Anleitung Software-Plattform Stammdaten Bündler Landwirtschaft/Erzeugung (inkl. Unterbündler)

Transkript

1 Stammdaten Bündler Landwirtschaft/Erzeugung (inkl. Unterbündler)

2 Inhaltsverzeichnis 1 Stammdatenpflege Login in die Software-Plattform Haben Sie Ihr Passwort vergessen? Passwort ändern Stammdaten Menüpunkt Bündel Menüpunkt Bündler Menüpunkt Unterbündler Menüpunkt Zuordnung Unterbündler Menüpunkt Anzahl Standorte pro Betriebszweig (SPOTaudits) Menüpunkt Gebündelte Systempartner Menüpunkt Logindaten Adressen ergänzen Logindaten versenden Menüpunkt Gebündelte Standorte Standortneuanlage über Excel-Upload Daten exportieren Auswahl der Auditart Anmeldung zur freiwilligen Inspektion Arbeits- und Sozialbedingungen Hinzufügen einer weiteren Produktionsart an einem angemeldeten Standort Wechsel des Zertifizierungssystems Menüpunkt Anmeldung gebündelter Standorte Menüpunkt GLOBALGAP-, AMA-GAP- bzw. Vegaplan-Bündel schnüren Menüpunkt GlobalGAP Option2/ Option1 mit QMS- Bündel bearbeiten Menüpunkt Standort - Wiederanmeldung Menüpunkt Korrekturmaßnahmen Menüpunkt Ergebnisfreigabe Sozialbedingungen Menüpunkt Suche Sozialbedingungen Menüpunkt Suche nach Standorten Menüpunkt Mitteilungen Erläuterung von Symbolen/Buttons in der Software-Plattform Neu Aktualisieren Bearbeiten Speichern Schließen Löschen Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie den "Zurück"-Button Ihres Browsers nicht verwenden sollten. Bitte beachten Sie auch, dass Sie keinen Button an, bevor eine Seite nicht vollständig geladen worden ist. Den Ladestatus einer Internetseite zeigt Ihr Browser an. Hinweis: Wenn Sie einen Platzhalter benötigen, geben Sie bitte dafür ein Prozentzeichen (%) ein (z.b. beim Filtern von Name, Standortnummer etc.) Seite 2 von 26

3 1 Stammdatenpflege Als Bündler können Sie in der QS Software-Plattform: Betriebe an- und abmelden (siehe Menüpunkt 3.8 bis 3.10) Unterbündler anlegen (siehe Menüpunkt 3.3) Rückstands- und/oder Futtermittelmonitoring durchführen (siehe Anleitung Rückstands- bzw. Futtermittelmonitoring) Bündler/ Unterbündler (3.3) 2 Login in die Software-Plattform Datenbank Datenbank Login Benutzerkennung (User-ID) und Passwort eingeben Passwort vergessen Benutzerkennung (User-ID) Passwort Benutzerkennung (User-ID) eingeben Passwort eingeben Auf 2.1 Haben Sie Ihr Passwort vergessen? Benutzerkennung (User-ID) eingeben Passwort vergessen Ein neues Passwort wird Ihnen per an die für den gesetzlichen Vertreter des Bündlers hinterlegte -Adresse gesandt. Hinweis: Wenn Sie auf in einem Video-Tutorial gezeigt., wird Ihnen die Vorgehensweise Seite 3 von 26

4 2.2 Passwort ändern Aus Sicherheitsgründen sollten Sie Ihr zugewiesenes Passwort sofort und danach regelmäßig ändern. Passwort ändern Passwort ändern Altes Passwort eingeben Neues Passwort eingeben Neues Passwort wiederholen Altes Passwort eingeben Neues Passwort eingeben Neues Passwort wiederholen 3 Stammdaten Menü Stammdaten Stammdaten Funktionalitäten Menü Stammdaten Seite 4 von 26

5 3.1 Menüpunkt Bündel Bündel Übersicht über Bündel, und es erscheint eine Listenansicht mit allen angelegten Bündeln mit werden die angezeigten Daten exportiert (als csv-datei), und ausgewähltes Bündel öffnet sich mit den zugehörigen Detailangaben (im Bündel hinterlegte Betriebe) mit schließen 3.2 Menüpunkt Bündler Reiter Bündler Bündler Aktuelle Geschäftsanschrift des Bündlers Änderungen müssen durch QS freigegeben werden Alle Daten bitte vollständig und korrekt eintragen, da diese Daten für offizielle Dokumente und Zertifikate verwendet werden Reiter Ansprechpartner Hier werden die Ansprechpartner (Anwender) des Bündlers angezeigt und verwaltet. Ansprechpartner/ Anwender mit mit bearbeiten löschen Seite 5 von 26

