directorscast.de Bedienungsanleitung / Manual Version 1.1. Stand 19.April 2010

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1 directorscast.de Bedienungsanleitung / Manual Version 1.1. Stand 19.April 2010 Eine Initiative des Bundesverbandes der Fernseh- & Filmregisseure in Deutschland e.v. in Kooperation mit dem Bundesverband der Film- und Fernsehschauspieler in Deutschland e.v. Ein Service der Deutschen Schauspieler & Regie Union KG Copyright DSRU Deutsche Schauspieler & Regie Union KG Am Kreuzanger Berg am Starnberger See directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 1 / 19

2 Inhaltsverzeichnis Seite 1 Anmeldung / Registrierung Anmeldung als Regisseur / Caster / Redakteur Persönliche Daten / AGB & Absenden Anmeldung als Schauspieler Persönliche Daten Agentur / Zusätzliche Kontaktadresse Bodyfacts Artfacts Vita Bilder Kaufmännisches E ingaben jetzt Speichern und Prüfen Absenden Showreel Anmelden / Verwaltung mehrerer Schauspieler mit einem Account Login / Navigation Login Menuleisten Nutzerprofil Favoriten Besetzung Alle Suche Abmelden Nutzerprofil verwalten Profil Bilder Video Vita Systemfunktionen Suche Suche nach Namen Suche nach Art- / Bodyfacts Vitasuche Schauspieler Profil Profilfunktionen Profil ansehen Besetzungsliste Besetzungsliste erstellen Besetzungsliste drucken / versenden Zeitanfragen PDF Funktionen / Druck Schauspieler Profil als PDF: Favoritenverwaltung Showreel Showreel Editor / Showreel Inhaltsverzeichnis Showreels / Videos in fremde Homepages einstellen...18 directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 2 / 19

3 1 Anmeldung / Registrierung 1.1 Anmeldung als Regisseur / Caster / Redakteur Sie finden in der linken Menüleiste den Button Anmeldung - klicken Sie diesen an und wählen Sie anschließend in dem neu geöffneten Fenster das untere Feld für Suche und Recherche anmelden. Folgendes Fenster öffnet sich: Persönliche Daten / AGB & Absenden Füllen Sie alle Punkte aus, die rot umrandeten Felder sind Pflichtfelder. Klicken Sie anschließend den roten, unteren Reiter AGB & Absenden es öffnet sich ein neues Fenster in welchem Sie noch Ihr Passwort eingeben. Bitte beachten Sie: Benutzername/Username ist Ihre in der Anmeldung angegebene Adresse. Das Passwort können Sie frei in der Anmeldung wählen. Klicken Sie nun auf ja ich akzeptiere und anschließend auf die Schaltfläche Antrag an directorscast einreichen. Sie können sich nun mit Ihrer Adresse und Ihrem Passwort einloggen. directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 3 / 19

4 1.2 Anmeldung als Schauspieler Als Schauspieler wählen Sie in der Menüleiste das obere Feld Als Schauspieler anmelden Persönliche Daten In dem Fenster Persönliche Daten geben Sie bitte Ihre Persönlichen Daten ein. Die rot umrandeten Felder sind Pflichtfelder. Wenn Sie unter dem folgenden Punkt Agentur / Zusätzliche Kontaktadresse Angaben machen, dann werden die persönlichen Daten nicht angezeigt und alle Zeit- und Marketinganfragen werden an die Agenturadresse gesendet. Wenn Sie keine zusätzliche Kontaktadresse eingeben, dann werden Zeitanfragen an die Adresse der Persönlichen Daten gesendet. In Ihrem Profil werden nur Wohnort und Adresse angezeigt. Alle weiteren Daten sind für Nutzer nicht zugänglich Agentur / Zusätzliche Kontaktadresse Wenn Sie alle Anfragen über eine Agentur leiten möchten, dann geben Sie bitte hier die Kontaktdaten Ihrer Agentur ein. Somit werden in Ihrem Profil ausschließlich diese Daten angezeigt Bodyfacts Geben Sie hier Ihre persönlichen Körpermerkmale ein. Bitte beachten Sie: Der Bundesverband der Fernseh- & Filmregisseure e.v. hat festgelegt, dass es das Privileg eines Schauspielers ist, ein Spielalter zu besitzen, und kein Geburtsdatum. Die Eingabe Ihres Geburtsdatums ist freiwillig. In Ihrem Profil wird Ihr Spielalter angezeigt welches Sie angeben müssen. Ihr Spielalter sollte in einem Jahresfenster von 7-8 Jahren liegen. directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 4 / 19

