Informationsveranstaltung Cofely AG IGH. Partizipation im elektronischen Datenaustausch via "DataExpert. Herzlich Willkommen

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1 Informationsveranstaltung Cofely AG IGH Partizipation im elektronischen Datenaustausch via "DataExpert Herzlich Willkommen

2 Cofely AG IGH» Sonderaktion "DataExpert-Kataloge Ablauf bis 11.00: Begrüssung und Projektpräsentation - Erweiterter Beschaffungs-Prozess - von der Planung bis zur Ausführung - IGH mit DataExpert und IGH451 - weiteres Vorgehen bis 12.30: Rundgang Umweltarena bis 14.00: Stehlunch Konrad Ambühl Leiter Beschaffung Cofely AG Werner Rahm Mitglied der Geschäftsleitung Cofely AG Hannes Berther Geschäftsführer IGH

3 Cofely AG Datenaustausch IGH 451 CAD / CAE Planung Architekturund Ingenieurbüros Weiterverarbeitung Installateure

4 Cofely AG Datenaustausch IGH 451 Elektronische Planungskette Schnittstellen - Format DWG/DXF Architekt Lieferant Kunde HLKS Planer Installateur Download von Produkte - Zeichnungen

5 Cofely AG Datenaustausch IGH 451 Planungskette Offerte-Prozess IST Lieferantenofferte in Papierform Planer erstellt LV und verschickt Papier Installateur kalkuliert by IGH

6 Cofely AG Datenaustausch IGH 451 Planungskette Offerte-Prozess SOLL Schnittstellen - Format IGH 451 Installateur Lieferant HLKS Planer Lieferantenbeschriebe by IGH Installateur Lieferant Bestellungen Lieferantenofferten Auftragsbestätigung Rechnung

7 Aktueller Stand und Ziele bei Cofely AG Ausgangslage bei Projektstart Branche kalkuliert nach wie vor mehrheitlich händisch Kosten Offertprozess, Cofely beschäftigt 20 Kalkulatoren Eingabetermine immer kurzfristiger Änderungen sind an der Tagesordnung Forderung nach Einzelpreiskalkulation Transaktionskosten zwischen Lieferanten und Installateuren sind enorm Ziel Senkung des Kalkulationsaufwandes Reduktion von Fehlerquellen Senkung der Transaktionskosten für Installateure und Lieferanten Austausch und Weiterverarbeitung elektronischer Daten Produkte Daten, Preise und individuelle Konditionen pflegt der Lieferant

8 Aktueller Stand und Ziele bei Cofely AG Start Projektentwicklung mit: 300 Lieferanten wurden angeschrieben (Preisbuch, Konditionen, Blätterkatalog Systementwicklung für ca. KFr. 350 z.b. Schnellerfassung, Strukturwerte, Verknüpfung Preisbücher mit Zusatzdaten Installateur / Montage- und Warengruppenverknüpfung, Einzelpreiskalkulation, konfigurierbare Schnittstelle für Datenimport (Basis für IGH 451), u.sw.

9 Aktueller Stand und Ziele bei Cofely AG Beitrag Lieferanten Aktualisiertes Preisbuch auf IGH Plattform Individuelle Konditionen, bevorzugt als IKK Tabelle Blätterkatalog Elektronische Offerte bei nicht standardisierten Produkten (IGH 451) Elektronische Auftragsbestätigung und Rechnung (IGH 451) Verarbeitung elektronische Bestellung Projektstand Cofely Schnittstelle IGH 451 in Testphase Kalkulation in einzelnen Regionen zu 100% elektronisch (WIN_LV/OD) Schnittstelle zwischen Kalkulationsprogramm und SAP seit produktiv Nutzung der elektronischen Preisbücher seit produktiv Entwicklung Service-Kalkulation in Zusammenarbeit mit AAA EDV

10 Aktueller Stand und Ziele bei Cofely AG DataExpert Kataloge Cofely importiert aktuell Katalogdaten im Format DataExpert von 91 Lieferanten (davon 15 nicht auf IGH-Plattform) Cofely hat sich zum Ziel gesetzt, bis Ende 2013 von allen für sie relevanten Lieferanten die Daten im Format DataExpert zu erhalten Prozessaustausch (DataExpert IGH451) Pilot mit Tobler Haustechnik AG Austausch elektronischer Daten (Offerten / Bestellungen) Cofely hat sich zum Ziel gesetzt, rasch möglichst weitere Lieferanten im Prozessaustausch einzubinden. Als weiteres Ziel wird auch der Offertaustausch mit Planungsfirmen via IGH451 und IGH451.ch forciert.

11 Erweiterter Beschaffungs-Prozess Erweiterter Beschaffungs-Prozess ProjektAusschreibung KalkulationsPhase Kundenauftrag erhalten Anfrage Prozess Verhandlung Bestellung Prozess Schritte Projekte werden ausgeschrieben Kunde vergibt Auftrag an Cofely AG Kalkulation mittels System Win LV/OD, Lieferantenkataloge IGH Data-Expert und individuelle Konditionen in Form von Faktoren- oder IKK Tabellen Angebots Anfragen bei bevorzugten Lieferanten Verhandlungen mit ausgewählten Lieferanten Bestellung mit SAP und Schnittstelle WinLV (Lieferantenkatalogtexte und Cofely Konditionen)

12 Zielsetzung Beschaffung Konzentration auf Bevorzugte Lieferanten Und damit Reduktion der Lieferantenbasis Bevorzugte Lieferanten erfüllen die Anforderungen bezüglich elektronischer Zusammenarbeit Lieferanten sind bereit für den elektronische Datenaustausch (IGH/WinLV)

