Herzlich willkommen!

Transkript

1 Herzlich willkommen! Informationsveranstaltung zur Statistik der öffentlichen berufsbildenden Schulen im Schuljahr 2015/

2 Gliederung TOP 1: Grundlegende Hinweise TOP 2: Geänderte Basisdaten TOP 3: Mitteilungen zum Programmstart TOP 4: Ergänzungsbildungsgang zum Erwerb der zus. Fachhochschulreife (ZFHR) TOP 5: Auswertungen mit Daten des Ergänzungsbildungsganges TOP 6: Prüfroutinen im Formular Lehrkräfte TOP 7: Änderungen: Formular D1: Grunddaten / Lehrkräfte-Istpotential TOP 8: Sonstiges TOP 9: Support vor Ort

3 TOP 1: Grundlegende Hinweise

4 TOP 1: Grundlegende Hinweise Allgemeine Tipps: Kontextsensitive Hilfe nutzen Hilfedatei BbS_Planung.chm muss im Installationsverzeichnis liegen Aufruf: Taste F2 in dem jeweiligen Formular Kapitel Allgemein Versionsinformationen bei jedem Versionswechsel beachten (Fehlerhinweise / Ergänzungen / Neuerungen) Für Vorabstatistik und Jahresstatistik: zwingend aktuelle Version von BBS-Planung verwenden! Verschlüsselungsmodul für das Schuljahr 2015/

5 TOP 1: Grundlegende Hinweise Neues Updatemodul: Nur für Update von Version BBS-Planung 22.0 auf 22.1! Für ältere Versionen wird die Komplettversion empfohlen. Bitte beachten: Während des Updates/Installation darf auf keinem Arbeitsplatz mit BBS Planung, BBS Zeugnis, BBS Stundenplan gearbeitet werden

6 TOP 2: Geänderte Basisdaten

7 TOP 2: Geänderte Basisdaten Fehlerbereinigungen, Anpassung und Ergänzung von Daten in den Basistabellen: neue geänderte Schuldaten Die folgenden Bildungsgänge sind im aktuellen Schuljahr neu, geändert oder nicht mehr aktuell: BEST Berufseinstiegsstufe

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11 TOP 2: Geänderte Basisdaten Neue Ermäßigungen/Anrechnungen/Freistellungen

12 TOP 2: Geänderte Basisdaten Faktorentabelle: neue, geänderte Faktorendaten

13 TOP 3: Mitteilungen zum Programmstart

14 TOP 3: Mitteilungen zum Programmstart Neue Mitteilungen zum Programmstart Hinweis für Benutzer, wann ohne Verzögerung mit der Programmbedienung begonnen werden kann (Problem bei leistungsschwachen Rechnern oder langsamer Netzwerkverbindung) Wird beim Start von BBS Planung im unteren Fensterbereich eingeblendet

15 TOP 4: Ergänzungsbildungsgang zum Erwerb der Fachhochschulreife (ZFHR)

16 TOP 4: Ergänzungsbildungsgang zum Erwerb der Fachhochschulreife (ZFHR) Arbeitsschritte zur Einrichtung der ZFHR-Kurse: Schritt 1: Im Eingabeformular Schüler/-innen sind Schüler/-innen, die den Ergänzungsbildungsgang belegen, in den beiden Auswahlfeldern zu Zus. FH-Reife: mit der jeweiligen Kennung zu versehen

17 TOP 4: Ergänzungsbildungsgang zum Erwerb der Fachhochschulreife (ZFHR) Arbeitsschritte zur Einrichtung der ZFHR-Kurse: Schritt 2: In der Auswahlliste Fächer (siehe Hauptmenü Verwaltung Grundlagen können die entsprechenden Fächer definiert werden:

18 TOP 4: Ergänzungsbildungsgang zum Erwerb der Fachhochschulreife (ZFHR) Arbeitsschritte zur Einrichtung der ZFHR-Kurse: Schritt 3: In Gruppen/Kurse ist ein neuer Kurs anzulegen. Der Kurs für den Ergänzungsbildungsgang ist mit den entsprechenden Fächern zu definieren. Im Register Stunden ist im Feld Bes. jeweils das Kürzel FH zu selektieren

