STANDARD FÜR DEN AUSTAUSCH VON AKTEN, VORGÄNGEN UND DOKUMENTEN

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1 STANDARD FÜR DEN AUSTAUSCH VON AKTEN, VORGÄNGEN UND DOKUMENTEN MARTIN FUHRMANN REFERAT EGOVERNMENT, KOOPERATION MIT EU, BUND, LÄNDERN UND KOMMUNEN Folie 1

2 Agenda Einordnung in die Standardisierungsagenda des IT- Planungsrats Information zum Beschluss zur Standardisierung des Austauschs von Akten, Vorgängen und Dokumenten 4 Ebenen der Standardisierungsagenda Information zum Stand des Projektes xdomea Folie 2

3 Die Standardisierungsagenda des IT-Planungsrats Folie 3

4 Die Standardisierungsagenda des IT-Planungsrats Gesicherte Übermittlung von Daten im E-Government Einheitlicher Zugang zu Transportverfahren im E- Government Einheitlicher Zeichensatz für Datenübermittlung und Registerführung Methoden zur Bereitstellung von Wertelisten Übermittlung von Antragsdaten Austausch von Akten, Vorgängen und Dokumenten Folie 4

5 Standardisierung des Austauschs von Akten, Vorgängen und Dokumenten Folie 5

6 Die rechtliche Ebene Synchrone und kompatible Rechtssysteme Verwaltungsverfahrensgesetze des Bundes und der Länder Archivgesetze Geschäftsordnungen der Ressorts des Bundes und der Länder sowie der Kommunen egovernment-gesetz Folie 6

7 Die rechtliche Ebene Verbindlichkeit Empfehlung des KoopA zur Anwendung von xdomea Empfehlung der egovernment-staatssekretärsrunde zur Anwendung von xdomea Einplanung des Bedarfs für einen Standard zum Austausch von Akten, Vorgängen und Dokumenten auf der Standardisierungsagenda Folie 7

8 Die organisatorische Ebene Synchrone und kompatible Geschäftsprozesse Information austauschen Abgabe durchführen Aktenplan austauschen Aussonderung durchführen Geschäftsgang durchführen Fachverfahrensdaten austauschen Folie 8

9 Die semantische Ebene Gemeinsames Verständnis von ausgetauschten Daten Was ist ein Geschäftszeichen? Was ist eine Akte, ein Vorgang, ein Dokument? Wie sehen die weiteren Strukturen aus? Folie 9

10 Die technische Ebene Verknüpfung von IT-Systemen und Diensten Synchron / Asynchron DMS-Systeme Fachanwendungen Externe Einbindung in weitere Standards - XJustiz Folie 10

11 Die technische Ebene Folie 11

12 Die Standardisierungsagenda des IT-Planungsrats Folie 12

13 Die Standardisierungsagenda des IT-Planungsrats Phasen im Standardisierungsprozess Vorschlagsphase Beschreibung des Bedarfs Einplanung auf der Agenda Erarbeitung von Lösungsalternativem Bewertung der Lösungsalternativen Beschlussvorschlag entwickeln Beschluss durch den IT-Planungsrat Betrieb des Standards Folie 13

14 Vorgehen Einrichten der Arbeitsgruppe / Fachgremium Erfassung der Anwendungsszenarien Überarbeitung der Bedarfsbeschreibung Erfassung möglicher Lösungen Bewertung der Lösungen Ggfs. Anpassung vorhandener Lösungen auf den Bedarf Erarbeitung eines Beschlussvorschlags Folie 14

15 Thema Grüne Wiese Erfassung möglicher Lösungen xdomea CMIS MoReq. >>>Bewertung der Lösungen!!!!!!! Folie 15

16 Sachstand xdomea XÖV-Zertifiziert in der Version Arbeitsgruppe kaum noch arbeitsfähig 6 Szenarien umgesetzt Betrieb gesichert zunächst bis Ende 2014 Markenrechtliche Situation?! Folie 16

17 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT Folie 17