One size fits all Ein standardisierter Ansatz für die Umsetzung von egovernment in Kommunen.
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- Juliane Schneider
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1 One size fits all Ein standardisierter Ansatz für die Umsetzung von egovernment in Kommunen Düsseldorf,
2 Über 300 Mitarbeiter Spezialisiert auf IT-Lösungen für Regierungen, Verwaltungen und gesellschaftliche Institutionen 3 Leistungsbereiche IT-Lösungen Online-Kommunikation Betrieb & Services Konzernunabhängi g TOP 15 im Internetagentur Ranking 2015
3 Portfolio Digitale Kommunikation IT-Dienstleistung Strategien & Kampagnen Beratung Fachanwendungen Websites & Portale Produkte & Lösungen Content-Kreation Betrieb
4 Kunden Auswahl
5 Agenda egovernment erste Schritte? Projektvorstellungen egov Checkup
6
7 egovernment angehen: Projektvorstellung I (kleine Kommune)
8 egovernment in Kommunen: Wo soll man anfangen? Wie wird es ein ganzheitlicher Ansatz?
9 Projektvorstellung: egov-beratung Roadmap 2020 Ziel: egovernment Roadmap = Strategiepapier egovernment Anforderungsworkshop Bestandsaufnahme Analyse egovg Bund/NRW Workshop mit Ratsmitgliedern Erstellung der Roadmap
10 egov-beratung Roadmap 2020 Besonderer Fokus auf: Bestandsaufnahme Organisation, IT- und Verwaltungsprozesse Analyse rechtliche Rahmenbedingungen Workshop mit Stakeholdern: Mitglieder des Stadtrats
11 egov-beratung Roadmap 2020 Einbeziehung aller Stakeholder Zukünftige Entwicklungen Chancen & Herausforderun g Erwartungen von Bürgern und Unternehmern Top5 Angebote
12 Ergebnis egov-beratung Roadmap 2020 : Empfehlungen mit Maßnahmenkatalog Maßnahme A: Einführung eines elektronischen Siegels Vermeidung von Medienbrüchen beim Abschluss von elektronischen Verfahren zu Bescheiden, Urkunden und städtischen Schreiben Flächendeckende Komponente zur serverseitigen Signierung von elektronischen Dokumenten mit einem elektronischen Siegel Etablierter Prozess zur Signierung und Zustellung von signierten elektronischen Dokumenten Rechtliche Prüfung der Notwendigkeit einer ergänzenden serverseitigen elektronischen Signatur Marktanalyse der am Markt befindlichen eidas-konformen Lösungen für die Bereitstellung eines serverseitigen elektronischen Siegels Ausschreibung einer Lösung mit Integration in die E-Akte Pilotierung des elektronischen Siegels bei einer Dienststelle mit führender E-Akte Stufenweise Einführung für alle Dienststellen nach erfolgreicher Pilotierung
13 Ergebnis egov-beratung Beispiel Maßnahme A: Einführung eines elektronischen Siegels Vermeidung von Medienbrüchen beim Abschluss von elektronischen Verfahren zu Bescheiden, Urkunden und städtischen Schreiben Flächendeckende Komponente zur serverseitigen Signierung von elektronischen Dokumenten mit einem elektronischen Siegel Etablierter Prozess zur Signierung und Zustellung von signierten elektronischen Dokumenten Rechtliche Prüfung der Notwendigkeit einer ergänzenden serverseitigen elektronischen Signatur Marktanalyse der am Markt befindlichen eidas-konformen Lösungen für die Bereitstellung eines serverseitigen elektronischen Siegels Ausschreibung einer Lösung mit Integration in die E-Akte Pilotierung des elektronischen Siegels bei einer Dienststelle mit führender E-Akte Stufenweise Einführung für alle Dienststellen nach erfolgreicher Pilotierung
14 egovernment angehen: Projektvorstellung II
15 egov-roadmap Stadt Konstanz Projektvorstellung: egov-beratung Stadt Konstanz Vorschriften (wozu sind wir verpflichtet?) Trends (welchen Einflüssen können wir uns nicht entziehen?) Zielbild (wo wollen wir hin?) Good Practice (woran wollen wir uns orientieren?) Vorhandene Elemente KIV BF DZBW KONSTANZ.DE service.bw ( )
16 Projektvorgehen Bestandsaufnahme und systematische Analyse Anforderungsanalyse e-gov-readiness Gap-Analyse und Priorisierung Projekte Ausarbeitung der egov-roadmap Dokumentenanalyse Interviews Workshops Good Practice egov-gesetz Definition Prozessgruppen Definition Fähigkeiten Maßnahmen beschreiben Umsetzungsprojekte abstimmen egov-roadmap erstellen Kommunikationskonzept erstellen
17 egov Architektur Stadt Konstanz
18 egov Architektur Stadt Konstanz Bereitstellung einer elektronischen Bezahlmöglichkeit Rechtssichere Kanäle der (elektronischen) Digitaler Zugang Zustellung Elektronische Aktuelle und vollständige Dokumenthaltung Verfahrensinformation auf im DMS Dokumentflusssteuerung über dem Serviceportal das DMS Zentrale Signierung von Bescheiden, Urkunden und Rechnungen Elektronische Akteneinsicht mit Integration in die Fachverfahren
19 egov Architektur Stadt Konstanz Posteingangsdigitalisierung
20 Ergebnis Stadt Konstanz
21 oder als Mini-Projekt: egov Checkup
22 egov-checkup Bestandsaufnahme Maßnahmen
23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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