Projekt Quartiersentwicklung Winzerla Nord

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1 Seite 1/8 Prjekt Quartiersentwicklung Winzerla Nrd Prtkll Thema: Erstes Treffen der Lenkungsgruppe Ort: Grundschule Friedrich Schiller, Gemeinschaftsraum im Erdgeschss, Eingang an der Ostseite (vm Schulhf aus) Datum, Zeit: , 10:30 bis 14:00 Teilnehmer: Sabine Zander (Stadt Jena, Fachdienst Stadtentwicklung Stadtplanung), Anne Peuckert, Markus Meß, Andreas Mehlich (Stadtteilbür Winzerla), Susanne Wacker (jenawhnen GmbH), Knstanze Tenner (Stadt Jena, Dez. IV Familie, Bildung und Sziales), Evelyn Halm (JenaKultur), Eva-Maria Heise (WG Carl Zeiss eg), Friedrich-Wilhelm Gebhardt (Ortsteilbürgermeister Winzerla), Antje Backhaus, Gerd Kleyhauer, Marieke Kehn, Bettina Walther, Andreas Kurths), Xenia Jakubek (gruppe F Landschaftsarchitekten) Verfasser: Marieke Kehn, Xenia Jakubek Anmerkungen zum Prtkll bitte an: Kehn@gruppef.cm. TOP 1 Einleitung und Vrstellungsrunde Fr. Zander stellt das Prjekt einleitend vr und erläutert, dass die anwesende Lenkungsgruppe das Beteiligungsprjekt zur Quartiersentwicklung Winzerla Nrd steuern und als Team gemeinsam vranbringen sll. Frau Wacker und Herr Kaczmarek teilen sich seitens der jenawhnen GmbH die Zuständigkeit für das Prjekt und wechseln sich daher bei den Lenkungsgruppentreffen ab. TOP 2 Vrstellung der Prjektinhalte und des geplanten Prjektablaufes mit anschließender Diskussin Die Präsentatin der Prjektinhalte wird im Anhang dieses Prtklls zur Verfügung gestellt. Arbeitsweise: Für den gemeinsamen Arbeitsprzess während des Prjektes werden Leitlinien aufgestellt. Diese werden beim nächsten Lenkungsgruppentreffen abgestimmt. gruppe F erarbeitet einen Entwurf und verschickt diesen mit diesem Prtkll. Das Prjektgebiet: Das Prjektgebiet bezieht sich auf die Straßen Schrödingerstraße, Friedrich-Zucker-Straße, Hermann-Pistr-Straße, Anna-Siemsen-Straße und die Max-Steenbeck-Straße.

2 Seite 2/8 Fr. Zander stellt gruppe F eine Karte zu Verfügung auf der die Besitzverhältnisse der Whnungsunternehmen im Gebiet erkennbar sind. 1. Planungswerkstatt (Safari): Termin Mai 2017 Ziel der Safari ist die (Neu)Entdeckung vn Winzerla Nrd durch Bewhner und Planer. Dabei sllen u.a. eine Karte mit Ptentialen und Defiziten des Stadtteils erarbeitet werden. die Verkehrssituatin bewertet und analysiert werden, die Aktivierung der BürgerInnen für den weiteren Przess angestßen werden. Um dies zu erreichen werden verschiedene Frmate angebten. U.a. sind geplant: Bei Bürgersteiggesprächen werden die Anwhnenden direkt angesprchen. Bei verschiedenen Spaziergängen und einer Nachtwanderung werden gemeinsam dunkle Orte, Barrieren, Treffpunkte und Aufenthaltsbereiche identifiziert und mögliche erste Lösungsideen besprchen. Beim Schildwuchs mit Kindern und Jugendlichen können Orte mit besnderen Eigenschaften markiert werden. Anhand eines wachsenden Mdells werden täglich zurückgelegte Wege und Zielpunkte der Anwhnenden sichtbar gemacht. Fr. Zander bringt die Idee ein, einen Ftwettbewerb (z.b. zu nicht-alltäglichen Mtiven der Dingen) zu veranstalten und die prämierten Fts als Prdukt der Safari in einen Ftkalender für 2018 einfließen zu lassen. mögliche Prjektpartner könnten bspw. die Sparkasse der die Stadtwerke Jena sein. Hr. Gebhardt erkundigt sich bzgl. einer möglichen Bezuschussung. Das Ende der Safari-Wche wird durch ein Fest begangen, bei dem die ersten Ergebnisse vrgestellt werden. Möglich wäre eine Verbindung mit Theaterprgramm durch das Figurentheater Weimar, den Chas-Clwn in Weimar, das Ppett-Puppentheater der den Circus MML. Gruppe F recherchiert die Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Das knkrete Prgramm für die Safariwche wird beim 2. Lenkungsgruppentreffen vrgestellt. Hr. Gebhardt möchte Ende April 2017 eine Ortsteilratssitzung mit Jugendlichen und Kindern rganisieren, um zu erfragen, welche Vrstellungen und Ideen diese für Winzerla Nrd haben ( Bespielbares Winzerla ). Dafür spricht er die Schulen in Winzerla an; Synergien zu den Schul-