5 1.2.4 Artfacts Geben Sie hier bitte Ihre Fähigkeiten an. Es sind mehrfach Nennungen möglich. Achten Sie bei der Angabe darauf, dass Sie die von Ihnen gewählten Eigenschaften wirklich beherrschen Vita In diesem Reiter können Sie Ihre bisherige Arbeit angegeben. Es handelt sich dabei nicht um Pflichtfelder. Alle in Ihrer Vita angegeben Daten machen Sie für Regisseure bei der Vitasuche zusätzlich auffindbar. Klicken Sie das entsprechende Themenfeld an und erfassen Sie Ihre Daten. In dem Menüpunkt Nutzerprofil können Sie Ihre Vitadaten jederzeit ergänzen, ändern oder löschen. directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 5 / 19

6 1.2.6 Bilder Sie haben die Möglichkeit bis zu 12 Bilder in Ihr Profil einzustellen. Klicken dazu auf Bild hochladen und wählen Sie in dem geöffneten Fenster den Ordner Ihres Computer, in welchem sich das Bild befindet. Wählen Sie das Bild und anschließend das Icon öffnen. Das Dateifenster schließt sich, ein Systemfenster öffnet sich und das Bild wird hochgeladen. Jedes Profil verfügt über ein Hauptbild, welches in der Indexliste angezeigt wird, sowohl bei der Suche als auch bei der Gesamtübersicht. Die hoch geladenen Bilder werden Ihnen sofort angezeigt. Sie haben die Option die Bilder zu löschen, und ein Bild als Profilbild auszuwählen, in dem sie das Icon Profilbild unter dem entsprechenden Foto anklicken Kaufmännisches Der Jahresbeitrag in Höhe von 89,-- inkl. Mwst, für BFFS Mitglieder 79,-- inkl. Mwst. wird von Ihrem Konto abgebucht. Geben Sie hier bitte Ihre Kontodaten ein. Als Rechnungsanschrift verwenden wir die Daten Ihres Profils. Sollten die Rechnungsanschrift anders lauten, so wählen Sie bitte abweichende Rechnungsanschrift / ja Eingaben jetzt Speichern und Prüfen Bevor Sie Ihren Antrag an directorscast.de senden, können Sie mit Hilfe des Buttons Eingabe jetzt Speichern und Prüfen Ihre Angaben auf Vollständigkeit überprüfen Absenden Alle Daten erfasst Sie können nun Ihren Antrag bei directorscast.de einreichen und sind sofort gelistet. Akzeptieren Sie bitte hierzu die Allgemeinen Geschäftsbedingungen in dem Sie das Icon Ja anwählen. Die AGBs können Sie jederzeit unter dem Menüpunkt AGB einsehen Showreel Senden Sie Ihr Showreel bitte an die in der Bestätigungsmail angegebene Adresse. Sobald wir dieses erhalten wird es von uns technisch so bearbeitet, dass es jederzeit in drei unterschiedlichen Formatgrößen, aber in bester technischer Qualität, abrufbar ist. Die einzelnen Kapitel Ihres Showreels können sie nach dem wir es eingestellt haben, in Ihrem Nutzprofil unter der Rubrik Video angeben. directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 6 / 19

7 1.3 Anmelden / Verwaltung mehrerer Schauspieler mit einem Account Sie können unter einem Account mehrere Schauspieler verwalten. Loggen Sie sich dazu in Ihr Account ein und führen Sie nach dem Sie sich angemeldet haben die Schritte bis aus. Beachten Sie, dass Ihr Passwort und Ihr Username unverändert bleibt und für alle von Ihnen erfassten Profile Gültigkeit hat. Wenn sie Änderungen an den jeweiligen Schauspielern vornehmen wollen, gehen Sie bitte auf Nutzerprofil und wählen Sie dann aus dem Auswahlmenü Gewähltes Profil den entsprechenden Schauspieler / -in aus. 2 Login / Navigation Sie können sich nach elektronischer Anmeldung sofort in das System einloggen und Ihre Daten bearbeiten. 2.1 Login Wählen Sie in der Linken Navigation den Menüpunkt Login. Geben Sie nun als Username Ihre in der Anmeldung hinterlegte Adresse sowie Ihr Passwort ein. Sie gelangen sofort auf die Seite Suchen. directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 7 / 19