6 Anwender neu anlegen Ansprechpartner/ Anwender neu anlegen Felder ausfüllen Ansprechpartnertyp Kontaktdaten eingeben Speichern Unter Ansprechpartnertyp auf sind z.b.:, um neue Anwender einzutragen. Dies Ansprechpartner Bündler Krisenmanager ggf. Unterbündler (auch über Menüpunkt Unterbündler möglich) Futtermitteladministrator (nur wenn relevante Betriebe gebündelt werden) Kontaktdaten des Anwenders vollständig und korrekt eingeben mit speichern mit schließen Reiter Bündel (siehe 3.1 Menüpunkt Bündel) Reiter Standorte Standorte Hier finden Sie alle Informationen zu Ihrem Bündlerstandort. Detailansicht des Bündlerstandortes Detailansicht, und Detailansicht des Bündlerstandortes öffnet sich Seite 6 von 26

7 Standort Reiter Hier werden die Standortdaten des Bündlers angezeigt und verwaltet. Audit-Berichte Hier sind die für den Bündlerstandort hinterlegten Auditberichte einsehbar. Kennnummer Hier können für den Bündlerstandort interne Nummern hinterlegt werden (optional). Anwender Hier werden die Anwender des Bündlerstandortes angezeigt und verwaltet: Krisenmanager Ansprechpartner/Stellvertretung des Ansprechpartners Standort Standortsperren Hier sind den Bündlerstandort betreffende Sperren mit Gründen und Fristen hinterlegt. Unternehmen Hier sind Informationen zum Unternehmen hinterlegt. Dateien Hier können Dateien hochgeladen werden (JPG, TIFF, PNG, BMP und PDF Dateien). Button Standort abmelden/standort anmelden Hier können Sie den Bündlerstandort ab bzw. auch wieder anmelden Reiter Kennnummer Hier können für den Bündlerstandort interne Nummern hinterlegt werden (optional). Kennummer 3.3 Menüpunkt Unterbündler Hier können Sie als Bündler so genannte Unterbündler anlegen und verwalten. Der Bündler bleibt jedoch der Vertragspartner mit QS. Unterbündler Unterbündler erhalten einen eigenen Datenbankzugang und können die Stammdatenpflege durchführen für die ihnen vom Bündler zugeordneten und selbst angemeldete neue Standorte ggf. das Futtermittel- und/oder Rückstandsmonitoring dazu durchführen Seite 7 von 26

8 Unterbündler neu anlegen, ändern, löschen Unterbündler neu anlegen Kontakdaten eingeben Kontaktdaten des Unterbündlers vollständig und korrekt eingeben Häkchen bei Kurzbericht versenden setzen, wenn der Unterbündler eine Kopie des Kurzberichts zur unabhängigen Kontrolle für die ihm zugewiesenen Standorte erhalten soll Häkchen bei Zugriff Futtermittel und/oder Zugriff Rückstandsmonitoring setzen, wenn der Unterbündler neben der Stammdatenpflege das Monitoring auch für die ihm zugeordneten Standorte verwalten soll Speichern mit speichern mit schließen, und Detailansicht des Unterbündlers öffnet sich; hier können Sie Änderungen vornehmen Unterbündler ändern Mit können Unterbündler gelöscht werden Unterbündler löschen 3.4 Menüpunkt Zuordnung Unterbündler Zuordnung Unterbündler Unterbündler wählen mit Unterbündler Seite 8 von 26

