E-TOOLS VON MARRIOTT. KOSTENLOSE WEBTOOLS ZUR EINFACHEN ORGANISATION IHRER EVENTS

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1 E-TOOLS VON MARRIOTT. KOSTENLOSE WEBTOOLS ZUR EINFACHEN ORGANISATION IHRER EVENTS

2 MIT UNSEREN FÜNF INNOVATIVEN WEBTOOLS WIRD DAS PLANEN ihres EVENTS ZUM KINDERSPIEL. ResLink (Reservation Link) 7 Tage in der Woche, 24 Stunden am Tag Zimmer zu vereinbarten Konditionen online buchen! Nach Bestätigung Ihres Zimmerkontingentes senden wir Ihnen eine mit einem speziell für Ihre Veranstaltung erstellten ResLink (Hyperlink) zu Bei Anklicken des ResLinks gelangen Sie automatisch auf die Webseite des von Ihnen ausgewählten Hotels, auf der Sie eine Buchungsmaske finden Diese enthält bereits Ihren persönlichen Buchungscode, der mit den vereinbarten Zimmerkonditionen hinterlegt ist Den ResLink können Sie nun per an die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung senden oder alternativ auf Ihrer eigenen Webseite einstellen Zimmerbuchungen können so bequem 7 Tage in der Woche, 24 Stunden am Tag online vorgenommen werden CUSTOM WEBPAGE Ob für einen privaten oder geschäftlichen Anlass freuen Sie sich auf Ihre eigene Veranstaltungsseite! Wir übernehmen die Erstellung! Sobald Sie Ihre Veranstaltung inklusive Zimmerkontingent in dem von Ihnen ausgewählten Hotel bestätigt haben, erstellen wir in kürzester Zeit Ihre individuelle Veranstaltungsseite Der Link zu dieser Webseite wird Ihnen von Ihrem Hotelpartner zugestellt und kann bequem per an Ihre Teilnehmer weitergeleitet oder alternativ auf Ihrer eigenen Firmenseite veröffentlicht werden Bei Anklicken des persönlichen Links öffnet sich Ihre individuelle Veranstaltungsseite, die u.a. eine Buchungsmaske mit einem bereits

3 hinterlegten Buchungscode enthält. Die Teilnehmer haben so jederzeit die Möglichkeit, die Buchung der mit Ihnen vereinbarten Zimmerkonditionen online durchzuführen (A) Außer mit einem professionellen Design kann die Seite durch Text, Logos, Links und Bilder (B + C) individuell gemäß Ihrer Unternehmensidentität gestaltet werden Zusätzlich eingestellte Dokumente informieren den Teilnehmer schnell und einfach, z.b. über den Ablauf der Veranstaltung und eventuell geplante Rahmenprogramme (D + E) Des Weiteren können auf der Webseite unter der Rubrik Nützliche Hinweise zusätzliche Informationen wie Anfahrtsmöglichkeiten, Wegbeschreibung und Stadtplan eingesehen werden

4 erooming List Entdecken Sie eine kostenlose und einfache Art, die Übernachtungsliste Ihrer Veranstaltung zu verwalten! Wir stellen Ihnen eine Excel-Tabelle zur Verfügung, in der Sie neben buchungsrelevanten Informationen wie Gastnamen und An-/Abreisedaten auch Gästepräferenzen auflisten können (z.b. gewünschten Bettentyp, Raucher-/Nichtraucherzimmer, bevorzugte Etage) Nach Erhalt der von Ihnen ausgefüllten Excel-Tabelle werden alle Daten elektronisch per Knopfdruck in unser Reservierungssystem übertragen orthographische und andere Fehler können so vermieden werden Für Ihre Bestätigung senden wir Ihnen die tabellarische Übersicht über die eingebuchten Gäste inklusive der jeweiligen Reservierungsnummer umgehend zurück

5 egroup List Ist Ihr gebuchtes Zimmerkontingent vollständig abgerufen oder sind noch Kapazitäten verfügbar? Auf Knopfdruck stellen wir Ihnen eine aktuelle Übersicht über die bereits vorgenommenen Reservierungen in einer Excel-Tabelle zur Verfügung Gastnamen, An-/Abreisedaten sowie Gästepräferenzen können so leicht eingesehen und überprüft werden Damit Sie stets über Veränderungen des Zimmerkontingentes informiert bleiben, kann dieser Vorgang beliebig oft wiederholt werden Group Pre-Arrival Die ideale Möglichkeit, Ihre Gäste bestmöglich auf die bevorstehende Reise vorzubereiten! Jeder innerhalb Ihres Zimmerkontingentes eingebuchte Übernachtungsgast erhält wenn von Ihnen gewünscht fünf Tage vor Anreise eine automatisierte Buchungserinnerung Diese spezielle bestätigt das jeweilige An-/Abreisedatum und enthält weitere Informationen, z.b. zum aktuellen Wetter sowie über mögliche Aktivitäten vor Ort Zusätzlich können über die Funktion des virtuellen Concierge spezielle Wünsche wie etwa eine Spätanreise oder ein benötigter Flughafentransfer vermerkt werden Alle Webtools von Marriott International sind für Sie kostenfrei wir beraten Sie gerne!

6 Wenn Sie weitere Informationen über unsere E-Tools wünschen, besuchen Sie uns einfach unter: