MITEL MICOLLAB CLIENT

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1 KURZÜBERSICHT MITEL MICOLLAB CLIENT INFORMATIONEN ZU MICOLLAB CLIENT MiCollab Client ist ein in die erweiterten Anrufverwaltungsfunktionen von MiVoice Business and MiVoice Office. MiCollab Client kombiniert die Anrufsteuerungsfunktionen der Mitel-Kommunikationsplattformen mit Kontaktverwaltung, dynamischem Status und Zusammenarbeit, um die Kommunikation in Echtzeit zu vereinfachen und zu verbessern. Sie können über die folgenden Schnittstellen auf die zugreifen: MiCollab Desktop Client MiCollab Web Portal MiCollab Mobile Client für BlackBerry -Client MiCollab Mobile Client für Android -Client MiCollab Mobile Client für ipad -Client MiCollab Mobile Client für iphone -Client MiCollab Client für VMware View MiVoice für Lync INTEGRIERTE ANWENDUNGEN Die folgenden Mitel-Anwendungen arbeiten mit MiCollab Client zusammen: MiCollab Audio, Web and Video Conferencing: Bietet Zugriff auf Zusammenarbeitsfunktionen wie Audio-, Video- und Webkonferenzen in Echtzeit, Anmerkungen, die gemeinsame Nutzung des Desktops und von Anwendungen sowie die Dateiübertragung vom MiCollab Desktop Client. MiVoice Unified Messaging (UM): Bietet Zugriff auf Voic - und FAX-Nachrichten von den MiCollab Client Schnittstellen. MiVoice Border Gateway (MBG)* und Remote Proxy*: Stellt einen sicheren Kommunikationspfad für entfernte MiCollab Client zum MiCollab Client Service bereit. * Wird nur für MiVoice Business unterstützt. BEGRÜßUNGS- Nach der Einrichtung Ihres MiCollab Client erhalten Sie möglicherweise eine Begrüßungs- mit Ihren MiCollab Client- Anmeldeinformationen, der URL zum Web Portal sowie weiteren wichtigen MiCollab Client-Informationen. Bewahren Sie diese - Nachricht als zukünftige Referenz sicher auf. Um den MiCollab Desktop Client zu installieren und zu verwenden, muss Ihr Computer die in der nachfolgenden Tabelle aufgeführten erfüllen. CPU Komponente Festplattenspeicher RAM NIC Soundkarte Betriebssystem Digital Media Player Microsoft.NET Framework Dual Core, 1.6 GHz MiCollab Client läuft auf folgenden Thin Clients: Citrix XenApp Client v4.5, 5.0* Remote Desktop Service v6.1* VMware View 4.6 oder 5.0** * Softphone-Anfrufe werden nicht unterstützt. ** Videoanrufe werden nicht unterstützt. Installation der Software 100 B freier Speicherplatz Mindestens 2 GB (4GB empfohlen) Vollduplex, 10/100/1000 Mbit/s, (100 Mbps Vollduplex empfohlen) Vollduplex Microsoft Windows XP Professional, Service Pack (SP) 3, 32- oder 64-Bit Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate SP2, 32- oder 64-Bit Windows 7 Business/Enterprise/Ultimate, 32- oder 64-Bit und Windows 8 Windows Media Player 6 oder höher v4.0 Wenn Sie nicht über die Berechtigung zum Installieren von Software auf Ihrem Computer verfügen, installiert Ihr Systemadministrator MiCollab Desktop Client für Sie. MICOLLAB DESKTOP CLIENT Der MiCollab Desktop Client wird auf Ihrem Computer installiert und bietet Zugriff auf alle MiCollab Client-, für die Ihre Lizenz gültig ist. Teilenummer , MiCollab Client, Version 6.0 SP3, 10/1/14 Mitel und Inter-Tel sind eingetragene Marken der Mitel Networks Corporation. Alle anderen in diesem Dokument genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Eigentümer. Alle Rechte vorbehalten.