9 Bevor Sie, Suche ggf. einschränken mit Filteroptionen, z. B. Produktiosnart(en) Suche ggf. filtern Filter mit % als Platzhalter setzen, z.b. in: Name, Standortnummer Standort(e) Standort(e) mit Häkchen vor dem Standort Hinweis: Jeder Standort kann nur einem Unterbündler zugeordnet werden. Wird ein Standort, der bereits einem Unterbündler zugeordnet sind, zu einem späteren Zeitpunkt einem anderen Unterbündler zugeordnet, so wird automatisch die Zuordnung zum ersten Unterbündler entfernt. mit schließen 3.5 Menüpunkt Anzahl Standorte pro Betriebszweig (SPOTaudits) Anzahl Standorte pro Betriebszweig (gilt nur für Standorte mit Tierhaltung) Hier wird die Anzahl an Standorten pro Betriebszweig angezeigt, bei denen ein zusätzliches unangek. SPOTaudit durchgeführt werden muss (falls zutreffend). 3.6 Menüpunkt Gebündelte Systempartner Hier werden die von Ihnen gebündelten Systempartner angezeigt. Zu jedem Betrieb im QS-System gibt es einen Systempartnerdatensatz (Unternehmen) mit einem (ggf. identischem) Standortdatensatz (Betriebstätte). Gebündelte Systempartner Seite 9 von 26

10 Bevor Sie, Suche ggf. einschränken mit Filteroptionen, z. B. Name Suche filtern Detaildatensatz Systempartner (Unternehmen) Detaildatensatz, und Detailansicht des Systempartners (Unternehmen) öffnet sich Systempartner Hier werden die Stammdaten des Unternehmens angezeigt und verwaltet. Ansprechpartner Hier werden die Ansprechpartner des Unternehmens angezeigt und verwaltet, z.b.: Kennnummer Ansprechpartner Systempartner Gesetzlicher Vertreter Systempartner Krisenmanager Hier können für das Unternehmen interne Nummern hinterlegt werden (optional). Standorte Hier werden die Standorte des Betriebes angezeigt und können bearbeitet werden. Standort bearbeiten mit (siehe 3.8 Menüpunkt Gebündelte Standorte) Wenn zu dem Unternehmen ein weiterer Standort angemeldet werden soll, weiteren Standort zu einem Betrieb anmelden mit Zertifizierungssystem Zert.system wählen Seite 10 von 26

11 Hinweis: Bei GLOBALGAP GGN des Erzeugerbetriebes/ Standortes eingeben. Bitte beachten Sie, dass die Bündel nicht gemischt sein dürfen und dementsprechend nur Betriebe der Option 2 (bzw. Option 1 mit QMS, wenn der Zertifikatsinhaber diesem Zertifizierungssystem entspricht) angemeldet werden können. Daten ausfüllen Standorddaten vollständig und korrekt eingeben oder bei identischer Standortnummer, Standortnummer und Produktionsart eingeben (alle übrigen Daten werden automatisch übernommen) Optional die Daten des Ansprechspartners eingeben Optional die Daten des Krisenmanagers eingeben mit speichern Speichern Hinweis: Standorte mit den Produktionsarten 450 oder 460 können nicht eigenständig in der Datenbank angemeldet werden, sondern nur, wenn für das Unternehmen bereits ein Standort mit der Produktionsart 40xx oder 50xx vorhanden ist. Bei der Produktionsart 460 muss als Standortname der Name des Vermarktungsunternehmens eingetragen werden. Für diese Produktionsart gibt es keine zusätzlichen Anforderungen, die im Audit überprüft werden müssen. Reiter Beprobungsaufforderung (nur für das Rückstandsmonitoring) Hier finden Sie Angaben zu Beprobungsaufforderungen, wie z. B. die Beprobungsfrist. 3.7 Menüpunkt Logindaten Logindaten Hier können Sie Zugangsdaten für gebündelte Landwirte/Erzeuger vergeben. Bevor Sie, wählen Sie die Voreinstellung: keine Zugangsdaten Keine Zugangsdaten : Anzeige aller Landwirte/Erzeuger, die noch keine Zugangsdaten erhalten haben Akutalisieren Seite 11 von 26

12 Sie haben 2 Möglichkeiten die Logindaten zu versenden Versand als Die wird in der Sprache versendet, die beim Betriebsleiter hinterlegt wurde Versand als Brief Adressen ergänzen Für den Versand per hinterlegen Sie eine gültige -Adresse beim gesetzlichen Vertreter des gebündelten Betriebs. Mit Hilfe der Export/ Upload Funktion (Excel) können Sie dies für gebündelte Systempartner einfach durchführen. -Adressen ergänzen Laden Sie eine Tabelle der Landwirte/Erzeuger über Datei herrunter Ergänzen Sie die -Adressen als Excel Speichern Sie die Datei als.xls Klicken Sie auf Datei Datei Klicken Sie um die Datei auszuwählen Klicken Sie : Dateiname wird ergänzt Mit bestätigen Sie werden automatisch wieder zur Seite Logindaten geleitet Logindaten versenden Betreffende Landwirte/Erzeuger Logindaten versenden Betriebe Klicken Sie um die Zugangsdaten als zu versenden Hinweis: Die wird in der Sprache versendet, die beim Betriebsleiter hinterlegt wurde. Klicken Sie oder um die Zugangsdaten als Brief in der gewünschten Sprache zu versenden. Logindaten versenden: oder Brief Seite 12 von 26

13 Der Landwirt/Erzeuger erhält dann per Mail oder Post seine Logindaten Der Landwirt/Erzeuger kann sich mit seinen Logindaten in die Software-Plattform einloggen Beim ersten Einloggen muss sich der Landwirt/Erzeuger ein eigenes Passwort geben. Neues Passwort geben Seite 13 von 26

14 Danach hat er Zugang zu seinen Daten. Die Zugangsdaten müssen bei einem Bündlerwechsel und bei einer Wiederanmeldung beim selben Bündler neu versendet werden, die vorherigen sind nicht mehr gültig. Schnittstelle: Weiterführende Informationen zur Nutzung der Logindatenverteilung per Schnittstelle finden Sie auf unserer Webseite unter Schnittstelle Bündler Landwirtschaft/Erzeugung 3.8 Menüpunkt Gebündelte Standorte Hier werden die von Ihnen gebündelten Standorte angezeigt. Gebündelte Standorte Bevor Sie, Suche ggf. einschränken mit Filteroptionen, z. B. Produktionsart(en), Standortnummern, Name Filter setzen, z.b. mit % in Name oder Produktionsarten einschränken Übersicht über die gebündelten Standorte (mit Filtermöglichkeiten) Standortneuanlage über Excel-Upload Um eine große Anzahl von Erzeugerbetrieben/Standorten auf einmal in der Datenbank anzumelden, kann ein Excel-Upload genutzt werden. Standortneuanlage über Excel-Upload (rechts unten) Datei hochladen und Excel-Datei Speichern mit mit hochladen speichern Seite 14 von 26

15 Hinweis: Eine genaue Anleitung hierfür bzw. eine vorgefertigte Excel-Liste (csv- Formatvorlage Upload Standortneuanmeldungen) mit und ohne Erläuterungen finden Sie auf unserer Homepage: Daten exportieren Daten exportieren Sie können die Daten im Excel-Format exportieren und weiterbearbeiten. Um alle Standortdaten zu exportieren, müssen Sie nicht zuvor. Bevor Sie oder, Suche ggf. einschränken mit Filteroptionen Detailansicht, und Detailansicht des Standortes öffnet sich Detailansicht gebündelter Standort Standort Reiter Hier werden die Standortdaten des gebündelten Betriebes angezeigt und verwaltet. Standortinformationen (nur für Standorte mit Obst, Gemüse, Kartoffeln) Bündel Hier sind die im Betrieb angebauten und zertifizierten Kuturen hinterlegt. Hier sind die Bündlerinformationen hinterlegt. Auditbericht Hier sind die für den Standort hinterlegten Auditberichte einsehbar Kennummern Hier können für den Standort interne Nummern hinterlegt werden (optional). Anwender Hier werden die Anwender des Standortes (Betriebsstätte) angezeigt und verwaltet: Krisenmanager Ansprechpartner Standort Stellvertreter des Ansprechpartners Standort Standortsperren Hier sind den Standort betreffende Sperren mit Gründen und Fristen hinterlegt. Seite 15 von 26

16 Unternehmen Hier sehen Sie die Zuordnung des Standortes (Betriebsstätte) zum Unternehmen (Systempartner) Beprobungsaufforderung (nur für das Rückstandsmonitoring) Hier finden Sie Angaben zu Beprobungsaufforderungen, wie z. B. die Beprobungsfrist. Dateien Hier können Dateien hochgeladen werden (JPG, TIFF, PNG, BMP und PDF Dateien). Mit Mit speichern schließen Auswahl der Auditart (gilt nur für Standorte mit Tierhaltung) Reiter Standort Auswahl der Auditart (Tierhaltung) Für Auswahl oder Wechsel der Auditart gewünschte Auditart anhaken und mit speichern (s. auch Anleitung Auswahl des Audittyps für unangekündigte Audits ) Anmeldung zur freiwilligen Inspektion Arbeits- und Sozialbedingungen (gilt nur für Standorte mit Obst, Gemüse, Kartoffeln) Reiter Standort Anmeldung zur freiwilligen Inspektion Arbeitsund Sozialbedingungen (Obst, Gemüse, Kartoffeln) Häkchen bei Sozialbed. gewünscht oder Familienbetrieb setzen Wenn Sie mehrere Standorte zur freiwilligen Inspektion Arbeits- und Sozialbedingungen anmelden möchten: Menüpunkt Gebündelte Standorte Standorte als Excel herunterladen In der Exceldatei in der Spalte Sozialbedingungen x setzen einen Standort anmelden mehrere Standorte anmelden als.xls speichern mit in die Datenbank einlesen Hinweis: Bei Familienbetrieben ist nur die Einzelkennzeichnung möglich, kein Upload. Seite 16 von 26

17 3.8.5 Hinzufügen einer weiteren Produktionsart an einem angemeldeten Standort Reiter Unternehmen Hinzufügen einer weiteren Produktionsart Reiter Unternehmen Detailansicht des Standortes öffnen mit Reiter Standorte Standort öffnen Reiter Standorte Standort hinzufügen mit Standort hinzufügen Standortnummer eingeben Produktionsart eingeben Standortnummer des Standortes eingeben, der um eine Produktionsart erweitert werden soll Produktionsart eingeben Zum Speichern. Alle übrigen Daten werden automatisch vervollständigt Speichern Wechsel des Zertifizierungssystems Hinweis: Liegt an einem Standort eine Zertifikatsverlängerung oder ein offenes K.O. vor, ist ein Wechsel des Zertifizierungssystems nicht möglich. Wechsel von QS zu einem anerkannten Standard: Zert.system -wechsel Wechsel von QS zu anerkanntem Standard Seite 17 von 26

18 Zertifizierungssysteme anzeigen Neues Zertifizierungssystem mit Zert.system Zertifikatslaufzeit und, falls erforderlich, die Kennnummer eingeben Zertifikatslaufzeit, bzw. Kennnummer eingeben Speichern mit Im Standortdatensatz werden das neue Zertifizierungssystem und die Zertifikatslaufzeit angezeigt. Speichern Neues Zert.system und die Zertifikatslaufzeit im Standortdatensatz sichtbar Wechsel von einem anerkanntem Standard zu QS oder QS-GAP Zertifizierungssystem Wechsel zu QS oder QS-GAP Zertifizierungssystem (QS oder QS- GAP) Zertifizierungsstelle Zertifizierungsstelle QS/ QS-GAP wählen Speichern mit Zertifizierungsstelle Speichern mit Seite 18 von 26

19 Es erscheint nun am Standort die neue Zertifizierungsstelle als temporäre Zertifizierungsstelle. Hinweis: Die QS-Zertifizierungsstelle hat nun Zugriff auf den Standort und hat acht Wochen Zeit, Audits für den Standort ein- und freizugeben. Der Standort behält in dieser Zeit seine Lieferberechtigung (es sei denn, die Zertifikatslaufzeit des vorherigen Zertifizierungssystems endet vorher). Wird innerhalb der acht Wochen kein Audit freigegeben, geht alles zurück auf den vorherigen Stand. 3.9 Menüpunkt Anmeldung gebündelter Standorte Hier können Sie Betriebe in drei Schritten neu anmelden Anmeldung gebündelter Standorte Schritt 1: Eingabe der Unternehmensdaten Unternehmensdaten eingeben Temporäre Zertifizierungsstelle Unternehmensdaten eingeben Unternehmensdaten bitte vollständig und korrekt eintragen, da diese Daten für offizielle Dokumente und Zertifikate verwendet werden Feld QS-ID (QS-Identifikationsnummer): Nichts eintragen, das System vergibt eine QS-ID Hinweis: Um eine GLAOBALGAP Option 1 mit QMS bzw. Option 2 zertifizierte Gruppe, die am QS-System teilnehmen möchte, zu registrieren, wird im ersten Schritt der Zertifikatsinhaber als regulärer Systempartner sowie ein erster Erzeugerbetrieb/S tandort registriert. Bei Schritt 1 also die Unternehmensdaten des Zerfikatinhabers eingeben. Seite 19 von 26

20 Schritt 2: Eingabe der Daten des gesetzlichen Vertreters Daten des gesetzlichen Vertreters eingeben Daten des gesetzlichen Vertreters eingeben Daten des gesetzlichen Vertreters bitte vollständig und korrekt eintragen, da diese Daten für offizielle Dokumente verwendet werden Kontaktdaten: Telefonnummer und -Adresse sind verpflichtend Hinweis: Die -Adresse darf nicht der Bünder- -Adresse entsprechen. Hinweis: Bei GLOBALGAP Eingabe der Daten des gesetztlichen Vertresters (Zertifikatsinhaber) bei Schritt 2. Zwischenschritt nur für anerkannte Standards: Zertifizierungssystem Zertifizierungssystem Zertifizierungssystem Vorausgewählt: QS Zertifizierungssystem wählen Vorausgewählt: QS Sind Standorte nach einem von QS anerkannten Standard zertifiziert, müssen Sie das Zertifizierungssystem ändern:, Zertifizierungssystem, Zertifizierungsnummer und ggf. Zertifikatslaufzeit eingeben (GLOABLGAP Eingabe der 13-stelligen GGN des Erzeugerbetriebes/Standort) Seite 20 von 26

21 Schritt 4: Eingabe der Standortdaten Standortdaten des Unternehmens eingeben, Produktionsart und Zertifizierungsstelle Standortnummer Standortdaten des Betriebes eingeben alternativ: Standortdaten entsprechen den Unternehmensdaten Produktionsart Produktionsart Zertifizierungsstelle Standortdaten bitte vollständig und korrekt eingeben entsprechen die Standortdaten den Unternehmensdaten Standortdaten entsprechen den Unternehmensdaten Produktionsart : (ggf. Kulturen ) Zertifizierungsstelle : Standortnummer eintragen oder freilassen (abhängig vom Betriebszweig): Zertifizierungsstelle eindeutige Betriebsnummer eingeben bzw. wird generiert Betriebszweig Rinderhaltung Schweinehaltung Geflügelhaltung Tiertransport Ackerbau 1, Grünlandnutzung, Feldfutterproduktion Obst-, Gemüse- und Kartoffelanbau QS-Standortnummer In das Feld Standortnummer muss verpflichtend die VVVO-Nummer des Betriebes eingetragen werden (bzw. eindeutige Betriebsnummer z.b. Ackerbau oder bei ausländischen Betrieben) Standortnummer bitte freilassen, Nummer wird automatisch generiert; sie kann später ab der 7. Stelle geändert werden Hinweis: GLOBALGAP: Eingabe der Standortdaten des ersten Erzeugerbetriebs/ Standorts bei Schritt 4. Standort ist angemeldet Um den Standort abzumelden, den Standort über gebündelte Standorte aufrufen, Standort abmelden mit Detailansicht öffnen und (rechts oben). 1 Hinweis: Wenn Sie eine Anerkennung des QS-Audits durch einen Fremdsystemgeber, mit dem eine Anerkennungsvereinbarung besteht (nur dann erscheint diese Möglichkeit), wünschen, Sie dies an. (Hinweis NUR FÜR ANERKANNTE STANDARDS: unter Zertifizierungsstelle ist die ZZZ- Zertifizierungsstelle Ihres Zertifizierungssystems vorausgewählt.) Seite 21 von 26

22 3.10 Menüpunkt GLOBALGAP-, AMA-GAP- bzw. Vegaplan-Bündel schnüren (gilt nur für Erzeuger mit GLOBALGAP-, AMA-GAP- bzw. Vegaplan-Zertifikat, die ins QS-System liefern möchten) GLOBALGAP/ AMA- GAP-/ Vegaplan- Bündel schnüren Wenn Sie als Bündler auch GLOBALGAP, AMA-GAP- oder Vegaplan-Betriebe betreuen und für das QS-System anmelden möchten, dann müssen Sie folgende Vorgehensweise beachten. Standorte Häkchen setzen GLOBALGAP/ AMA- GAP-/ Vegaplan- Standorte Zur Auswahl Häkchen vor Standort setzen (Checkbox). Eingabe Bündeldaten Bündelbezeichnung eingeben Bündelbezeichnung eingeben Bündelbezeichnung Bündel ist geschnürt QS informieren, denn Bündelfreigabe erfolgt immer durch QS! 3.11 Menüpunkt GlobalGAP Option2/ Option1 mit QMS- Bündel bearbeiten GlobalGAP Option2/ Option1 mit QMS- Bündel bearbeiten Sytempartner/ Zertifikatsinhaber öffnen Systemparter wählen Seite 22 von 26

23 Standort(e) Standort(e) wählen Häkchen setzen Zertifikatsinformationen eingeben GGN des Zertifikatsinhabers eingeben Zertifikatslaufzeit hinterlegen Klicken Zertifizierzungsstelle Die Freischaltung des Bündels wird beantragt. Die Information an QS über das neue Bündel erfolgt automatisch. Sobald das Bündel freigegeben wurde, erhalten die Erzeugerbetriebe/Standorte ihre Lieferberechtigung. Bündelzulassung Eine Bündelsfreischaltung ist für jedes Bündel nur einmal zu Beginn erforderlich. Betriebe, die nachträglich einem zugelassenen Bündel zugeordnet werden, sind sofort lieferberechtigt Menüpunkt Standort - Wiederanmeldung Wiederanmeldung von abgemeldeten Standorten Wiederanmeldung abgemeldeter Standorte Standorte, die in der Vergangenheit bereits von Ihnen oder einem anderen Bündler gebündelt wurden, dürfen nicht neu, sondern müssen wiederangemeldet werden. Hier können Standorte, die abgemeldet sind wieder angemeldet werden. Standortnummer und Produktionsartbereich eingeben Standortnummer und Produktionsartbereich eingeben Standortnummer des abgemeldeten Betriebes eingeben Seite 23 von 26

24 Produktionsartbereich des abgemeldeten Betriebes (Hinweis: (450) Bearbeitung ist voreingestellt) Standort mit Standort neue Produktionsart Produktionsart Betrieb ist angemeldet und unter gebündelte Standorte aufrufbar 3.13 Menüpunkt Korrekturmaßnahmen Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle Korrekturmaßnahmen, die bei den durchgeführten Audits Ihrer gebündelten Standorte vereinbart wurden. Korrekturmaßnahmen Übersicht Korrekturmaßnahmen Filter mit % setzen. Diesen kann man setzen in: Name, Standortnummer, PLZ... Suche einschränken (Filter setzen) Aktualisieren Export im Excel Format möglich Seite 24 von 26

25 3.14 Menüpunkt Ergebnisfreigabe Sozialbedingungen (gilt nur für Standorte mit Obst, Gemüse, Kartoffeln) Ergebnisfreigabe Sozialbedingungen Ergebnisse der freiwilligen Inspektion Arbeits- und Sozialbedingungen können vom Bündler nach vorherigem Einverständnis durch den Erzeuger anderen Systempartnern zur Einsichtnahme freigegeben werden Systempartner zur Favoritenliste hinzufügen Systempartner zur Einsichtnahme Mit Systempartner öffnen mit Standort(e) ausgewählte Standorte zuordnen mit speichern 3.15 Menüpunkt Suche Sozialbedingungen (gilt nur für Standorte mit Obst, Gemüse, Kartoffeln) Suche Sozialbedingungen Hier können Sie anhand von Standortnummern oder QS-IDs (Erzeuger und Sonstige) bzw. Name/Adresse (Sonstige) nach Standorten suchen, die für die freiwillige Inspektion Arbeits- und Sozialbedingungen angemeldet sind, sowie das Gesamtergebnis der Inspektion (% Sozialbedingungen) sehen. Hinweis: Eine Suche nach Familienbetrieben ist nicht möglich. Seite 25 von 26

26 3.16 Menüpunkt Suche nach Standorten Hier können Sie anhand einer Standortnummer nach einem oder mehreren zugelassenen Standorten suchen und erhalten die zugehörige Adresse, Produktionsart und ggf. Sperrgründe. interne Suche nach Standorten 3.17 Menüpunkt Mitteilungen Mitteilungen In konkreten Gefahrensituationen, z. B. während eines Krisenfalls können Ihnen unmittelbar nach dem Einloggen in der QS-Datenbank gesperrte Systempartner im Menüpunkt Stammdaten/Mitteilungen angezeigt werden. Die Anzeige erfolgt systemintern durch QS. QS Qualität und Sicherheit GmbH Schedestraße 1-3, Bonn Tel , Geschäftsführer: Dr. H.-J. Nienhoff Seite 26 von 26