MORE EFFICIENT OFFICE WORK

Transkript

1 MORE EFFICIENT OFFICE WORK

2 Befinden Sie sich in dieser Situation? Einsatz von mehreren, voneinander unabhängigen Systemen Informationen können nicht oder nur schwer gefunden werden Geringe Nutzerakzeptanz Network Folders Desktops

3 AD-HOC ARBEITSFORMEN WARUM ES SO SCHWIERIG IST, INEFFIZIENTE ARBEITSWEISEN MIT UNZUREICHENDEN WERKZEUGEN ZU ERKENNEN Langsame Erschließung von Informationen Steigende Zahlungen SICHTBAR Prüfungen & Kontrollen Hohe Projektkosten Nacharbeit Versteckte Projektkosten Mitarbeiterunzufriedenheit und -Fluktuation VERSTECKT (Intransparent) Gescheitert e Verkaufsabschlüsse Unzureichende Antwortqualität bei Anfragen AD-HOC-Suche nach Informationen Lange Reaktionszeiten Geringe Kundenloyalität Verspätete Lieferung der Leistung Geringe Entwicklungsgeschwindigkeit Ungeplante Kosten Entscheidungsfindung ohne Fakten/Statistiken Der Arbeitsalltag basiert auf manueller Arbeit DON'T ACCEPT IT - FIND TOOLS TO IMPROVE IT

4 UNSERE LÖSUNG ZUSAMMENARBEIT MIT DEN INTERESSENSGRUPPEN DOKUMENTENMANAGEMENT PROZESSE PERSONEN LIEFERANT BEHÖRDEN LÖSUNGEN VERTRIEB PRODUKTMGMT PRODUKTION FINANCE & HR CRM PDM ERP ACCOUNTS DATEN DOKUMENTE NETZWERKORDNER UND ANDERE PLATTFORMEN S DESKTOPS & PERSONAL REPOSITORI ES ARCHIVES PARTNER KUNDEN DOKUMENTE DATEN CONTENT WORKFLOWS PROZESSE

5 M-FILES INTELLIGENTES INFORMATIONS- MANAGEMENT

6 DON'T SETTLE FOR LESS DIE PERFEKTE BALANCE ZWISCHEN BENUTZERFREUNDLICHKEIT UND FUNKTIONALITÄT WINDOWS- ORDNER, DROPBOX, BOX HOHER LEISTUNGSUMFANG ABER KOMPLEX UND TEUER NUTZERFREUNDLICH ABER LIMITIERTER LEISTUNGSUMFANG DOCUMENTUM, OPENTEXT, HYLAND

7 M-FILES VERWALTET ALLE INFORMATIONEN AUS ALLEN SYSTEMEN WAS ES IST DOKUMENTENTYP VS. WO ES IST KUNDE DATUM BERECHTIGUNGEN

8 M-FILES UNTERSTÜTZT ZAHLREICHE BUSINESS PROZESSE DOKUMENTEN- MANAGEMENT PROTOKOLLIERUNG VERTRAGS- MANAGEMENT PROJEKT- REPORTING WORKFLOWS COLLABORATION RECHNUNGS- VERARBEITUNG QUALITÄTS- MANAGEMENT HR TRAINING PRODUKTION RISIKO MANAGEMENT SIGNING ARCHIVIERUNG

9 3 GRÜNDE WARUM NUTZER M-FILES LIEBEN FINDE UND VERWALTE ALLE INFORMATIONEN AUS ALLEN SYSTEMEN NUTZE INHALTE JEDERZEIT, ÜBERALL, UND MIT JEDEM ENDGERÄT EINFACHES ARBEITEN MIT AUTOMATISCHEN METADATEN UND WORKFLOWS

10 3 GRÜNDE WARUM FÜHRUNGSKRÄFTE M-FILES LIEBEN UNMITTELBARER NUTZEN UNTERSTÜTZT ZAHLREICHE USE-CASES RICHTIGE ENTSCHEIDUNGEN BASIEREND AUF DATEN

11 3 GRÜNDE WARUM IT-FACHKRÄFTE M-FILES LIEBEN IMMER UP-TO- DATE, EINFACHE IMPLEMENTIERUNG UND WARTUNG AUF ALLEN PLATTFORMEN VERWENDBAR CLOUD, ON PREMISES ODER HYBRID KEINE AUFWÄNDIGEN MIGRATIONEN NOTWENDIG

