Herzlich willkommen zu den 4. BEST PRACTICE DAYS

Transkript

1 OPTIMIERTE UNTERNEHMEN Herzlich willkommen zu den 4. BEST PRACTICE DAYS BEST PRACTICE DAYS 2017 Paderborn 30. bis 31. Mai 2017 Prozesse optimieren DIGITALE TRANSFORMATION

2 OPTIMIERTE UNTERNEHMEN BEST PRACTICE DAYS 2017 Prozesse optimieren DIGITALE TRANSFORMATION

3 Warum sind Sie heute hier? Anregungen für Ihren Arbeitsalltag Ideen sammeln! Netzwerk knüpfen! Horizont erweitern! Best Practice Days Begrüßung Tag 1 3

4 Über uns Unser Portfolio: Beratung Prozess- und Projektmanagement Beratung IT Optimierung Kundenspezifische Softwareentwicklung Softwarelösungen Prozess- und Produktionsmanagement Paderborn Gründung: Mai 1990 Standort: Paderborn Geschäftsführende Gesellschafter: André Unger und Klaus-Oliver Welsow Weitere Gesellschafter: Prof. Dr. Markus Schneider (Hochschule Landshut) Best Practice Days Begrüßung Tag 1 4

5 Unsere Philosophie Optimierte Unternehmen Wir beraten unsere Kunden bei der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe, Organisationsstruktur und Projektabwicklung. Passgenaue IT-Lösungen Wir finden oder entwickeln für unsere Kunden die passgenaue IT-Lösung, die zu Ihrem Arbeitsabläufen und Organisationstrukturen passen. Projekterfolg ist nur garantiert, wenn: Ungebremster Wissenstransfer Wir befähigen die Mitarbeiter unserer Kunden, Ihre Arbeitsabläufe zu beherrschen und die IT-Lösungen effizient bedienen zu können Best Practice Days Begrüßung Tag 1 5

6 Effiziente Prozesse Tägliche Herausforderungen spielend meistern! Wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe: Prozesse beherrschen Entwicklung von Prozess- und Organisationsmodellen mit einfachen Kennzahlensystemen Prozess optimieren Arbeitsabläufe systematisch auf Basis von strukturierten Analysen verbessern Managementsysteme vereinen Einführung von integrierten Managementsystemen auf einer einheitlichen Prozessplattform Informationsflüsse beschleunigen Systeme und Prozesse hinsichtlich Informationsfluss und Kommunikation verbessern IT-Systeme auswählen Unabhängige Ausschreibungen und Auswahlprojekte von IT-Systemen auf Basis von Prozessmodellen Best Practice Days Begrüßung Tag 1 6

7 Erfolgreiche Projekte Den Wandel im Unternehmen aktiv gestalten! Wir unterstützen Sie beim Aufbau von Projektmanagementumgebungen: Projektmanagement Programmmanagement Portfoliomanagement Projektmanagement Offices Wir stellen Ihnen Profis zur Seite: Projektmanager Projektqualitätssicherung Projektcoaching Unsere Vorgehensweisen basieren auf PRINCE Best Practice Days Begrüßung Tag 1 7

8 Business Process Management Software Prozess- und Orgamodeller Reportgenerator HTML-Export SharePoint Module Einzelplatz / Serverversion Mehrsprachig / Multiuser

9 Nautilus Best Practice im eigenen Hause! Aktuelles Projekt im Industrie 4.0 Umfeld! Herausforderung: Prozessorientiertes Geschäftsmodell modellieren Basis in drei Wochen mit drei Unternehmen tlw. ohne Nautilus Vorkenntnisse Umsetzung: Nautilus als Multi-User Version Paralleles Entwickeln und Verknüpfen von Geschäftsprozessen => 3 Wochen eingehalten! Best Practice Days Begrüßung Tag 1