8 2.2 Menuleisten Im oberen Feld Ihres Browserfensters finden Sie nach erfolgreichen Login folgende zusätzliche Menüpunkte: Nutzerprofil Dieser Button hat nur für Schauspieler eine Funktion. Dort können Sie Ihr Profil verwalten. Siehe Punkt Favoriten Hier können Sie Ihre gespeicherten Favoriten ansehen und verwalten. Siehe Punkt Besetzung Hier können Sie Ihre Besetzungslisten verwalten. Siehe Punkt Alle Mit dieser Funktion können Sie eine Gesamtübersicht aller gelisteter Schauspieler aufrufen und nach Alphabet sortiert blättern Suche Mit diesem Icon gelangen Sie zur umfangreichen Such- & Castingfunktion von directorscast.de Abmelden Mit diesem Button können Sie sich mit einem Klick vom System abmelden. 2.3 Nutzerprofil verwalten Directorscast.de bietet Ihnen umfangreiche und bequeme Möglichkeiten, Ihr Profil und Ihre Vita stets auf dem neuesten Stand zu halten. Wählen Sie dazu den Menüpunkt Nutzerprofil auf Ihrer oberen Menüleiste. Eine weitere Menüleiste öffnet sich mit den Buttons Profil, Bilder, Videos, Vita. directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 8 / 19

9 2.3.1 Profil Hier können Sie alle Angaben zu Ihrer Person und zu Ihren Art- / Bodyfacts anpassen, ändern oder ergänzen. Wählen Sie dazu jeweils den rechts neben dem jeweiligen Eintrag befindlichen Button und nehmen Sie in dem neu aufgehenden Menüfenster die entsprechenden Änderungen vor Bilder Hier können Sie zusätzliche Bilder laden, bestehende löschen oder ein neues Hauptbild auswählen Video In diesem Menüpunkt können Sie sich Ihr eingestelltes Showreel ansehen und zu dem Showreell ein Inhaltsverzeichnis anlegen. Klicken Sie dazu auf den Icon neuen Eintrag erstellen unter der Bezeichnung Inhaltsbeschreibung Ihres Videos pflegen. In dem folgenden Fenster können Sie alle Angaben zu den Kapiteln Ihres Showreels eingeben. Für jedes Kapitel wählen Sie einen neuen Eintrag und nummerieren diesen nach Reihenfolge. Geben Sie den Titel, Regisseur, Produktionsjahr und den Sender bzw. Verleiher an und drücken Sie auf speichern. Wiederholen Sie danach das Prozedere für das nächste Kapitel Ihres Showreels Vita Hier können Sie die Daten Ihrer bestehenden Vita ergänzen, ändern oder löschen. 3 Systemfunktionen In dem Kapitel drei stellen wir Ihnen die umfangreichen Möglichkeiten von directorscast.de für Regisseure, Caster und Redakteure vor. 3.1 Suche Prinzipiell stehen Ihnen bei directorscast.de drei unterschiedliche Möglichkeiten zur Suche nach Schauspielern zur Verfügung Suche nach Namen Geben Sie im Suchfeld einfach einen Namen ein und drücken Sie Suche. directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 9 / 19

10 3.1.2 Suche nach Art- / Bodyfacts Geben Sie in den jeweiligen Suchfeldern die gewünschten Attribute an in dem Sie das jeweilige Feld anklicken und anschließend in dem neu geöffneten Reiter Ihre Auswahl anklicken oder das gewünschte Spielalter angeben. Klicken Sie dann suche. Sie können nach allen Attributen suchen und diese auch in der Suche kombinieren. Die Suchattribute werden Ihnen dabei immer angezeigt und sind abwählbar oder ergänzbar. Beispielsuche: weiblich Spielalter Jahre Größe 161cm 181cm Ethnisches Erscheinen mitteleuropäisch Haarfarbe blond oder dunkelblond directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 10 / 19