3 Seite 3/8 Prjekten während der Safari sind möglich. Gruppe F bittet um eine Absprache bezüglich möglicher Aktinen. Öffentlichkeitsarbeit: Frau Zander berichtet vn einer ersten Infrmatinsveranstaltung zum angestrebten Partizipatinsprzess im Februar Die anwesenden BürgerInnen aus Winzerla waren zunächst etwas abwartend aber durchaus interessiert. Über eine umfassende Öffentlichkeitsarbeit und verschiedenste Aktivierungsaktinen sllen möglichst viele BürgerInnen mtiviert werden sich im weiteren Przess einzubringen. Zur Identitätsstiftung sll während des Przesses ein Prjektlg entstehen. Dies wird gemeinsam mit der Bürgerplanungsgruppe erarbeitet. Frau Zander stimmt mit der Abteilung Presse und Marketing der Stadt ab, inwiefern die Jenaer Crprate Identity z.b. für Flyer und Pster verwendet werden sll. Online-Kmmunikatin: Die Öffentlichkeitsarbeit erflgt über mehrere Kanäle um besnders zielgruppengerichtet zu sein: Jugendliche sllen über Instagram und einen Facebk-Accunt erreicht werden. Über Facebk können auch Einladungen für Veranstaltungen vn mehreren Institutinen im Stadtteil geteilt und s verbreitet werden. Ausgangspunkt der gesamten Online-Kmmunikatin ist die Hmepage Andere Seiten und Angebte verlinken zu dieser Seite. gruppe F erarbeitet die Inhalte für mögliche Artikel und Infrmatinen auf der Hmepage und gibt diese an das Stadtteilbür weiter. Es wird beschlssen, zunächst auf eine Kmmentarfunktin auf der Seite zu verzichten, da diese einen hhen Betreuungsaufwand bedeuten würde. Ggf. wird diese Entscheidung im weiteren Przess überdacht. Digital- und Printmedien: Hr. Mehlich ist Bürgerreprter bei meinanzeiger und kann drt Anzeigen schalten Die Nutzung der meinjena-app (Zusammenschluss verschiedener Institutinen im Jenaer Kulturbereich) um Termine bekannt zu geben wird besprchen. Hr. Gebhardt stellt den Kntakt zu JenaTV her, das bei der älteren Bevölkerung sehr beliebt ist.

4 Seite 4/8 Werbung für den Beteiligungsprzess ist auch über die Stadtteilzeitung möglich: Deadline für die Mai-Ausgabe ist der Die Verteilung erflgt am Gruppe F und Herr Mehlich erarbeiten einen ersten kurzen Beitrag zur Bürgerinfrmatin. Plakate und Flyer: Das Aushängen vn Plakaten im DIN A 4-Frmat ist in den Schaukästen/Hauseingängen der jenawhnen GmbH und der WG Carl Zeiss eg möglich. Die Plakate sind hierfür jeweils vrab abzustimmen und dann in ausgedruckter Frm an die Hausmeister zu übergeben. Fr. Wacker und Fr. Heise bringen die Anzahl der jeweils nötigen Exemplare in Erfahrung (Anm.: bereits geschehen) Hr. Gebhardt erkundigt sich bzgl. Aushängen in der Verwaltung der Whndienst GmbH Eigentümergemeinschaften in der Schrödingerstraße: Hr. Gebhardt stellt den Kntakt zu Fr. Michels vn der whndienstjena GmbH her, die ggf. Ansprechpartnerin für die Eigentümergemeinschaften sein kann. Es fehlt bisher ein Kntakt zur Heimstätten-Genssenschaft Jena e.g.. Größere Plakate können an der Litfaßsäule am Rewe, an den Schwarzen Brettern und Schaukästen der Kitas, der Bnheffer-Gemeinde, des Freizeitladens und im Clumbus- Center ausgehängt werden. Eine Plakatierung an den Laternen muss vrab mit dem Kmmunalservice Jena (KSJ) abgeklärt werden. TOP 3 Abstimmung des Zeitplans 2017 Die Lenkungsgruppentreffen dienen dazu, die Planungswerkstätten vr- und nachzubesprechen. Die nächsten Treffen der Lenkungsgruppe finden daher an flgenden Terminen statt: 2. Lenkungsgruppentreffen: Mntag, 24. April 2016, 13:30 Uhr 3. Lenkungsgruppentreffen: Mittwch, 14. Juni 2016, 13:30 Uhr 4. Lenkungsgruppentreffen: Dienstag, 12. September 2016, 13:30 Uhr Die Treffen der Bürgerplanungsgruppe werden für die flgenden Termine festgelegt: 1. Treffen Bürgerplanungsgruppe: Mntag, 24. April 2016, 17:00 Uhr 2. Treffen Bürgerplanungsgruppe: während der Safari-Wche 3. Treffen Bürgerplanungsgruppe: Mittwch, 14. Juni 2016, 17:00 Uhr

