Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter am

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1 Kennziffer Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter am Prüfungsfach: Zeit: Hilfsmittel: Anlage: Verwaltungsbetriebswirtschaft 135 Minuten VSV/DVP, VSV-AuF nichtprogrammierbarer Taschenrechner Anlage zu Aufgabe 7 a PRÜFUNGSHINWEISE: BITTE VOR DER BEANTWORTUNG DER AUFGABEN DURCHLESEN! Die Prüfungsarbeit besteht aus drei Sachverhalten und insgesamt sieben Aufgaben, zum Teil mit weiteren Unteraufgaben. Überprüfen Sie zunächst, ob der Aufgabensatz vollständig ist. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an die Aufsicht! Spätere Reklamationen können nicht anerkannt werden! Vor Beginn der Bearbeitungszeit stehen ca. fünf Minuten zum Durchlesen der Prüfungsarbeit zur Verfügung. Der genaue Beginn der Bearbeitungszeit sowie deren Ende werden von der Aufsicht bekannt gegeben. Die für jede Aufgabe erreichbare Punktzahl ist angegeben. Alle Aufgaben sind zu bearbeiten. Die Lösungen sind auf dem zur Verfügung gestellten Papier anzufertigen. Am Ende der Bearbeitungszeit sind alle von Ihnen erstellten Lösungsblätter durchzunummerieren und mit dem Aufgabensatz abzugeben. Es sind nur die zugelassenen Hilfsmittel zu verwenden. Auf die sich aus Täuschungshandlungen, Ordnungsverstößen oder einem Rücktritt während der Prüfung ergebenden Folgen mache ich Sie nochmals ausdrücklich aufmerksam ( 20 und 21 der einschlägigen Prüfungsordnung).

2 Sachverhalt I Sie wirken in der Finanzabteilung der Stadt Kallberg bei der Aufstellung des Haushaltsplans mit. Aufgrund zeitlicher Verzögerungen haben die Mitglieder der Stadtverordnetenversammlung die Haushaltssatzung des Jahres 2014 mit den entsprechenden Anlagen am 14. Februar 2014 beschlossen. Aufgabe 1 Nehmen Sie haushaltsrechtlich Stellung zu dem Beschlusstermin der Stadtverordnetenversammlung unter Nennung der entsprechenden Rechtsgrundlage. 6 Punkte Aufgabe 2 Nach der Beschlussfassung aller 59 Stadtverordneten soll die Haushaltssatzung mit Anlagen von der Aufsichtsbehörde genehmigt werden. Nennen Sie unter Bezug auf die entsprechenden Rechtsgrundlagen die zuständige Aufsichtsbehörde der Stadt Kallberg sowie die genehmigungspflichtigen Bestandteile einer Haushaltssatzung. 11 Punkte Aufgabe 3 Für die Fortsetzung der Baumaßnahmen des neuen städtischen Brunnens benötigt die Stadt Kallberg bereits im Januar 2014 einen Betrag von EUR, der über einen Kredit finanziert werden soll. Die Kreditermächtigung des Vorjahres belief sich auf EUR, die der neuen HH-Satzung auf EUR. Erläutern Sie unter Bezug auf die entsprechenden Rechtsgrundlagen, ob der Kredit aufgenommen werden kann. 10 Punkte Aufgabe 4 Ordnen Sie die folgenden Positionen dem Ergebnis- und/oder dem Finanzhaushalt durch Ankreuzen zu und nennen Sie das dazugehörige Konto (4-stellig) aus dem Kommunalen Verwaltungskontenrahmen. Nr. Geplanter Geschäftsfall EHH FHH Position des jeweiligen Musters Konto (4-stellig) 1 Verkauf eines Grundstücks X Erwartete Zuweisung für laufende Zwecke vom Land Abschreibung auf ein Verwaltungsgebäude X X Punkte

3 Sachverhalt II Sie sind in der Beschaffungsabteilung der Stadtverwaltung Kallberg beschäftigt und unter anderem für die Beschaffung von Kopierpapier zuständig. Es werden täglich durchschnittlich 40 Pack Kopierpapier (à 500 Blatt) verbraucht. Die Beschaffungszeit beträgt durchschnittlich 28 Tage. Der Eiserne Bestand (Mindestbestand) ist auf 140 Pack Kopierpapier festgesetzt. Aufgabe 5 a) Berechnen Sie aus dem Sachverhalt den Meldebestand für das Kopierpapier, der die Bedarfsmeldung in Ihrer Behörde auslöst. b) Erläutern Sie, wozu der nach der Bedarfsmeldung verbleibende Lagerbestand vorgesehen ist. 10 Punkte Aufgabe 6 Nehmen Sie an, Sie haben das benötigte Papier bestellt und es ist eingetroffen. Nennen und erläutern Sie vier notwendige Ablaufschritte, die im Beschaffungs- bzw. Lagerbereich nach dem Wareneingang zu erledigen sind. 8 Punkte Sachverhalt III Auf dem beigefügten Arbeitsblatt (Anlage zu Aufgabe 7a) sind die angefallenen Kosten des Bauhofs der Stadt Kallberg für den Monat April 2014 in einem Betriebsabrechnungsbogen (BAB) dargestellt. Folgende Daten zur Kostenverteilung sind vorgegeben: Material Fertigung Verwaltung Vertrieb Fläche (qm) 150 m² 250 m² 40 m² 60 m² Gehälter 11 % 40 % 24 % 25 % Sozialkosten Die Sozialkosten sollen im Verhältnis der angefallenen Gehälter auf die Kostenstellen verteilt werden. Energieverbrauch (kwh) kwh kwh kwh 900 kwh Abschreibungen auf Gebäude 1/3 2/3 keine keine Mieten (qm) keine keine nach m² nach m² Heizkosten/ Reinigungskosten Fertigungsmaterial (MEK): Fertigungslöhne (FEK): Für die Heiz- und Reinigungskosten wählen Sie einen geeigneten Verteilungsschlüssel! ,00 EUR ,00 EUR -2-

4 Aufgabe 7 a) Ermitteln Sie die Summe der Gemeinkosten der Kostenstellen Material, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb auf beiliegendem Betriebsabrechnungsbogen (siehe Anlage) 24 Punkte b) Ermitteln Sie die Gemeinkostenzuschlagssätze für die o. a. Bereiche. Der Rechenweg muss nachvollziehbar sein Runden Sie kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen. 10 Punkte c) Ermitteln Sie für die verwaltungsinterne Verrechnung den Selbstkostenpreis für einen Auftrag des Fachbereichs Kinderbetreuung, bei dem der Bauhof einen Hort renovieren soll. Für diesen Auftrag fallen folgende Einzelkosten an: Fertigungsmaterial: Fertigungslöhne: 500,00 EUR 1.400,00 EUR 12 Punkte 46 Punkte 100 Punkte -3-

5 Anlage zu Aufgabe 7 a) Gesamt BAB des Bauhofs der Stadt Kallberg April 2014 Verteilungsschlüssel Material Fertigung Verwaltung Vertrieb Fläche / qm: 150 m² 250 m² 40 m² 60 m² Einzelkosten: Fertigungsmaterial ,00 Fertigungslöhne ,00 Gemeinkosten: Gehälter ,00 Sozialkosten ,00 Energiekosten ,00 Heizkosten 5.600,00 Abschreibungen auf ,00 Gebäude Abschreibungen auf Maschinen Mieten ,00 Reinigungskosten 900,00 Gem. Anlagenbuchhaltung 1.620, ,00 496, ,00 Reparaturen Gem. Reparaturliste 0, , , ,00 Summe Gemeinkosten 1

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