11 Der untere Pfeil zeigt Ihnen die ausgewählten Attribute, welche Sie durch anklicken des roten X wieder abwählen können Vitasuche Einzigartig: Sie können Schauspieler gezielt nach Vita Eintrag suchen. Beispielsuche: Klicken Sie im Suchfeld bei Sonstiges Vitasuche an. Ein zusätzliches Feld öffnet sich. Geben Sie dort z.b. Tatort ein folgende Ergebnisliste kommt: directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 11 / 19

12 Sie haben nun die Möglichkeit, das Suchergebis weiter einzugrenzen nach: Spielalter Jahre/ Haarfarbe braun / Geschlecht männlich Die Vitasuche erlaubt Ihnen nach allen Einträgen eines Schauspielers zu suchen. Jedes Wort ist als eigener Suchbegriff hinterlegt. Alle Informationen eines Vita Eintrages sind als Suchbegriff möglich. Sie können nach Jahr, oder nach Filmtitel, oder Verleih oder Regie in der Vita suchen. Beispielsuche: Schauspielern, die mit Sigi Rothemund gedreht haben männlich Spielalter zwischen 40 und 50 Jahre Größe 175cm 182cm PKW Führerschein directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 12 / 19

13 3.2 Schauspieler Profil Profilfunktionen Jedes Suchergebnis eines Schauspielers bietet Ihnen fünf unterschiedliche Buttons an: PDF Version des Schauspielers: Mit diesem Button können Sie sich das Profil mit Vita und Foto einfach und schnell als PDF auf Ihren Computer speichern oder ausdrucken. Ansehen: Sie bekommen die Bildschirmübersicht des Schauspielers mit Foto, Vita und Showreel. Zu Favoriten: der Schauspieler wird in Ihrem Favoritenordner gespeichert. (siehe 3.6.) Besetzen: Der Schauspieler wird auf Ihre Besetzungsliste genommen (siehe 3.3.) Anfrage: Sie können direkt eine Zeitanfrage an den Schauspieler senden. (siehe 3.4.) Profil ansehen Wenn Sie in Ihrer Suchliste den Button Ansehen anklicken, kommen Sie in die Gesamtübersicht des Schauspielers. Hier finden Sie alle Daten des Schauspielers. Sie haben in der Überschriften-Leiste noch einmal die gleichen Menüfunktionen wie in der Suchansicht. Zusätzlich können Sie das Showreel mit einem Apple Quicktime Player betrachten und die Fotos groß zoomen, in dem Sie ein einzelnes Foto anklicken. directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 13 / 19

14 3.3 Besetzungsliste Sie können in dem System so viele Besetzungslisten anlegen, wie Sie wünschen Besetzungsliste erstellen Klicken Sie in Ihrer oberen Navigationsleiste den Button Besetzung. Folgendes Fenster öffnet sich: Geben Sie bei Liste erstellen/bearbeiten einen Namen ein. Nun ist die Liste angelegt. Sie können jetzt in einem Schauspieler Profil oder auf einer Suchliste den Button besetzten drücken. Folgendes Fenster erscheint: Nun können Sie folgende Angaben machen: Rollennummer Rolle Position, wenn Sie mehrere Schauspieler für eine Rolle in Ihre liste aufnehmen, können Sie mit der Positionsnummer innerhalb der Rolle die Schauspieler ganz nach oben oder unten setzten, also Prioritäten vergeben. Zusatztext: Hier können Sie einen freien Zusatztext eingeben. directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 14 / 19

15 Die erstellten Besetzungslisten können Sie in Ihrem Menupunkt Besetzung öffnen und ergänzen, bearbeiten oder löschen Besetzungsliste drucken / versenden Unter der jeweiligen Besetzungsliste sehen Sie fünft Buttons: versenden, Sie können die Liste als PDF per aus dem System versenden. An Benutzer übergeben: Sie können Ihre Benutzerliste an einen weiteren Benutzer von directorscast.de übergeben, d.h. dieser kann dann Ihre Liste in seinem System bearbeiten oder betrachten. PDF: Sie können Ihre Besetzungsliste als PDF laden und versenden. Dabei wird die Liste automatisch mit Headshots im Anhang erstellt. Screenshot: Liste per versenden directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 15 / 19