2 So installieren Sie den MiCollab Desktop Client: 1. Installieren Sie Microsoft.NET Framework v Navigieren Sie zu der in der Begrüßungs- angegebenen URL für die MiCollab Desktop Client. 3. Laden Sie die Software auf Ihren Computer herunter. 4. Um die Installation zu starten, öffnen Sie die Datei MiCollabClient.msi. 5. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten, um den MiCollab Desktop Client zu installieren. 6. Klicken Sie auf Beenden, um die Installation abzuschließen. Note: Sehen Sie in der Begrüßungs- nach, wenn Sie vom Installationsassistenten aufgefordert werden, den FQDN für den MiCollab Client Service anzugeben. Verwenden Sie die MiCollab Client-Anmeldeinformationen aus der Begrüßungs- , um sich beim MiCollab Desktop Client anzumelden. So melden Sie sich beim MiCollab Desktop Client an: 1. Starten Sie die MiCollab Desktop Client-Anwendung. Das Anmeldedialogfeld wird angezeigt. 2. Geben Sie im Anmeldedialogfeld Ihre Anmelde-ID und Ihr Passwort ein. 3. Klicken Sie auf Anmeldung. So melden Sie sich vom MiCollab Desktop Client ab: Klicken Sie im Hauptmenü auf Beenden, um sich vom MiCollab Desktop Client abzumelden. Betriebsmodi Sie können den MiCollab Desktop Client in den folgenden Modi ausführen: Normal: Stellt eine erweiterte Oberfläche mit vollständigem Zugriff auf alle Anzeigen und Elemente der Benutzeroberfläche zur Verfügung. Kompakt: Stellt eine kompakte Oberfläche mit Zugriff auf Such- und häufig verwendete zur Verfügung. Leistenmodus: Stellt ein Statussymbol und ein komprimiertes Menü in der Windows-Systemleiste zur Verfügung. Hauptmenü Das Hauptmenü des MiCollab Desktop Client bietet Zugriff auf die folgenden Optionen: Konfiguration: Enthält Optionen zur Konfiguration der, wie z. B. Anrufbenachrichtigungen, Kalenderintegration, Softphone-Einstellungen, Teleworker-Einstellungen und USB-Geräte. Konto verwalten: Ermöglicht das Hinzufügen von Kontaktinformationen, das Ändern des Passworts, das Hochladen von Fotos und das Konfigurieren zusätzlicher Aspekte für Ihr MiCollab Client-Konto. Status verwalten: Ermöglicht das Erstellen und Löschen von dynamischen Statuselementen, wie der Anrufweiterleitung und Anwesenheitsinformationen. Es kann modifiziert werden, wie Videoanrufe und Instant Messages abgewickelt werden. Konsole*: Bietet Zugriff auf automatische Vermittlungsfunktionen wie Beantworten, Weiterleiten und Halten sowie die Möglichkeit, den dynamischen Status eines anderen Benutzers anzuzeigen und zu ändern. Zusammenarbeit*: Bietet Zugriff auf Audio-, Video- und Webkonferenzen sowie auf zugehörige Zusammenarbeitsfunktionen. Kontakte importieren: Importiert Kontakte aus Google Kontakte, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes oder Sage Software ACT! Personal Information Manager (PIM) in MiCollab Client. Unternehmensverzeichnis erneut synchronisieren: Synchronisiert erneut Ihr MiCollab Desktop Client-Verzeichnis mit Ihrem Unternehmensverzeichnis. Sonstige Hauptmenüeinträge: Info zu MiCollab Client, Problembericht senden, Hilfe und Beenden. * Lizenzierte. Dynamischer Status In der dynamischen Statusansicht werden Ihr aktueller dynamischer Status und Ihre Anwesenheitseinstellungen angezeigt. In der dynamischen Statusansicht können Sie Ihren Status ändern und die dynamischen Statuselemente konfigurieren. Ansichten Die Ansichten im Hauptfenster des MiCollab Desktop Client ermöglichen den Zugriff auf die MiCollab Client-. Symbo l RSS-Fenster Ermöglicht den Bildlauf durch RSS (Rich Site Summary)-Inhalte wie Nachrichtenschlagzeilen, Auszüge aus Diskussionsforen oder Unternehmensinformationen. Enthält außerdem Links zu Webinhalten und zusätzlichen RSS-Feeds. Ansicht und Kontakte: Enthält Ihre Liste mit Firmenkontakten, Favoriten und Ihre sonstigen Kontakte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt, um weitere Optionen aufzurufen. Anrufverlauf: Zeigt den Anrufverlauf für Ihre gewählten, angenommenen und verpassten Anrufe an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nummer, um weitere Optionen aufzurufen. Aktive Anrufe: Zeigt den aktuellen Status Ihrer Telefonverbindungen an (frei, klingelnd, besetzt). Nachrichten: Mit dieser Option können Sie Voic - Nachrichten wiedergeben, weiterleiten und löschen und Fax-Nachrichten anzeigen. ACD: Stellt eine Benutzeroberfläche für die Verarbeitung von ACD-Anrufen (Automatic Call Distribution) bereit. Tastenfeld starten: Ermöglicht den schnellen Zugriff auf Telefonnummern, URLs, Anwendungen und Dateien auf Ihrem Computer. Der MiCollab Desktop Client umfasst außerdem die folgenden Kommunikationsverwaltungsfunktionen und Einstellungen: - 2 -

3 Anwesenheitsverwaltung: Bietet Echtzeitinformationen zur Verfügbarkeit der aktuellen Kontakte für Telefonie, Video und Chat/IM. Kontaktverwaltung: Bietet Zugriff auf die Firmenkontakte und ermöglicht das Importieren und Sortieren der persönlichen Kontakte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt, um auf die mit diesem Kontakt verknüpften Kommunikationsoptionen zuzugreifen. Anrufbenachrichtigung: Bietet Anrufsteuerungsfunktionen aus dem Anruffenster. Im Anruffenster werden die Kontaktanwesenheitsinformationen angezeigt und es sind zusätzliche Kommunikationsoptionen verfügbar. Kalenderintegration: Aktualisiert Ihren dynamischen Status automatisch anhand Ihrer Einträge in Google Kalender und den Exchange-, Outlook- oder Lotus Notes-Kalendern. Chat-Einstellungen: Mit den Chatkonfigurationsoptionen können Sie die Chateinstellungen und -benachrichtigungen anpassen. Im Chatdialogfeld können Sie auf Chats mit mehreren Teilnehmern, Emoticons, Dateiübertragungen und Chatverlauffunktionen zugreifen. Wissensmanagement: Stellt Indizierungs- und Suchfunktionen zur Verfügung, um Dateien und -Nachrichten mit Ihren Kontakten zu verknüpfen. PIM-Integration (Personal Information Manager): Wählen Sie aus einer Liste von unterstützten PIM, die in MiCollab Client konfiguriert werden sollen. RSS-Fenster (Rich Site Summary): Aktivieren Sie die RSS-Anzeige und wählen Sie gültige RSS-URLs. Telearbeiter: Definieren Sie den Telearbeiter-Modus und die Parameter für Ihren MiCollab Desktop Client. Softphone-Einstellungen: Aktivieren und konfigurieren Sie Softphone-Parameter, wie z. B. Mikrofon, Lautsprecher, Alarme, Anrufsteuerung und Videokamera. MICOLLAB WEB PORTAL Über das MiCollab Web Portal von MiCollab Client erhalten Sie Remotezugriff auf einige der MiCollab Client-. Verwenden Sie für den Zugriff auf das Web Portal einen unterstützten Webbrowser, um zur URL zu navigieren, die Sie in der Begrüßungs- erhalten haben. Komponente Webbrowser Microsoft Internet Explorer (IE) 8, 9, 10 Mozilla Firefox 14 oder höher Apple Safari 4.x, 5.6, 6.0 oder höher Google Chrome 21 oder höher Verwenden Sie die MiCollab Client-Anmeldeinformationen aus der Begrüßungs- , um sich beim MiCollab Web Portal anzumelden. So melden Sie sich beim MiCollab Web Portal an: 1. Öffnen Sie auf dem Computer oder auf dem mobilen Gerät einen Webbrowser. 2. Navigieren Sie zur URL, die Sie in der Begrüßungs- erhalten haben. Die Anmeldeseite wird angezeigt. 3. Geben Sie auf der Anmeldeseite Ihre Anmelde-ID und Ihr Passwort ein. 4. (Optional) Wenn Sie Ihr Passwort für zukünftige Anmeldungen speichern möchten, wählen Sie die Option Persönliche Informationen speichern aus. 5. Klicken Sie auf Anmeldung. So melden Sie sich beim MiCollab Web Portal ab: Klicken Sie oben auf der Seite auf Abmeldung. Das MiCollab Web Portal verfügen über eine intuitive Benutzeroberfläche und ermöglichen den Zugriff auf folgende : Dynamischer Status: Zeigt Ihren aktuellen Status an und ermöglicht das Ändern, Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von dynamischen Status. OfficeLink: Über diese Funktion