Drop. Benachrichtigung der Mitarbeiter via oder App. Kompatibel mit der Krutec- Zeiterfassung und dem Workflow. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 02

3 Die neue, webbasierte Personaleinsatzplanung von Krutec ist im neuesten Design gestaltet. Über das Dashboard, das aus jeder Maske aufgerufen werden kann, ist die Software einfach zu bedienen. Intuitiv finden Sie schnell die benötigten Masken, um Ihre Planung zu realisieren. Auch der Schulungsaufwand ist gering. Dashboard der Personaleinsatzplanung Da die Software nur einmalig auf dem IIS-Server von Microsoft installiert wird, bedarf die Installation keines großen Aufwands. Nachdem die Rechte für die einzelnen Nutzer angelegt sind, können sich diese an jedem Rechner über einen gängigen Browser anmelden und mit der Planung beginnen. Einstellungen Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 03

4 Etwas Technik: Der Internet-Information-Server (IIS) ist der Webserver, den Microsoft als optionale Komponente mit allen Betriebssystemen seit Windows 2000 ausliefert. Offiziell steht die Abkürzung IIS inzwischen nicht mehr für Internet-Information-Server, sondern für Internet-Information-Services, um zu deklarieren, dass der IIS kein eigenständiges Produkt, sondern ein Teil von Windows ist. Das heißt: Wenn Sie ein Betriebssystem von Microsoft nutzen, besitzen Sie bereits den IIS-Service. Er muss nicht mehr zusätzlich erworben werden. Ihr Vorteil: Keine weiteren Kosten und keine aufwendige Installation. Die Installation erfolgt nur noch auf Ihrem internen IIS-Server von Microsoft oder extern in der Cloud. Minimale Beanspruchung Ihres internen Netzwerkes und geringer Wartungsaufwand. Nutzung der Softwareplattform unabhängig und standortübergreifend. Erstellt mit der neuesten Entwicklungstechnologie von Microsoft und der bewährten SQL-Datenbank. Sprachumstellung Deutsch/Englisch pro User, weitere Sprachen optional. Branchenunabhängig, da die Software vielseitig und flexibel parametrierbar ist. Personalmaske Die Personalmaske ist informativ gestaltet. Im Personalkalender werden die Abwesenheiten angezeigt. Im unteren Bereich der Personalmaske sieht man die Soll- und Planzeiten (monatlich und jährlich) und deren Abweichungen. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 04

5 Um mit der Software planen zu können, werden zunächst die Tagesmodelle erstellt. In jedem Tagesmodell werden dann die Früh-, Spät- oder Nachtschichten definiert. In den einzelnen Schichten sind die Planungszeiten hinterlegt. Wenn Sie die Zeiterfassung von Krutec haben, können auch die Tagesmodelle für die Planung genutzt werden. Ein Tagesmodell wird einem Standort (Filialen), einer Abteilung oder einer Kostenstelle zugeordnet, um so die spätere Selektion zu vereinfachen. Schichten anlegen: Das heißt, wenn Sie Filialen planen möchten, werden die einzelnen Tagesmodelle dem Standort zugeordnet. Abwesenheitsgründe Es können einem Tagesmodell eine oder mehrere Schichten zugeordnet werden. Die Schichten sind farblich markierbar. Das erleichtert die Planung. Abwesenheitsgründe können erstellt oder aus der Krutec-Zeiterfassung direkt genutzt werden. Einmal gezeigt und Ihre Planungsstruktur ist in Kürze erstellt. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 05

6 Das Herzstück ist die Plantafel. Es gibt hier einige Voreinstellungen, die Ihnen das Handling in der Maske erleichtern. Sind die Einstellungen erledigt, wird der zu planende Datumsbereich eingegeben. Bei einer Filialplanung rufen Sie dann den entsprechenden Standort auf. Es werden alle Mitarbeiter rechts in der Maske angezeigt. Danach rufen Sie das benötigte Tagesmodell mit den dort hinterlegten Schichten auf. Sie finden hier nur die Tagesmodelle, die vorher dem Standort zugeordnet wurden. Die Schichten erscheinen links in der Maske. Nun markieren Sie eine Schicht und selektieren die Mitarbeiter, die Sie für diese Schicht an diesem Tag benötigen. Nachdem Sie den Button ÜBERNAHME aktiviert haben, erscheinen die selektierten Mitarbeiter auf der rechten Seite in der ausgewählten Schicht. Plantafel: Mit der Maus markieren Sie nun den Mitarbeiter in der Planungstafel und wählen auf seiner Zeitschiene den Arbeitsbeginn aus. Die Uhrzeit wird direkt über dem Mauszeiger angezeigt. Sie ziehen dann die Maus auf der Zeitschiene bis zum Arbeitsende durch. Es erscheint - wie oben im Bild dargestellt - der farblich markierte Zeitbereich, für den der Mitarbeiter geplant wurde. Automatisch wird die geplante Zeit berechnet und in der Wochenansicht neben der Planungsschiene angezeigt. Hier steht Ihnen auch die aktuelle Sollzeit zur Verfügung und die Differenzzeit, die für die weitere Planung noch genutzt werden kann. Nutzen Sie die Zeiterfassung von Krutec können auch die Überstunden angezeigt werden. Weiterhin können Abwesenheiten hinterlegt werden, um Ihre Planung zu vervollständigen. Verlassen Sie einen Planungsbereich, kann dieser über die Historien später wieder aufgerufen werden. Einmal getroffene Einstellungen in der Plantafel werden nach dem Verlassen gespeichert und sind bei erneutem Aufruf noch vorhanden. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 06

7 Auswertungen der Personaleinsatzplanung. Neben der Planung ist natürlich ihre Weitergabe sehr wichtig. Mitarbeiter sollten frühzeitig über ihre geplanten Arbeitszeiten informiert werden. Aber auch kurzfristige Änderungen müssen zeitnah kommuniziert werden. Nutzen Sie den Workflow von Krutec, können die Mitarbeiter ihre Plan- bzw. Arbeitszeiten immer aktuell abrufen. Auf einer weiteren Kommunikationsebene können dem Mitarbeiter die Planungsdaten per übermittelt werden. Ab Ende August wird es zusätzlich eine App für Smartphones geben, in der jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeiten einsehen kann, wenn er die entsprechende Berechtigung dafür hat. Natürlich können alle Berichte auch gedruckt werden. Hierfür stehen verschiedene Berichte zur Verfügung. Listen Wochenausdruck mit Früh und Spätschicht eines Standortes. Wochenausdruck für einen Mitarbeiter. Es können Berichte in den folgenden Datumsbereichen ausgedruckt werden: Eine, zwei und vier Wochen. Ein und sechs Tage sowie ein Monat. Der Listengenerator ermöglicht auch einen Export in andere Dateiformate wie PDF, Excel usw. Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de - Seite: 07

8 Weitere webbasierte Softwarelösungen: Workflow Zeiterfassung Zutritt Projekterfassung Personalplanung VIS Besucher-Anmeldung TMK Web Terminal iterm Itermmaske Web Terminal ANZ Anzeigetableau Sie sind Interessiert? Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung! Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorort Termin oder eine Präsentation via Internet. Wir freuen uns auf Sie! Mit freundlichen Grüßen Ihr Krutec Team Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24, Weyhe, Germany Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) Krutec SoftCon GmbH - Mittelwendung Weyhe - Tel.: +49 (0) info@krutec.de -