5 Seite 5/8 4. Treffen Bürgerplanungsgruppe: Dienstag, 12. September 2016, 17:00 Uhr Planungswerkstätten 2017: Die Safari findet vm Mai 2017 statt; am 5. Mai sll es ein Auftaktfest für das Prjekt geben. Die Teilnahme aller Lenkungsgruppen-Akteure zu ausgewählten Prgrammpunkten ist wünschenswert. Die geplante Kunstwche findet vm August 2017 statt. Vm Oktber 2017 findet die Planungswerkstatt Charette statt. Weitere Termine: : Spielplatzfest : Straßenfest TOP 4 Kunstwettbewerb Kunstwettbewerb / Kunstwche Der geplante Kunstwettbewerb zielt auf die künstlerische Auseinandersetzung mit Defiziten und Ptentialen des Gebietes ab und sll zur Identitätsfindung für Winzerla Nrd beitragen. Während eines einwöchigen Aufenthalts sllen sich die KünstlerInnen mit dem Quartier und seinen BewhnerInnen auseinandersetzen und ihre Erfahrungen anschließend in Entwürfen für künstlerische Rauminterventinen umsetzen. Referenzen/Beispiele für den Künstlerwettbewerb: Freiraumgalerie Halle mit dem Prjekt ha:ne, in dem einige Fassaden in Halle Neustadt zur städtischen Leinwand- und durch lkale swie internatinale KünstlerInnen gemeinsam mit BewhnerInnen aufgewertet wurden. (Anm.: Weiterführende Infrmatinen hierzu finden Sie unter: und ) Die Charette im Schrfheideviertel in Berlin-Marzahn, in der gemeinsam mit den BürgerInnen ein Leitthema entwickelt- und dann in einem Kunstwettbewerb umsetzt wurde. (Anm.: Weiterführende Infrmatinen zu diesem Prjekt finden Sie unter: ) In einem ersten Przessentwurf vn gruppe F war der Künstlerwettbewerb für August 2017 geplant (gekppelt an die Kunstwche inkl. Streetartfestival). Nach einer Diskussin verschiedenster Aspekte des Wettbewerbs, ist der Wettbewerb nun für Anfang 2018 geplant, um

6 Seite 6/8 mit der Kunst auf ein bereits mit den Bürgern entwickeltes Leitthema/Leitidee eingehen zu können. Vrgehensweise Künstlerwettbewerb: a. Abstimmung des Verfahrens/der Kriterien mit dem Auftraggeber, den Flächen- und Gebäudeeigentümern über die Erarbeitung einer Auslbung. b. Der Wettbewerb wird als ffener 2 phasiger Wettbewerb ausgelbt c. Für die zweite Phase sllen durch ein Auswahlgremium 6 geeignete Künstler ausgewählt werden. Das Auswahlgremium wird unter anderem durch Vertreter der Flächen- und Gebäudeeigentümer besetzt. d. anschließende Benachrichtigung der Teilnehmer e. Erarbeitung künstlerischer Rauminterventinen durch die Künstler f. Preisgericht. In der Jury sllen unter anderem Bürgervertreter und min. ein Künstler vertreten sein. 1.f.i. Vrstellung der Entwürfe durch die Künstler 1.f.ii. Auswahl mind. eines geeigneten Entwurfes zur späteren Umsetzung Die jenawhnen GmbH überprüft zunächst, welche künstlerischen Veränderungen in ihrem Bestand möglich sind. Die Fassaden bspw. sind laut Fr. Wacker in ihrem jetzigen Zustand zu erhalten. Hr. Gebhardt wird bzgl. der möglichen künstlerischen Veränderungen im Außenraum mit den Geschäftsführern der jenawhnen GmbH swie der WG Carl Zeiss eg sprechen. Es wird die Teilnahme der Whnungsgesellschaften im Auswahlgremium in der ersten Phase des Wettbewerbsverfahrens angestrebt, um geeignete KünstlerInnen mit auswählen zu können. Frau Wacker schlägt vr, vrab geeignete Flächen für künstlerische Inventinen zu verrten. Hierzu besteht keine Einigung in der Lenkungsgruppe Fr. Halm erstellt eine Liste mit Kntaktpersnen im Hinblick auf Kunst und Kultur im Jenaer Raum. Kunstwche Während der Kunstwche wird gruppe F gemeinsam mit den BürgerInnen unter dem Mtt die Kunst der Neuentdeckung einen neuen Blick auf Winzerla Nrd wagen.