können Sie mit einem der für Ihr MiCollab Client-Konto konfigurierten Geräte Anrufe vom Mi- Collab Web Portal tätigen. Anrufverlauf: Stellt Informationen zum Anrufverlauf für Ihre verpassten, angenommenen und getätigten Anrufe bereit. Firmenkontakte und Gruppierung von Kontakten: Enthält eine Liste von Firmenkontakte, eine Suchfunktion und die Möglichkeit, Kontaktdetails und Gruppierungsoptionen gemäß Ihren anzuzeigen. Nachrichten: Stellt eine Liste Ihrer aktuellen Voic - und Fax-Nachrichten bereit und ermöglicht das Herunterladen der Nachrichten auf Ihr Gerät. Einstellungen: Mit dieser Funktion können Sie Ihre dynamischen Nebenstellen bearbeiten, Ihr Passwort aktualisieren und Ihre Voic -PIN ändern. Note: Das MiCollab Web Portal unterstützt außerdem Chat und Chat-Benachrichtigungen. MICOLLAB MOBILE CLIENT FÜR MOBILFUNKGERÄTE MiCollab Mobile Client für Mobilfunkgeräte (BlackBerry, Android, ipad und iphone) ist eine Client-Anwendung, die den dynamischen Status automatisch anhand Ihres aktuellen Standorts aktualisiert und Zugriff auf andere von MiCollab Client bietet. Um die MiCollab Mobile Client- zu installieren und zu verwenden, muss Ihr Mobilgerät die folgenden erfüllen: Mobilgerät BlackBerry OS v4.5, 4.6, 4.7, 5.0, 6.0, 7.0, 10.0 Google Android OS v4.0, 4.1, KitKat v4.4 Apple iphone/ipad OS v6.0 or later - 3 -

4 Software-Installation und Setup (BlackBerry) Laden Sie den Mobile Client auf Ihr BlackBerry-Gerät herunter, und installieren Sie ihn. BlackBerry-Gerät: 1. Öffnen Sie auf dem mobilen Gerät einen Webbrowser. 2. Navigieren Sie zu dem in der Begrüßungs- angegebenen Speicherort der MiCollab Mobile Client für BlackBerry-Software. 3. Klicken Sie auf Herunterladen, um die Software auf Ihr Black- Berry-Gerät herunterzuladen und zu installieren. 4. Wählen Sie Ausführen aus, um den Setup-Assistenten zu starten. Der Setup-Assistent umfasst einen Verbindungstest und ermöglicht die Auswahl eines Standortbestimmungs-Services (GPS oder Bluetooth). Note: Das Anwendungssymbol wird nach der Installation in Ihrem Ordner mit heruntergeladenen Dateien gespeichert. Sie können das Symbol auf den Hauptbildschirm verschieben, um leicht darauf zugreifen zu können. Ausführen/Beenden So führen Sie die Anwendung aus: Wählen Sie das Symbol für MiCollab Mobile Client für BlackBerry aus. So beenden Sie die Anwendung: Drücken Sie die BlackBerry-Menütaste, und wählen Sie Beenden aus. sämtliche vom MiCollab Web Portal bereitgestellten sowie auf folgende : Standort-Manager: Ermöglicht die Definition des persönlichen Standorts anhand von GPS- oder Bluetooth-Markierungen, durch die Ihr dynamischer Status automatisch geändert wird. Wenn Sie über Administratorberechtigungen verfügen, können Sie Firmenstandorte für alle Benutzer des Systems erstellen, bearbeiten und löschen. Chat: Ermöglicht das Einrichten einer Chat-Sitzung mit anderen Benutzern. Software-Installation und Setup (Android) Laden Sie den MiCollab Mobile Client auf Ihr Android-Gerät herunter, und installieren Sie ihn. Android-Gerät: 1. Öffnen Sie auf dem mobilen Gerät einen Webbrowser. 2. Navigieren Sie zu dem in der Begrüßungs- angegebenen Speicherort der MiCollab Mobile Client für Android-Software. 3. Klicken Sie auf Herunterladen, um die Software auf Ihr Android-Gerät herunterzuladen und zu installieren. 