10 Anwendungsgebiet Nautilus Organisatorische Prozessoptimierung Interne und externe Prozessspezialisten analysieren und dokumentieren Arbeitsabläufe und führen organisatorische Veränderungen zur Optimierung durch. EPK oder Flussdiagramm (ggf. mit Swimlanes) Einbindung Organisationsmodell Nicht zu empfehlen: eingeschränkte BPM-Notation Technische Prozessautomatisierung Prozesse werden durch IT-/Prozessspezialisten detailliert modelliert mit dem Zweck eine Prozessbeschreibung möglichst automatisch in eine Softwareanwendung zu überführen. BPMN Rollenmodell Nicht zu empfehlen: einfache Methodiken wie z.b. EPK Hierfür nutzen wir selber: Camunda, Inubit, Signavio, Best Practice Days Begrüßung Tag 1 10

11 Neues rund um Nautilus Stetige Weiterentwicklung 1. Microsoft Visio 2016 Integration 2. BPMN Report => Überführung von EPK nach BPMN Diagrammen 3. HTML Export 5.0 => Konverter in HTML5 Version 4. Makigami Bericht => Werkzeug für TPM 5. Nautilus IMS => SharePoint 2013 und 2016 Installationen Erster Prototyp: Nutzung der Reporting Services als interaktives Berichtswesen Austausch am Demopunkte möglich Best Practice Days Begrüßung Tag 1 11

12 Prozessorientiertes Projektmanagement flowpm Die UWS hat aus PRINCE2 ein eigenständiges Vorgehensmodell / Referenzmodell für prozessorientiertes Projektmanagement entwickelt und dies komplett in Nautilus abgebildet: Phase steuern Eingang A Ausgang A[Projekt initiieren] Eingang B Ausgang A[Phasenübergang managen] oder Phasenstatus prüfen oder Projektstatus berichten Korrekturmaßnahmen notwendig Eskalation notwendig Phasenübergang liegt vor Projektende nähert sich neues Arbeitspaket liegt vor Offener Punkt liegt vor Teamstatusbericht liegt vor Status berichten Korrekturmaßnahme durchführen Ausnahmebericht erstellen Arbeitspaket zusammenstellen Offenen Punkt bewerten Arbeitspaket Status prüfen Eingang A[Projekt abschließen] Adhoc Anweisung geben Ausgang A Eingang B[Phasenübergang managen] entweder oder Ausgang C Eingang A[Produkte liefern] Adhoc Anweisung erhalten Ausnahmeplan notwendig Ausgang D Ausgang A[Produkte liefern] Vorgehensmodell Ausgang B Eingang A[Phasenübergang managen] Eingang C Arbeitspaket abgeschlossen Arbeitspaket entgegennehmen Arbeitspaket entgegen genommen Dokumentset Best Practice Days Begrüßung Tag 1 12

13 Sie möchten mehr erfahren? Die Kollegen und Partner stehen Ihnen gerne an den Demopunkten zur Verfügung! Best Practice Days Begrüßung Tag 1 13

14 OPTIMIERTE UNTERNEHMEN BEST PRACTICE DAYS 2017 Prozesse optimieren DIGITALE TRANSFORMATION

15 Warum? OPTIMIERTE UNTERNEHMEN Prozesse optimieren DIGITALE TRANSFORMATION BEST PRACTICE DAYS 2017 Prozesse optimieren DIGITALE TRANSFORMATION

16 Digitale Transformation Neues Buzzword? digital transformation Best Practice Days Begrüßung Tag 1 16

17 Digitale Transformation? Die Digitale Transformation bezeichnet einen fortlaufenden, in digitalen Technologien begründeten Veränderungsprozess, der die gesamte Gesellschaft und insbesondere Unternehmen betrifft. Basis der digitalen Transformation sind digitale Technologien, die in einer immer schneller werdenden Folge entwickelt werden und somit den Weg für wieder neue digitale Technologien ebnen. Quelle: Wikipedia Best Practice Days Begrüßung Tag 1 17

18 Zwei Aspekte bei diesen BEST PRACTICE DAYS. Nutzenpotenzial digitale Prozessoptimierung digitalen Geschäftsmodelle Best Practice Days Begrüßung Tag 1 18

19 Digitale Prozessoptimierung bei diesen BEST PRACTICE DAYS. Übergreifende Kennzahlen zur Steuerung Neue Prozessschritte integrieren Durchgehender Informationsfluss Schnittstellen optimieren effiziente Unterstützungsprozesse Best Practice Days Begrüßung Tag 1 19

20 Digitale Prozessoptimierung bei diesen BEST PRACTICE DAYS. Übergreifende Kennzahlen zur Steuerung Neue Prozessschritte integrieren Durchgehender Informationsfluss Schnittstellen optimieren effiziente Unterstützungsprozesse Best Practice Days Begrüßung Tag 1 20

21 Digitale Geschäftsmodelle bei diesen BEST PRACTICE DAYS Best Practice Days Begrüßung Tag 1 21

22 OPTIMIERTE UNTERNEHMEN Warum? Prozesse optimieren DIGITALE TRANSFORMATION BEST PRACTICE DAYS 2017 Prozesse optimieren DIGITALE TRANSFORMATION

23 Warum ist Prozessmanagement wichtig? Digitale Prozessoptimierung Weil aus der Digitalisierung von schlechten Prozessen schlechte digitalisierte Prozesse werden Best Practice Days Begrüßung Tag 1 23

24 Warum ist Prozessmanagement wichtig? Digitale Geschäftsmodelle Gute Geschäftsmodelle können schnell zu Hängepartien werden! Investoren und Unternehmer haben aus dem Neuen Markt viel gelernt! Innovativ, schnell, disruptiv, => unbedingt Fundierte, nachhaltige Prozesse, => erforderlich Best Practice Days Begrüßung Tag 1 24

25 Unsere Meinung: 1. Wir erleben gerade eine hoch spannende Zeit des Wandels! 2. Die Chancen sind größer als die Risiken! 3. Wer nicht dabei ist, wird in Zukunft nicht mehr am Markt sein. 4. Solides Arbeiten wird immer die Basis für einen langfristigen Erfolg sein Best Practice Days Begrüßung Tag 1 25

26 Best Practice Days 2017 Tagungsprogramm 9:30 10:30 Uhr Gesunde Prozessgestaltung - Anwendbare Ideen für die menschlich faire und nachhaltige Produktivitätssteigerung Prof. Dr. Robert Paust IfGO Institut für Gesunde Organisation 11:00 11:45 Uhr Wie die digitale Transformation branchenübergreifend die Spielregeln verändert André Unger UWS Business Solutions GmbH 11:45 12:30 Uhr Risiken minimieren, indem Lieferanten zu Partnern gemacht werden Jörg Arendt OPTIQUM Unternehmensberatung GmbH 13:15 14:00 Uhr Neue Arbeitsformen in der digitalen Welt Oliver Buhr COPARGO GmbH 14:00 14:45 Uhr Q4.0? - Qualitätsaspekte in der digitalen Transformation Kai-Uwe Behrends DGQ e. V., Hamburg 15:15 16:00 Uhr Disruptive, digitale oder einfach nur neue Geschäftsmodelle - und jetzt? Jan Kleine UWS Business Solutions GmbH 16:00 16:45 Uhr Assistenzsystem für die Logistikplanung - Digitalisierung von Prozessplanungswissen Prof. Dr. Markus Schneider TZ PULS - Technologie Produktions- und Logistiksysteme Best Practice Days Begrüßung Tag 1 26

27 Best Practice Days 2017 Rahmenprogramm / Netzwerken Mindestens genauso wichtig, neben den Vorträgen sind die Pausen! 1. Tauschen Sie sich mit Referenten und Teilnehmern bei einem Snack oder Tasse Kaffee aus. 2. Nutzen Sie die Demopunkte für eine Live-Demonstration. und lassen Sie den Abend bei einem guten Essen und bei einer netten Whisky- Verkostung ausklingen Best Practice Days Begrüßung Tag 1 27

28 Save-the-Date Wie bereits Sepp Herberger sagte: Nach dem Spiel ist vor dem Spiel! 26. September 2017 Musterfabrik Dingolfing Teilnehmer der BEST PRACTICE DAYS 2017 erhalten zwei Freikarten Best Practice Days Begrüßung Tag 1 28

29 OPTIMIERTE UNTERNEHMEN Los geht s! Best Practice Days 2017 Prozesse optimieren Impulse Best Practice Projekte Wir wünschen Ihnen viele neue Impulse und Spaß!