7 Seite 7/8 Ergebnis der Kunstwche sll eine künstlerische Auseinandersetzung mit Defiziten und Ptentialen des Stadtteils sein, die einen Beitrag zur Identitätsfindung leisten sll. In der Wche sllen tempräre Installatinen entstehen (z.b. Tape Art) und Perfrmances mit den BewhnerInnen durchgeführt werden. Mit einem Textilwettbewerb werden die nähenden und strickenden BewhnerInnen Winzerlas angesprchen, die ihre Eindrücke in ein textiles Bild umwandeln sllen. Am Ende entsteht aus den vielen Einzelteilen eine grße Picknickdecke. Vrschläge für KünstlerInnen für die Wrkshps während der Kunstwche werden vr gruppe F vrbereitet. Anregungen aus der Lenkungsgruppe sind willkmmen. TOP 5 Mindmap zum Thema Aktivierung der Akteure In einer Mindmap als Tischvrlage wurden geeignete Akteure, Ansprechpartner und Multiplikatren durch gruppe F zusammengestellt und durch die Lenkungsgruppenteilnehmer ergänzt. Die s entstandene Liste der Akteure wird an die Lenkungsgruppe versendet. TOP 6 Mögliche Räumlichkeiten Vr-Ort-Bür für die Planungswerkstätten Für die Planungswerkstätten wird ein geeignetes Vr-Ort-Bür gesucht. Hierfür infrage kämen Räumlichkeiten im Clumbus-Center der Gemeinschaftsräume der Bnheffer-Gemeinde. Ideal wäre jedch ein markanter Ort der auch nach außen sichtbar ist (Jurte, Bür-Cntainer, Festzelt) an einem Ort im öffentlichen Raum wie bspw. auf dem Vrplatz zwischen Tramhaltestelle und Rewe-Supermarkt (Rudlstädter Str.). gruppe F recherchiert zu dem Thema. Hr. Mehlich fragt im Waldkindergarten bzgl. einer drt vrhandenen Jurte. Für ein Vr-Ort-Bür im Außenraum müssen vrab Genehmigungen bei der KIJ (Kmmunale Immbilien Jena) eingehlt werden Snstiges: Stadtteilfest und Straßenfest: Am 20. Mai findet nachmittags auf dem Elefanten-Spielplatz das Stadtteilfest statt. gruppe F wird mit einem Stand vertreten sein. Am 30. August findet ein Straßenfest statt, an dem gruppe F ebenfalls vr Ort sein wird. Das Stadtteilgarten-Fest am 10. Juni ist vn nachrangiger Bedeutung.

8 Seite 8/8 In den Phasen, in denen keine Vr-Ort-Beteiligung durch gruppe F stattfindet, können sich Interessierte an das Stadtteilbür wenden. Durch dieses wird auf die Bürgerplanungsgruppe, die Vr-Ort-Termine und Ansprechpartner vn gruppe F verwiesen. Namen und -Adressen der Interessierten werden für einen -Verteiler aufgenmmen. Diskussin zum Umgang mit Menschen, die nicht aktiv an den Veranstaltungen teilnehmen wllen der können und trtzdem partizipieren wllen: Frau Zander bringt die Idee einer Pstkartenaktin ein, bei der auf Pstkarten Wünsche und Ideen eingetragen werden können. Vrläufiges Vrgehen: die Resnanz der Safari wird abgewartet und daraus ggf. weitere Schritte abgeleitet. Beteiligung im Advent: Im Advent kann pr Tag jeweils ein Adventsfenster in den Häusern durch BürgerInnen gestaltet werden. Die Infrmatin, welches Fenster an welchem Tag gestaltet sein wird, wird vrab in den digital- und Printmedien erscheinen. Das nächste Treffen der Lenkungsgruppe findet am Mntag, den 24. April 2016, um 13:30 Uhr statt. Anhang: Anwesenheitsliste des 1. Lenkungsgruppentreffens Präsentatin des 1. Lenkungsgruppentreffens Vrschlag zu den gemeinsamen Leitlinien des Przesses Plakatentwurf