4. Navigieren Sie nach dem Herunterladen der Installationssoftware zu Ihren Apps und tippen Sie auf das Symbol für MiCollab Client und befolgen Sie die Anweisungen, um die Installation abzuschließen. Der Setup-Assistent ermöglicht eine Testverbindung. Ausführen/Beenden So führen Sie die Anwendung aus: Wählen Sie das Symbol für MiCollab Mobile Client für Android aus. So beenden Sie die Anwendung: Drücken Sie die Android-Menütaste, und wählen Sie Beenden aus. sämtliche vom MiCollab Web Portal bereitgestellten, sowie auf folgende standortbasierte : Softphone: Auf Ihrem Android-Gerät kann ein vollständig integriertes Softphone mit MiCollab Client-Anruffunktionen (z. B. Tätigen und Beantworten von Anrufen, Übergabe, Weiterleiten, Halten und Stummschalten) installiert werden. Standort-Manager: Ermöglicht die Definition des persönlichen Standorts anhand von GPS- oder Bluetooth-Markierungen, durch die Ihr dynamischer Status automatisch geändert wird. Wenn Sie über Administratorberechtigungen verfügen, können Sie Firmenstandorte für alle Benutzer des Systems erstellen, bearbeiten und löschen. Verbindungen: Ermöglicht Ihnen die Anzeige und Konfiguration von Updates zum dynamischen Status basierend auf WiFi- und Bluetooth-Verbindungen zum MiCollab Client Service. Software-Installation und Setup (ipad und iphone) Laden Sie den MiCollab Mobile Client auf Ihr ipad- oder iphone- Gerät herunter, und installieren Sie ihn. ipad- oder iphone-gerät: 1. Rufen Sie den App Store auf Ihrem ipad- oder iphone-gerät auf. 2. Navigieren Sie zur MiCollab Mobile Client-Anwendung. 3. Tippen Sie auf KOSTENLOS Herunterladen, um die Software auf Ihr Gerät herunterzuladen und zu installieren. Note: Wenn die App nicht bereits installiert ist, wird auf der Schaltfläche KOSTENLOS angezeigt. Wenn Sie einmal darauf tippen, ändert sich die Anzeige in APP INSTALLIEREN. Wenn Sie erneut darauf tippen, wird die App heruntergeladen und installiert. Wenn die App bereits installiert ist, zeigt die Schaltfläche INSTALLIEREN an (gibt eine Aktualisierung an). 4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen. sämtliche vom MiCollab Web Portal bereitgestellten, sowie auf folgende : Softphone: Auf Ihrem ipad- oder iphone-gerät kann ein vollständig integriertes Softphone mit MiCollab Client- Anruffunktionen (z. B. Tätigen und Beantworten von Anrufen, Übergabe, Weiterleiten, Halten und Stummschalten) installiert werden. Standort: Ermöglicht die Definition des persönlichen Standorts anhand von GPS-Markierungen, durch die Ihr dynamischer Status automatisch geändert wird. Wenn Sie über Administratorberechtigungen verfügen, können Sie Firmenstan

5 dorte für alle Benutzer des Systems erstellen, bearbeiten und löschen. MIVOICE FÜR LYNC MiVoice für Lync ist eine Anwendung, die eine nahtlose Integration der umfassenden MiCollab Client-Infrastruktur in Microsoft Lync und 2013-Clients ermöglicht. Software-Installation und Setup Wenn Sie nicht über die entsprechenden Rechte zum Installieren von Software auf Ihrem Computer verfügen, wird Ihr Systemadministrator zunächst Microsoft Lync 2010 oder 2013 und anschließend MiVoice für Lync installieren. So installieren Sie MiVoice für Lync: 1. Navigieren Sie zu der in der Begrüßungs- angegebenen URL für die MiVoice für Lync Software. 2. Laden Sie die Software auf Ihren Computer herunter. 3. Um die Installation zu starten, klicken Sie auf die Datei xxx.msi von MiVoice für Lync. 4. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten, um den Client zu installieren. 5. Klicken Sie auf Beenden, um die Installation abzuschließen. Note: Sehen Sie in der Begrüßungs- nach, wenn Sie vom Installationsassistenten aufgefordert werden, den FQDN für den MiCollab Client Service anzugeben. So melden Sie sich bei MiVoice für Lync an/ab: Verwenden Sie für Ihre An- und Abmeldung Microsoft Lync, da MiVoice für Lync darin integriert ist und automatisch startet. Verwenden Sie die Anmeldeinformationen aus der Begrüßungs- , um sich bei Aufforderung anzumelden. MiVoice für Lync bietet Anruffunktionen und Integration in Lync mit folgenden Optionen: Ein vollständig integriertes Softphone Telefonsteuerung Sprachintegration und Unterstützung der Funktion Zum Anrufen klicken für Microsoft-Anwendungen, Outlook und verschiedene Webbrowser für einen laufenden Anruf (z. B. Umleiten, Konferenz und Übergabe) Andere (Rufumleitung, Nicht stören und Automatische Antwort) - 5 -