19 Schritt 4: Kurs für die 1. Klassenstufe FOZFH1T:

20 Schritt 5: Kurs für die 2. Klassenstufe FOZFH2T:

21 TOP 4: Ergänzungsbildungsgang zum Erwerb der Fachhochschulreife (ZFHR) Vorgehen bei fehlender Faktorentabelle in Formular Gruppen/Kurse : Sofern in BBS-Planung Verwaltung Gruppen/Kurs Reiter: Stunden keine Faktorentabelle angezeigt wird (vgl. Abb.),

22 TOP 4: Ergänzungsbildungsgang zum Erwerb der Fachhochschulreife (ZFHR) Vorgehen bei fehlender Faktorentabelle in Formular Gruppen/Kurse: sind die Eingaben in BBS Planung Verwaltung Schüler/-innen zu prüfen (vgl. Abb.): 1. Ist in Verwaltung Schüler der Haken für die zusätzliche Fachhochschulreife gesetzt? 2. Ist in der eingeblendeten DropDown-Liste einer der Bildungsgänge FOZFH1T oder FOZFH2T ausgewählt?

23 TOP 4: Ergänzungsbildungsgang zum Erwerb der Fachhochschulreife (ZFHR) Vorgehen bei fehlender Faktorentabelle in Formular Gruppen/Kurse: Auswirkungen einer fehlenden Faktorentabelle im Formular Gruppen/Kurse: Budget wird nicht berücksichtigt! Auswirkungen in den Sollbudgetstunden Stellenausgleichsverfahren, Finanzhilfeberechnung

24 TOP 5: Auswertungen mit Daten des Ergänzungsbildungsganges ZFHR

25 TOP 5: Auswertungen mit Daten des Ergänzungsbildungsganges ZFHR Grundlagen und Beispiele Schüler/-innen, die in Gruppen/Kursen als Ergänzungsbildungsgang eingerichtet wurden, werden in der Statistik in Schüleranzahl und statistischer Klassenanzahl nicht doppelt gezählt. Für Gruppen/Kurse dieses Ergänzungsbildungsganges wird aber ein Budgetbeitrag berechnet. Beispiel: Der Statistikausdruck Abgleich Unterrichtsstunden KUL und LV (siehe nächste Folie) enthält nun auch Stundenwerte für den Bildungsgang der zusätzlichen Fachhochschulreife (FOZFH)

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27 TOP 5: Auswertungen mit Daten des Ergänzungsbildungsganges ZFHR Grundlagen und Beispiele Beispiel: Auswertungsberichte und zugehörige Formulare Versorgung in der Vorab- und der Jahresstatistik und im Planungsteil wurden um Schülerinnen- und Schüler-, Klassen- und Klassenfrequenzdaten (jeweils geklammert) des Bildungsganges FOZFH versehen. (siehe nächste Folie)

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29 TOP 6: Prüfroutinen im Formular Lehrkräfte

30 TOP 6: Prüfroutinen im Formular Lehrkräfte Ergänzungen bei den Prüfroutinen im Formular Lehrkräfte: Formular Lehrkräfte Register: Arbeitszeitkonto (siehe: Hauptmenü Verwaltung Lehrkräfte Register: Arbeitszeitkonto ) Wenn in den Schuljahresauswahlfeldern der Ausgleichsphase mind. in zwei Feldern ein identisches Schuljahr eingetragen wird, erfolgt eine Fehlerausgabe

31 TOP 6: Prüfroutinen im Formular Lehrkräfte Verfeinerung der Prüfroutinen in : Formular Lehrkräfte (siehe: Hauptmenü Verwaltung Lehrkräfte Register: Daten1 ) Formular Lehrkräfte prüfen (siehe Hauptmenü Verwaltung Jahresstatistik Rubrik: LV + Schaltfläche: bearbeiten und Schaltfläche: prüfen )

32 TOP 6: Prüfroutinen im Formular Lehrkräfte Verfeinerung der Prüfroutinen: Beispiel Die Prüfergebnisse der Jahresstatistik v zeigten trotz identischen erm.-schlüssel z. T. sehr unterschiedliche Ergebnisse

33 TOP 7: Änderung: Formular D1: Grunddaten /Lehrkräfte-Istpotential

34 TOP 7: Änderungen: Formular D1: Grunddaten /Lehrkräfte- Istpotential Neu: Auswertung der Gesamtunterrichtsversorgung der Schule im Formular D1: Grunddaten (siehe: Hauptmenü Verwaltung Auswertungen Grunddaten (D1)

35 TOP 8: Sonstiges

36 TOP 8: Sonstiges Schülerstammdaten Fachoberschule

37 TOP 8: Sonstiges Analyse Abgänger/innen bzw. Statistik Analyse Abgänger/innen : Siehe: Hauptmenü Verwaltung Analyse Abgänger/innen bzw. Hauptmenü Verwaltung Jahresstatistik Analyse Abgänger/innen Prüfung/Korrektur der Abgängerdaten für das Ergebnis der nachschulischen Laufbahn

38 TOP 8: Sonstiges Verfeinerung der Prüfroutinen in Formularen der Schüler/-innen, Abgänger/-innen, Bewerber/-innen: Prüfroutinen für Schüler/-innen und Abgänger/-innen im Jahresstatistikformular und im Schüler/-innen bzw. Bewerber/-innen- Formularen verfeinert Neue Prüfung der Ausbildungsdauer in den Schüler/-innen-, Bewerber/-innen- und Abgänger/-innen-Formularen und in den zugehörigen Prüfroutinen der Jahresstatistik

39 TOP 8: Sonstiges Ergänzung der Statistikdaten der Jahresstatistik: Die an das Ref. 15 übertragenen Daten der Jahresstatistik für Abgänger/-innen und Schüler/-innen enthalten ab der Version 22.0: 1. die Daten der Ausbildungsdauer eines Bildungsgangs (12, 24, 36 oder 48 Monate) 2. die Bezeichnung des Bildungsgangs der zusätzlichen Fachhochschulreife (FOZFH1T oder FOZFH2T)

40 TOP 6: Prüfroutinen im Formular Lehrkräfte Ergänzung der Statistikdaten der Jahresstatistik:

41 TOP 8: Sonstiges Ergänzung der Statistikdaten der Jahresstatistik: Möglichkeit, ohne erneute Berechnungsausführung das Ergebnis einer Auswertung in 1. Hauptmenü Verwaltung Auswertungen, 2. Hauptmenü Verwaltung Jahresstatistik Fehlerauswertungen, 3. Hauptmenü Verwaltung Analyse Lehrkräfte Fehlerauswertung, 4. Hauptmenü Planung Auswertungen, 5. Hauptmenü Planung Vorabstatistikfehler anzeigen zu lassen

42 TOP 8: Sonstiges Fehlerauswertung Jahresstatistik: Die Fehlerauswertung unter (BBS Planung Verwaltung Jahresstatistik Fehlerauswertung) wird z. Z. überarbeitet und steht vorerst nicht zur Verfügung

43 TOP 8: Sonstiges Auswertung zum Ergänzungsbildungsgang Zusätzliche Fachhochschulreife Die Auswertung ist im Register Schuldaten des Formulars Listendruck aufzurufen. Dieser Hinweis/Folie gilt nur für Ersatzschulen. ( Hauptmenü Verwaltung Listendruck Register: Schuldaten )

44 TOP 8: Sonstiges Schülerstammdaten Fachoberschule Die Schülerstammdaten (BBS Planung Verwaltung Schüler/-innen) für Schüler/innen in den Bildungsgängen der Fachoberschule wurden um ein Eingabefeld 1. Bildungsgang ergänzt, dass nach Auswahl des Bildungsgangs angezeigt wird. Im Eingabefeld 1.Bildungsgang ist der Bildungsgang einer Fachoberschule einzugeben, der von dem/r Schüler/in in vorangegangenen Schuljahren besucht wurde. Wurde vorher keine Fachoberschule besucht, sind keine Änderungen im Eingabefeld 1.Bildungsgang erforderlich

45 TOP 8: Sonstiges Schülerstammdaten Fachoberschule

46 TOP 8: Sonstiges Arbeitszeitkonto - Altfallregelung +10% - Ruhestand (vorzeitig) zum Schuljahresende 2014/2015 Verbliebene Stunden des verpfl. AZK sollen nach Möglichkeit am Ende aufgeschlagen/abgebummelt werden.! Hier nicht fehlerfrei abbildbar, da es für die Altfallregelung kein Blockmodell gibt, bzw. da sich die Reststunden im letzten Halbjahr nicht aufschlagen lassen. Fehlerhaken

47 TOP 9: Support vor Ort

48 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!