Thüringer Verwaltungsschule Körperschaft des öffentlichen Rechts

Transkript

1 Thüringer Verwaltungsschule Körperschaft des öffentlichen Rechts Verwaltungsfachangestellte/r VFA am 5. Mai 2008 Schriftliche Prüfungsarbeit im Fachgebiet Verwaltungsbetriebswirtschaft Hilfsmittel: Zeit: Erreichbare Punktzahl: Bearbeitungshinweis: VSV Thüringen oder eine andere vergleichbare Gesetzessammlung (Textausgabe), nicht programmierbarer Taschenrechner 135 Minuten 100 Punkte Die Aufgaben sind zu bearbeiten. Die Antworten sind - soweit möglich - unter Angabe der einschlägigen Rechtsvorschriften zu begründen.

2 Teil I 2 Haushaltsrecht Gesamtpunkte: 50 Sachverhalt: Die Haushaltssatzung 2008 der Stadt Osterhausen wurde am 16. Dezember 2008 vom Haupt- und Finanzausschuss in nichtöffentlicher Sitzung beschlossen. Sie enthält folgende Festsetzungen (Auszug): wird im 1 Der Haushaltsplan für das Wirtschaftsjahr 2008 Verwaltungshaushalt in den Einnahmen auf ,00 EUR in den Ausgaben auf ,00 EUR und im Vermögenshaushalt in den Einnahmen auf ,00 EUR in den Ausgaben auf ,00 EUR festgesetzt. Der Stadtrat hat im Hinblick auf den Fehlbedarf im Verwaltungshaushalt die veranschlagten Einnahmen aus Krediten im Vermögenshaushalt um EUR erhöht, um so einen Ausgleich der Einnahmen und Ausgaben des Gesamthaushalts herzustellen. Außerdem wurden die Ausgabeansätze des Verwaltungshaushaltes unter Beachtung des Grundsatzes der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit bis auf die zur Aufgabenerfüllung unbedingt notwendigen Mittel gekürzt. Aufgaben: 1. Nehmen Sie zu dem Sachverhalt Stellung, unter besonderer Berücksichtigung des Grundsatzes des Haushaltsausgleichs! 2. Welche Fehler enthält der oben genannte Auszug der Haushaltssatzung? Begründen Sie Ihre Aussagen anhand der einschlägigen Rechtsvorschriften! 32 Punkte 18 Punkte

3 Teil II 3 Betriebswirtschaft Gesamtpunkte: 20 Aufgabe 1: 1.1 Kreuzen Sie in der nachfolgenden Tabelle die jeweils richtigen Aussagen an: Vorgang Aussage richtig falsch Kalkulatorische... ergeben sich wertmäßig aus der Finanz- Abschreibungen... buchhaltung.... mindern den Betriebsgewinn.... gehören zu den aufwandsungleichen Kosten.... entsprechen der Höhe nach immer den bilanziellen Abschreibungen.... gehören zu den neutralen Aufwendungen.... sind Zusatzkosten. 3 Punkte 1.2 Nennen Sie die neutralen Aufwandsarten! 3 Punkte Aufgabe 2: Untersuchen Sie bei den nachfolgenden Geschäftsvorfällen, inwieweit es sich Ausgaben, Aufwand und Kosten des Jahres 2007 und 2008 handelt. a) Nachzahlung des Weihnachtsgeldes 2007 an einen Mitarbeiter im Mai 2008 in Höhe von b) Bei der Mitgliedsgemeinde des Wasserzweckverbandes geht im November 2007 der Umlagebescheid für das Jahr 2008 in Höhe von r Fälligkeit ein. c) Kauf eines Baugrundstücks für ein neues! Verwaltungsgebäude der " #$"%& städtischen ' Müllabfuhr zum Kaufpreis von Dezember 2007 vorgesehen und die Nutzungsdauer für das zu errichtende Gebäude soll 25 Jahre betragen.

4 d) Bezug des neuen Verwaltungsgebäudes der städtischen " Müllabfuhr Die Baukosten betrugen insgesamt b- schlusszahlung bereits vor Bezug im Laufe des Jahres 2007 an das Bauunternehmen überwiesen. Die Abschlusszahlung in Höhe von " Beseitigung der letzten Baumängel vereinbarungsgemäß im Mai 2008 ausgezahlt. Die Nutzungsdauer für das Gebäude beträgt 25 Jahre. e) Kauf von Kopierpapier für die Verwaltung im August 2007 im Wert von " Bis zum wird Papier im Wert von % werden die Lagerbestände an Kopierpapier um e- zember 2008 werden sämtliche Vorräte aufgebraucht. Tragen Sie die entsprechenden Beträge in die Tabelle ein! 4 Aufgabe a) Aufgabe b) Aufgabe c) Aufgabe d) Aufgabe e) Ausgabe Aufwand Kosten 14 Punkte

5 Teil III 5 Organisation Gesamtpunkte: 30 Aufgaben: 1. Sie werden beauftragt, während einer Ratssitzung ein Verlaufsprotokoll zu führen. a) Welche Merkmale hat ein Verlaufsprotokoll? b) Wer unterschreibt dieses Protokoll? c) Wie erreicht dieses Protokoll Beweiswert, obwohl nicht alle Beteiligten unterschrieben haben? 9 Punkte 2. Sie sind in der Leistungsverwaltung tätig. Auszugsweise folgt nun ein Schreiben von Herrn Wichtig an Sie:... bin ich stinksauer auf Hartz IV, denn seit zwei Monaten bekomme ich nur noch 250! " ##$ % Ich möchte wetten, da hat einer von Euch bei der Berechnung doch wieder geschlafen oder wird da etwa absichtlich falsch gerechnet. Vielleicht merkt es der kleine Mann ja nicht. Auf jeden Fall lasse ich mir das nicht bieten! Ich will meinen Aktenvorgang selbst einsehen und prüfen. Da ich stark gehbehindert bin, schicken Sie mir daher die Akte nach Hause in die Dorfgasse 1, Musterstadt. Sie brauchen keine Angst zu haben, ich schicke Ihnen das Zeug schon vollständig zurück a) Hat Herr Wichtig überhaupt das Recht auf Akteneinsicht? b) Wenn ja, wie kann die Akteneinsicht realisiert werden (bitte 2 Varianten)? Begründen Sie jeweils Ihre Entscheidung! 10 Punkte 3. Ihr Behördenleiter plant zur Vorbereitung der Kommunalwahlen 2009 eine Stabstelle (Linien-Stab-System) einzurichten. Stellen Sie Vor- und Nachteile einer Stabstelle gegenüber! 7 Punkte 4. Welches Gesetz soll den Bürger vor Missbrauch seiner personenbezogenen Daten durch eine Behörde schützen? Nennen Sie drei besonders schützenswerte personenbezogene Daten! 4 Punkte