16 3.4 Zeitanfragen In directorscast.de ist ein System für Zeitanfragen integriert. Sie können sowohl von der Suchmaske als auch aus dem Schauspieler Profil heraus direkt eine Zeitanfrage oder Marketinganfrage an den Schauspieler bzw. die Agentur des Schauspielers senden. Die Zeitanfrage wird per übermittelt, Sie erhalten zur Kontrolle ebenfalls eine Kopie der Mail zu gesendet. Screenshots: Zeitanfrage Movie / TV 3.5 Zeitanfrage Marketing PDF Funktionen / Druck In directorscast.de können Sie sowohl Ihre Besetzungsliste als die Schauspieler Profil als PDF Dokument laden und speichern. Besetzungsliste als PDF siehe Schauspieler Profil als PDF: Wenn Sie den PDF Button in einem Schauspieler Profil oder auf einer Besetzungsliste anklicken, öffnet in einem Extrafenster mit der Information, dass Sie eine Datei laden möchten. Klicken Sie OK und das PDF erscheint auf Ihrem Bildschirm. directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 16 / 19

17 3.6 Favoritenverwaltung Klicken Sie den Button zu Favoriten und der Schauspieler wird in Ihrem Favoritenordner aufgenommen. Diesen Finden Sie bequem auf Ihrer oberen Navigationsleiste. 4 Showreel Die Showreels sind mit dem modernsten Videostandard MP4 Codec H.264 komprimiert. Bitte wählen Sie die höchste Qualität nur, wenn Ihr Bildschirm größer als 17 Zoll ist und Sie über einen leistungsfähigen Computer verfügen. Die Videos werden in hoher Qualität zur Verfügung gestellt, welches Ihrem Computer eine starke Rechenleistung abverlangt. Bei manchen Rechnern startet der Quicktime Player nicht im Vordergrund, sondern hinter Ihrem Browser Fenster. Achten Sie daher auf die Taskleiste Ihres Rechners. Den Apple Quicktime Player erhalten Sie kostenlos im Internet. Sie können im Quicktime Player erkennen, wie weit der Film geladen ist (Ladebalken) und in welchem Teil des Showreels Sie sich befinden. (Filmszene) Wenn der Film nicht ruckfrei läuft, der Ladebalken sich aber nach der Filmszene befindet, dann ist ihr Computer an seinen Leistungsgrenzen, bitte wählen Sie dann eine geringere Qualität. directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 17 / 19

18 4.1 Showreel Editor / Showreel Inhaltsverzeichnis Im Showreel Editor können Sie die Kapitel Ihres Showreels erfassen. Diese werden in Ihrem Profil angezeigt. Somit haben die Nutzer der Datenbank ein Inhaltsverzeichnis über Ihr Showreel vorliegen. Schritt 1: Schritt 2: Schritt 3: Gehen Sie auf Ihr Nutzerprofil Wählen Sie den Button Video Wählen Sie den Butto Neuer Eintrag Nach Schritt 3 öffnet sich folgendes Fenster: Geben Sie nun der Reihenfolge Ihres Showreels entsprechend die jeweiligen Kapitel ein. Je Kapitel benötigen Sie einen Eintrag. Starten Sie mit Nr.1, erfassen Sie alle Daten dieses Kapitels, drücken Sie speichern und beginnen Sie für Kapitel 2 das Prozedere erneut. directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 18 / 19

19 4.2 Showreels / Videos in fremde Homepages einstellen Die Showreels auf directorscast.de können Sie jederzeit in eine fremde bzw. weitere Homepage einbinden. Hierzu werden Ihnen drei unterschiedliche Möglichkeiten angeboten. 1. Möglichkeit Video direkt einstellen. Sie können die Videos direkt auf Ihrer Homepage einstellen, jeweils in der gewünschten Qualität. 2. Möglichkeit Verlinkung zur directorscast.de Homepage Unter diesem Link kommen Besucher direkt auf Ihre Showreel Seite bei directorscast.de 3. Möglichkeit Pop-Up Link zu Ihren Videos Unter Einbindung dieses Links öffnet sich für den User lediglich ein kleines Pop-Up Fenster mit allen drei Videoqualitäten. Der User kann dann mit seinem Quicktime Player Ihre Videos betrachten, er merkt nicht, dass die Videos von directorscast.de kommen. directorscast.de Benutzer- / Bedienungsanleitung Seite 19 / 19