S t e l l e n b e s c h r e i b u n g
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- Louisa Lehmann
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1 S t e l l e n b e s c h r e i b u n g Administrative Leitung Bau / Wasser / Werke Rita Flückiger 1. Bezeichnung der Stelle Funktion/ Aufgabe, StelleninhaberIn, Stellenumfang in % Administrative Leitung Bau / Wasser / Werke (80%) Bereich 1: Bereich 2: Bau Wasser / Werke 2. Anforderungen Kaufmännischer Lehrabschluss oder gleichwertige Grundausbildung Fundierte Kenntnisse in Verwaltungsrecht, Baurecht, Umweltschutzgesetzgebung Einwandfreie Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) Fundierte EDV-Kenntnisse (First-Level-Support) 3. Vorgesetzte/ Vorgesetzter administrativ, fachlich Bereich 1: Bereich 2: Gemeindepräsident (adm), Präsident Baukommission (fachl) Gemeindepräsident (adm), Präsident Werk-/Wasserkommission (fachl) 4. Unterstellte Stellen keine
2 5. Stellvertretung aktiv, passiv StelleninhaberIn abwesend fachlich Bau: Präsident Baukommission fachlich: Wasser / Werke Präsident Werk-/Wasserkommission fachlich: Informatik Finanzverwaltung 6. Hauptaufgaben/ Ziele Bereich 1, Bereich 2 usw., Information/ Zusammenarbeit mit anderen Stellen administrativ: Finanzverwaltung (in reduziertem Umfang) Bereich 1: Bau Grundauslastung: Drehscheibenfunktion für Bauvorhaben in der Gemeinde Anlaufstelle für externe Stellen im Bereich Bau Erteilung von Auskünften in Sachen Bauvorschriften, Baugesuchverfahren (schriftlich, telefonisch oder am Schalter) Telefonische und schriftliche Abklärungen bei Amtsstellen, Bauherren, Architekten. Herausgabe von Plänen (Zonenpläne, Situationspläne etc.) Führen sämtlicher Baugesuchdossiers inkl. Archivierung Zuständig für die Geschäftskontrolle inkl. Fristenüberwachung in Baugesuchverfahren Versand der Baugesuchunterlagen an die für Nebenbewilligungen zuständigen Stellen Erstellen von Verfügungen, Bewilligungen und Anträgen Verfassen von Stellungnahmen in Beschwerdeverfahren Zuständig für die Protokollführung und die administrativen Arbeiten der Baukommission
3 Periodische Arbeiten: Wöchentliche Besprechung der eingehenden Baugesuche, Korrespondenz mit dem Präsidenten der Baukommission Vorbereitung der Kommissionssitzungen nach Absprache mit dem Präsidenten Baupublikationen nach Absprache mit dem Präsidenten der Baukommission Organisation der Bauabnahmen inkl. Korrespondenz Erstellen von Verfügungen im Zusammenhang mit Bauabnahmen Einleiten von Vollstreckungsverfahren Nachführung der eidg. Wohn- und Gebäudestatistik BFS sporadische Arbeiten: Mithilfe bei der Budgetierung und Budgetkontrolle der Baukommission Erstellen von Formularen und Drucksachen für die Baukommission Zuständig für die Homepage im Bereich Bau Bereich 2: Wasser / Werke Grundauslastung: Drehscheibenfunktion für Bauvorhaben der Werk-/Wasserkommission (Strassen, Tiefbau) in der Gemeinde Anlaufstelle für externe Stellen im Bereich Wasser / Werke Erteilung von Auskünften im Bereich Wasser / Werke (schriftlich, telefonisch oder am Schalter) Telefonische und schriftliche Abklärungen bei Amtsstellen, Bauherren, Architekten Herausgabe von Plänen (Werkleitungspläne etc.) Versand der Gesuchunterlagen an die für Nebenbewilligungen zuständigen Stellen Zuständig für die Geschäftskontrolle inkl. Fristenüberwachung in Baugesuchverfahren (Tiefbau) der Werk-/Wasserkommission Erstellen von Verfügungen, Bewilligungen und Anträgen Verfassen von Stellungnahmen in Beschwerdeverfahren Zuständig für die Protokollführung und die administrativen Arbeiten der Werk-/Wasserkommission
4 Periodische Arbeiten: Regelmässige Besprechung der eingehenden Gesuche, Projekte mit dem Präsidenten der Werk-/Wasserkommission Vorbereitung der Kommissionssitzungen nach Absprache mit dem Präsidenten Führen von Statistiken Führen diverser Kontrolllisten (Kostenkontrolle etc.) Ablage regelmässiger Posteingänge, Testberichte etc. sporadische Arbeiten: Archivierung der Werkleitungspläne nach Vorgabe der Werk-/Wasserkommission Mithilfe bei der Budgetierung und Budgetkontrolle der Werk-/Wasserkommission Erstellen von Formularen und Drucksachen für die Werk-/Wasserkommission Zuständig für die Homepage im Bereich Wasser / Werke 7. Kompetenzen und Verantwortung Leitung, finanzielle Kompetenz, Unterschriftsberechtigung, Diverses keine finanziellen Kompetenzen Unterschriftenregelung Baukommission Verfügungen / Bewilligungen / Korrespondenz mit Verfügungscharakter Unterschrift zu zweien mit dem Präsidenten der Baukommission Korrespondenz ohne Verfügungscharakter Einzelunterschrift für die Erledigung der anfallenden Korrespondenz der Baukommission Unterschriftenregelung Werk-/Wasserkommission Verfügungen / Bewilligungen / Korrespondenz mit Verfügungscharakter Unterschrift zu zweien mit einem Mitglied der Werk-/Wasserkommission Korrespondenz ohne Verfügungscharakter Einzelunterschrift für die Erledigung der anfallenden Korrespondenz der Werk-/Wasserkommission Allgemeine Korrespondenz Bau / Wasser / Werke ohne Verfügungscharakter Einzelunterschrift für die Erledigung allgemeiner Korrespondenz in den Bereichen Bau / Wasser / Werke
5 8. Mitarbeit in Kommissionen und dergleichen (nur stellenbezogene Arbeiten) Bereich1: Bau Baukommission (in beratender Funktion; ohne Stimmrecht) Bereich 2: Wasser / Werke Werk-/Wasserkommission (in beratender Funktion; ohne Stimmrecht) Informatik/EDV Zuständig für den First-Level-Support in der Verwaltung; Datensicherung Einrichten von Anwendungen selbstständig oder in Zusammenarbeit mit externen Stellen Vorabklärungen bei der Beschaffung von Hardware und Software (Stellvertretung durch Finanzverwaltung) Datum: Unterschrift:
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