13 Zielsetzung Datenaustausch Elektronischer Datenaustausch mit Lieferanten 1. Phase Individuelle Cofely Konditionen (IKK) Anfragen Angebote Bestellungen Auftragsbestätigung 2. Phase Rechnungen Gutschriften

14 Voraussetzungen Elektronischer Datenaustausch mit Lieferanten Aktuelle Lieferantendaten (Produkte, Preise) Datenqualität gemäss Anforderungen von Cofely Regelmässige Information und Kommunikation zwischen Cofely und Lieferanten

15 Vorteile Elektronischer Datenaustausch mit Lieferanten Aufwandreduktion Seitens Cofely und Lieferanten Reduktion der Medien-Brüche Reduktion der Fehler Verbesserte und intensivere Zusammenarbeit

16 IGH Interessengemeinschaft Datenverbund Status: Gründung: Mitglieder: Branchen: Anzahl: Verein 25. März 1994 Hersteller, Händler, Verbände Sanitär / Heizung / Lüftung / Elektro 91 Homepage: Kontakt: by IGH info@igh.ch

17 IGH Dienste und Prodkte Standardisierte Kommunikation zwischen Anbieter und Nachfrager für den Austausch von Produkte- und Prozessdaten. Anbieter Hersteller / Produzent Vertreiber / Lieferant Installateur Planer / Architekt IGH Mitglied Kunde Kunden-Tools DataSelect.ch IGH451.ch DataSelect.app Produktdaten / Preise Kataloge ikk / Individuelle Kundenkonditionen Beleg-Prozessdaten: - Anfragen - Offerten - Bestellungen - Auftragsbestätigung - Lieferbestätigungen - Rechnungen - MwSt. konforme Rechnung via PayNet und PostFinance Bauherr Installateur IGH Mitglied Handel Vertreiber / Lieferant Technik (Software-Adapter etc.) Handel Mitglieder-Tools DE-WebServer Rechnungs-Adapter DE-Tools Verband

18 Ihre Kunden setzen Programme ein, von by IGH

19 DataSelect.ch / Web-Applikation by IGH

20 DataSelect.ch / Web-Applikation by IGH

21 Statistik DataExpert Kataloge Entwicklung Anzahl Kataloge de = 100 fr = 74 it =

22 Statistik Katalog Downloads Januar - Oktober ' Ø 211 täglich ' '135 2' by IGH de fr it

23 Webapplikation (Planer-Installateur) by IGH IGH451.ch

24

25 Informationstagung «Softwareanbieter - suissetec IGH»

26 Informationstagung «Softwareanbieter - suissetec IGH»

27 Austausch von Produkt- und Prozessdaten Bank / Post PayNet / PostFinance Schnittstelle Prozesse Produkt- / Katalogdaten Kataloge DataExpert Server Komponente DataExpert Import Kunde DataExpert Export IGH-Server Internet 1* Branchenlösung Bank / Post 2* ERP Anbieter 1* (Branchehnlösungen) ALSOFT Informatik AG BRZ WIBEAG Roland Messerli AG Plancal AG uw. 2* (ERP Systeme) SAP MS Dynamics Navision AS400 uw. Digitale Signatur Schreiben / Lesen Validierung / Ablage Authentifizierung IGH MwSt. Adapter - Anfrage / Offerte - Bestellung - Auftragsbestätigung - DataExpert Rechnung etc. - Individuelle Kundenkonditionen PayNet PostFinance Schnittstelle Rechnung mit digitaler Signatur (MwSt. konform)

28 Vereinbarung mit PostFinance IGH Mitglieder Die IGH tritt als Service Provider zu PostFinance auf. Rechnungen werden direkt im DataExpert Format erstellt. Die IGH stellt einen YellowbillAdapter für die Konvertierung und Übermittlung zur Verfügung. Anmeldung und Implementationsunterstützung von neuen IGH Mitgliedern erfolgt direkt durch die IGH IGH Mitglieder profitieren von einer Kostenreduktion von 20%.

29 Kommunikation Anbieter Kunde e-shop DE-Server Upload Kataloge by IGH IGH FTP-Server INTERNET ERP Prozesse Kataloge Download Browser BranchenApplikation suissetec VSEI KG

30 Zusammenfassung by IGH

31 Ziel Standardisierte Kommunikation zwischen Anbieter und Nachfrager für den Austausch von Produkte- und Prozessdaten. Anbieter Hersteller / Produzent Vertreiber / Lieferant Installateur Planer / Architekt IGH Mitglied Kunde Kunden-Tools DataSelect.ch IGH451.ch DataSelect.app Produktdaten / Preise Kataloge ikk / Individuelle Kundenkonditionen Beleg-Prozessdaten: - Anfragen - Offerten - Bestellungen - Auftragsbestätigung - Lieferbestätigungen - Rechnungen - MwSt. konforme Rechnung via PayNet und PostFinance Bauherr Installateur IGH Mitglied Handel Vertreiber / Lieferant Technik (Software-Adapter etc.) Handel Mitglieder-Tools DE-WebServer Rechnungs-Adapter DE-Tools Verband

32 IGH Cofely AG Sonderaktion / November 2012 Voraussetzung: - Antrag von min. 5 Firmen - Anmeldung bis 21. Dezember 2012 IGH Mitglied (Sonderaktion gültig bis ) Einmalige Aufnahmegebühr als IGH-Mitglied ( ) CHF Unterstützung und Schulung bis max. 2 Tage Jährlicher Mitgliederbeitrag ( ) Publikationskosten effektiv (zwischen und /Jahr) Kunden der IGH Mitglieder Keine (Kunden von IGH Mitgliedern können die IGH Technologie kostenlos einsetzen) by IGH Branchenlösung (Software-Anbieter)