12 DIE ROLLE VON KÜNSTLICHER INTELLIGENZ

13 DAS PROBLEM VON BIG DATA Bis 2020, existieren rund 5,2 GB Daten von jeder Person auf der Welt 80 bis 90% der Daten in Unternehmen sind unstrukturiert 53% der Unternehmen setzen 3 oder mehr Content Management Systeme ein Quellen: Wikibon, Webopedia

14 UNSTRUKTURIERTE DATEN FÜHREN ZU: 30% DER MITARBEITER VERBRINGEN 30% DER ARBEITSZEIT DAMIT, INFORMATIONEN ZU SUCHEN DAS ENTSPRICHT ETWA 9 MITARBEITERN VON 100, DIE ZU 100% unproduktiv arbeiten Quelle: IDC

15 CONTENT CHAOS MUSS NICHT SEIN!

16 LASSEN SIE M-FILES FÜR SICH ARBEITEN Verwandeln Sie unstrukturierte Daten in strukturierte Daten mit Hilfe von künstlicher Intelligenz Nutze Inhalte im jeweiligen Kontext Nur eine Version eines Dokumentes, mit jedem Endgerät abrufbar Workflows für unternehmenskritische Informationen Bereichern Sie Dokumente mit Metadaten dank intelligenten und automatischen Metadaten-Vorschläge Vermeiden Sie menschliche Fehler bei der Ettiketierung von Dokumenten

17 AGILITÄT FÜR IHRE GESCHÄFTSANFORDERUNGEN M-FILES ONLINE

18 MACHEN SIE ES AUF IHRE WEISE M-FILES ONLINE UNTERSTÜTZT CLOUD, HYBRID UND ON-PREMISES INSTALLATIONEN Zukunftssicherer Cloud-Ansatz: Nutzen Sie M-Files in der Cloud oder auf Ihrem lokalen Server oder kombinieren Sie beide Repositories in einer Hybrid-Lösung. CLOUD ON PREMISES HYBRID

19 Geringes Investment ohne Risiko DAS PREIS- UND LIZENZMODELL VERÄNDERT SICH NACHHALTIG SOFTWARE AS A SERVICE-MODELL (SAAS) NUR 1 VON 5 KUNDEN BEVORZUGEN DAS TRADITIONELLE, ZEITLICH UNBEGRENZTE LIZENZIERUNGSMODELL * Quelle: 2018 AIIM State of IIM

20 Warum automatische Updates wichtig sind? M-Files Online ist immer auf dem neusten Stand Neue Features und verbesserte Funktionalität Neue Sicherheitsupdates

21 REFERENZEN

22 REFERENZEN Media Computerspiele (Angry Birds) Öl & GAS Produzierendes Gewerbe Großhandel Pharma Public sector Professional services Professional services Technology Financial services Manufacturing

23 KUNDENSTIMMEN "M-Files users rated robust functionality and ease of use as the top features of the product." Nucleus Research, ECM Technology Value Matrix 2018 Using M-Files to streamline and automate what were once paper based, manual processes has transformed the way we work as a business. Mirjana Krneta Business Process Analyst, Monarch Knitting, UK The automation provided by M-Files ensures that the documents that are vital for our operations are up to date. Ease of use makes work easier and more efficient. Heli Mäkinen, IT Systems Specialist Finavia Corporation, Finland M-Files has resulted in a huge increase in productivity and accuracy in the performance of our agency. Osmany Pereira Gonzalez, Manager Joint Services, UNEP, United Nations

24 Visionary Magic Quadrant for Content Services Platforms 2017 Gartner Leader The Forrester Wave: ECM Business Content Services 2017 Forrester Research Leader ECM Value Matrix 2018 Nucleus Research Magic Quadrant for Enterprise Content Management 2012, 2013, 2014, 2015, , 2014, , 2015, 2016, 2017

25 KONTAKTIEREN SIE UNS Christopher Schaffert, Leiter Business Solutions Tobias Jilg, Solution Sales Manager Thomas Reck, Software Consulting Telefon: +49 (0) Formular: